采购工作制度和岗位职责

时间：2023-04-07 20:56:03 制度我要投稿

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采购工作制度和岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，各种制度频频出现，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的采购工作制度和岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采购工作制度和岗位职责

采购工作制度和岗位职责1

　　一、岗位名称：采购专员

　　二、所辖区域：国内市场采购

　　三、直接上级：直接上级领导

　　四、岗位职责：

　　1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策，并与各部门密切配合完成工作。

　　2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的采购信息，并将相关信息及时回馈给销售部门。

　　4、整合优质的`供应信息，争取做到以供促销。

　　5、积极按时完成采购计划，深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货（价）比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营成本，提高毛利率。

　　6、负责与供应商签订采购合同，督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。

　　7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。

　　8、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。

　　9、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。

　　10、完成上级领导交办的其他工作任务。

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采购工作制度和岗位职责2

　　1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任;

　　2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态;

　　3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况;

　　4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;

　　5、积极采取各种措施降低购货成本;

　　6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;

　　7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况;

　　8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据;

　　9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品;

　　10、对公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的`采购员应向采购及销售部门报告;

　　11、制订当月应付帐款的还款计划;

　　12、参与每季、年度的仓库盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失;

　　13、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况；

　　14、确定每个品种库存上下限，合理采购，确保公司效益最大化;

　　17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。

采购工作制度和岗位职责3

　　1、制定年度、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;

　　2、制定季度、月度应付账款还款计划;

　　3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续;

　　4、采购合同的`签订、执行;

　　5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种，降低采购成本;

　　6、监控供应商促销政策和让利的落实;

　　7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，组织审核处理滞销货物，尽力避免不应有的损失。

采购工作制度和岗位职责4

　　1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；

　　2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

　　3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

　　4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；

　　5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

　　6、其他与采购有关的.工作，以及公司交代的其他工作事项。

采购工作制度和岗位职责5

　　1.采购合同的梳理、归档;

　　2.采购新品的属性和价格维护；

　　3.公司资质的准备；

　　4.供应商合同和政策的收集、登记、保管；

　　5.采购入库单的收集和整理；

　　6.采购订单的.制作和维护；

　　7.领导交办的其他任务；

采购工作制度和岗位职责6

　　1、新品采购引进与谈判，供应商政策谈判；

　　2、追踪采购合同的履行状况，商品销售的动销状况;

　　3、供应商对账付款单据的`填报、确认、核对及税票的签收、登记;

　　4、做好供应商返利和政策的执行；

　　5、每月统计采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据;

　　6、确定每个品种库限结构，降低门店商品缺货率，确保公司效益最大化;

　　7、近效期商品、90天不动销品种、库龄大于180天品种数据分析及处理意见的拟定

　　8、购进退出商品的跟踪处理；

　　9、日常采购计划的制定和落实；

　　10、供应商资源的统计安排

　　11、其他日常接待工作。

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