《高效会议管理》学习总结

时间:2021-08-18 18:01:05 总结 我要投稿

《高效会议管理》学习总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨让我们认真地完成总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编收集整理的《高效会议管理》学习总结,希望能够帮助到大家。

《高效会议管理》学习总结

  通过对《高效会议管理》视频的学习,从中认识到会议管理对一个公司的重要性,对公司的.管理也起到很大的指引作用。,希望我们公司做出良好的会议制度,让公司更好的管理和发展。

  高效会议管理,一个中心,两个基本点。以会议目的为中心,做好开始之前准备和会议结束时结论。

  1、会议准备工作

  在一定要开会的情况下,提前一小时通知必须参加人员,并表明开会的目的、时间、地点。作为主持会议者做好有关宣布本次会议制度和有关会议流程的材料,参会人员准备好有关会议汇报材料。

  2、控制好进度和及时决策

  会议主持者应把握好时间,最好控制在2小时结束会议。确保会议开始之前手机全处于会议或静音状态。要使每一个参加会议的人都要感到自己的存在。

  会议是已解决问题为目的,首先提出此次会议要解决的问题,实行互动的方式让大家说出彼此的想法,估计各提案的优劣势,在此之间控制好大家说话时间,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。最后以最快的效率做出正确的决策。

  宣布或需要各部门汇报工作,首先让各部门准备5分钟的发言,然后主持会议者把各部门任务布置下去。

  3、做好会议记录

  在会议结束之前,会议主持者应确保每人都明白会议讨论的结果和各自的任务。最后指出参会者做总结,会议期间做好会议记录,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。

  总结:希望办公室能做出非常完善的会议制度,并强力执行。每人都必须遵守,这样才能达到此次学习《会议高效管理》的目的。

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