办公用房使用管理制度

时间:2022-08-09 12:54:33 制度 我要投稿

办公用房使用管理制度(通用26篇)

  在当下社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的办公用房使用管理制度,希望对大家有所帮助。

办公用房使用管理制度(通用26篇)

  办公用房使用管理制度 篇1

  第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

  第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

  第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

  第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

  第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

  第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

  第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

  第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

  办公用房使用管理制度 篇2

  为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于全体员工并严格遵守

  第二条:职责部门

  行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4.公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。

  5.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

  第四条:复印机使用规定

  复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

  2.复印完毕务必按“OFF”键,使复印机进入待机状态。

  3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

  第五条:空调使用规定

  1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

  2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

  3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

  4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。

  6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

  第七条:环境及卫生标准

  窗明洁净,墙面清洁;

  2.角落无积尘、蛛网;

  3.灯具、电器、用具清洁;

  4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

  5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

  6.室内无杂物;

  7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

  8.个人仪表整洁、干净。

  第八条:员工环境卫生规范

  尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

  2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

  3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;

  4.不随地吐痰;

  5.办公室区域内禁止吸烟;

  6.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

  7.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

  第九条:作息时间

  1.早6:30起床,7:30到达办公室

  2.上午工作8:00—12:00

  3.中午休息12:00—13:30

  4.下午工作:13:30—17:30

  5.下班时间:17:30

  6.如现场施工,作息时间根据施工情况调整,以现场施工为准。

  第十条:其它规定

  1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

  2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

  3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

  4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

  5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

  6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

  第十一条:附则

  本制度由行政部负责解释与修订,即日起起生效实施。

  办公用房使用管理制度 篇3

  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

  办公用房使用管理制度 篇4

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  办公用房使用管理制度 篇5

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

  办公用房使用管理制度 篇6

  第一章总则

  为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

  第二章材料的分类

  1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等

  4. (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;

  5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

  第三章办公用品的采购

  1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。

  购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。

  2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:

  1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。

  2)时间安排:每月初进货。

  3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。

  4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

  第四章物资领用管理

  1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取

  3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取

  4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度

  办公用房使用管理制度 篇7

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

  2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

  3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

  5、印鉴管理(说明:写明印鉴的'刻制、使用、保管等内容)

  6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

  7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

  8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

  9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)

  10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等内容)

  11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

  12、办公室其他事务的管理

  13、办公室卫生管理

  13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

  13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;

  13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。

  14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

  15、本办法自发布之日起施行。

  办公用房使用管理制度 篇8

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。

  第四条:打印机使用规定

  1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。

  2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3、使用空调期间,要将办公室的门窗关掉,以确保空调的使用效果。

  4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

  办公用房使用管理制度 篇9

  为了进一步加强学校自留公用房管理,切实为广大教职工服务,规范管理,充分发挥学校固定资产的效益,特制订学校自留公用房管理制度,并经第九届第五次教代会审议通过于2009年1月起开始实施。

  1、学校自留公用房管理原则:学校自留公用房属于学校固定资产按国有固定资产管理办法执行,不能交易买卖;学校自留公用房主要是满足学校教育教学需要,为中青年骨干教师提供过渡性服务,为教学一线教职工提供必要的午休公共设施。学校自留公用房由总务处具体负责管理,所有房租收入学校公共账户集中管理,作为学校定期维修的基本资金来源。

  2、凡调入学校已婚教职工可安排2年过渡期租住公用房,属双职工调入,按租金标准60%收取;属一人调入按租金标准70%收取,水电费物业管理费按标准缴纳。

  3、凡大学毕业生正式招聘为学校教师,原则上未婚前按2人/间标准安排进集体宿舍,按租金标准70%分摊;水电费、物业管理费按标准收缴。结婚后可安排2年过渡期租住公用房,按标准收取租金80%,水电费、物业管理费按标准缴纳。

  4、在满足调入教师、毕业生集体宿舍安排的前提下,校内教职工家庭有特殊困难,向学校申请可租住1年自留公用房,按市场租金标准收取,水电费、物业管理费按标准缴纳。

  5、凡租住学校公用房的住户不得转租给其它人员,违者处以1000元罚款,并提前收回学校公用房。

  6、学校自留公用房管理由主管后勤校长牵头,党委纪检委员、教代会主席团成员代表、总务主任、民主党派代表、财务管理人员组成,对自留公用房进行管理与监督,租金收入进入学校财务账户,租金收入用于学校房屋维修维护。

  7、学校公用房租金标准参照本地区标准,暂定为成套住房10元/m2,新建单间8元/m2,老单间6元/m2, 集体宿舍公用面积个人分摊。集体宿舍学校配齐必要的家居用品,为单身教职工创设良好的生活环境。学校配备家居用品谁使用谁负责,损坏照价赔偿,搬出时由总务部门验收签字把关。对离退休的孤寡老人予以照顾,按照50%标准缴纳。现租住户原来装修了房屋的,按照原始票据折旧处理,由学校补偿;自装修超过五年的,不再补偿。以后原则上不准装修;要装修的,来修去丢,学校不再补偿。按照房改政策,可以享受住房补贴的租住户租住公有住房的,给予两年的优惠过渡,按照80%收取房租。

  8、午休房优先照顾班主任、年龄大的离校远的教职工,每月按标准收取20元,学校配齐双层床。由个人申请,住房管理领导小组审批。

  9、学校自留公用房管理制度通过之日起,一月内请所有租住学校公用房的住房到总务处办理退房手续,并重新填报租房申请表,由学校公用住房管理小组审核后,落实符合条件租住者并经学校公示。一月后仍不按制度规定占住公用房住房,学校依制度予以处理,下达交房通知书,限期撤出。违规住房,停止水电、网络供应,并处以罚款1000元处理。

  10、租住学校公用房享受优惠政策的计算时间从租用学校公用房之日起计算。

  11、未尽事宜,由学校住房领导小组负责解释。

  办公用房使用管理制度 篇10

  为规范和加强区级机关事业单位办公用房管理,建立所有权与使用权相分离制度,实现办公用房资源的优化配置,提高使用效益,更好地为区级机关各使用单位服务,共同创建安全、优美、整洁、有序的办公环境,根据《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发[1997]13号)和《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见及其实施细则的通知》(国办发〔2001〕58号)精神,结合我区实际,制定本管理办法。

  一、适用范围

  本管理办法适用于区级机关、人民法院、人民检察院以及行政经费和基本建设计划管理关系在政府系统的人民团体占有、使用并在法律上可以确认属于政府机关资产的办公用房及其相应的土地,包括现有及在建、扩建、改建和新建的办公用房和其他非经营性房地产。

  二、产权产籍管理

  (一)区级机关办公用房及其相应土地实行权属统一管理,由区机关事务管理局(以下简称事务局)负责。房产权证、土地使用证统一归事务局管理。各机关事业单位(以下简称各单位)房地产证的户名统一为“镇海区机关事务管理局”。

  (二)事务局统一申办机关办公用房所有权及相应土地使用权登记。各单位享有办公用房的使用权,与事务局签订《镇海区机关办公用房使用协议》,并履行使用协议中所列的应承担的各项义务和责任。各房产使用单位应根据本管理办法制定相应的房地产使用管理制度,建立房地产使用档案,在核定的房地产范围内,自主安排、合理使用。

  (三)各单位经批准新建的办公用房,其房产和土地归属事务局,在新办公用房建成后,房产权证和土地使用证由事务局统一申办,户名为“镇海区机关事务管理局”,新建办公用房的单位享受房产的使用权。

  (四)各单位办公用房及其相应的土地处置由事务局负责,未经事务局同意,不得自行处置其使用的办公用房及相应土地,不得改变办公用房的用途,不得将办公用房租、借或调整给下属单位或其他单位使用。

  (五)建立健全机关事业单位房地产权属、产籍管理档案,定期复核权属、质量状况及使用情况,确保办公用房产权清晰、产籍完整。

  三、调配制度

  (一)机关办公用房房地产实行统一调配。由事务局根据中发[1997]13号文件标准及各单位人员编制和实际需要核定、分配,调整各单位的办公用房。

  (二)新增设机构或扩充机构人员,要求分配或扩大办公用房的单位,由用房单位打报告给区政府,由事务局根据该单位情况提出租调意见。若租赁办公用房的,由事务局和用房单位共同商谈租房事宜和租金,并由事务局出面签订租房协议,用房单位与事务局签订房屋使用协议。

  (三)对机构和人员编制做了调整的部门和单位要重新核定办公用房面积,腾退相应的办公用房;撤消的部门和单位应限期上交办公用房,不得自行处置。

  (四)新建办公用房的单位搬入新房后,要按照“建新交旧”的原则,按期上交原办公用房,不能继续占用或自行处理,原办公用房交事务局统一调配。

  (五)机关办公用房原则上不准出租。已出租的要报区财政局、事务局登记备案,对不符合法律手续的必须终止合同。

  (六)建立完善CAD资料库。对办公用房实行动态管理,全面实行办公用房CAD图纸,完善图纸资料库,并根据区委、区府要求,针对机关办公用房区域环境的变化,适时调整、置换和淘汰不适合机关办公的房产,不断优化办公用房资源,为区级机关办公提供有力的保障。

  四、办公用房面积分配标准

  根据《党政机关办公用房建设标准》,镇海区参照二级办公用房标准,党政机关办公用房人均使用面积按下列规定执行:

  县区正职:20平方米(使用面积)

  县区副职:12平方米(使用面积)

  处级:12平方米(使用面积)

  处级以下:6平方米(使用面积)

  各单位应按照规定面积标准加强对办公用房的管理,从严掌握标准,并制成CAD资料图上报机关事务管理局备案。

  五、建设管理

  (一)机关办公用房的建设管理要按照中发[1997]13号和国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资[1999]2250号)文件要求,从严控制。事务局参与机关办公用房的规划和建设,根据各单位的实际需求,提出整体规划和需求建议。

  (二)因增设机构,调整职能或业务发展需要增加办公用房的,应首先从现有办公用房中调剂解决;确需新建、翻建的,应纳入办公用房建设整体规划,统筹安排,分步实施。

  (三

  )新建、扩建、翻建、改建办公用房,要按照基本建设审批权限并认真执行国家计委颁布的办公用房建设标准,严格履行基本建设审批程序,依法进行公开招投标。

  六、维修管理

  (一)区级机关办公用房的维修,坚持“一切从简,量力而行,只作维修,不能盖建”的原则,注重维护和完善房屋使用功能,严格标准,不得变相进行改扩建。

  (二)区级机关办公用房维修实行统分结合的管理方法。大中修和专项性维修工程由事务局组织实施,也可视情况委托各单位组织实施。日常维修由各单位自行负责。

  (三)各单位对所用的办公用房的质量安全情况每年进行一次全面检查并作好记载,报事务局备案,建立维修资料数据库,为做好维修工作提供科学依据。

  (四)各单位办公用房的大中修及专项维修,由各单位每年一次提出项目申请,报送事务局。事务局根据各单位的申请和维修资料数据库,经过鉴定评审,确定维修项目,统一编制大中修以及专项维修计划,编报经费预算,报区财政局审核落实经费,工程维修实行公开招投标。

  七、装饰管理

  (一)区级机关办公用房的装饰,根据《国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资〔1999〕2250号)文件精神,遵循“简朴庄重、节能环保、经济适用”的原则,兼顾美观和地方特色,不得盲目追求高档次,严格按照规定在标准限额范围之内装饰办公用房。

  (二)各单位要严格按照《镇海区区级机关办公用房装饰标准》规定,每年初向区财政局、事务局报送办公用房装饰申请,由事务局根据各单位的申请和办公用房实际状况提出装饰意见,装饰单位向区财政局编报经费预算,事务局负责监督检查。

  八、要积极推进区级机关办公用房的物业管理,并逐步导入区级机关办公用房物业管理市场,引入竞争机制,推进区级机关办公用房物业管理社会化进程。新建区级机关办公用房应全面实施物业管理,实现物业管理的专业化。

  九、机关办公用房管理工作,由区机关事务管理局负责,区财政局、区纪委实施监督。

  十、本管理办法自公布之日起施行,以往的有关规定与本管理办法不符的,以本管理办法为准。

  十一、本管理办法由镇海区机关事务管理局负责解释。

  办公用房使用管理制度 篇11

  一、总 则

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

  二、计算机设备维护(基本要求)

  1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

  2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

  3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

  4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开;

  5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

  三、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

  (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

  (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

  (4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

  (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

  四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

  1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;

  2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;

  3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

  4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;

  5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

  6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。

  7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

  9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

  五、违规处罚规定

  凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。

  1、因防护不当,电脑感染病毒;

  2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

  3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

  4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;

  5、没有及时检查或清洁设备;

  6、上班时间从事与工作无关的行为;

  7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

  六、附 则

  非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续

  本规定由综合部负责解释。

  本规定纳入年度考核范畴,从20xx年10月1日开始执行。

  办公用房使用管理制度 篇12

  1、严格遵守上机操作规范,不得携带非法、盗版vcd、dvd盘片及未经信息中心许可的各种软件、u盘和mp3上机使用。

  2、正确使用计算机设备,发现故障和问题及时向信息中心报修,确保正常使用,不得随意维修。

  3、不得在计算机上安装与教学无关的游戏、聊天软件,更不得随意安装更改计算机程序软件设置。

  4、使用计算机设备时注意用电安全,下班后关闭计算机和总电源。

  5、办公室计算机设备未经信息中心许可,不得由任何人带出办公室。

  6、学校信息中心将不定期对使用情况进行抽查,抽查的结果将在周会上公布。

  7 、上班期间,不准进行与教学无关的电脑游戏、听音乐和网络聊天等。

  8、严格遵守《国家互联网管理制度》,不得擅自进入未经许可的他人计算机系统删改文件或发布他人信息。一经发现严肃处理,不得在网络上散发恶意信息,冒用他人名义发送信息,侵犯他人隐私。

  9、做好计算机显示器、主机及计算机桌的保洁工作。

  10、夏季雷雨天不得使用计算机,同时切断总电源。

  11、对于违反制度的教师将批评改正,由于人为因素造成的软硬件设备损坏,后果自负。

  办公用房使用管理制度 篇13

  学校为改善教师的办公条件,在财力有限的情况,在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件,使空调在使用过程中发挥更大的作用,同时本着开源节流的原则,节约用电,延长空调的使用寿命,请各位教职员工自觉遵守以下制度:

  一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修,确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障,使用部门应尽快通知总务处,以便妥善处理,任何各室及个人不得自行处理。

  二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管,学期结束归还总务处,空调使用前应认真阅读使用说明书,使用时应注意爱惜和保护,故意损坏,照价赔偿(含遥控器)。

  三、空调使用规定,气温冬天0℃以下、夏天30℃以上,可开启空调;空调温度调控适可而止,建议夏天以25℃左右为宜,冬天以18℃为宜。

  四、空调运行时,请关闭门窗;且做到办公室无人时,能主动关闭空调,各室应在下班前30分钟自觉关停空调,以节约用电,严禁在下班离校的情况下,空调仍然运转。

  五、长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内和室外机的保洁工作,建议定期清洗过滤网,以降低能耗。

  六、对夜晚办公或值班的教师,要根据实际情况,本着节约的原则,合理使用空调,建议集中办公。

  七、要保持身体健康,离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动,有益身心健康。

  办公用房使用管理制度 篇14

  1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。

  2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。

  3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。

  4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

  5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

  6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

  7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

  办公用房使用管理制度 篇15

  本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。

  1、学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。

  2、学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。

  3、办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。

  4、办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。

  5、要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。

  6、办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。

  7、需要长期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文档”中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。

  8、外带u盘、MP3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。

  9、办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览反动、黄色站点。

  10、办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

  11、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

  12、搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  办公用房使用管理制度 篇16

  第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

  第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

  第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。

  第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

  第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

  第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

  第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

  学生会电脑使用管理办法

  第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

  第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。

  第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。

  第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

  第五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;

  第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

  第七条本办法自颁布之日起执行。

  办公用房使用管理制度 篇17

  1、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

  2、学生(包括教师子弟)使用计算机未经许可,不得擅自使用。上机人员不准使用计算机从事与本职工作无关的事项,更不能使用计算机玩电子游戏,观看网上电影、vcd等。

  3、不得在电脑上发送与教学无关的邮件或网上聊天,不随意从互联网下载程序,不随意安装软件,也不随意删除软件;严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

  4、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件;

  5、上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;

  6、不得使用未经病毒检查的软盘;

  7、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

  8、操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

  9、下班要安全关机并切断计算机电源开关,盖上防尘布,关好门窗,方可离开。

  10、本制度解释权归学校信息中心,自颁布之日起生效。

  办公用房使用管理制度 篇18

  为了规范我校计算机的使用与管理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。

  一、电脑管理方面

  1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、傍晚离校时,负责检查电脑、电源关闭情况,并给电脑罩上防尘罩。

  2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。

  3、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。

  5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发现软硬件问题,须上报信息处及时处理。

  6、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

  7、爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

  8、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

  9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,绝对禁止非法关机。

  10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。

  11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随意更换操作系统。

  二、信息共享工作

  1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

  2、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。

  3、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。

  4、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。

  办公用房使用管理制度 篇19

  根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:

  1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。

  2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。

  3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。

  4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。

  5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用,上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或举报后查实,轻者通报批评,严重者撤回机器,并由学校统一研究处理,除批评教育外,纳入当月教育教学制度考核。

  6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

  7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。

  8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

  9、为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、U盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。

  10、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。

  11、要爱护和正确使用电脑,节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条,机器的硬件设备均已正确连接到位,任何人不得私自打开机箱,更换硬件配置,严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材。

  12、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变IP地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

  13、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

  14、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。

  15、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。

  办公用房使用管理制度 篇20

  本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,特对空调的启用、管理作如下规定:

  一、 空调的启用

  1. 严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29摄氏度,方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12度,方可开启制热系统。

  2. 空调的启动要严格参照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷在夏天开启制热。

  3. 为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置的25度以上;以免空调机长时间工作,影响其正常使用。

  二、 空调的使用与责任管理

  1. 空调开启时应将门虚掩,窗户关上。

  2. 空调作为办公设施,仅用于办公时用,不允许在非办公时间使用,办公人员离开或办公时无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照开。空调机开启的数量应根据人数的多少作相应的调整。

  3. 办公室人员将定期和不定期对空调的使用情况进行检查,一经发现空调使用不合本规定者按每人每次20-50元罚款不等。

  4. 空调的管理责任人为当天值班人员,空调的使用不当将追究当天责任人。

  三、 本制度自公布之日起实施。

  希望全体员工认真遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班时及时关掉电脑、空调、饮水机等用电设备的电源。

  二零xx年六月十七日

  办公用房使用管理制度 篇21

  为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:

  一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

  二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。

  四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。

  五、使用条件

  5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷,空调温度设定28°,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。

  六、使用要求

  1、制冷时,空调设定温度不得低于28℃。

  2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。

  3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。

  七、违规情况处理

  行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。

  八、管理维护及赔偿

  1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。

  2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。

  3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。

  五、本规定自20xx年5月16日起施行。

  办公用房使用管理制度 篇22

  为使用好空调,保管好空调,提高空调的利用率,特制订本制度,请全体教师遵照执行。

  一、各办公室空调由办公室室长负责管理,办公室违规使用空调,追究办公室室长责任。

  二、夏天温度超过 33℃、冬天低于1℃才能使用空调,使用空调时应关好门窗,有阳光时应拉上窗帘。开机时间为9:00—16:40。

  三、不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机;更不得随意拔掉空调插头。

  四、炎热夏天空调温度应设定为26℃左右,寒冷冬天应设定为18℃左右。防止教师进出教室时温差过大,影响身体健康。

  五、人走机停。下班时间应该停机。在办公室无人的情况下(特别是放学),最后离开的老师一定要检查空调是否关停,不造成浪费。若发现,将做停机处理(切记)。办公室只有1-2个人时,建议不要开空调。

  六、注意用电安全,长时间不用空调,应断开电源。发现电路和空调故障要及时停止使用并保修,不得强行使用。

  七、提前关机。各室应在下班前20分钟自觉关停空调,以节约用电。

  八、各办公室要切实爱护空调设备,如有人为损坏照价赔偿。

  九、学校总务部门和校办将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改进的,将予以大会批评并纳入目标考核;对造成责任事故,将追究有关人员责任并进行处罚。

  十、本制度自XX年9月2日起执行。

  武汉市光谷六小

  XX年9月1日

  办公用房使用管理制度 篇23

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保社区电脑的运行安全,特制定本制度。

  一、电脑由街道统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

  二、电脑硬件及其配件添置应列出清单,征得社区领导同意后再进行添置。

  三、电脑操作

  应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按正常程序操作,如违规操作导致电脑损坏,视情节给予处理。

  (2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

  (3)不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

  (4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

  (5)不得随意删除他人的文件资料,重要资料做到经常备份。

  (6) 每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关,以防烧坏电脑。

  四、工作人员要注意信息保密,备份的数据要妥善保管,未经许可,不准对无关人员泄漏工作情况和内容,不准将电脑中的重要数据复制带出。

  五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

  六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

  七、停电时,工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机和关ups电源。

  八、专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  九、工作人员在正确关机并完全关掉电源,关好门窗后,方可下班离开

  办公用房使用管理制度 篇24

  办公室是进行教学备课的场所,为建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本办法。

  1、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

  2、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

  3、办公室内不得大声喧哗。

  4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。

  5、未经他人同意请勿进入他人文件。

  6、注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。

  7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。

  8、 网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

  9、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。

  10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

  办公用房使用管理制度 篇25

  一、按规定使用,注重日常保养。

  1、使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。

  2、严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。

  3、使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。

  4、平时注重清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。

  5、按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。

  二、使用人学会基本维修常识,解决常见问题。

  使用人要学会简单基本的维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的判断,在征得专业维修人员的意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。

  三、重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。

  四、如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。

  五、使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。

  办公用房使用管理制度 篇26

  为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

  一、打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。

  二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。

  三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。

  四、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。

  五、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。若需要打印多份,则打印一份后复印。

  打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。

  六、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。

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