建设单位资料员年度工作总结

建设单位资料员年度工作总结（精选9篇）

　　不经意间，工作已经告一段落，回首这段不平凡的时间，有欢笑，有泪水，有成长，有不足，来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么工作总结的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的建设单位资料员年度工作总结（精选9篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　建设单位资料员年度工作总结 1

　　光阴荏苒，在忙忙碌碌中送走了20xx年，这一年对本人来说还是收获颇多，首先是自身业务的提高，其次是与部门之间的沟通比以前相对顺畅。当然这些进步与公司领导的帮助和关心是分不开的。现在就这些进步与同仁探讨，以便相互进步：优秀的企业需要优秀的团队，做为这个团队的一份子，为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在已经到来20xx年，本人将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作，为公司的发展贡献自己的力量。

　　回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。因此，在这对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。

　　工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。

　　现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

　　一、施工技术资料严格受控。

　　施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的'最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

　　另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

　　二、施工测量记录要图示详尽。

　　施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

　　三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

　　工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

　　四、施工记录内容要详细具体。

　　施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

　　五、施工试验记录要及时、齐全。

　　施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

　　六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

　　检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

　　在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。

　　建设单位资料员年度工作总结 2

　　时光如梭，忙碌中又到了年末，自20xx年6月到项目部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

　　一、本年度完成的主要工作

　　1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。

　　每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等情况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

　　2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改进的地方，这给我指明了改进的方向，也相应的`督促和提高了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，及时做好个人的各项工作。

　　三、20xx年工作目标和计划

　　需要进一步认识工作的复杂性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量减少资料缺失，为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

　　1、地基与基础分部验收。

　　2、主体结构验收。

　　3、人防工程竣工验收。

　　4、消防工程验收。

　　5、竣工资料的移交。

　　建设单位资料员年度工作总结 3

　　在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料（档案）移交资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

　　一、重视对资料的管理

　　这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

　　二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

　　程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位章，注明原件存放处。

　　三、施工试验记录要及时、齐全。

　　施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

　　四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

　　检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的.钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

　　除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

　　在几年中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。

　　建设单位资料员年度工作总结 4

　　通过这段时间对资料员工作的认识和学习，我了解到了市政资料员的工作内容和因具备的基本素质。

　　资料员工作的基本内容包括：工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；领导交办的一些其它工作。

　　资料员工作职责：听从工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料；按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地资料；保持工程的资料与工程进度同步；工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐；填写施工现场天气晴雨、温度表；登记保管好项目部的各种书籍、资料表格；收集保存好公司及相关部门的会议文件，做好会议纪要；及时认真做好资料的审查备案工作，不误竣工。

　　作为一名合格的资料员，应当熟悉并保存好相关的施工图纸、资料员负责的资料文件以及技术标准，做好借阅台帐。将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单。施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是施工项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的'可靠依据和来源。

　　作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，在每道工序报检前必须先将涉及到本工序的材料上报，想要做好资料员，首先要对工程施工工序有一个比较细致的了解，对施工材料、质检、化验、测量放样也都要有所了解，最需要了解的还是施工工序，对工程、工序、技术了解的越多越好。

　　人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本。实践离不开正确理论的指导，否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从；懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在这段时间学习中获得的一点体会感悟。

　　在学习期间，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行施工资料员的实际操作。在这半个月的学习中，我学到了很多知识，包括对施工图纸的分析、了解了资料员的工作职责和实地参与了沥青的铺设，明白了理论上一些无法理解的东西。在大学里，我的专业是交通运输，所涉及的对于资料方面的知识很少。虽然这段时间也看了公司关于施工的工程标准、技术标准以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相关资料，对道路修建工作有初步的认识，但还没有运用到实践中。刚接触资料员的时候，项目部的领导、同事以及师傅给予了我大力的支持和帮助，教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅资料、阅读相关规范、阅读公司的标准指导书、通过询问技术人员和师傅来学习资料岗位知识，了解资料员工作。

　　最后，学习是一个漫长的过程，我将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神。很感谢公司给了我一个学习的平台，以后的这段时间我会好好工作的，我相信我自己。

　　建设单位资料员年度工作总结 5

　　岁末临近，新春将至，不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入技术质量组从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，在公司领导的正确领导和各个部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，我基本顺利完成了工作任务，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

　　（一）工作汇报

　　下面我将自己近一年的工作汇报如下：

　　第一项：是各类工作管理台账的建立，在此之前，由于没有管理台账，导致各项管理工作不是很有条理，也没有一定的协调性。基于此，根据工作的需要建立了：项目资料归档台账、不归档情况说明台账、UK领用及归还台账，项目资料章回收台账，作业指导书领用发放台账，公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复情况台账；新近人员培训交底台账，各地区往来文件盖章的管理台账等等。有了这些台账之后，管理工作建立了基本的框架，同时也为日后的各项工作考核提供了最真实的记录。

　　第二项：竣工归档资料的督促催交和归档辅导工作。第三事业部的20个已经竣工项目中目前已有14个项目提交竣工资料剩余6个未提交，已提交竣工资料的分别是：xxx。未提交竣工资料的项目分别是：xxx。经过周期性的电话催促，很大程度上弥补了第三事业部资料归档不及时的漏洞，在接下来的一年中，我将继续坚持用辅导和督促相结合的方法将项目资料归档的问题彻底解决。

　　第三项：除上海地区以外其他地区项目的技术质量类文件办理盖章手续，并进行台账的录入和快件的回寄。从20xx年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今，已为外地20个项目办理99次共计242份资料的盖章手续。

　　第四项：项目新进人员的培训交底工作，为了避免新开项目出现到最后竣工资料无法及时提交的情况，同时也为了提高项目人员的工作效率，对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底，并列台账登记，交底内容包括：

　　1、技术类文件审核流程、盖章流程；、

　　2、过程资料整理方法交底；

　　3、竣工资料收集整理流程交底、

　　4、公共邮箱、资料群的使用交底；

　　5、UK上传及网上上报类文件交底；

　　6、测量流程交底；

　　7、每月需上报文件（月报、月简报等）编制要求交底。

　　到目前为止，已为新进总监4人，资料员及监理员4人做过交底。

　　第五项：参与上海地区项目3个季度的季度检查，并进行所有项目的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。

　　第六项：其他事宜，比如会议的通知、会议纪要的编写，生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为项目是随时答疑解惑等等。

　　（二）工作中自身的不足与发现的问题

　　在将近一年的工作中有收获，当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的不足。首先是我自身方面：有时对一些日常事务的管理缺失，不够细心和敏感，有些工作的协调不是十分到位，所以我在这里做一个自我检讨，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。

　　其次是工作中发现的问题：其他的小问题多多少少会存在，但基本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题，之所以说是资料管理而不是资料归档问题，是因为很多项目的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反馈，而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁，导致资料在交接方面不到位，但更重要的是因为项目负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现，有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情，与自己毫无关系。同时在很多项目上也存在这样的问题，有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由资料员自行操作，而资料员基本上又是年轻的刚毕业的大学生，对资料的管理工作可谓一窍不通，很多项目的负责人都存在这样的心理，就是项目的资料由资料员来做，而对资料的管理则由事业部来抓，自己只是做相应的督促就可以了。这样对于项目负责人没有形成较有效的约束机制，就势必会导致了资料管理方面的缺失，进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了项目负责人这个环节，就抓不住问题的关键所在，做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的专题会议，资料归档的风险如果不能由项目负责人严格把控，及时消化的话，那么这个风险最终会由我们事业部来承担，同时也会加大技术质量管理方面的难度。

　　（三）针对问题的建议举措以及20xx年工作计划

　　1、针对问题的建议举措

　　首先需要对项目负责人建立相应的约束机制，让其逐渐转变观念和做法，主动的负起责任。

　　第二个方面是对资料员实行定期培训，同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核奖励，充分发挥他们的工作热情，挖掘他们的工作潜力。

　　第三个方面是进行区域联动的培训，我们在20xx年1月4日进行了生产视频会议，会议结束后通知各个区域和各个项目的负责人分别会议内容和精神进行了传达，而且也通过内部会议纪要的形式进行了反馈，从我个人的观察来看，视频会议的效果基本是可以的，对于会议的主要内容都达到了基本上的把握，所以可以考虑在培训时也采用远程视频的形式，最后采取一定的反馈考核，让各个区域的培训能够同步，从而达到事半功倍的效果。

　　对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语，分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最后要达到的目的是“斩草除根”。

　　2、20xx年的工作计划：

　　第一个方面是：根据工作需要，在原有工作内容的基础上增加不同类别的管理台账和记录，完善和深化管理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进行。

　　第二个方面是：有计划的根据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员，包括总监和资料员，也会有新开的'项目，那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作，同时在培训的内容上能和工作中发现问题相结合，争取每次的培训都能具有针对性，才能真正达到培训的目的。当然要保证外地项目的培训能够与上海地区基本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要招聘方面的人员和经营方面的人员能够进行资源和信息的共享才能完成。比如新进人员的名单和新开项目的开工日期以及项目人员的信息等等，都需要从不同的方面才能获取到。

　　第三个方面是：争取确保每个新开的项目尤其是外地项目在各类手续的办理上能够顺利，并形成一定的程式化管理。这个同时也需要其他部门的配合，比如中标通知书、项目的人员证书等等都需要在项目上进行存档备查，需要调集其他部门的信息才能完成。

　　以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路，主要是在确保其他已经步入正轨的工作顺利进行的前提下有步骤的开展培训工作和对外地项目加强管理。虽然看起来只有短短的几行字而已，但是想要真正完成计划并运作实施起来，还需要付出很多的努力才行。

　　最后是一个全年工作计划的初步计划表。

　　最后祝大家在新的一年能开开心心工作，并在工作中确定应有的好成绩。谢谢。

　　建设单位资料员年度工作总结 6

　　随着时间的流逝，自我xxxx年xx月xx日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做具体总结如下：

　　在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体状况：

　　一、文件整理

　　1、合同：

　　对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。

　　电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本资料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为x个项目：xxx、xxx、xxx。xxx部分从xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同；xxx项目现有xx份合同；xxx现有xx份合同；总体合约部合同部分共存档xxx份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用

　　2、现场签证单：

　　现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

　　是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx，共xx家单位及个人；xxx项目现场签证x份，共x家单位。

　　3、结算定案资料：

　　结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

　　结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星采购履约后评估表；其他结算相关资料。

　　材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

　　4、总工办下发的文件：

　　总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

　　5、其他文件：

　　其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

　　二、文件的审批程序

　　文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作带给了条件。

　　三、配合公司各部门工作

　　配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。

　　同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的.配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体资料为工程质量问题，保修职责问题这几方面。

　　四、部分供货的结算

　　我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手，之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，必须要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。

　　审核后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：

　　1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

　　2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

　　3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

　　一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　二、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

　　三、认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自我的行业水平。对于领导布置的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。

　　这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自我并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

　　建设单位资料员年度工作总结 7

　　岁月流逝，转眼间20XX年已经落下帷幕。我于20XX年初进入房地产公司以来，已经一年时间了。回顾这一年，在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下，我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩，对此我表示衷心的谢意。为了今后能更好的工作，我总结经验、积极进取，现将20XX年的工作情况总结如下：

　　我在公司就职已有三年，从20XX年初进入房地产公司，岗位是：资料员，主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理，此外，还负责工程资料的管理。工作中，我学到了很多知识以及为人处事的道理。在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯，尽职尽责的完成本职工作，为公司的发展做出自己的贡献。

　　这一年，在工作上我有很多收获，主要有：

　　1、虽然我的本专业是工程类的，但文字水平一般，在合同的审批过程中，看到领导们对合同的修改，我也逐渐体会到合同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。同时参与了合同的洽谈，更是受益匪浅。所以，在这个过程中，我慢慢积累、琢磨，虚心请教，学到了很多工程类合同方面的知识。

　　2、预算合约部，就会接触到预算。在我们部长的精心培养下，我不仅学习预算软件，而且还参与核对结算，去施工现场实践，使我对预算有了更进一步的了解。

　　3、在思想上，找到了很多处理问题的方式方法，学会了如何去面对，如何去解决。

　　在收获的同时，我也知道自己还有很多不足，比如说：分析问题太主观臆断，这就需要我不断的磨练。所以，在公司为我创造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。感谢公司和各领导以及同事的同时，更应该为公司创造应有的价值。

　　总之，对我来说上一年的`工作是充实的，但是我能认识到自己的不足，在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不断去改进，完善自己，更好的完成领导安排的任务，更积极的为公司贡献我自己的一份微薄之力。万里之行，始于足下，在不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。

　　20XX年即将到来，今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道德标准，本着认真、虚心、严谨、负责的工作态度，做好自己的本职工作，贡献自己的力量，为公司未来的发展锦上添花。

　　建设单位资料员年度工作总结 8

　　一、工作概述

　　本年度，作为监理资料员，我主要负责监理项目的数据收集、整理、管理工作，包括监理日志的记录、监理资料的归档、收集施工单位的质量、安环资料等。同时，我也参与了施工图纸审核、质量检查、标准化管理等业务工作。

　　二、工作亮点

　　1、记录监理日志，完善资料库

　　为了提高监理工作的规范化，我每天认真记录监理日志，根据监理规定的格式，清楚记录问题的情况、解决的方法、时间和人员。此外，我还积极整理、归档相关资料，定期更新资料库，保证监理工作的顺利进行。

　　2、参与施工图纸审核，细致把关

　　在施工图纸审核方面，我认真阅读施工图纸，审查附着设备、材料、规格、数量、位置等，保证施工方案的'合理、可行和符合法律法规。同时，我也能及时发现并指出施工图纸存在的问题，向有关部门反映，并促使其及时改正。

　　3、检查质量，解决问题

　　作为监理资料员，我还积极参与质量检查工作，检查施工单位的质量达标情况，并及时通知施工方处理，确保施工合格。同时，在检查中，我不仅保证了施工质量，也帮助了施工方更好地理解质量标准，推动施工企业质量管理水平提升。

　　三、不足之处

　　在工作过程中，由于个人能力和业务经验还有待提高，未能完美地完成所有业务任务，例如在数据录入等方面存在一定失误，有待加强。

　　四、总结反思

　　本年度工作中，我主要在收集、整理、管理监理资料中发挥了重要作用。通过此次工作，我不仅增加了对监理业务的了解，也加强了自己的业务技能及协调能力，让自己在未来的工作中更加顺利。

　　建设单位资料员年度工作总结 9

　　时光如梭，忙碌中又到了20__年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年多的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。

　　我担任的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的`文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

　　在工作期间，陆续发现一些问题和不足：

　　一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

　　二、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。

　　三、个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。

　　针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服：

　　一、做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　二、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

　　这次竣工验收中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

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