居家办公考勤制度

时间:2022-11-04 10:21:23 制度 我要投稿

居家办公考勤制度(精选5篇)

  在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编精心整理的居家办公考勤制度(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

居家办公考勤制度(精选5篇)

  居家办公考勤制度1

  本制度为特殊时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:

  一、居家沟通方式管理要求

  1、办公设备要求

  提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;

  2、办公场所要求

  居家办公时,办公区域要求固定在专用区域,减少干扰,视频会议时,必须保证能够清晰看到本人及工人状态;

  3、线上办公考勤要求

  所有人员要求使用手机进入视频会议室,提前10分钟上线调试视频设备,若多人在一个空间上班的话,仅需1人打开语音话麦,各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作,确保本部门上班人员工作情况被记录;

  4、线上办公工作要求

  员工办公期间,必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;

  5、线上管理工作值班要求

  ①值班主管:查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题;

  ②本部门主管:抽查在家办公人员工作情况;

  二、各部门工作安排要求

  1、时间节点

  建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;

  2、工作计划确认

  主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务;

  3、每日工作验收

  员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;

  4、下一次工作计划安排

  验收完结后,重新开始第二天工作计划安排。

  三、居家办公考勤记录要求

  1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求,通知组员并且报备至人事部;

  2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准,需提前10分钟,例如上班时间为10点,则考勤记录时间为9:50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的,则按迟到/早退进行处理,并且做相应的处罚;

  3、若出现主管已提前沟通,并且做好工作安排,临时请假者,按事假(双倍)给予处理;

  4、若部门要求上班,却未进入视频会议室的情况,按事假(双倍)处理,并且做相应的处罚;

  5、确保上班期间精力集中,视频在线时间内,每次离开视频区域的.时间累计不得超过15分钟,每天不得超过3次;

  6、工作期间不得做与工作无关的事情,例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等;

  7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线,且一直保持工作状态的员工,给予全勤奖励。

  居家办公考勤制度2

  鉴于当前新型冠状病毒疫情形式依然严峻,根据政府相关疫情防控要求,有效减少人员集聚,阻断疫情传播,保障人员生命安全和身体健康,同时确保工作正常有序进行。自2月10日起,中山市现代服务业协会秘书处全体人员启动居家远程办公模式,为合理高效完成工作,特制定居家办公模式管理制度。

  一、适合范围

  本制度适用于中山市现代服务业协会秘书处全体人员。

  二、考勤管理

  1.居家办公期间,采取与协会日常考勤同步作息时间,即:上班时间为:8:30-17:30,其中12:00-14:30为午餐午休时间;

  2.居家办公期间采用微信工作群定时打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三个时段打卡。如有特殊情况需提前一天提出申请,经由会长批准后发至群内告知即可;若正常工作时间未打卡则视为缺勤;

  3.居家办公期间考勤管理正常开展,由万妍妮负责每位员工的居家办公考勤记录。

  三、工作要求

  1.每周一上午10:00前提交未来一周的工作计划,每周五下班前提交一周工作总结,均发至秘书长协调分配;

  2.居家办公期间要主动联络会员,收集疫情期间会员企业捐赠的信息,并做好相关报道;同时要记录好疫情对会员企业造成的影响以及企业的需求,做好会员服务;

  3.居家办公期间保持所有通讯设备畅通,及时回复工作群相关信息,超过1小时未回复工作信息且无特殊理由的视为缺勤;

  4.居家办公应遵循诚信、自律、高效的原则,确保工作顺利完成。

  四、安全保障

  1.居家办公期间要严格服从居住区域的管理要求,尽量少出门,注意做好个人防护,带好口罩,勤洗手;

  2.居家办公期间若个人或家人生病,尤其是出现疑似肺炎感染症状,必须第一时间向秘书长报告,视情况决定进一步的应对举措。

  五、制度解除

  本制度仅限于20xx年疫情期间的特殊管理办法,如疫情得到有效控制,恢复正常办公后即废止。

  居家办公考勤制度3

  根据学校管理规定,2月11日——3月1日(暂定)期间为战时状态,非假期状态。学校全体教职工结束假期,恢复上班工作状态。鉴于疫情防控工作要求,除承担重要工作任务的人员之外,其余教职工开学前原则上不返校,均采取线上工作的方式。全体人员应坚决贯彻落实校党委、行政的各项工作部署,按照中心主任办公会决定的工作安排和要求,认真谋划,履行职责,在家中切实做好本职工作。为保障工作实施,现制定线上考勤管理制度如下:

  一、全体人员坚持网上点到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30进行上班报到,由办公室于当日进行汇总。

  二、因私事或生病需要请假,一日之内须报科室领导批准,二日之内须报分管副主任批准,二日以上须报中心主任批准。副主任请假须报中心主任批准(可采取短信、QQ或微信等方式)。

  三、因工作需要进入校园的,应提前一天报办公室,由办公室汇总后,向学校提出进入申请。特殊情况下,可向保卫处领导报告,经批准后直接到校大门办理入校手续。

  四、全体人员每日做好工作记录,待正式上班后由办公室收集汇总,交分管副主任审核;分管副主任的工作记录交中心主任审核。

  本制度自2月17日(周一)起执行。

  居家办公考勤制度4

  根据全国及相关省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原则,公司以保证员工身体健康为第一要务,积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定,暂定X月XX日全员到岗上班,X月XX日至X月XX日期间,公司实行线上办公,建立早会制度,通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下:

  (一)信息报告

  严格执行日报制度,员工健康信息每日15:30前报工作群。

  (二)员工考勤

  1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间,上班时间为9:00-18:30,其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。

  2、远程办公期间打卡形式改为钉钉--在家打卡。打卡时间为早9:00前一个小时内,晚18:00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。

  3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成,因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况,公司统一按照国家规定来处理。

  4、员工未按照本制度中第五条任务确认,第六条第一项的工作结果确认,视为当日缺勤处理。

  5、员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足,否则视为缺勤。(具体任务目标由各部门管理者与员工确认)

  (三)工作纪律

  1、远程办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。

  2、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件,并及时接通办公电话,回复工作邮件,响应上级工作指示。

  3、远程办公应秉承诚信,自律,高效的原则,确保保质保量完成工作任务。

  4、员工应准时参加公司视频会议,电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁,形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求,衣着整齐,不穿睡衣等

  5、员工不允许无故不响应工作任务。

  (四)任务管理

  灵活使用远程办公软件:iis7远程助手

  功能介绍:

  1、可以远程,单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离,远程办公首选利器。

  2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程,安全、速度等质量保障。

  3、无视windows任意家庭版限制

  4、使用IIS7服务端全新分配,新的远程地址

  IIS7远程助手使用方法:

  1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.iis7.com:8888

  2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程

  3、或使用IIS7远程桌面,添加远程链接。

  进行远程

  1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理,管理者需要明确,高效,清晰的部署当日工作标准与要求,员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。

  2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知,紧急情况的项目会自行协商。

  (五)审批管理

  1、远程办公期间员工请假,工作资源需求均通过钉钉线上系统实现,暂停一切外出以及出差申请。

  2、远程办公期间原则上停止费用结算,付款事宜。若对外客户急需小数额付款,经过上级主管同意后,员工先行垫付,经客户确认后,凭转账截图,发票等凭证给予报销。

  (六)成果确

  1、员工远程办公,应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。

  2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会,具体视情况而定。

  (七)工作安全

  1、远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门。

  2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任。

  (八)解除期限

  本制度仅适用与新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法,公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。

  居家办公考勤制度5

  第一条目的

  为了切实响应国家号召,保证员工的安全防护与身体健康,同时为合理、灵活、高效的安排工作,对远程办公行为进行有效管理,特制定本暂行管理办法。

  第二条适用范围

  本制度适用各部门所有员工。

  第三条考勤管理

  1、远程办公期间,采取与公司考勤制度同步的作息时间,上班时间为9:00—17:30,其中11:45-12:45为午餐午休时间;

  2、远程办公期间,打卡形式改为“企业微信——外出打卡”,正常工作时间未打卡视为缺勤处理;

  3、远程办公期间,员工假期审批可在“企业微信”完成,因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法最有效开展工作的情况,公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式;

  4、员工未按规定完成工作部署/工作日报、工作成果确认的视为当日缺勤处理。

  第四条工作纪律

  1、远程办公视为正常上班出勤,全员保持企业微信在线,一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,公司有权按照当日缺勤处理;累计超过3次按一次旷工处理;

  2、员工应保持办公场所具备网络与通话条件,并及时接通办公电话,回复邮件,响应上级工作指示;

  3、远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则,确保保质保量完成工作任务;

  4、员工应准时参加公司电话会议,视频会议,若需要接入视频则需注意衣着整洁,形象端庄大方。

  5、员工无故不响应工作任务,公司有权按照当日缺勤处理;累计超过3次按一次旷工处理。

  第五条任务管理

  1、远程办公期间,公司采用“企业微信——日程”进行任务管理,部门负责人需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求,员工需按要求完成当日工作并及时填写工作日报;

  2、远程办公期间,公司的远程会议提前1小时由企业微信及远程会议系统通知。

  第六条审批管理

  1、远程办公期间,员工请假、工作资源需求均通过线上系统实现,暂停一切外出及出差申请;

  2、远程办公期间,原则上停止费用结算、付款事宜(工资除外),若对外客户急需的小数额付款,经部门负责人同意支付后,员工可自行垫付,后凭转账截图予以报销。

  第七条成果确认

  1、员工远程办公,应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写,由部门负责人审批同意后既完成远程办公成果的确认;

  2、部门负责人汇总远程办公考勤与成果确认情况,并与人力资源部门对接考勤与工作成果。

  第八条工作安全

  1、远程办公期间,特此注意环境保护与自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门;

  2、远程办公期间,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染症状,可凭医院开具的治疗证明申请休假;(证明可后补);

  3、员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任;

  第九条解除期限

  本暂行管理办法仅限于新冠肺炎疫情期间的特殊管理办法,恢复正常办公后即废除。

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