4S店备件库工作总结

时间:2022-10-08 16:10:41 总结 我要投稿

4S店备件库工作总结范文

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不如我们来制定一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的4S店备件库工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

4S店备件库工作总结范文

4S店备件库工作总结范文1

  一:总则

  1:公司战略目标描述

  在近几年之内,将骏宝威打造成一个综合性汽车服务企业,成为行业的领航人,成就一个典范。

  2:公司2008年以来的重点工作及在本部门的进展情况

  2008年进行了奥运会期间危险品备件的储运周转工作

  2009年开展了备件库存ABC分类,合理设置备件高低储备值的工作。 2010年在备件部人员短缺的前提下,合理完成大众任务,取得返利,展现出团结一致,稳定高效的一面。

  2011年完成备件部的整体迁移两次,此项工程极为浩大,耗费了我们的很多心血。

  近三年来备件盘点每次结果都是盘盈的,我们做到努力完成每一项工作。

  二:备件部部门职能描述

  目的:以充分满足车间生产需求为基础;以科学的管理方法为导向,优化库存,目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,及时、准确维护库存管理小r3系统,科学严谨的操作日常备件出、入、存流程,确保备件库存品种的帐、物一致,最大化满足车间生产力的配件需求。保证车辆的维修需要以及领导安排的各项任务。

  2011年备件订货任务为1250万。备件部需要通过合理的分配订货,并符合一汽大众的备件返利政策,拿到备件返利(3%)。

  三:2011年的总结部分

  一年又即将过去,到了今年结束和总结过去的时候,感慨万千。这一年是备件部营运业绩显著上升的一年,部门各环节运行充实有效,在最大限度满足供货率的前提下,保证公司正常生产。同时,为了配合公司的厂房改建工作,我们备件部(包括仓库)在今年搬了两次家。为此,我们付出了很多。

  1:2011年备件订货任务完成情况(万元/金额不含税)

  2011年一汽大众备件订货完成情况一览表

  柱状显示图

  2011年备件订货实际完成情况与2010年,2009年的完成情况对比。

  完成备件订货工作都是从以下做起:

  a:年初的任务分解,准确到年,季度,月,周的每次订货。 b:每周订货的把握,任务的跟进,进度的掌握情况

  c:为了完成任务的备件外销,外销供应商的联系,结账,订货,清点码放,提货,此项工作具有相当的繁琐性。

  d:按照进度完成备件任务,年底压力小。较2010年相比订货金额的提升意味着大家劳动付出的增加,能完成现在这样的情况,是备件部同事共同努力,团结一致的付出所得。

  e:2011年我站备件订货总任务为:1250万元。根据一汽大众2011年商务政策中的备件管理部分的要求,季度完成率需大于95%,其中各月完成率需大于80%,

  方可获得备件返利。根据我站所处的任务档对应返利点为3%。成果:完成2011年任务可得到的返利预计37.5万元。较2010年返利提升了7.5万元

  展望:2011年备件需求市场旺盛,新车型也在不断的增长,这为2012年的备件订货的准备工作提供了一个很好的支撑。

  2:备件整体入出库业务情况

  2010年的时候备件部还面临着人员紧张的情况,但是去年我们也还很好的完成了各项任务指标。公司于2011年4月份左右,给备件部又调派来两个新人,通过我们的培训和考核,目前已经能适应本部门的工作,这一年又要过去了,大家之间的配合也越见融洽,默契。2011年,注定又是忙碌的一年,丰收的一年。备件部整体运转顺畅,努力完成各项所需要完成的工作,满足客户的备件需求。备件业务各项指标如下:

  备件工作是一个需要有耐心,细心的繁琐工作。从出库金额,单数,毛利的数据,折射到我们日常工作中就是两个字:忙碌。工作量在不断增加和变化,大家此时就是一个共同体,工作一起干,遇到问题一起解决分析,每项工作都是几乎所有人参与,出库忙的时候一起上,

  到货一起卸载和清点,入库单多的时候均分入库?我们想证明的是:我们就是一个团结的集体!稳步踏实的工作!

  各种车型的出库情况对比:

  计算方法:通用备件按照最低端所使用车型计算统计(故会显示捷达用件较多)

  通过过去三年的各个车型的出库对比能看出,一汽大众EOP(停产)车型如宝来A4的备件需求量在减少,捷达车型所消耗备件量在减少,但是像速腾,高尔夫6,迈腾B7等新车型的逐步成熟,市场保有量越来越大,其所需备件消耗量较2009年和2010年相比飞快增长,甚至在成倍增加,随着2012年到来,本店在今年销售的车型保养和维修的车型陆续会到店。这样一来,备件需求市场更为广阔。2012年对新车型的备货也是重要的一项工作,按照需求最大满足客户的需求,(需加大库存)也是提高客户满意度的一种方式。

  预计2011年备件出库量仍将增加,此方面的人员素质能力培训等工作需同步完成。

  2011年备件供货率的统计情况

  此统计数据中的提到的“工单供货率=完全满足备件需求的工单数量/当月所有工单数量”数据来源于小R3和自己统计的备件订货情况。

  A:备件供货率的统计方法有好几种,如数量供货率,工单供货率,金额供货率等。再此用工单供货率来统计的原因是:假设一个维修工单需要用到50种备件,如果只能提供49种,那么此单也不算完美供货。也会影响到客户满意度。此供货率能反映的问题我们认为会相对客观一些。

  B:通过对供货率的数据统计,可以分析出备件部门在备件备货工作上的情况。目前备件库存采用备件ABC分类法对备件制定标准的分类,标准的高低储备量的数值。周订货踩着上一个周期内的备件消耗,及时补货,同时了解新车型的上市和我公司的销售情况,尽快将新车型所用备件订货储备,以此来尽量提高备件供货情况。

  C:我们尽量通过兄弟服务站的协作和紧急订货等方式来尽量的及时完成备件需求情况,一定要把能想到的办法都用到,以使供货率能在提升一些。让客户在备件环节上减少抱怨和损失。

  3:库存和周转率情况

  A:通过数据可以看出,近几年中2010年的周转率是最高的,今年到目前为止是有所下降,造成的原因是今年到目前为止的备件出库量较去年相比有一定的减少。同时,库存有所提升。

  B:明年工作中需要优化库存,以减少备件滞留,提高资金周转。

  C:备件备货中要严格对待AB类备件中的进口件,和新车型备货中的进口备件和即将国产化的备件。

  D:数据中2011年的备件库存周转率中的数据,还缺少2011年12月的统计。预计实际还要提升一定空间。

  4:2011年一汽大众运营评价备件部分得分情况

  2011年一汽大众运营评价审查中,涉及到备件部分的总分值为10分,我们在第一季度和第二季度拿到了满分,第三季度和第四季度得到7分。

  原因:第一季度和第二季度,我们的`备件仓库还在原先的老位置,对位置码和仓储备件维护较好,并且时间已久。迎接运营评价这样的检查比较有信心。我们于七月份搬迁到了临时的仓库,此仓库位置原址是车间,敞篷式。我们按照规划好的位置码放货架,后期对仓库都做了重新的整理和盘点,尽量去把仓库收拾的干净,利落。但是难免还有部分备件无处可放,凌乱。导致第三、四季度运营评价中在此项上失分。目前备件部经过二次搬迁,已经搬到了新的仓库,空间上够了,货架还有些许的紧张。我们还在做后期的整理工作,希望明年在此项上做到尽善尽美,争取不丢分。

  5:2011年备件仓库搬迁工作情况通报

  2011年,公司为迎合一汽大众公司的统一标准,我站开始对展厅及部分车间开始进行改造,其中涉及到备件部的具体工作,有两个:1:搬出去。2:搬回来。这需要我们先把之前的位置腾出来,然后待新库房盖好后在搬进去。仓库的搬迁不同于办公区的搬迁,需要考虑问题很多。为此我们在搬库前后都做了大量的准备工作,以保证备件仓库的搬迁做到:快,稳!

  为了配合公司的改造,备件库今年共搬库两次,这两次的搬迁给我们带来了很大的影响,搬库前甚至还觉得是不能完成的工作,但实际我们已经完成了两次!每次的搬库虽然都得到公司领导的大力支持,但是备件人员的付出和努力是其他部门无法体会的,每一次搬库前,需要耗费大量的时间和精力去丈量,测算现有库区和新库区的位置,货架的尺寸。确定货架的方位的时候都要反反复复确定它的可操作性,当然在这个过程中也学到了不少备件之外的东西,耗费了大量体力和精力的是备件仓库的搬运后的整理和货位的编排工作,这个需要一段时间

4S店备件库工作总结范文2

  12月6日,在公司领导的支持下,在同事们的帮助下,作为销售计划员的我,非常荣幸的加入xx城市展厅成为了xx大家庭中的一员。在新公司,我的新岗位是备件计划员。

  从xx到xx城市展厅,从前期销售部门到后期保障部门,从销售计划员到备件计划员,岗位的变化带给了我新的挑战,也带给了我新的机遇,在感觉到肩上压力的同时,也深切的感受到了公司领导对我的信任和期盼。如何在新的工作岗位上,不辜负领导的信任,做出好的成绩回报公司,成为我目前一直在思考的问题。虽然在集团公司工作已经两年,基本上算是老员工,但在备件计划员岗位上工作满打满算仍不到一个月,在这个工作岗位上我仍然是个新人。需要用时间和实践,来逐步的强化自己的工作能力,完善自己的业务水平。在奥丰的这段时间,我的上级备件经理给我了很大的帮助,对我较快的融入工作角色起到的非常大的作用,我很感谢。

  通过之前的培训学习和一个月的工作感受,我对未来的岗位工作也有了一些体会,请领导指正:

  通过前期厂家的学习培训使我清楚认识到,备件计划是保障4S店正常运营中的非常重要的岗位,形象些说,备件仓库就像是汽车4S售后的“弹药库”。合理库存的保持直接影响到售后备件的周转率、供货率及资金的周转率。在今后的工作中我将会用精益求精的工作要求和积极主动的工作态度做到以下几点:

  一、根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

  二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

  三、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

  四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

  五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

  六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。

  七、完成部门负责人交办的相关工作。

  20xx年新年即将到来。在迎接新年的同时,我怀着喜悦的心情和同事们共同努力,一起见证了临沂xx城市展厅的诞生。明亮的销售展厅、宽敞的备件库房、完善的配套设施,xx崭新的一切每时每刻都在感染着我,看着这些我感受真切,深感自豪,对未来的工作充满着信心。未来,我将在公司上级领导的正确领导下,在同事的支持帮助下,严格要求自己,尽最大的努力为公司节约成本、提高效率、创造效益。在备件计划员这个崭新的富有挑战性的岗位上发挥自己的聪明才智,实现自己在新岗位上的人生价值!

4S店备件库工作总结范文3

  一、库存结构的控制

  配件仓库是汽车4S售后的“弹药库”,库存结构的控制直接影响到售后配件的周转率、供货率及资金的周转率。很多4S建站之初,主机厂都会强制性的给予相应基础库存,其中不乏相当多的配件是我们在实际维修生产中难以用到的呆滞件库存,而随着4S经营的发展,售后维修的进厂台次增高,在我们配件仓库运作一年乃至几年后,又会因为其他客观因素造成部分呆滞件库存,呆滞件库存的增大,势必会降低我们配件及资金的周转率,如何合理的控制库存及库存结构,是我们每一个从事汽车4S配件工作的人员必须要探讨和研究的话题。谈到库存结构的控制,就要聊到基础库存的设计及控制,理想化的仓库应该是零库存运作,不过那也仅仅是理想化的,在实际运作当中不可能做到零库存管理,那么就有了基础库存的产生,基础库存或者称之为安全库存的计算方式,可能每个从事配件工作人员的方法都有些差异。上次虹口大众的徐老师跟我们分享了他在库存结构数字化管控的经验,我觉得那是非常好的库存结构控制的方法。有接触股票的人因该知道蜡烛图,我不懂股票,但是看过蜡烛图却给了我很多灵感和启示,徐老师的库存结构控制方法从某种角度来看也是应用到了蜡烛图对单个零件的流动异常做出分析并给出相应的管控方案。在座的配件同仁我相信多数是从配件计划员走过来的,而我相信一个合格的配件经理也一定从最基础做起。单个零件的控制是我们整个库存结构控制的核心,当然库存结构的控制不仅仅是对单一配件流量曲线的分析,我们先谈下基础库存的计算,刚才有说过,每个从事配件工作的配件同仁基础库存计算的方式可能都不太一样,但是我们追求的是同样的合理化的基础库存。我先简单的介绍下我对基础库存的计算方式,当我的配件仓库运作半年乃至一年以后,我们便可以很好的计算及规划我们的基础库存量,基础库存的计算首先是基础库存资金的计算,我的公式是:下一年度总的计划维修产值÷12个月×(1—平均售后毛利率)×(1—过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本),排除当月这是基础库存的上线,基础库存的下线计算也是一样:上一年度总的计划维修产值÷12个月×(1—平均售后毛利率)×(1—过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本),我的方法可能不是最好的,但我认为这是一个较简单的库存资金计算及控制的方法,当然我还会运用到另外一个公式来校验自己的库存量:基盘客户量×平均客单价÷12个月×(1—平均售后毛利率)×(1—过去12各月平均辅料用量÷过去12个月平均配件出库成本),有了基础库存资金的框架,我们便可以开始划分A、B、C类库存所占我们总库存的比例,在后面我会提到一个巴莱多定律,其实A、B、C类库存的界分也是运用到了巴莱多的二八定律,当然有了库存资金的界定,我们可以针对自己的车型车系,环境地域以及季节因素合理的调控ABC类库存所占有比,以及细化对的每个配件安全库存的周期及库存量的设计。前面我们说到了理想化的库存是零库存,我们难以做到零库存管理,但是我们可以尽量压缩基础库存,来提高配件及流动资金的周转率,关于配件周转率(这里指资金的周转率),我们每月可能都有统计,周转率我将它分为平均周转率及当月周转率,当月周转率的计算公式为:本月出库成本÷(月初库存+本月配件入库成本);平均周转率的计算:当月出库成本÷(本年度平均月度库存+本年度平均月配件入库成本),平均周转率只要将上面的月份该为年。周转率也是校验我们基础库存合理性的很好办法,可能会有同仁认为,基础库存的降低是会提高配件及资金的周转率,也同样的会造成供货率的降低,我不否认这样的观点,因为过高的配件资金的周转率,势必会造成配件供应率的降低,过低的配件资金周转率也是在预警我们库存的合理性。我们应该在这中间取之平衡,找到自己想要的一个点,要知道,货物堆放在那里是不会产生利润,只有当周转率上去的时候,才有可能产生利率,所以在实际配件仓库运作过程当中,我们也是尽可能的将盘盈件及修复件先出先用。喜欢看成功学及心里学类书籍的人,可能听过或者看过巴莱多定律(也叫二八定律),巴莱多定律也是在告诉我们事物的不平衡,正如《黄金分割》一样,套用在配件管理上:80%的资金在运作20%的件号配件,而20%的件号配件在产生80%的利润,而这20%的资金压放在80%的配件上又是必须的。当然这不是一个绝对值,我是在打这么一个比喻。

  其实在配件仓库的运作当中还有很多指标值的我们去探讨和分析,譬如一次供应率、二次供应率(订单及预约),交货准时率,库占比(库存量与维修产值比比例),存货的绩效评价量化指标(这个指标其实是库存与供货之间的量化指标,简单的来说库存越大,供应率提高,但是周转率降低。量化指标不过是在权重平衡),货差货损赔偿费率。总结来说,所有的指标都只是再帮助我们对配件库存结构的控制,在现有的售后产值量上最合理化控制库存,在条件允许下压缩库存用以增加配件及资金周转率。在合理的流动资金框架里面设计不同类型的配件分类、安全库存及安全库存周期。

  二、呆滞件的控制及处理

  一般在配件仓库运作一年以上,对没有流量的配件,我们称之为呆滞件。呆滞件的情况在每个配件仓库正常运作一年以上都对产生,如何将呆滞件合理化控制在最小范围之内是我们每个配件工作人员应该探讨和努力的。当然每个公司或者每个配件人对不同大类的配件安全库存期定义不一样,对呆滞品的库龄定义也不一样。个人认为一年半内的呆滞件库存占总库存的5%以下属正常值或者说是良性值,超过则为异常库存。对呆滞件的控制,首先当从源头抓起,如前面所说对每个配件结合上季度或年度流量及流向(这里所谓的流向,是指关注特殊件特殊用途:譬如多或主用于事故、索赔)设定相应的安全库存;对订单配件(非索赔类及安全库存类)应建议服务经理适当收取定金;单一配件的增加、单一配件库存的增加、单一配件安全周期的增加需报备配件经理审批;事故车非常用件缺件备料,需由配件经理以报价单形式,通知车间主任或技术主管签名确认(主要考虑可换可不换,或者可修复件订购回来后,车间维修不再需要),并要求服务经理或服务顾问签名(前台的确认保证事故车保险公司换件项目确认)。

  对于已经产生的呆滞件,我们可以采取以下办法来处理,当然这只是个人的方法和建议,不代表绝对的合理性:

  1、以书面的形式,用最通俗的名称,将呆滞件清单交给车间主任及技术主管,在事故车报料时,尽可能添加进去。在普通小修时,亦可适实关注客户车辆。

  2、以书面的形式,用最通俗的名称,将呆滞件清单交给服务总监,针对可以打包或促销的配件,予以打包或降价促销;对服务顾问给予相应的激励政策,加大对呆滞件的销售力度。

  3、与自己的供应商沟通,让他们帮助消化,或以货换货。

  4、与同品牌其他4S沟通,尽可能让自己的呆滞件库存信息共享。譬如将呆滞件库存信息通过自己的配件QQ BBS及QQ群发布。尽可能的让全国的4S共享你的呆滞库存信息。对有需要的其他服务站,给予成本价销售。

  5、建议集团产业搭建属于我们自己的网络平台,网络平台上划分各品牌区域,各品牌可在该平台上更新自己的呆滞件库存信息,让我们的信息流向市场。不过网络平台需要推广的过程。

  6、建议产业招纳一位有较深的配件行业经验的人员,负责各家品牌服务站的呆滞件消化,该人员除了定期与各品牌服务站沟通,收纳呆滞件信息,还需联系本地区各大汽配城内配件供应商,甚至包括附近的江浙地区的汽配城。拓展我们呆滞处理或销售的市场。