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有关档案局上半年工作情况总结

总结 时间:2019-04-18 我要投稿
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  一、上半年工作开展情况

  (一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著

  今年3月,我局对全区78个档案工作规范化管理单位进行了归档检查和行政执法监督检查,督促全区各单位健全档案工作体制,建立完善档案规章制度,规范档案业务基础,增强档案服务功能,提高档案管理水平,确保档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导,对8个贯彻执行档案法规不力的单位,通过召开专门会议督促、下发整改通知等方式加以纠正。

  (二)强化业务指导,基层档案工作上新台阶

  上半年,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作和经济社会发展的需要,不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,完善各单位的档案收集管理机制,推进各单位档案现代化管理。一是为巩固我区档案工作规范化管理成果,我局对以来实现档案工作规范化管理的80家单位加大指导力度,为年底进行全面复查做好准备;二是通过请市档案局老师指导和走出去参观学习米易县很好经验的方式,加大学习指导力度,督促并帮助格里坪镇积极开展省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建;三是结合重点项目建设,主动参与,积极做好旅游项目及德胜煤化工公司的档案指导;四是结合各立档单位的档案移交,深入各立档单位手把手指导档案员完成数据导出、续写全宗等工作。

  (三)强化业务培训,档案干部队伍素质得到提高

  我局建立了档案干部队伍学习培训机制,按年初拟定的培训计划,一是加强局机关档案干部的政治业务学习,要求巩固学习实践科学发展观活动成果,将党的理论与工作实际相结合,提高工作的主动性、自觉性,同时强化档案法律法规及档案工作规范化管理、《档案馆工作通则》等相关业务知识的学习,不断提高业务水平和管理水平;二是经区财政局、区人事局、区物价局审核,于4月举办了26个机关单位、1个街办、1个镇、6个学校共计35名档案员参加的档案业务培训班,主要培训了国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案法律法规》、《归档文件整理规范》、《档案的保管与开发利用》、《省电子文档管理系统使用操作》、《科技档案管理》、《教学档案》、《照片档案管理》和《全宗卷管理》,增强了档案员对档案工作重要性的认识,提高了档案员做好档案工作的业务能力。

  (四)强化档案资源建设,馆藏内容得到丰富

  今年以来,我局不断加强档案资源建设,把改善馆藏结构、丰富馆藏内容作为一项重要工作来抓。年初,为真实反映历史,突出地方特色,在广泛征求各方意见的基础上,我局草拟了《关于征集特色档案的通知》,将的名优产品档案、名人档案、名胜古迹档案以及其他历史珍贵档案纳入征集范围,最后以政府办公室红头文件下发至全区各单位,使档案资源建设在常抓不懈中持续深入。3月,档案馆按照《市档案馆档案移交接收办法》第六条相关规定,对无档案库房的国库支付中心档案进行移交进馆寄存,共接收寄存会计档案1189卷。5月,档案馆工作人员采取边接收、边整理、边消杀、边上架的方式,完成了31个全宗、8个门类、2887卷到期档案资料的接收进馆。

  (五)对照标准查找不足,档案馆一标复查准备工作有序推进

  我局把档案馆达省一标复查作为全局工作的重中之重,于年初成立了档案馆达省一标复查工作领导小组,制定了具体的实施方案,多次召开专题工作会议,研究部署复查工作。根据《省各级档案馆工作规范化管理标准》中的4大项80小项的考核标准查漏补缺,把任务分解到各个科室,找出了存在的问题和薄弱环节。通过细化任务目标,分阶段推进工作,到年底或明年初接受省档案局考核验收。

  (六)做好档案查询服务,档案馆的服务功能得到提升

  今年我局将不断创新机制、拓宽服务范围、丰富服务方式、开辟服务途径、大力提升档案资源的开发利用水平作为一项重要工作来抓,将档案查准率和群众满意率纳入档案管理科的考核任务。上半年,档案馆共接待查档人员263人次,提供档案1993卷次,为我区经济建设、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面提供了大量的详实资料,充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务人民群众的作用,进一步增强了全社会重视和利用档案的意识。

  (七)积极编写上报信息,档案工作宣传面不断扩展

  半年来,我局紧紧围绕上级工作的着力点,领导的关注点和档案工作的闪光点,经常换位思考,紧跟重点、紧靠中心和紧贴需求,及时挖掘编写和报送富有特色、上级领导机关需要知道和需要让上级领导机关知道的信息。1至6月完成综合信息上报数13条,档案典型利用信息12条。

  上半年,我局在抓好档案业务的同时不忘搞好其他各项工作,党建工作、廉政建设、精神文明、安全卫生、社会治安综合治理、保密、信访、安全、地方志撰稿等各项工作整体有序推进。

  二、下半年工作安排

  (一)对实现档案工作规范化管理的单位开展全面复查,确保复查率达80%,巩固率达80%,另指导2个区级机关分别达一标和二标。

  (二)加强学校档案工作的规范化管理,指导4个学校档案规范化管理达三标。

  (三)加大对格里坪镇开展省级乡镇档案示范点创建活动的指导,迎接省档案局验收。

  (四)进一步拓展特色档案征集范围,加大到期档案接收力度,丰富馆藏,推进档案资源向纵深发展。

  (五)以11月30日为时间节点,全面完成档案馆一标复查的各项准备工作。

  (六)整体有序推进党建、廉政等各项工作,按时、保质完成上级交办的各项任务。

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