物资供应部门工作总结

时间:2022-10-20 16:48:04 总结 我要投稿

物资供应部门工作总结范文(通用6篇)

  光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。那么要如何写呢?以下是小编为大家收集的物资供应部门工作总结范文(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

物资供应部门工作总结范文(通用6篇)

  物资供应部门工作总结1

  20xx年一年,在矿建筹备指挥部的领导下,在矿建各部门的大力支持和配合下,物资供应工作圆满完成任务目标,现将具体工作总结汇报如下:

  一、主要工作完成情况

  1、完成生活办公设备物资采购工作。

  为使办公及住宿能按时搬迁,物资供应负责人员在矿建筹备指挥部的领导下,先后多次前往、等地进行办公家俱的调研、选型。从计划申报,到供货,到安装仅用两个星期的时间,为办公场所的搬迁奠定良好基础。

  职工宿舍关乎职工切身利益,历经多次调研,结合各方建议,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采购配备,确保职工按时入住。

  职工食堂重新启用,原有的设备不能满足职工就餐的需要,根据公司按排,与食堂承包方共同去徐州食品城进行调研,经过对同等质量不同品牌,不同销售商的反复调研对比,最后落实采购方案,节约资金约xx万元。烟道及油烟罩经多次调研,多次调整方案,最后定为向下排烟的方案,仅此一项就节约资金约xx万元。

  为解决饮用水的问题,先后多次咨询兄弟单位,上网查资料,并结合本单位实际最终从生产单位购进xxt水处理设备一台,仅设备就节约近xx元。

  2、完成基建物资的供应工作。

  按照集团公司的文件规定,上一年累计向上报各类物资采购计划达xx批次,其中:采购钢材xx吨,运输设备一批,排水设备一批。物资供应部客服距离远,沟通不方便的难题,积极与远航物流协调、催货,使物资及时到货确保工程建设用料。对于目录外的大宗物资,先后累计询价xx余次,经过对厂家调研、市场行情调研共节约资金约xx万元。

  3、完成矿建二期物资材料的调研工作。

  按合同约定矿建二期工程的用料由、工程处、监理单位共同调研后由*处负责采购,按照矿按排先后多次对河沙及石子进行调研,因本我矿地处平原地带,沙子、石子需从外地购进。为确保其低价采购,我们直接绕过沙石料场,深入到码头、运沙船队、石子生产企业进行多次调研,保证了沙石的供应。

  同样水泥的采购也是一波三折,在公司的指导下先后多次配合工程处同沟通、协商,把出现的情况及时向公司汇报,最终签订了水泥采购合同并得以执行。

  二、物资供应采取的措施

  1、探索“准零库存”采购。

  强化采购管理、严格控制采购成本。坚持“供得上,不积压”,以“准零库存管理”的模式进行物资采购,严格控制采购计划的执行,密切和各用料部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签署意见,再到仓库核实库存情况后,按计划执行。做到供货及时,库存合理。

  2、多措并举确保采购物资质量。

  一是进一步加强质量意识责任心,既要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供货方明确本单位对产品质量的要求,检验标准,确保供应物资质量;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是建立多方验收机制,把用料部门验收作为重要依据,对不符合标准的,坚决不收,积极维护企业利益。

  3、坚持“比价”采购。

  按照“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

  4、坚持“阳光”采购。

  采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,要求采购过程公开透明,主动接受各方面对供应部门采购工作的监督。

  三、下一年主要工作

  1、加强标准学习,规范内部管理。

  积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对供应物流管理制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化、流程化。

  2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。

  既要主动加强与各料部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;对外以“透明务实、平等互利”为原则,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的企业文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。

  3、加强业务培训,提升采购队伍业务能力。

  认真组织供应物流职工学习公司制定的各项规章制度,针对供应工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求深入供货市场、业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强员工的实际操作能力。

  4、加强廉洁教育,保持供应队伍的纯洁性。

  认真学习董事长讲话及公司关于党风党纪廉洁自律的规定,结合贪污、收受贿赂犯罪等典型案例对供应人员进行教育,结合业务风险点、薄弱点,容易犯错误的环节、人员做重点防控,并提出具体要求,以身作则,带头落实,相互监督,确保供应队伍不变色、不褪色,保持清正廉洁。

  四、亟待解决的问题

  1、各用料单位物资采购计划的准确性有待提高。

  一是人员责任心需要加强;二是规范填报采购计划标准;三是建立约束机制,对计划不准确的部门进行约束。

  2、市场行情的预测与调研工作有待加强。

  一是发挥网络信息渠道,通过网络收集物资市场信息,探索网络采购模式。二是建立物资供应商联络机制,定期获取市场行情信息。三是提高市场调研人员业务素质,深入实地进行市场考察,获取一手信息。

  3、矿建二期工程用料调研与审核有待进一步理顺。

  一是明确责任部门,明确职责范围。二是明确办事流程。三是加强督导检查,定期不定期考核。

  物资供应部门工作总结2

  物资供应分公司按照物资管理工作方面的要求,在物资采购供应方面采取积极措施,及时、快捷、保质、保量的为公司提供生产维修用料,保证了公司生产经营的正常运行,有效的降低了采购成本,减少了资金占用,提高了工作效率及服务满意率,现将一年来的主要工作总结如下:

  一、物资供应主要指标完成情况(预估):

  全年物资供应总额为4500万元;为外拓市场项目供应物资金额70万元采购合同签订170份,金额达3800万元公开招标采购次数2次,金额为2400万元全年实行零库存管理。

  二、物资采购、供应及管理等方面所做的主要工作:

  今年在物资采购方面,根据上级有关文件要求,同时结合我公司主要生产物资为车辆维修所需零配件且车型较多的特点,于上半年进行了公开招标及谈判招标各一次,采用招供应商的方式面向社会进行公开招标,全年招标采购量完成了招标采购指标。通过招标,使全年的物资采购工作更加公开透明,招标品种以外的物资大部分也在中标供应商范围内进行比质、比价,相同质量的物资以最低价进行采购,较好的为公司节约了采购资金,降低采购成本。

  为严格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式对各生产单位下达了全年材料消耗计划,对各使用单位的年计划按月进行分解,硬性控制。我们为保证物资及时供应,为生产建设服务,加强了对各生产单位物资供应业务的指导,不定期到基层单位了解物资供应、使用及保养等情况,监督检查材料的使用管理情况,及时收集各用料单位对我们的`供货质量及价格等方面的反馈意见,不断提高物资管理水平。对我公司外拓项目的物资供应方面,我们主要在提高物资质量上下功夫,保证所采购的物资优质优价,一年来从未发生因所供物资出现质量问题而影响生产的情况,受到了用料单位的好评。

  三、明年主要工作设想:

  1、我单位将在上级有关部门的指导下,严格执行有关物资采购供应的管理办法及制度,继续加大物资管理力度,加强物资采购控制管理,完善生产维修用物资采购计划的管理,严格控制材料消耗,继续实行招标采购,执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”,规范物资采购行为,减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。充分利用社会库存,推行内部零库存管理的模式,做好物资供应工作,保障生产需要。

  2、本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各用料单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,根据物资需求特点,组织物资采购,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。

  3、加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,抓好落实,逐步规范。

  4、针对当前我单位工作量大,生产任务重的现状。我们要把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质,提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,切实提高物资采购供应及管理水平。

  以上是我单位今年在物资管理工作方面的简要总结,在今后的工作中,我们要切实转变工作作风,实现思维方式的转变,提高整体服务质量,提高适应和应变能力,提高主动服务意识,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把我公司的物资供应管理工作推向一个新台阶,为公司的发展做出贡献!

  物资供应部门工作总结3

  20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是创新的一年,是勤奋的一年,更是收获的一年。在这一年里,我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时,也用探索敲击着不足和缺憾。一年来,物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署,紧紧围绕公司的中心工作,积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短,务实进取,脚踏实地得去工作。为确保20xx年工作有条不紊的开展,下面就20xx年的工作做一计划,并向大家做一汇报。

  一、确立目标规范管理

  物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下,要立足本职,扎实工作,根据盖州分公司总体的工作目标和任务,确立本科室的工作思路。以服务于各部门,各基层单位为中心,积极有效地开展各项工作;规范资料管理,进一步完善帐、卡、簿,实现erp管理系统;规范物资的出入库程序,完善各项相关手续,真正做到简明便捷,提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务,保证各类物资供应及时,确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库,以及进入施工现场,从而确保工程质量。

  二、以人为本扎实工作

  1、新年新气象,在新的一年里我们迎来了新一轮网改,为了不辜负历史赋予的使命,年初在分公司领导的安排部署下,物资供应部仓库进行了人员调整,确保了队伍更加精良、壮大,为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命,确保盖州电网更加坚强,我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会,会上大家都积极表态,坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位,为物资的出入统筹安排,必须做到“随到随领”,要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之,我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家,在辛劳中充实自我,在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。

  2、新一轮网改物资现已有29种到货,马上将迎来网改物资到货高峰期,我们要整顿、规范库存物资,对物资进行分项管理,对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理,既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。

  3、做好工作衔接,特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系,及时反馈物资出入情况。

  4、青石岭变电所改造工程、10kv联网工程在20xx年已经全部竣工,当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同,迎接省公司相关部门检查。

  5、严密物质出入库管理工作,出入库至少由2名物质管理

  员进行,库存材料做到及时盘点,定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息,同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐,每月定期盘点库存,对清出入库明细帐,有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。

  6、已经利用erp系统进行物料挂接和出入库,但对erp系统操作功能不熟练,业务水平不精,难免出现一些问题,需要在今后的工作中,进一步加强学习,不断的提高技术业务水平。

  7、今年随着物资材料的逐渐增多,仓库的安保及防火工作也随之繁重,为了确保仓库物资不受损失,在新的一年里必须加强管理,建立健全仓库防火、防盗责任制,严密交接班制度和巡视制度。

  历史让我们看到经验和不足,未来又让我们满怀希望。在今后的工作中,我们要用务实、创新的工作作风,总结经验,克服困难,充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。

  上述是物资供应部20xx年工作计划,如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。

  物资供应部门工作总结4

  中铁二十局集团沪昆客专贵州段物资供应站自20xx年9月成立以来,在公司领导的大力支持和正确领导下,本着:“诚信敬业、和谐共赢”的经营宗旨,根据指挥部“把临时工程当永久工程建设”的要求,努力提高物资供应保障能力,确保工程施工,各项工作稳步提升。现就近几个月的工作总结如下:

  一、场地选址建家建线

  由于贵州地处喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白云岩为主的碳酸盐岩上的地貌,对建筑物的安全和使用均有较大的影响),对物资供应站的选址造成了很大的困难,我们先后在镇宁和关岭之间共选了20几处场地,由于地处黄果树风景区,旅游业大范围的开发,致使原本已选定的场地因此而错失,面对这些领导不辞辛苦,深入到现场,和当地政府接洽,了解情况,协调工作,克服种种困难,把场地落实,并顺利的开展了前期工作。其次幺铺转运站住宿、办公已经建好,货物接卸倒运与幺铺火车站已沟通到位,做好了铁路货运转运的一切准备。实现了较为良好的开局。

  二、保障物资供应确保施工顺利进行

  集团公司中标的沪昆高铁9标段是全线最大的标段,工程投资多,施工难度大,技术标准新,质量要求严,对物资供应保障提出了新的要求。我供应站充分认识到参建沪昆,使命光荣,责任重大,为确保沪昆线的物资保障供应工作顺利的开展,我站工作人员主动加强与各队物资人员,厂家,等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展,派专人对线路运距及现场物资用量、库房情况进行实地考察了解各队的情况,做好材料的跟踪与用料控制,通过同事们积极努力的工作,保障了工程材料的供应,截止目前:联系供应型钢总价值达到300万元。共发粉煤灰487.46t、减水剂61.9t、速凝剂(袋装)24.975t(桶装)45.25t、防腐剂3t、密实剂10t、纤维素纤维0.81t。送往各队的钢材截止目前供应了525吨。水泥截止到11月底P.C32.5供应了1580.9吨,P.O42.5供应了2806.23吨,在材料的供应中严把数量关和质量关,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,紧随指挥部步伐。

  三、进一步加强制度建设加强队伍自身建设

  展望20xx年工作思路:

  1、以服务为中心,全面提升服务质量;

  2、加强制度管理,以管理为中心,提高工作效率;

  3、高铁施工,认识要到位,思想上要到位,在大干期间,工作量会很大,要提前计划好应对的方案,要遇事不乱,快中有序;

  4、用心做事,节奏超前,加速当前节奏,循环下一环节;从方法上,充分调动每一个环节;

  5、纪律性:严于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何违反原则性的事,廉洁自律,自觉抵制腐败和诱惑的能力,增强拒腐防变的能力,确保铁路建设“工程优质、队伍优秀、资金安全、员工满意”。并深刻反思在工作中的不足,低标准,低要求、慢节奏等突出问题,坚持更高标准,落实更严要求,提高工作效率、充分发挥服务保障作用,建立一支优秀的专业物资团队,发挥专业物资水平。高标准快效率的确保沪昆贵州客专9标段物资供应工作。

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我站全体员工会再接再厉,断续发扬“开拓创新拼搏自强”和“苦干实干拼命干”的企业精神和作风,本着“以诚待人,用心做事”,“敢于面对、敢于担当、敢于超越”的思想理念,认真学习,不断超越自我,提升自身素质,树立大局观念、强化服务意识,搞好物资后勤保障。

  物资供应部门工作总结5

  20XX年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

  一、主要工作完成情况:

  (一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

  由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

  (二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

  今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,

  一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;

  二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;

  三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

  (三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

  二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

  (一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

  (二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

  (三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,

  一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;

  二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;

  三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释

  物资供应部门工作总结6

  20XX年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:

  一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛

  为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

  20XX-20XX年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

  二.细化需求调研,确保规格数量符合实际

  在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。

  三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理

  20XX年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单,管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。

  四.强化岗位协调、合理调度物资

  为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

  五.加强岗位责任意识,努力做好本职工作

  物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。

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