外帐会计工作总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的外帐会计工作总结,欢迎阅读与收藏。
外帐会计工作总结1
外帐会计:
1、认真审核原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;
2、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,应拒绝入账,对不符合规定的凭证应予退回。
3、设置各种会计账册,及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记帐的对账工作,定期完成企业日常的记帐、结帐工作。
4、负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
5、上级机关、财政银行、税务等部门来本企业了解情况或检查工作时,要协助有关部门提供相关资料,如实反映情况。
6、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作。并妥善保管,非得批准,不得销毁。
7、严格执行保密规定,未经批准,任何人不得随意查阅各种帐目资料,不得向无关人员透露财务情况。
8、会计人员调动工作或因故离职,要与接任人员办好交接工作,并由财务主管人员负责监交。
9、及时完成领导交办的其它工作。
会计主管会计主管是指单位会计机构的负责人,是各单位会计工作的具体领导者和组织者。
岗位名称:会计主管
直接上级:财务部经理
工作目标:负责公司的财务会计工作
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;
2.负责领导公司的财务会计划;
3.组织制定本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;
4.组织编制本公司的财务计划,银行借款计划,并组织实施;
5.负责组织固定资产和资金的核算工作;
6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续;
7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;
8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料;
9.定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策,支员群众参加管理;
10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;
11.负责会计人员考核,参与会计人员的任用和调配;
12.参加生产经营会议,参与经营决策;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;
3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
会计主管的主要职责是:
(1)遵守国家法规,制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。
(2)组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。
(3)认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。
(4)组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。
(5)参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。
(6)提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。
(7)组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的'考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员,要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员,要帮助培养提高,或者另行安排适当的工作。
外帐会计工作总结2
月:
在报税期一般纳税人抄税做电子申报盘、国地税报税(包括地税里的社保、个人所得税、有收入可能会报印花税及上传报表),到客户拿单收记账费用,做账(注意:小规模是否开发票,地税可在地税网查到),登帐—销售明细账,进销存、应交税金(一般纳税人)。
季度:
报企业所得税(查账的公司必须把所以的账做完出了报表才可以报税,核定征收的公司收入包括国税收入地税收入、银行利息收入)(如核定的税种是按月或季度的要按其要求计税)
半年:
堤围防护费的计提报税(如核定的税种是按月或季度的要按其要求计税)
年底:
查账—对一般纳税人的增值税税负率0.5%及企业所得税税负率8%计算调整,财务报表盈利及亏损的调整,及错帐调整,冲往来,平库存
12月最后一记账凭证结转本年利润
地税报送纸质综合申报表到前台(每个区的要求及日期可能不同)
年度终了:
出上年的企业所得税汇算清缴报告,若是个人独资或分次增资的要出审计报告,是国税核定征收的企业不用出报告,但地税核定征收的要出汇算清缴报告
汇算清缴报告要在6月前申报并上传报表,若有补缴所得税记到利润分配—未分配利润(企业所得税在国税可申请小型微利)
核定增收的企业要在6月前申请核定,每年都要申请继续核定
地税发票要在5月30日前年检。
执照年检在3月1日至6月30日间年检,机构代码证按其提示的日期年检换证,如执照所示日期已到期要到工商局换证(新签一份租赁合同),公司基本户在8月底前年检
注意:
1、无论是普票还是专票、国税发票还是地税发票若开错了在当月发现可以发现可以作废,若不是则开红字发票冲销在开一张正确的发票。
2、若所收或付的货款没有相关的发票证明公司最好开一个一般户(不要报税局),若在基本户有此类收款金额小的话可用现金或其他方法冲销。
3、暂估库存一般不要超过半年、无论哪一种的发票有效期都是半年,如果到期要到税局验旧。
外帐会计工作总结3
内帐会计工作细则!
1、收出库单,每日将机打出库单与业务员所开手工销售单据进行核对,无误入凭证。
2、收入库单,每日将入库单与管家婆核对是否内容一致,核对厂家出库单与入库是否一致,无误编制凭证。
3、每日签收欠据及代收票据,核对无误后与出纳进行签字交接。
4、每日编制客户欠款回款情况表,并根据回款情况将已回款客户进行回款清理,上报总经理及副总经理。
5、收继发需挂账的票据(税点、运费、维修费),并核对是否已记录,无误后编制凭证入账本。
6、整理出纳已经登记完毕的凭证,并检查是否附件齐全,将整理好的凭证给外账会计抽票子,并根据凭证录入金碟财务软件。附件不齐全的做记录并跟踪收回。
7、每周五上午对市内调货与客户进行核对,查管家婆货款是否已结,货是否有需要退回情况,核实后填制付款申请单并签字。
8、收业务员劳务明细,并审核是否低于限价,款是否已收回,劳务费是否符公司规定(收单当天发生或当天以后发生的业务),合格签字并交总经理批复。
9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单交由销售内勤。
10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据,核实,无问题审核签字。手续齐全后入账。
11、根据需要领用三联收据,在出纳处盖章后将三联收据进行号码登记管理,在三联收据号码登记本上出纳签字确认,内账会计签字确认,待领用人领用时次领用对三联收据进行号吗确认方能签字领用,再领用要以旧换新,内账会计对旧三联收据的号码验旧后方能领用新三联收据,如有号码不符,要上报总经理批示处理,旧三联收据要返回出纳处确认后,由出纳保管。
12、每月需对如下厂家往来并填写对账单(写清对账情况)进行保管
13、每月核对厂家返利明细,并将厂家应兑现的返利挂账管理。
14、每月月初进行应收、应付进行明细核对,如不一致,查明原因,属于正常应调账的进行调账,如为不明原因或无法处理的不一致,查明责任人,上报总经理处理。
15、每月结账前要确认成本、库存、获赠、赠送、报损、报溢等金额,并录入。
16、结账前与出纳核对各项金额是否一致。
17、每月不定期抽查出纳库存。
18、每月20号做出业务员提成并经审核无误后将提成单交由主管批复。
19、每2个月协助行政对公司固定资产及低值易耗品等进行盘点。
20、业务员如有销售不良库存的,按标准进行审核并签字。
21、业务员如有月销售产品的要按要求进行审核并签字。
22、继发与客户往来业务要详细核对,将继发的业务员销售单与入库单进行核对无误后入账。
23、每月月末要核对继发与客户往来是否无误。
24、月末对完往来无误后,将对账数通知账务经理,结账。
25、结账后倒出数据(科目余额表、损溢表、资产负债表、费用明细表、往来余额表等),并编制报表,每月于10日之前将报表上报总经理及副总经理。
26、手工账及电子表格账套完成后结账并于每月10日之前将报表上报总经理及副总经理。
27、每月8号之前根据考勤记录编制员工工资表。
内帐与外帐
对一个从来没有经营过企业或者不懂经济的人来讲,内帐和外帐他们很难理解,一家企业怎么会有两种不同的帐呢?做内帐是不是意味着做假帐呢?我们的朱总理不是为三家会计学院题词“不做假帐”吗?
其实,在中国做财务真的很尴尬的,因为我们“有中国特色的社会主义”的东西太多,各个行业的“潜规则”也太多,记得朱总理提完“不做假帐”后,全国的会计师就问了:敬爱的朱总理,您说,我们不做假帐,您让我们做什么帐呢?
举个例子:我们经常喝水的茶杯,公司老板让办公室小王去买1000只回来放纪念品发给客户,小王去超市一看,一只要5元钱,就没有买,结果到超市门口的地摊上一看,同样厂家同样规格型号一只才3元钱呢,两者差价20xx元。两者的区别在于超市能开出正规发票,而地摊上买的却是什么票据都没有。您说,小王向老板汇报后,老板会买超市的茶杯吗?毕竟差20xx块呢,除非老板是个傻子。后来的问题就是如果小王在地摊上买了1000只茶杯,回公司后怎么报销呢?这可是公司的公事呀,总不能老板或者小王自己私人掏钱吧?一般都会考虑拿比较容易获得的其他票据来替代,比如用一张3500的打印的餐饮发票来替代(小王报销时按3000元的实际支出在出纳处报销)。这时候会计做帐就麻烦了,明明是购买物品的,偏偏发票是餐饮的,挂羊头卖狗肉,这不就矛盾了吗?如果时间长了,老板把买茶杯这件事情给忘了,某天突然看见了这笔纪录,肯定心里犯嘀咕:小王怎么还报了3500的餐饮费呢?找小王一问,小王自己也忘了,这事就很难说清楚了,成一笔糊涂帐了。
如果设置有内帐和外帐,这个问题就很容易解决了,在内帐中,小王按实际经济业务写一个说明,反映的是购买茶杯;在外帐做的是餐饮费,反映的是虚拟的经济业务。这样既解决了实际经济业务真实反映的问题,又满足了合法票据的入账问题。在设置内帐和外长上来看,企业是迫不得已的。当然会计也要在老板那里拿工资,端人碗受人管,拿人钱财替人办事,财务人员也是很无奈的呀。
当然企业分设内帐和外帐还有其他原因,但关键在于企业老板,一般内帐要求做得“真实明晰”,这样老板就能够了解企业的真实财务状况和经营成果,便于做出正确的经营决策,这个因为有些经济业务不一定有合法票据的,有的甚至是不可告人的(比如给官员行贿或者非公司开支的等等),一般内帐是绝密的,只有核心财务人员和老板能看到,而且要定期销毁的,不然留下证据就麻烦了;外帐要求作得“合法合规少纳税”,一般用于应付税务、工商、银行等外部单位的,除了符合会计制度和准则外,票据绝对合法的,一般外人难于挑出毛病的。
上面的那个买茶杯的例子还说明,内帐和外帐的各个账户余额一般是不一致的(公司对公的银行账户除外),如果是现金购买的茶杯,内帐的分录为:
借:营业费用——客户费用3000
贷:现金3000
而外帐的分录为:
借:管理费用——餐饮费3500
贷:现金3500
这样涉及到的内外帐的“现金”、“营业费用”、“管理费用”等三个科目全对不上了。内外帐只有一个科目是必须一致的,就是以公司名义开户的银行存款账户,因为银行每个月有对帐单的,可以反映出企业银行存款业务的发轨迹,银行总不可能配合企业去作假吧?
不同的工作经历,给了我很好的锻炼机会,使我的业务知识和工作技能不断提高。在领导悉心的培养和同事们真诚的帮助下,我的工作也得到了领导的肯定,近五年中7次被评为a类员工。人常说,机遇只给有准备的人,在这里,我想说,我准备好了,请领导和评委给我机会。以下阐述两点我对该岗位工作的认知:
一、对岗位职责的理解和认识:料帐管理岗位是项繁琐的工作,对于每一项内容,我认为都包含了两个层次的工作使命,一是建章立制,细化料帐制度,做到规范化、制度化和程序化。二是组织实施,即围绕公司的发展目标和领导层的决策指令,指导分公司和项目料帐员规范料帐管理,自觉遵守企业各项规章制度。
二、对自身能力条件的认识:工作认真负责,细致严谨这是我的优点,20xx年来我一直保持对这份工作的热爱,多年的工作经验和专业知识,使我对料帐工作有较深的了解。当然,不足之处会在今后的工作中加强学习,努力改进,并且超越自我。
以上是我对该岗位的认识,我计划从以下四个方面展开工作。
1、加强料账基础工作。料帐员这个岗位对我来说已经不再陌生,目前在手有20来个项目的材料帐,无论是最原始的手工帐还是今天的用友存货核算软件做账,我都能得心应手。账表只是载体,其中的数据信息才是灵魂。由于内装材料品种多,材料的入库、出库、调拨各个环节的“不同步”,会导致数据与实际不相符(我们通常所说的:帐、物不相符)。为了更好的加强料帐基础工作,我认为以下几点是
1)收集各种材料计划要有记录并汇总,建立台账;
2)对材料员重点所统计的材料认真核对,票据是否齐全,及时分类保管好码单,收集填写到货材料的验收单;
3)要详细检查合同质量证明资料并建立台账号、材料名称、规格型号、数量、单价、总价是否符合码单,并与库管员核对验收情况,有问题据入账同时马上与供应商联系解决;
4)只有遵循先进先出的原则,各项指标验收全部合格后方能填制验收单;
5)每月定时与供应商对账并做好材料结建立单项工程材料消耗台账;
6)按时按月向财务报送材料入账与消耗等资料汇总情况,算单;
7)做到盈亏有原因,损坏有报告、记账有凭证、调整有依据。
2、加强项目部限额领料管理,提高材料使用率(这是材料出库的环节)。材料出库与材料入库同样重要,作为料帐员,要宣贯公司材料管理制度,常到基层对料帐员进行指导和检查,硬性要求项目部执行限额领料制度,并查阅项目的材料凭证、料帐等资料,审核、分析材料数据,这样才能促进材料的节约和合理使用。更不能忽视的,我们要阶段性对材料实际用量与总耗用量进行对比,并加以分析,对原材料成本进行有效的控制,为项目提高经济效益。
3、加强资源管理,挖掘优秀供方。随着公司的快速发展,各种风险控制也多了起来。供方的选用也成为一项关键控制。对此,我们要强化意识,要加强对供应商资质、信誉、业绩等方面的审查以及市场调查、实地考察,防止不合格供方进入,减少供方风险。
4、完善材料管理制度。材料管理工作需要一种清明的理性,接下来的工作就是配合领导建立一套有实用性的材料管理制度,为公司经济运行提供更高水准的材料管理服务。
以上的想法仅仅是料帐管理岗位其中的一部分,在以后的工作中我会服从领导安排其他的工作。作为合约采购部中的一份子,真正的力量并不表现在有某种才华与技巧,而是一种和缓的凝聚力。我热爱本职工作,对企业有着深厚的感情,以我丰富的经验和黄牛精神,我相信自己能胜任这个工作,并且一定能够做的很出色,请领导能继续给予我帮助和支持。祝愿我们的企业有一个更加美好的明天!
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