商街管理制度

时间:2023-05-25 18:51:18 制度 我要投稿
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商街管理制度

  在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的商街管理制度,希望能够帮助到大家。

商街管理制度

商街管理制度1

  1整理:人事资料由行政人事经理助理负责文档资料的统一登记、编号、归档,并编制存放目录索引,档案存放应有明确标识,以便查找;财务资料由财务部负责统一登记、编号、归档,并编制存放目录索引;其他资料由综合文员负责统一登记、编号、归档,并编制存放目录索引。

  3.2物业管理相关政策 、法规:由综合文员负责从报刊杂志及政府来文中剪辑,统一归入条例、法规类文件夹,并每季度核对或动议更改文件。

  3.3重要资料:由综合文员负责收集,主要包括:外出考察资料,重要资料归属重要资料类文件夹。

  3.4公司本部重要文件,主要包括:

  3.4.1内部管理文件:以公司名义下发的人事、行政类文件。

  3.4.2人事制度:公司各种人事政策,条例和规定等。

  3.4.3行政制度:公司各种行政制度、条例和规定等。

  3.4.4重要通知及通报:公司各种重要的通知、通告。

  3.4.5公司会议纪要:总经理办公例会、部门经理例会和以公司名义组织的专题会。

  3.4.6以公司名义签定的各类合同、协议书、意向书等。

  3.4.7各部门呈报的工作计划、申请报告及管理规章制度等,由综合文员责收集、跟踪处理结果,并交综合文员存档。

  3.4.8公司对外往来的各类公文:主要包括政府部门往来文、上级公司往来文、相关业务单位往来文、外来商函及复函等,由行政人事部负责在将已处理完成的文件交综合文员存档。

  3.5文档资料查阅或复印:物业管理政策、法规、合同及重要资料的查阅或复印,需到综合文员办理登记手续。

  4各部门文档资料管理

  4.1各部门文件分类及编制要求:

  4.1.1各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行,统一使用打印稿,行文应规范,不得有错别字。

  4.1.2通常情况下,文件标题定为三号黑体字,文件编号为小四号黑体字,文件内容为小四号宋体字。

  4.1.3公司各部门(含职能部门 、业务部门及临时成立的工作小组等)常用文件类别:

  1)人事类:包括人事管理制度、职务任免决定、职责、管理架构、人事通报、通知等。

  2)行政类:包括行政后勤管理规定、制度、行政通报、通知、活动计划。

  3)通知类:内部各类通知。

  4)培训类:培训通知、计划或方案、考核及效果评估等。

  5)会议类:部门例会、专题会议、业委会会议等。

  6)合同、协议类:部门签定的合同(租赁合同、买卖合同等)。

  7)对外文件类:

  ①对政府部门、上级单位、外企业、机构发文等;

  ②对客户发文等:

  ③其它类:如电话表、名单、启示等。

  4.2质量管理部应保管的`资料:

  4.2.1发展商提供的资料:

  1)产权资料;

  2)技术资料(含图纸);

  3)交接手续及清单等。

  4.2.2文档收集及整理:各部门须指定专人负责文档资料的收集、登记、编目、归档,并编制存放目录索引,存放应有明确标识,并妥善保管。公司质量体系文件规定的质量记录按体系文件要求执行。

  4.3各类文件更改要求:

各类文件张贴或下发后如需更改,必须由原文件审批人审批后,方可执行,并需即作废文件,同时在新文件上注明'以此文件为准'。

  4.4各类文件发放要求:

  4.4.1文件的发放应注明发放级别,通常应包括以下几类:

  1)部门负责人以上人员阅;

  2)主管级以上人员阅;

  3)内部传阅;

  4)张帖。

  4.4.2重要文件的发放应办理签收手续。

  4.4.3有关公司的重要政策、决议、经营合同(协议书)、行政人事制度、质量体系文件等属机要文件,除责任者自行携带方式外,必须加封后传递。

  4.4.4文件通常张贴一周后收回存档,内部管理文件须加强保密工作,禁止外来人员拍摄或抄录。

  4.5电脑文档管理:

  4.5.1公司综合文员负责文档资料的电脑储存及管理工作,各部门须指定专人负责本部门各类文档的电脑储存及管理工作。

  4.5.2电脑文档须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件(行政人事制度、合同、协议书、重要会议纪要等)须加密,且以光盘备份,并指定专人保管,管理情况须在部门经理处备案。

  4.5.3电脑文档须妥善保存,如需删除,须报部门经理批准。

  4.5.4与相关单位签署的合同、协议书及经客户确认的文件,除以电脑文档储存打印原稿外还必须存档签名文件。

  4.6资料管理人员要定期检查专柜,核对件数,做好防火、防盗、防虫、防潮、防遗失,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向领导反映,妥善处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。

商街管理制度2

  1目的

  为加强公司的车辆管理,做好车辆调度,提高工作效率和服务质量,结合公司实际情况,特制定本办法。

  2职责

  公司的车辆由行政人事部负责统一管理和调度,各部门和个人不得随意调用。

  3范围

  车辆安排遵照'保证重点、兼顾一般'的'原则。车辆仅限于规定区域内公务用车。

  4车辆使用和管理

  4.1车辆使用实行'先预约、后派车'制度。一般情况下,由车辆使用人于用车前一天如实填写派车单预约车辆,说明用车事由,由部门经理确认,经行政人事部审批后交司机出车。

  4.2司机按派车单要求按时按指定地点出车;回公司后派车单交回前台核收,前台于每月底汇总一次交行政人事部存档。

  4.3司机出车期间应严守交通法规或地方停车规定,因人为造成的违章罚款由司机本人承担。

  4.4在紧急情况下,司机可自行调配用车。如救人、救火等突发情况。

  4.5不得公车私用。

  5有关检修车辆的事宜:

  5.1司机应在指定地点对车辆进行定期检修、验车,确保车辆行驶安全。

  5.2对于易耗材料、零部件等单件价值在xxxxxx元以下的零件更换项目,可由司机先行决定购买、更换,事后申报、审批。

  5.3车辆需中修、大修时,司机应提前三天以上申报,获批准后到指定厂家维修;特殊或紧急情况,经口头请示总经理同意后,可先行修理,事后补办有关申批手续特殊或紧急情况,经请示总经理或副总经理后,可先行修理。

  5.4有关车辆的年审等手续由司机负责办理。

  6相关记录

  6.1《派车单》

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