物资库房管理制度优选

时间：2023-01-09 18:27:26 制度我要投稿

物资库房管理制度优选

　　在快速变化和不断变革的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的物资库房管理制度优选，欢迎阅读与收藏。

物资库房管理制度优选

物资库房管理制度优选1

　　一、库房管理

　　1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚，手续齐全。

　　2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序，物品完好，使用安全。坚持先进先出原则，控制支出成本。

　　3、保障供应，确保医疗需求。

　　二、入库制度

　　1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货，并验货，验货内容包括：采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等，库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续，所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票（即要有明确的单价）。

　　2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符，如不相符，采购人员需及时补办手续，否则库房管理员不予入库。

　　3、采购入库应做到及时，如有特殊原因不能及时入库时，库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

　　4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单，入库单一式三联，财务保存一联，库房二联。

　　5、根据入库单输入库房明细帐。

　　三、出库制度

　　1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用，如在入库前确需急用，借用部门需办理借用手续，待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的，由采购人员负责，库房管理员按收到物品的实际数量入库。

　　2、科室领用物资指定专人负责，领用出库时应由领用人提供领用单（包括请领物资名称、规格、数量及库存量），领用单必须经科室负责人签字，再由库房管理员签字核实后方可出库。

　　3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责；凡领用物资，必须登记。

　　4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

　　5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品（根据淡、旺季充分预计），禁止零散领物，如属特殊原因，须向库管员说明情况。

　　6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品，应当严格执行“以旧换新”的原则，以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供，领物人必须书面说明理由。

　　7、领取的置入物（晶体）等材料应妥善保管，毎次领用时要及时登记，未用材料应及时退回库房并取消登记。

　　8、领料时间：每周二为各科室领料日，每月27日至月底为盘存清帐时间，不予办理领料事宜，特殊请领原因除外（晶体、临时活动）。

　　四、月末盘点

　　1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表，汇总当月入库、出库物品的品种、数量，根据月初数计算出当月结存数，打印库房汇总表一式两份（库房、财务各一份），由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。

　　2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点（有财务人员参加）并制作盘存表，盘存表一式二份（库房、财务各一份）。

　　3、如有盘亏、盘盈，应填制盘亏、盘盈表，注明原因报请领导批准后，由财务部门做帐务处理。

　　五、资产清查制度

　　1、平时随机抽查，一年总盘点，反应资产增减变化，据实反应盈亏。

　　2、被服，工作服，护士鞋，凡个人使用的物品建个人台帐管理。

　　3、器械、固定资产各科室建立明细帐。

　　4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续，资产オ可离开原使用部门（调拨单一式四联：财务、库管、科室各一联）

　　5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查，对固定资产的需用量做到心中有数，合理配制各类固定资产，提高资产的利用率。

　　六、报损制度

　　1、对于医疗设备等固定资产报损，按集团相关流程报批。

　　2、其它物资报损，需由其部门负责人填制报损申请，经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。

物资库房管理制度优选2

　　一、物资材料管理规范

　　1、施工所需各类材料，自进入施工现场保管、使用后，直至工程竣工余料清退现场前，均属于施工现场材料管理的范畴。

　　2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作，材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。

　　3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。

　　4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收，并作好验收记录，有关资料必须齐全。

　　5、必须设有两级明细账，现场的库存材料应账物相符，定期进行材料盘点。

　　6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实。

　　7、施工用料发放规定

　　（1）施工现场必须建立限额发料制度和履行入库手续。

　　（2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必须建立台账。

　　（3）凡超过限额用料，必须查清原因，及时签补限额材料计划单。

　　（4）及时登记工地材料使用单，及时进行材料核算。

　　二、进场材料质量验收制度

　　1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。

　　2、建立健全物资进场验收制度，把好物资验收关，确保进场物资达到标准要求，满足工程需要。

　　3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品，要索取产品质量合格证，建立合格证登记台账。

　　4、对验收后的物资进行产品状态标识，应写明生产厂家、生产日期等。

　　5、对合格物资的保管，要根据其性能，作好防护措施，保证物资在保管过程中不发生质量问题。

　　6、对贵重物品、危险品，按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。

　　7、对不符合质量或规格、数量要求的料具，有权拒绝验收并报有关负责人。

　　三、工具管理制度

　　1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给综合队，原则上按使用期限包干使用。

　　2、通用工具管理由物资部门建立综合队领用工具台账，由综合队负责管理和使用，配发数量及使用期限按料具管理规定执行。

　　3、通用工具的维修，在使用期限内的维修由综合队负责控制，如发现恶意损毁，则维修费用从综合队工资中扣除。

　　4、配发给综合队或个人的工具、劳保用品，如丢失、损坏等原则上一律不再无偿补发，维修购置或租赁的费用一律自理。

　　5、随机（车）使用配发的电缆线，焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入综合队管理，坚持谁用谁管，做到工完料清，及时入库。

　　6、工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具。

　　7、因特殊工程需要特种工具时，由综合队长、提报计划，经现场经理确认，主管领导审批，由物资部采购提供，并建立工具帐本，工程完工后及时收回。

　　四、限额领退制度

　　1、严格执行队伍限额领料制度，做到领料有手续，发料有依据。

　　2、健全各队伍领料台账，完善管理制度。

　　3、领料额度应根据进度计划及实际需要，由工程部、各队伍负责人共同研究提出，报项目经理批准后执行。

　　4、现场材料员应根据材料领用计划在额度范围内发料，按规定办理材料出库和领退料记录等，每月做一次统计结算。

　　5、对特殊用品，执行交旧领新的原则，遗失或损坏应酌情赔偿。

　　6、节约材料，应及时办理退料入库手续。

　　7、材料领出后，由各队伍（综合队）负责使用和保管，材料员必须按保管和使用要求对各队伍（综合队）进行跟踪检查、监督。

　　8、在领、发（或退）料过程中，双方必须办理相关手续，注明用料单位工程和队伍名称、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等，双方需签字认证。

　　9、搞好限额领料考评，节约有奖，超用受罚。

　　五、贵重物品易燃易爆物品管理制度

　　1、贵重物品、易燃、易爆物品应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格限额领退料手续。

　　2、存放品易燃、易爆物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离，仓库要用砖石砌筑。

　　3、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开，不要使用通明玻璃，垫板的铁钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具，并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。

　　4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所，设指定专人负责，严格管理制度。

　　5、对有毒或有危险性的废料处理，应在当地公安、卫生机构的指导下进行。

　　6、贵重物品、易易爆物品的发放有项目部专人审批，并做好记录。

　　六、库存物资盘点检查制度

　　1、每月月底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做好明细报表，报上级有关业务部门。

　　2、在盘点中发现的'差错和盈亏，要查明原因。

　　3、对库存物资保管员、材料员应定期进行一次自点。在自点中发现亏盈，要及时查明原因。

　　4、自点自查内容如下

　　（1）查质量：库存物资的质量是否变化。

　　（2）查数量：账、物是否一致，单价是否准确。

　　（3）查保管条件：堆垛是否合理和稳固，遮盖物是否严实，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好。

　　（4）查安全：各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。

　　（5）查计量工具：磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。

　　七、收发料制度

　　1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查，若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任，应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货。

　　2、核对证件：入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱，磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。

　　3、数量验收：数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。

　　4、质量检验：一般只做外观形状和外观质量检查的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后做好记录。凡需要进行试验检测的，应由试验室或检测单位，并作出详细签定记录。

　　5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门。

　　6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，建立台账，以便准确地反映库存物资动态。

　　7、核对出库凭证：保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。

　　8、备料复核：保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防差错。

　　八、周转材料使用与维修制度

　　1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度，合理使用周转物资，做到不损坏、不丢失、维修及时，保质保量投入周转周期使用。

　　2、模板使用后，必须及时保养。

　　3、对零星配件必须即使回收。

　　4、建立周转材料的租赁台账，认真核对，及时结付。

　　九、仓库管理制度

　　1、建立健全仓库管理制度，严格遵守进发料制度，做到进料按规定验收，按发料单发料，做好明细帐。

　　2、科学管理，按规格品种分别码放物资。

　　3、做到账、物相符合。

　　4、做到发料准确迅速。

　　5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管，不得将品易燃易爆危险物品与其他物资混放。

　　6、作好季节性预防措施。

　　7、做好物资质量状况的标识。

　　8、保持库房干净、卫生。

　　9、作好库房的安全防火工作。

　　十、材料节约制度

　　1、加强对物资的计量管理工作，对进场物资严格验收。

　　2、按照施工现场平面图，合理不止物资的存放位置。

　　3、严格操作规程，做到用料合理，下料准确。

　　4、现场设立分拣站，专人负责，将有用物资及时分拣，回收利用。

　　5、作好材料限额领料工作，严格控制非工程用料。

　　6、严格执行领发料登记制度，搞好计划用料。

　　7、实行材料节约奖励制度。

　　十一、处罚制度

　　凡违反以上现场材料管理制度的，按照规定酌情进行自罚和处罚，负责部门主观应负连带责任。

　　1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的。

　　2、未执行限额领料制度的。

　　3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的。

　　4、由公司检查出问题和失误，责任人不进行自罚，由公司做处罚。

　　5、违反材料出入库手续，私自少开、多开或任意涂改的，要全额赔偿并予以辞退，情节严重的，送交公安部门处理。

　　6、对进场材料不认真验收，造成经济损失的，其损失由其个人赔偿。

　　7、违反操作规程，擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的。

　　8、违反制度，擅自处理废旧物资、料具的。

　　9、违反公司制度，以物谋私，给公司造成经济损失的。

　　10、违反公司规定私拿回扣的，一经发现要予以辞退，情节严重的送公安机关处理。

物资库房管理制度优选3

　　一、入库和验收

　　（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。

　　（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。

　　（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。

　　（四）直接送货到各项目上的各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

　　二、领用

　　（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。

　　（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。

　　三、库存物资的管理：

　　（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。

　　（二）库房应保持清洁，确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，注意通风、防潮、防火、防盗，配备消防设施，要做到“八防四检”。

　　四、物资管理人员岗位纪律

　　（一）八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

　　（二）四检：

　　1.上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　2.下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

　　3.经常检查库内温度、湿度，保持通风。

　　4.检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

　　（三）物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律

　　1.严禁在仓库内吸烟、动用明火。

　　2.未经库房管理人员许可，任何人不得出入库房。

　　3.严禁在仓库堆放杂物。