明确职责分工加强内部管理制度

时间:2022-10-18 17:16:13 制度 我要投稿
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明确职责分工加强内部管理制度

  在不断进步的时代,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的明确职责分工加强内部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

明确职责分工加强内部管理制度

明确职责分工加强内部管理制度1

  关于公司各部门职责分工的通知

  公司各部门:

  根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营、管理和内部沟通,经公司集体研究确定对公司领导职责分工及权限划分如下:

  一、总经理

  主管范围(1、副总经理,2、办公室,3、销售部职责)

  1、贯彻执行国家路线、方正、政策及区、市、县各级政府部门规章、制度及行业政策。制定公司发展策略和经营方向。

  2、全面负责公司的管理工作,行使最高管理权。

  3、行使公司人员聘任、调配权。

  4、行使公司财务管理及资金调配权。

  5、对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。

  6、对公司材料购置行使审批权。

  7、对公司费用报销、对外付款行使审批权。

  二、副总经理

  分管生产车间、销售部、值班室、化验室

  职责

  1、遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。

  2、全面负责所辖单位各项日常工作的监督、管理。

  3、全面负责公司安全生产工作

  4、全面负责公司生产技术管理工作。

  5、全面负责产品

  6、对公司生产过程中的奖罚行使审批权。

  7、确定销售政策、设计销售模式、制订销售计划。

  8、销售人员的招募、选择、培训、调配。

  9、销售渠道与客户管理、销售业绩的考察评估

  10、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

  11、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

  12、制定设备、设施得日常保养制度,保证生产设备、设施完好及整洁。

  13、制定车间及划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

  14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的.其他任务。

  三、副总经理

  职责

  1、片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。

  2、负责公司原料和生产及办公用品的采购工作。

  3、根据生产及营销计划制订采购计划,并及时实施。

  4、制定采购相关制度,使之规范化。

  5、制定物资采购原则并严格落实。

  6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,原材料堆放程度,合理进行预先采购。

  7、加强采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁无私的情操。

  8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

  9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

  10、监控原材料及物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

  11、规范采购票据的开具和审批工作,协助财会进行采购的审核及成本的控制。

  12.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

  13、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

  四、办公室

  职责

  1、制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

  2、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

  五、销售部

  职责

  1、制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。

  2、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。

明确职责分工加强内部管理制度2

  公司管理机构职责及各岗位分工规定

  一、总则

  第一条根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。

  第二条本规定只涉及公司管理职位及机构。

  公司的机构框图如下:(见图1)

  二、董事会机构

  第三条董事长

  董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:

  (一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;

  (二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;

  (三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;

  (四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;

  (五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

  (六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;

  (七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;

  (八)处理其它由董事会授权的重大事项。

  根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。

  第四条管理委员会

  管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:

  (一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;

  (二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;

  (三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;

  (四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;

  (五)讨论、决定及业务线负责人的年度工作责任指标

  (六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;

  (七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。

  管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。

  管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。

  各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。

  三、执行机构

  第五条总经理(或常务副总经理)

  总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:

  (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

  (二)组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。

  (三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

  (四)根据董事会决定的年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

  (五)拟定公司的基本管理制度。

  (六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

  (七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

  (八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

  (九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

  (十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。

  (十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

  (十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。

  (十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

  (十四)创建公司企业文化。

  (十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。

  第六条总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:

  (一)秘书性工作办理;

  (二)长期计划拟订、检查及修订;

  (三)经营政策、年度计划目标及经营计划拟订、检查及修订;

  (四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;

  (五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;

  (六)员工建议案件可行性研究;

  (七)总经理交办的其它事项。

  第七条总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。

  四、经营机构

  第六条总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。

  第七条生产技术中心

  生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。

  一、生产技术中心的职责如下:

  (一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;

  (二)品管运作及ISO9001质量体系实施

  (三)生产供应计划的制订与实施

  (四)各项制度的检查、监督与落实;

  (五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;

  (六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;

  (七)总经理交办的其它事项。

  二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。技术部的职责如下:

  (一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;

  (二)目标新产品的研制与开发;

  (三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;

  (四)国内外技术资料的汇集、保管;

  (五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;

  (六)有关产品质量的研究改善事项;

  (七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;

  (八)有关新产品项目的科技申报事宜;

  (九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。

  三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。

  质量管理部经理的职责如下:

  (一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;

  (二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。

  (三)过程质量检查及记录。

  (四)成品检查及记录。

  (五)成品各项功能性测验。

  (六)质量巡检指导与记录。

  (七)检验器具的请购、使用与保管。

  (八)质量异常处理及追踪。

  (九)客户投诉质量异常的会同处理。

  (十)各项质量有关工作协调。

  (十一)执行质量管理的各种活动。

  (十二)质量不良原因分析、报告。

  (十三)外协质量检验。

  (十四)分供方的评定。

  (十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。

  (十六)生产技术总监指派的`其它工作及按目标与计划自行发展的工作。

  四、采购部的职责范围规定如下:

  (一)根据年度、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施

  (二)原料库及半成品库的管理;

  (三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;

  (四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;

  五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。

  生产部的职能如下:

  (一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。

  (二)各项产品标准工时的设立与修订。

  (三)生产计划的制订与执行。

  (四)各项生产的安排、调度。

  (五)生产负荷统计及产销平衡调度。

  (六)产销、交货期、质量等有关事项协调。

  (七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。

  (八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。

  (九)生产工序的控制。

  (十)生产进度的控制。

  (十一)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。

  第八条经营管理中心

  经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。

  一、营销副总经理的职责范围规定如下:

  (一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;

  (二)营销系统的建立

  (三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;

  (四)国际贸易业务的发展

  (五)各项投资发展计划的拟订与拓展;

  (六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。

  (七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。

  二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名营销中心的职能范围规定如下:

  (一)销售计划的拟订、检查及修订;

  (二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;

  (三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;

  (四)本单位年度预算的拟编、执行及控制;

  (五)行销途径的研究与设计;

  (六)商品订价的研究与拟订;

  (七)销售促进活动的设计与执行;

  (八)广告计划的拟订与执行;

  (九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;

  (十)产品市场潜力调查及市场情况分析;

  (十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;

  (十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;

  (十三)公司知名度的建立;

  (十四)销售成绩统计及奖金核算;

  (十五)销售资料统计与分析;

  (十六)顾客的信用调查与资料准备;

  (十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;

  (十八)产品型录。

  三、计划部的主要职能范围规定如下:

  (一)根据上一年度的实际及各部门的报告,制订本年度企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。

明确职责分工加强内部管理制度3

  目录

一、学校办学目标

  二、校各职级管理流程图

  三、各线岗位职责

  1、党支部书记职责

  2、校长职责

  3、工会主席主要职责

  4、德育主任职责

  5、教务主任职责

  6、科研主任职责

  7、课程研究中心主任职责

  8、总务主任职责

  9、大队辅导员职责

  10、教研组长职责

  11、班主任工作职责

  12、副班主任工作职责

  13、电教管理员岗位职责

  14、卫生工作人员职责

  15、心理辅导老师职责

  16、图书教师职责

  17、实验室教师职责

  18、值日、值周教师工作职责

  19、食堂管理人员职责

  20、办公室长工作职责

  21、科任教师职责

  22、传达室主要职责

  四、规章制度

  1、教师师德考核制度。

  2、教师会议与学习制度

  3、党员干部廉政制度

  4、党员民主生活会制度

  5、民主评议校级干部制度

  6、支部“三会一课”制度

  7、党员、领导干部谈心谈话制度

  8、教师办公制度

  9、学籍管理制度

  10、实验室管理制度

  11、教具管理制度

  12、卫生室、心理辅导室管理制度

  13、图书阅览管理制度

  14、学校安全保卫制度

  15、安全保卫制度

  16、门卫制度

  17、现金支票管理制度

  18、物品请购、审批制度

  19、报销审批制度

  20、办公用品领用、登记制度

  21、财产保管制度

  22、计算机教室使用制度

  23、工会工作制度

  24、困难班规章制度

  25、文明办公室公约

  26、住校教师规章制度

  27、学生就餐制度

  28、教职工考核制度

  一、办学目标

  办学理念:万物育德,人以德胜

  领导班子作风:廉政务实和谐开拓

  校风:人文民主创新探索

  学风:参与实践自主合作

  教风:平等开放科学综合

  新3 4 5工程:

  “3”大工程:科研兴校工程、名师名校工程、教育现代化工程;“4”个建设:绿色学校建设、学者教师建设、效能管理建设、民主校风建设;

  “5”个一流:一流理念、一流设施、一流师资、一流管理、一流质量。

  二、校各职级管理流程图

  教代会校

  长

  书记

  (党支

  部)

  副校长副校长

  三、各线岗位职责

  为了一个共同的目标,分工不分家。做到职责上分、思想上合;工作上分、目标上合;体制上分,关系上合;程序上分,步调上合。

  党支部书记职责

  学校党组织的主要任务是保证对党和国家的方针政策在本校贯彻执行,并负责学校的思想政治工作,党支部书记的职责如下:

  1、坚持党的四项基本原则,经常对师生进行热爱党、热爱社会主义祖国的教育。宣传和执行党的路线、方针、政策和各级党委、教育行政部门的决议和指示。

  2、根据学校的`特点,开展党的工作,加强党的建设,做好组织发展工作,充分发挥党员的先锋模范作用,以自己的行动支持行政领导,确保行政领导能顺利地开展工作。

  3、对行政领导在贯彻执行党的方针政策,以及党风、政风等问题上,实行有效的监督。

  4、支持行政领导的工作,组织教师每月政治学习两次,做好教职工的思想政治工作,以形成良好的校风、教风、学风。

  5、实行对工会、共青团、少先队组织的领导,培养好团队干部,指导团、队工作,加强团、队的思想建设和组织建设工作,尤其要做好青年教职工的思想政治工作。

  6、密切联系群众,深入了解教职工的思想状况,尊重教职工的合理化建议,维护教职工的正当权益,关心和帮助师生员工改善物质文化生活。

  7、协助行政做好教师职评的领导和实施工作。

  8、做好群众的信访工作。

  校长职责

  校长是学校的法人代表,对外代表学校,对内负责学校全面工作。其职责如下:

  1、坚持社会主义方向,端正办学指导思想,全面贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规,执行上级党委和教育行政部门的指示,完成上级主管部门下达的各项任务。

  2、根据上级要求,深化学校教学改革,建立科学的运行机制,领导全校师生员工,努力把德胜小学办成拱墅区乃至杭州市一流的具有示范性的实验小学。

  3、根据上级规定和学校建制,聘用、调配、管理学校的行政人员和教师。并负责教职工的考绩考评工作。

  4、抓好学校教职工和学生思想政治工作及师德建设,如人善任,充分调动教职工的积极性,形成学校良好良好的校风、教风、学风。

  5、以“三个面向”为指针,以新课程改革为动机,组织好学校的教育、教学工作,维护学校教育工作的正常秩序;遵循教育规律,带领全体教师切实抓好教学改革和各项科研实验,全面发展打基础,发展个性育人才。

  6、制定学校发展规划和学期工作计划,主持教职工会议。审批检查部门工作计划和计划执行情况。

  7、及时总结学校工作,并向上级教育行政部门和有关领导汇报请示。

  8、审批财务报销,合理使用学校经费,接受上级各有关部门对财务的监督、审计。

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