前厅管理制度

时间:2024-02-03 22:25:22 秀雯 制度 我要投稿

前厅管理制度(通用18篇)

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的前厅管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

前厅管理制度(通用18篇)

  前厅管理制度 1

  一、岗位职责

  1、代表总经理受理宾客对酒店内各部门的一切投诉。

  2、检查接待重要住客的工作,并协助总经理接待好重要客人。

  3、回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务。

  4、维护大堂秩序,协同保安确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

  5、负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备完好情况,维护酒店的高雅格调。

  6、处理员工和客人的争吵事件,协调处理宾客的疾病和死亡事故。

  7、征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。

  8、确保大堂秩序良好,无衣冠不整、行为不端者。

  9、每周向前厅部经理报告客人投诉、员工违纪等情况,并提出相关建议,抄报总经理。

  10、协助前厅部经理指导检查接待、礼宾部,做好前厅部的日常管理。

  协助前厅部员工处理好日常接待中出现的各种问题(如超额预订问题、各人丢失保险箱密码问题、签帐超额无法付款的客人、逃帐事件以及其它帐务等方面的问题)。

  11、协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

  12、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。

  13、沟通前厅部与各部门之间的关系。

  二、工作责任区

  1、酒店各项投诉处理工作。

  2、大堂的日常管理工作。

  三、工作标准

  1、工作态度积极,对待客人亲切和蔼。

  2、按照工作规范和要求,认真做好VIP客人的接待和迎送工作,准确处理好客人投诉和遗留物品的处理;及时配合各部门处理好客户关系中的问题,工作无差错。

  3、保持与住店客人的沟通与联系,每天与客户关系员看望或联系客人不少于三次,关心客人住店情况,征求客人意见,解决客人难题,并及时做好记录,按月汇总客人的意见,建议和有关信息,向领导汇报。

  4、掌握前厅和饭店服务动态,及时与有关部门和人员进行沟通和联系。

  5、严格要求本部门各岗位能遵守酒店店规、店纪。

  6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。

  7、绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。

  8、达到部门制定的百分制考核标准的各项要求。

  四、工作汇报

  1、每日将工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2、每周将工作情况汇总,以文字形式向前厅部经理汇报。

  3、每月28号前向前厅部经理提交《宾客意见及宾客投诉汇总表》

  4、落实前厅部经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  五、大堂副理每日工作流程细则。

  大堂副理早班工作流程

  1.提前十分钟到岗,按酒店要求整理好个人仪容仪表。

  2.检查前厅各岗位的到岗情况和仪容仪表。

  3.通过工作日志了解前一天酒店的住房情况,包括:总开房数、客人抵店及店房数、客源种类NO-SHOW及取消订房数(需进一步掌握客人未到达的原因以及对酒店造成的影响),并清楚当天酒店预订房数及预计占用房数。

  4.协助前台收银处理客人退房事宜,与客人建立良好的宾客关系。

  5.阅读有关文件、通知及各类运转表格,了解酒店当日客情,重要客人的抵、离情况以及在酒店举行的各类活动情况。

  6.每日09:00前向FOM汇报前一天大堂副理接到的宾客投诉、建议和意见。

  7.根据当日重要宾客接待通知单,对客房的布置、卫生、设备等进行检查。发现问题及时通知有关部门予以纠正,并按要求完成重要宾客的接待。

  8.重要宾客及团队抵店时,在大厅迎候,并亲自将重要宾客引领送至房间,当重要宾客及团体离店时负责送行。

  9.及时处理当值期间的所有宾客事务。

  10.收到宾客意见书(卡)后,应积极设法与宾客接触,对宾客意见作进一步的了解,感谢客人的意见并做好解释工作,若宾客已离店,要定期代表总经理给宾客回信。

  11.协助前台收银员处理D/O房(原定当天退房而未退的房间)。

  12.随时检查各营业点的工作秩序、公共区域的清洁卫生、规格标准,发现问题及时与有关部门联系进行整改,并做好复查工作。

  13.检查公共区域、客用卫生间、公用电话的卫生状况及酒店范围内的各种广告牌、各种装饰的摆设情况,发现问题及时纠正。

  14.留意公共区域范围内的指示牌并及时做好收取工作,如宴会、会议等。

  15.认真、完整地处理当班各项事务,并将处理情况详细记入LOG-BOOK上,将未尽事宜交下一班跟办。

  大堂副理中班工作流程

  1.提前十分钟到岗,与上一班交接酒店x。阅读有关报表和上一班的工作日志,就上一班未完成的.工作进行交接并跟办。

  2.检查前厅各岗位的到岗情况和仪容仪表。

  3.协助前台接待处理客人入住事宜,与客人建立良好的宾客关系。

  4.阅读有关文件、通知及各类运转表格,了解酒店当日客情,重要客人的抵、离情况以及在酒店举行的各类活动情况。

  5.每日15:00参与部门班前会,听取各类最新政策及规章制度、重要信息。

  6.根据当日重要宾客接待通知单,对客房的布置、卫生、设备等进行检查。发现问题及时通知有关部门予以纠正,并按要求完成重要宾客的接待。

  7.重要宾客及团队抵店时,在大厅迎候,重要宾客要送进房间,重要宾客及团体离店时负责送行。

  8.重要宾客及团队抵店时,在大厅迎候,并亲自将重要宾客引领送至房间,当重要宾客及团体离店时负责送行。

  9.收到宾客意见书(卡)后,应积极设法与宾客接触,对宾客意见作进一步的了解,感谢客人的意见并做好解释工作,若宾客已离店,要定期代表总经理给宾客回信。

  10.记录当日MOD值班人员于交班本上。(详见值班经理排班表)。

  11.继续跟进D/O房(原定当天退房而未退的房间);

  12.随时检查各营业点的工作秩序、公共区域的清洁卫生、规格标准,发现问题及时与有关部门联系进行整改,并做复查工作。

  13.检查公共区域、客用卫生间、公用电话的卫生状况及酒店范围内的各种广告牌、各种装饰的摆设情况,发现问题及时纠正。与当值楼层主管抽查楼层客房卫生整理情况。

  14.留意公共区域范围内的指示牌并及时做好收取工作,如宴会、会议等。

  15.每日抽检3间客房的卫生状况,做好相关记录。

  16.做好宾客拜访工作,将相关意见和建议详细记录在案。

  17.检查酒店三楼ktv、一楼茶吧包厢使用情况。

  18.认真、完整地处理当班各项事务,并将处理情况详细记入LOG-BOOK上,将未尽事宜交下一班跟办。

  前厅管理制度 2

  工作职责

  1、协助酒店高级管理层负责及整个饭店的运作收集对客服务过程中所产生的问题信息;

  2、大堂副理在前厅部经理的直接领导下,在当班期间负责整个酒店的`正常运作;

  3、要负责处理宾客的问题和投诉;

  4、要负责重要宾客的迎领工作;

  5、进行整个酒店的安全和日常的设备检查工作。

  职位要求

  1、形象好,气质佳,3-5年前厅管理工作经验;

  2、熟悉酒店前厅的经营管理工作,能够熟练操作中软软件,具有较强的工作责任感和敬业精神;

  3、督导前厅各员工服务质量标准,操作流程标准,并对前厅的各项工作实施全面监管。

  前厅管理制度 3

  1.按时上下班,按要求打卡,做到不迟到,不早退。

  2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

  3.病假须持医院证明,经批准后方可休假。

  4.严禁私自换班,换班必须由前厅主管同意批准。

  前厅管理制度 4

  为规范部门管理,提升员工服务质量,达到高星级酒店的服务要求,部门特制定以下考核管理办法。

  考核范围:大堂副理组、前台接待收银组、礼宾组。

  考核周期:每月一次

  考核内容:员工日常工作表现评估、员工互评、业务技能考核。

  考核方式:理论加实操考核办法:日常工作表现占50%+员工互评占20%+业务技能占30%,最后得出总成绩。

  考核结果:各岗点实行末尾淘汰制,连续两个月处于岗点最后一名,部门将此员工退回人力资源部。对岗点考核一、二名给予奖励,现金奖励第一名150元,第二名100元,并将作为以后工作中升级加薪的依据。

  员工日常工作表现评估:由经理、副经理考核主管、领班。岗点主管领班考核岗点员工,针对每日工作中的表现,以1分制给予加减,对不好工作表现给予减分,受到客人表扬及工作出色的给予加分,最终月底统计总分,得出个人成绩。每人基础分100分。

  员工互评:为了使员工更加的团结协作,了解到同事和谐关系的`重要性,让本岗点所有人员不记名制对除本人以外的所以人进行评估,得出个人成绩。

  业务技能考核:由分管岗位的副经理对岗点业务技能出具试卷,可以实操与理论相结合,考核得出个人成绩。

  最后三方面按比例累计得分得出最后成绩。

  前厅管理制度 5

  一、饭店入口控制

  饭店是为社会公众提供各种服务的公共场所,既要欢迎每位到店的客人,又要控制不良分子进入饭店,在日常进出饭店的人流中,不良分子往往混在其中,如果再用过去的那种检查盘问的方式显然是不行了。酒店的迎宾员应当也是安全员,应对他们加以培训,使他们能够善于识别不良分子。

  二、客人入住,安全管理

  登记查验是识别和控制不法分子的重要手段,酒店应当严格执行国家及公安部门有关客人登记入住的规定,认真查验客人住宿证件,对没有证件或证件可疑的客人,在问明情况和原因后,可先安排入住,然后向安全部报告,在住宿登记中发现可疑迹象,及时查清情况,上报处理。旅行团队的入住手续可由陪同人员统一代办。客人在登记入住时,如发现下列情况之一者,应当引起注意:

  ①、证件有涂改痕迹的;

  ②、使用证件的印章有问题;

  ③、多种证件不相一致的;

  ④、持证人不熟悉其工作单位的;

  ⑤、身份与外貌不相称的;

  ⑥、证件使用时间与证件破损程度不符合;

  ⑦、口音与出生地或工作地不符的;

  ⑧、登记单上填写的文化程度与实际水平不符的;

  ⑨、外出事由与身份不符的;

  前厅工作人员发现违法犯罪分子,形迹可疑人员或被分安机关通缉的罪犯时不要惊动对方,在稳住对方后立即向安全部报告并同时进行监视,不得隐瞒或知情不报。

  三、客人行李,安全管理

  行李员要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店时,弄清准确的'件数,检查有无遗漏和损坏,将团队各名称、行李抢占数填写入登记表,请有关人员签名。

  送到客人房间的行李交到客人的手上,不要随便放在房门口,进入饭店的行李要妥善放置,暂放在大厅的团队行李应有网罩或专人看管。行李离店时,需将行李按时送到指定的地方,点清数字,按要求挂好行李卡与旅行社陪同人员联系核对,办好交接手续。

  行李房内不得堆放员工的私人物品,对散客存入的行李应按规定程序处理,行李房内禁止闲人进入,禁区止吸烟。

  四、接待会客,安全管理

  对来访的人员要严格按照接待访客工作程序进行登记。前台工作人员不要随便将钥匙交给访客或替访客开门,不要随便将住店客人的情况告诉来访人员,如对方打听,应征得客人同意。

  前厅管理制度 6

  1.严禁私自开房。

  2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、其他区域。

  3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。

  4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理,由其处理。

  5.服从领导的.工作安排,保质保量完成各项工作。

  6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。

  7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

  8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

  9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。

  10.自觉爱护保养各项设备设施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

  12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。

  13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

  14.工作中要有良好的工作态度。

  以上各项制度,一旦违反,严格按照酒店员工手册予以处罚。

  前厅管理制度 7

  酒店质量管理程序文件:前厅服务提供程序

  1.0目的

  为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。

  2.0适用范围

  本程序适用于前厅各项服务活动的控制。

  3.0职责

  前厅部负责本程序的归口管理。

  酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。

  4.0工作程序

  了解信息

  (1)宾客需求信息。

  (2)房态信息。

  (3)酒店服务项目。

  (4)酒店设备设施状态信息。

  (5)全国旅游、交通信息。

  (6)宾客历史资料信息。

  (7)相关法律法规信息。

  (8)黑客信息。

  前厅部全面掌握上述信息,编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》,作为服务的依据。

  前厅服务要求

  (1)达到酒店服务标准。

  (2)满足宾客的要求。

  (3)满足相关法律法规的要求。

  前厅部对所提供的服务进行控制,每月编制《前厅部月度质量分析报告》,识别和改进存在的.问题。

  前厅服务过程管理控制

  (1)总台服务

  总台服务包括:问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。

  ①为了向宾客提供高效、准确的服务,对宾客问询,服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。

  ②为了确保总台预订工作有效开展,前厅部编制《前厅部房态管理办法》,对出租客房实施有效管理。同时制定了《前厅部客房预订操作办法》,规定了宾客预订方式、预订房信息、价格等内容。在受理预订时,服务人员需填写《客房预订单》,明确宾客预订要求,确认宾客的预订。

  ③为了保证vip宾客和重要团队、会议宾客的接待工作符合规范,前厅部编制《前厅部vip宾客接待管理办法》,以明确vip宾客的接待、信息传递的要求。

  ④为了加强散客、团队信息的管理,前厅部编制《前厅部微机管理办法》,对信息的录入、操作权限等作出规定。

  ⑤为了保证准确、周到地向宾客提供服务,服务员严格按《前厅部服务规范》要求办理宾客入住登记、排房、换房等服务,并填写《入住登记表》。

  ⑥为了加强对客房钥匙的管理,前厅部编制《前厅部客房钥匙管理办法》,规定了钥匙的收发、核对及宾客授权等方面的内容。宾客授权其客房钥匙的使用范围时,服务人员应请宾客填写《钥匙授权卡》以保证客房钥匙的准确无误。

  ⑦为了加强对宾客历史档案管理,提供有针对性的个性化服务,前厅部编制《前厅部宾客历史档案管理办法》,规定了宾客历史档案收集的内容、渠道及信息传递方式。

  (2)礼宾服务

  礼宾服务包括迎宾服务和行李服务。迎宾员为来店宾客提供开车门服务,并协助车场保安员保持大厅门前车道畅通。行李员负责团队、散客行李运送、寄存以及宾客代办服务。礼宾服务提供按《前厅部服务提供规范》实施。

  ①行李员负责团队、零散宾客进、离店的行李收取、运送工作。在受理宾客进离店行李服务时,行李员应填写《行李进离店登记表》,并制作《行李牌》,以确保宾客行李的准确、完好及时进出。

  ②酒店为宾客提供行李寄存服务,为确保行李寄存安全、准确、无差错,前厅部编制《行李寄存管理办法》,规定行李寄存的相关手续及注意事项,服务人员在接受宾客行李寄存时需填写《行李物品寄存登记表》,发放行李物品寄存牌。

  ③酒店为宾客提供购物、修理、寄信等外出代办服务内容,代办服务由行李员提供,受理代办服务时需填写《代办服务单》,保存对宾客提供服务的原始单据。

  (3)商务服务

  为宾客提供打字、复印、传真、票务、邮政、电脑出租、长途电话、插花、售花、售书等服务。商务服务活动按《前厅部服务提供规范》实施。

  酒店为宾客提供贵重物品寄存服务,为宾客贵重物品寄存安全提供保证,具体执行《贵重物品寄存管理办法》。

  (4)话务服务

  为宾客提供电话转接、叫醒、留言及视听服务。话务服务活动按《前厅部质量控制规范》实施。

  (5)总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务活动均须做好记录。

  资源要求

  (1)合格的前厅部服务员。

  (2)相应文件。

  (3)适宜的设施设备。

  (4)适宜的工作环境。

  5.0支持性文件

  《前厅部服务规范》

  《前厅部服务提供规范》

  《前厅部客房预订操作办法》

  《前厅部质量控制规范》

  6.0相关记录

  《客房预订单》

  《入住登记表》

  《行李物品寄存登记表》

  《代办服务单》

  前厅管理制度 8

  一、岗位职责

  1.督导下属的日常工作,确保抵、离店客人得到及时的关注和帮助。

  2.在行李员帮助客人时,应随时随地纠正他们在工作中出现的不规范的行为。

  3.迅速、礼貌地回答客人提问,妥善处理客人有关礼宾部的投诉。

  4.检查下属仪容仪表、行为举止、礼节礼貌及在岗情况。

  5.安排下属班次,分配工作任务并负责其考勤。

  6.管理酒店门前的车辆运行并加强对出租车的监督。

  7.保证大厅内和酒店门前的清洁,保证活动通知牌和其它置于大厅内的告示牌符合要求。

  8.督促、检查下属填写各种工作表格并存档。

  9.检查交接班本、行李寄领登记本及行李房行李的存放情况和工具的.维护、保养情况。

  10.负责本部位员工的培训,并定期对员工进行考核、评估。

  11.每周申领本部位的备用品。

  12.完成上级交办的其它工作任务。

  二、工作责任区

  1.负责迎送宾客工作。

  2.代客卸送行李工作。

  3.负责提供行李寄存和托运服务

  4.负责代客联系出租车辆。

  三、工作汇报

  1.每日将当班工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2.每周将工作情况汇总,向前厅部经理汇报。

  3.每月30号前向前厅部经理提交《工作事故汇总表》。

  4.落实前厅部经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  四、工作标准

  1.保证礼宾部服务质量标准,客人满意率为98%。

  2.保证工作区域卫生清洁、设备(行李车等)良好。

  3.文明考核达标。

  4.严格遵守店规、店纪和本岗位工作操作规程,严格遵守劳动纪律和安全操作规程。

  5.有良好的团队合作精神和敬业精神。

  6.绝对服从上级主管的调配和领导,主动协助上级做好工作。

  7.达到部门制定的百分制考核标准的各项要求。

  前厅管理制度 9

  第1条 目的。

  为规范前厅部例会管理,确保前厅部的例会工作能够达到所需的效果,特制定本制度。

  第2条 适用范围。

  本制度适用于前厅部例会管理工作。

  第3条 周一至周五每日上午9:00,召开前厅部部门例会。

  第4条 前厅部经理为会议的主持人,参加人员有大堂副理、各部门主管,会议记录人为大堂副理。

  第5条 会议内容主要包括以下三点。

  1.前厅部经理传达当日酒店晨会内容及工作要求,收集案例并进行分析。

  2.前厅部经理布置部门当日重点工作,向员工讲述一些有利于员工进步的事例。

  3.前厅部各主管汇报重要工作事项,前厅部经理对各主管工作情况给予点评。

  第6条 会议要求。

  1.所有参会人员须积极、主动,认真贯彻执行会议内容。

  2.所有参会人员认真做好会议记录,尤其是与自身工作相关的'会议内容。

  3.所有参会人员不得讲消极的语言。

  4.所有参会人员必须遵守例会纪律及行为规范。

  5.会议相关负责人必须在会前发出议程。

  6.除因特殊情况或外出公干,所有参会人员必须按时出席。

  7.所有参会人员在出席时,必须对议程做好事前准备。

  8.及时记录会议讨论的有关内容。

  9.每次会议记录必须在会议结束后于当日送交前厅经理。

  第7条 各部门主管应及时将会议内容传达给下属领班,并通过部门员工每日班前会传达给员工。

  第8条 前厅部经理、大堂副理及各主管将按例会中提到的要求做落实检查,前厅部下属人员按照会议要求开展工作。

  第9条 本制度由前厅部负责制定,经总经理审批后实行。

  第10条 本制度自颁布之日起执行。

  前厅管理制度 10

  1.严禁携带私人物品到工作区域。(例提包、外套)

  2.严禁携带酒店物品出店。

  3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。

  4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。

  5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。

  6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。

  7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。

  8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。

  9.严禁使用客梯及其他客用设备。

  10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

  前厅管理制度 11

  一、岗位职责

  1、落实礼宾各项规章制度和工作计划、费用控制,并组织。

  2、最大限度地提高礼宾服务质量,服务技能水平。

  3、定期召开礼宾班组例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题,协调各岗位之间出现的工作矛盾。

  4、负责日常的质量管理工作。经常检查和督促礼宾班组工作人员,严格按照服务规程及质量要求,实行规范服务,保持高质量的服务水平。

  5、检查每天的有关报表,掌握客房入住预订情况和旅客抵离的数量,安排重要客人的住宿和迎送。

  6、负责督促礼宾员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质。

  7、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好礼宾员工。

  8、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  9、完成酒店领导下达的其它工作指令。

  二、工作责任区

  1、团队预订接车,贵宾接待。

  2、门童服务;行李服务;

  三、工作标准

  1、熟悉了解管理岗位的性能。

  2、管理区域员工服务素质达到酒店要求,合格率95%以上。

  3、督促检查管理岗位区域的业绩考核标准。

  4、督办班组完成酒店下达考核标准及各项要求。

  5、严格要求本班组各岗位能遵守酒店店规、店纪。

  6、管理好本部门达到良好团队合作和敬业精神。

  7、绝对服从领导的调配安排,协助上级工作。

  8、制定本部门的各项规章制度,考核制度。

  9、规程及质量要求,实行规范服务,保持高质量的服务水平;

  10、检查每天的.有关报表,掌握客房预订情况和旅客抵离的数量,安排重要客人的住宿和迎送;

  11、负责督促礼宾班组员工业务培训计划,检查落实情况,提高员工业务素质;

  12、关心员工的生活,做好思想政治工作,抓好部门文明建设,管理好本部员工;

  13、定期对员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

  14、完成酒店领导下达的其它工作指令。

  四、工作汇报

  1、每日将工作情况及时向前厅部经理汇报。

  2、每周将工作情况汇总,在部门工作周会上汇报。

  3、每月月度会议汇报《前厅部礼宾月工作报告》及《下月工作计划》。

  4、贯彻部门经理对本日、周、月工作进行批示,发扬成绩、纠正缺点。

  五、考核

  1、酒店领导收到月工作汇报材料后,安排考评小组进行考核并提出考核意见。

  2、季度部门工作和本人工作同时优秀者,酒店通报表彰。

  3、全年工作优秀者,当选优秀员工和管理者,实施等级奖励。

  4、以上考核奖励可自荐申请。

  前厅部大堂副理岗位职责

  报告上级——前厅部经理

  督导下级——接待、礼宾员

  联系部门——有工作关系相关部门

  前厅管理制度 12

  第一章前厅部安全生产责任制

  1、主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。

  2、每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况。

  3、掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。

  4、严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、预订员、行李员等工作情况。

  5、配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。

  6、与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。

  7、协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。

  8、负责监督营业报表,并进行营业统计分析。

  9、负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。

  10、收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。

  11、与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的.正常秩序。

  第二章前厅部防风及防汛的应急措施

  1、台风及强降雨信息由前厅部负责收集。

  2、当收到各类信息时,前厅通知相关部门,并及时将各类预警信号挂于大堂。

  3、前厅作为各部门的协调中心,如接报有物件因台风或者强降雨而损坏,即时用相机将现场拍下,便于日后索赔保险。

  4、根据台风强降雨工作程序检查各部门的完成情况。

  5、综合各部门的报告,汇总成台风或者强降雨的汇报,如无物品损坏,则在值班记孙上登记即可,否则,另作详细书面报告。

  6、大堂副理及总机应密切注意台风及强降雨动向,并即时将信息传达给各部门。

  第三章前厅部灭火自救方案

  1、及时赶到发生火警的现场。

  2、接到报火警警报时必须带上工具:

  3、勘证火警情况,向保安部提供确切的情况及确定是否通知消防队或是假火警。

  4、协助酒店的灭火行动。

  5、指示总机房做应争情况。

  6、警急情况下,撤退是必要的,大堂副理应协助总机房用紧急系统向客人宣布火警情况并指示客人用走火通道撤离,并取得的帮助。

  7、随时与火警现场的保安人员保持联系。

  8、必要时,大堂副理要留在火警现场等待消防车的到达。

  火灾扑灭后,大堂副理与消防中心人员检查现场和准备报告。

  前厅管理制度 13

  1、员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。部门员工需有高度的'团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。

  2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。

  3、日常排班由部门的领班或经理进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得领班或经理及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,领班的换班需知会部门经理的同意。

  4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。

  5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应进行销毁。

  6、借用门卡者需经部门经理及酒店领导批准,不允许私自做门卡,若有违反,按酒店规定严肃处理。

  前厅管理制度 14

  1、员工写错房卡,每三次在月终业绩考评中扣1分;

  2、巡查人员在巡查时没有发现的,每三个在月中业绩考评中扣1分;

  3、写错房卡实行累加制,达到3次扣1分并处罚;

  4、写错房卡造成重大失误的,1次扣1分,并加罚单;

  5、写错房卡在工作报告中没有反映,被其它部门反映的1次扣1分;

  6、员工在工作中发现一些问题没有及时上报的,2次扣1分;

  7、属于工作范围内的工作没有完成的,1次扣1分;

  8、月终总评时扣分超过10分的,工资降低1个级别;

  9、在带客过程中不积极主动、不与客人沟通,或不提醒客人的,每发现3次扣1分,造成严重失误的`每1次扣1分,并追加罚单;

  10、站位、迎客不积极主动的,礼貌规范不到位的,每2次扣1分

  前厅管理制度 15

  1、酒店前厅和前院是酒店的门面和形象。酒店前厅由总台值班员、门迎和公卫共同管理,前院主要由值班保安员管理,前厅和前院必须24小时保持整洁、卫生和正常运营状态;

  2、酒店总台值班员重点搞好总台值班工作,接待好客人,同时维护好总台卫生,总体照应前厅管理工作;

  3、门迎要重点迎候好客人,同时负责花木的管理和大门口的清洁;

  4、前厅保安员重点搞好自身保安工作,同时要负责大门前院的卫生和秩序维护工作,以及厅外花木管理工作;

  5、公卫要搞好卫生间、楼梯和地面卫生,及时清倒垃圾筒,同时搞好厅内设施清洁卫生;

  6、每天上班后,前台、门迎、保安、公卫要集中进行大扫除,尽快使前厅前院保持整洁美观;

  7、对新到客人,门迎要热情准确指领,前台人员要行注目礼,坚决防止低头不看客人的现象,保安要随时准备扶助带有重行李和行走不便的人,如发现客人进店无人招呼,要对当班人员进行严肃处罚;

  8、对在前厅逗留谈事的客人,门迎或前台人员要礼貌相待,及时捧上茶水,人走及时清理桌面、椅面、烟盒和残留茶水,经常保持前厅整洁干净,对衣帽不整或躺在沙发上、腿脚放置不当、不注意文明的`客人,要礼貌劝止;

  9、前厅一般不能放置其它杂物,以免影响观瞻,客人要求放置的要引领到合适位置;

  10、前厅若发生酒醉客人滞留和不法分子滋扰破坏,要以适当方式及时制止,始终保持和谐安静,营造安全温馨的氛围。

  前厅管理制度 16

  1、不戴工号牌、工号牌佩戴位置不正确或佩戴歪斜着;

  2、服装穿着不整齐或不干净者;

  3、前台电话铃响超过三次未接听者;

  4、对客人的询问说不知道或不明白或者不回答者;

  5、不站立微笑接待客人者;不向经过前台的'客人站立面对客人微笑问好(问候语:早上好、下午好、晚上好);

  6、对酒店房型、房价、会员制度和酒店优惠活动不清楚或不完全清楚者;

  7、对电脑系统操作不熟练,经常出错者;

  8、不按前台接待程序办理入住登记和退房结算者。

  9、不按前台接待标准服务者。

  10、不熟练、不知道停电后或电梯检修时客人应走消防通道线路者;

  11、对小商品价格不熟记和不查看保质期以及保质期到期日前一周不通知库管而带来损失者;

  12、前台现金与账单必须一对一核对,收取现金必须面对客人唱收唱付一遍后用点钞机验钞,不论有多少人等到办理,一定要按顺序按程序一一办理,否则出现差错责任自负;

  13、未得到楼层服务员查房结果通知或不通知服务员查房办理完毕退房手续后客人损坏物品或丢失物品时由当班接待赔偿;

  14、押金不足房价的1.5倍未催缴押金或催缴后未交而交接本上未写明者;

  15、对未经主管或店长允许不上传入住客人身份证者;

  16、不积极主动向客人介绍会员体制销售会员卡者;

  17、对夜审后入住客人不及时加收手工房金移交下一班次者;

  18、下雨天不向客人主动说明雨伞借用服务(办理借用押金手续,押金50元)者;

  19、当班时发现或发生的重要事件、需对下一班提醒的事件、需下一班办理的时间未在交班表上写明者;

  20、对客人提出的正常的酒店服务项目拒绝服务或不及时服务者;

  对以上行为的惩罚办法:以上行为前两次口头警告处分,从第三次起每发现一次给予记过处分一次。记过处分在季度绩效工资分配时,每一次记过处分扣除每人平均绩效工资的5%;三个月累计数超过十次者,视情节给予换岗辞退处分。

  前厅管理制度 17

  一、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

  二、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。

  三、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。

  四、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

  五、处理客房报房表上与前台状态不同的房间及双锁房间。

  六、处理客人投诉,解决客人问题。

  七、遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。

  八、有时间应尽量参与前台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。

  九、监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与沟通。

  十、与客人谈话时尽量推广酒店的`各项服务设施。

  十一、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

  十二、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。

  十三、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。

  十四、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。

  十五、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。

  十六、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向客务部经理汇报。

  十八、完成与服从管理人员如总经理、值班经理、及直接上司指派的工作。

  前厅管理制度 18

  一、人事制度:

  1、凡本馆员工均应严守各种规章制度,服从主管合理的工作指示。

  2、员工处事应秉持负责、勤勉、诚恳、虚心、谨慎、积极、主动的原则。

  3、员工于职务上的报告,应循级而上,不得越级呈报。遇紧急或特殊情况,则不在此限。

  4、凡本馆员工均不得假公济私,直接或间接收受或索取客人佣金、回报等私人利益,一经查实即以解雇处理。

  5、员工不得兼营其它私人职务或从事其它商业活动。

  6、员工严禁借工作之便,私留客户电话地址等资料,或与客户、厂商出游交往。

  7、不得损害、盗窃本馆财物,如发现立即解雇,并扣除当月工资。

  二、招聘制度:

  固有的设备及人才是美容会所发展和成功的支柱,为了拥有高素质及稳定的人才队伍,招聘美容人员时不仅要求有端庄的外表,还要有较好的文化修养。须交个人简历并附上本人身份证、健康证、有关技术证明的复印件等,附近照2张(一寸),经考核合格后上岗。美容美体行业人才更迭很快,随时视需要进行招聘。

  三、考勤制度:

  1、员工按规定日休息,正常休息应于前一天写休假单,并注明职务代理人,交与店长核签,不可连休。

  2、员工不可迟到、早退,不可随便外出,外出需经店长同意打卡,否则按处罚扣工资。

  3、员工请假应于前2~3天写请假申请单,并注明事由,经店长同意批准,请假返回后需持有效证明,当月全勤奖取消。

  4、员工无故旷工、无故请假或未批准同意不上班,按旷工处理;一天当三天,1小时当半天扣天资,当月全勤奖取消。请假不可请他人代转,临时打电话(除有效证明外)均按旷工处理。

  5、员工请假超15天需经总经理同意,批准返回原职位。

  四、考核制度:

  1、季度考核

  员工转正后,每服务满三个月,由主管根据“月度考核表”进行季度考核(业绩、考绩),以此作为年度考核之依据(季度考核合格分为:店长85分;员工:80分)。

  2、年度考核

  A、考核时间及对象:本馆在每年一月份对全体员工去年的.工作情况进行考核。

  B、考核办法:员工通过直接主管在公司进行培训总考,结合各季度考核情况,再进行考核评估(年度考核合格分为:主管:85分;员工:80分);

  C、如在全年工作时间内(每年1月1日至12月31口)曾办理“停薪留职”的员工,其停留时间不累计于年度期内。

  五、员工晋升制度:

  美容师级:入职 培训班

  见习美容师

  美容师

  资深美容师

  店长:见习店长

  正式店长

  营养师级:见习营养师

  助理营养师 营养师

  资深营养师

  1、对有杰出表现及可塑性强的员工予以晋级调薪。

  2、员工晋级由主管提出申请,需通过技术及绩效考核,并报请总经理批准。

  六、离职制度:

  1、员工辞职需要书面申请循级呈报,美容师于辞职前半月,管理人员需提前1个月,经总经理同意可按程序办理手续。

  2、未经同意,或自行离职,造成公司损失的,除追究法律责任,负责赔偿外,不予办理任何手续,并扣发当月工资、提成。

  3、在职期间营私或兼职,或将公司资料外传,一经发现追究赔偿并开除。

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