开会的规章制度

时间：2022-05-13 12:15:07 制度我要投稿

开会的规章制度（精选24篇）

　　在当下社会，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的开会的规章制度（精选24篇），欢迎阅读与收藏。

开会的规章制度（精选24篇）

　　开会的规章制度1

　　学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，使学校各项工作稳步有序的进行。

　　一、学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名校领导主持召开。

　　二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。

　　三、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间为每周五下午上班时间，地点在三楼会议室，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　四、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因故不能出席者要履行请假手续。

　　五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况，并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排，包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。

　　六、办公室整理材料，制定下一周学校周工作安排表。

　　七、办公室负责做好会议记录，并做好每次办公会议材料（议题批件、会议材料）的收集、整理、装订、归档工作。

　　八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。

　　九、与会者遵守会议纪律，注意保密工作。

　　十、需查阅原始会议记录时，须经校长批准后，方可就地查阅，不得外借。

　　开会的规章制度2

　　一、参加人员：

　　处长、副处长、秘书、各科科长。

　　二、时间：

　　原则上每月一次（月底周五下午），必要时由处长临时决定召开。

　　三、会议议题：

　　1．传达上级文件和会议精神。

　　2．通报处长办公会议决定的有关事项。

　　3．讨论并通过工作计划，工作总结。

　　4．讨论并通过工作方案，征求工作意见。

　　5．科长汇报工作情况。

　　6．通报工作检查情况。

　　7．处长及处长办公会决定需要提交处务会讨论的其他重要问题。

　　四、议题的确定：

　　1．由处长提出。

　　2．副处长及科长认为需提交会议讨论研究的问题，在会议前一周将议题交秘书，由处长审定议题，确定正式议题。

　　五、会议结果

　　1、会议通过的正式决议，由处办公室协助主管处长进行检查，督促并落实。

　　2、属于意向性的意见，暂不予公布，待作进一步调研得出可行性结论后，经请示校领导或提交处长办公会研究决定；对可行性小或不可能实行的议题，由处长办公会作出否定决议。

　　开会的规章制度3

　　一、社团大会

　　1、社团大会每学期召开一次到两次，主要任务是学期计划、总结、表彰优秀社员，选举社长、副社长以及其他重要事务。

　　2、办公室负责会议记录以及填写考勤，包括迟到、请假、缺席三种，并记录备案

　　二、例会制度

　　1、例会包括部长例会和部门例会

　　2、部长例会一般由社长主持，部门例会由部门负责人主持，但社长、副社长应该酬情例会。办公室负责会议记录以及填写考察，包括迟到、请假、缺席三种，并记录备案。

　　3、会议的主要任务：总结上阶段的工作，听取工作意见，安排下一阶段的工作

　　三、临时会议

　　1、临时会议是为处理突发事件而召开的部分或全体社团成员会议。

　　2、临时会议由负责人或办公室酬情作好会议记录，可以不给予考勤。

　　四、会议纪律

　　1、会议召开前，相关负责人应该提前通知与会人员大概会议内容。

　　2、按时到会，不迟到、不早退、对违反者一例记录在案，对迟到9次、请假6次、、缺席3次者一例给予退社处理。

　　3、原则上不准请假，凡因紧急情况确要请假的，必要提前向办公室请教，事后解释一律无效。

　　4、会议制度最终解释权：春晖文学社社委会。

　　开会的规章制度4

　　（一）学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议，主要讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题，部署学校日常行政工作任务。

　　（二）学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。

　　（三）学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名副校长主持召开。

　　（四）学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会，每月举行一次行政扩大会，具体时间应排入学校工作日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　（五）参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度，充分发表意见，并服从会议决定。

　　（六）会议讨论通过的决议，有关领导应不折不扣地贯彻执行，不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

　　（七）校长布置工作任务应具体明确，要符合部门的实际，部门应积极主动接受任务，不推委，应按时保质保量完成。

　　（八）做好会议记录，对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。

　　开会的规章制度5

　　通过规范年级组长、班主任管理制度，突出年级组工作、班主任工作的重要性，明确年级组长、班主任的工作职责，完善年级组长、班主任的工作内容，充分发挥年级组长、班主任在学校教育教学中的重要作用。

　　一、例会安排

　　1、会议时间：例会每月一次，一般安排在第四周的周日或周三班主任下班时间进行。

　　2、会议主持：副校长或德育处主任。

　　3、参加对象：全校班主任、年级组长、校级领导、公寓管理员。

　　二、例会内容

　　1、总结反馈一月来学校涉及年级组、班级学生要事。

　　2、下月安排。根据学校学期教育教学总体计划及目前学生现状安排一月重点工作。

　　3、交流沟通。全校班主任平时很难聚会交流，借例会为平台，加强班主任之间、班主任与学校之间的沟通，以便及时发现问题、解决问题，以及探讨工作经验与方法。

　　4、工作指导。包括理论指导和实践指导。创造条件通过外请内荐，为班主任作工作指导。

　　5、一月重大事件剖析与落实。上一月发生的重大事件成因分析，总结形成案例；本周重大事件的详细落实。

　　6、上情下达。如学校有大事需及时告知班级学生，或者校长认为有些事情须传达至班主任，可在班主任例会上传达。

　　开会的规章制度6

　　1、依照本制度，定期召开安全生产办公会议，研究解决安全生产工作中的重大问题。

　　2、李家庄煤矿每月至少召开一次安全生产办公会议，遇有特殊情况，如传达上级会议精神等，应随时召开。

　　3、安全生产办公会议由李家庄煤矿矿长主持，特殊情况下，由李家庄煤矿矿长授权的主管生产、安全的李家庄煤矿副矿长或李家庄煤矿技术负责人主持。

　　4、安全生产办公会议参加人员：李家庄煤矿各副矿长，技术负责人和安全检查人员，必要时可吸收李家庄煤矿相关部门负责人和班组长参加。

　　5、安全生产办公会议的内容和任务是研究企业安全生产，具体内容由会议主持者确定。会议的主要任务是：

　　①、传达贯彻上级有关安全工作指示；②、听取安全生产工作汇报；③、分析安全生产形势，总结部署安全生产工作；④、决定事故隐患治理、安全投入、奖惩、表彰等事项；⑤、研究其他相关安全生产事项。

　　6、李家庄煤矿召开安全办公会议应当有准备，并提前一天将会议内容通知参会人员。

　　7、李家庄煤矿安全办公会议设规范的专门记录。

　　开会的规章制度7

　　为了切实加强学校安全工作，落实安全责任制，及时研究制定安全防范措施，消除事故隐患，杜绝各类事故的发生，根据《国务院特大安全事故行政责任追究的规定》精神，特制定本制度。

　　一、安全工作会议是学校领导班子对全校安全工作进行专题研究的办公会议。

　　二、安全工作会议由校长或委托分管安全工作的副校长负责召集，各班主任或全体教师或相关人员参加。

　　三、防范安全事故工作会议每月至少召开二次，也可根据情况召开多次。具体时间一般为每月第一、三周一召开，遇特殊情况可提前或推后召开。

　　四、安全工作会议对下列事项进行研究和决定：

　　（一）传达上级机关、上级领导就安全工作所作的重要指示、通知，研究贯彻落实的措施。

　　（二）落实解决问题的措施及责任人，落实安全责任。签定安全工作责任书。

　　（三）坚持“安全第一，预防为主”的方针，研究分析学校安全形势，针对存在问题，制定措施，形成决议。

　　五、根据会议形成的决定，写入学校工作记录。

　　六、工作会议决定的问题和事项，相关人员必须坚决贯彻执行，不得推诿拖延。

　　开会的规章制度8

　　一、为加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度

　　二、生产班组必须坚持开好班前后安全会，即班前布置安全生产，班后要总结安全生产，并使之形成制度性

　　三、各车间每星期召开一次安全生产例会，总结本周安全生产工作的存在问题，提出整改措施。

　　四、公司每月召开一次安全生产例会，各部门、车间领导参加，主要内容是传达政府和上级有关安全生产的文件或会议精神，回顾总结当月全公司安全生产情况，提出下一个月的安全生产工作安排，分析工伤事故案例等。

　　五、根据需要，公司、车间、班组可随时召开安全生产专题会议研究部署安全生产有关工作

　　六、各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录，重要事项必须形成纪要或决议并上报。

　　七、公司安全生产会议作出的决议和工作安排，必须层层落实，办公室负责督办、检查。

　　开会的规章制度9

　　1、行政会议

　　由校长主持，每周六上午举行，总结安排学校工作，讨论决定学校重大问题。

　　2、校长办公会议

　　由校长或分管副校长主持，根据工作需要不定期举行，讨论决定学校专项工作。

　　3、教职工例会

　　由分管副校长主持，间周一晚举行，小结上周工作，布置和安排下周工作。

　　4、教研组例会

　　由教研组长主持，间周一晚举行，研究布置有关工作。

　　5、班主任会议

　　由政教处主任主持，每月召开1次，布置落实有关工作。

　　6、教研组长会议

　　由教科室主任主持，每学期2-3次，布置落实教科研有关工作。

　　7、毕业班工作会议

　　由校长或分管副校长主持，每学期1-2次，总结布置毕业班工作。

　　8、教职工代表大会

　　由工会主席主持，讨论或通过有关专题工作。

　　9、非常设机构会议

　　由非常设机构负责人主持，根据工作需要召开，研究有关专题工作。

　　开会的规章制度10

　　1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

　　2、会议主要传达学习中央和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

　　3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。

　　4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

　　5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

　　6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

　　开会的规章制度11

　　1、校长办公会议是学校最高行政会议，主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划，研究、决定学校行政的重大问题。

　　2、会议由校长主持，党支书记（副书记）、副校长和校长助理参加。

　　3、校长办公会议原则上每月举行一次，要明确时间，列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。

　　4、校长在会前要提出会议的主要议题，与会人员工做好出席会议的准备工作，要严肃认真参加讨论。

　　5、会议要充分发扬民主，讲究效率，由校长最后作出决定，并负责组织实施。

　　6、校长因病因公暂离校时，委托一名副校长主持办公室会议，在此期间作出的有关决定，在校长回校后应予报告。

　　7、做好会议记录，建档备查。

　　8、与会人员必须服从并执行决定，不同的意见可以保留，不得泄露讨论情况与不同意见。

　　开会的规章制度12

　　1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。

　　2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　9、会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　开会的规章制度13

　　为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展，特制定工作会议制度。

　　一、校长：

　　1、每月召开一次行政工作会议。

　　（1）月初工作安排。

　　（2）月末工作总结：对下步工作进行安排。

　　2、每周一召开一次行政例会，总结上周工作，布置本周工作。

　　3、召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。

　　4、遇有重大工作随时召集。

　　二、副校长：

　　1、召集教导会议每周一次。

　　2、教学工作会议。

　　3、班主任会议。

　　4、教研组长会议。

　　三、教导处：（主任召集）

　　1、教导月、周工作会议。

　　2、教育工作专题会议。

　　3、教学工作专题会议。

　　4、教案、作业检查会议。

　　5、教师骨干会议。

　　开会的规章制度14

　　1、学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作，研究完成任务的方法与要求，检查、总结任务完成的情况，使学校各项工作稳步有序地按既定目标前进。

　　2、学校行政工作会议由校长主持召开，也可按校长办公会议决议委托一名副校长主持召开。

　　3、学校行政工作会议的出席对象为校级中层以上干部。

　　4、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间应排入学校日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　5、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。因事、因病不能出席者要履行请假手续。

　　6、会议主题应会前通报，与会人员必须做好会前准备工作。

　　7、校长布置工作任务应明确、具体，要符合部门的实际，部门应积极接受任务，不推诿，按要求和时限保质保量完成。

　　8、校长办公室应做好会议记录，对未能出席会议的同志负责做好传达工作。

　　开会的规章制度15

　　一、安委会会议

　　每季度召开一次，会议时间由局安委会领导小组组长或副组长确定并主持。会议内容：听到安全部门工作情况汇报会，总结本季度各单位安全生产情况；研究、部署全局安全生产工作及有关活动；解决全局安全生产存在的问题。参加会议人员：局安委会全体成员。会议资料和会务工作由局安全部门负责。

　　二、局安委会办公室成员工作例会

　　每月召开一次，会议由安委会办公室主任主持。会议内容：总结上一个月安全生产进行情况；针对存在的问题作出下月安全生产工作计划，对有关安全生产问题进行研究，并提出对策和建议。参加会议人员：局安委会办公室成员。

　　三、全局系统安全工作例会

　　每季度召开一次，会议由局安委会领导小组长或副组长确定并主持。会议内容：听取各单位安全生产工作情况汇报；部署下阶段安全生产工作，对有关安全问题进行研究，提出对策和建议。参加会议人员为局属各单位负责安全生产的`领导及安全生产部门责任人。

　　开会的规章制度16

　　一、依法治校工作领导小组成员，要严格执行会议制度，按时参加每次会议。

　　二、定期召开依法治校工作领导小组会议，制定依法治校工作计划和实施方案，依法组织研究、审议、决策学校各项重要工作和重大事情。

　　三、实行落实依法治校工作例会制，将每周一上午作为法制委员会成员的例会时间，专门研究落实依法治校工作。

　　四、定期召开校务委员会、家长会、队干部会、班干部会等，征求意见，有效监督学校依法治校工作。

　　五、把教职工代表大会作为宣传法律、贯彻法律法规的主要阵地，收集群众依法治校工作的提案，展示法制教育成果。

　　六、学校每学期召开一次法律知识讲座，教师要认真参加记好笔记，积极参加讨论。

　　七、每学年至少召开一次全校性师生法制教育大会，师生均上交一份心得体会。

　　八、每学期末召开一次法制教育研讨会，介绍学法、用法经验、推出普法典型。

　　开会的规章制度17

　　1、实行局长办公会议、局办公会议、全体会议和支部会议制度。

　　2、局长办公会由局长、副局长及综合科负责人参加，议题由局长或副局长确定。一般每月召开一次，必要时随时召开。局长办公会按照民主集中制原则进行，集体研究、集思广益、形成共识、分工合作、狠抓落实。增强保密意识，对局长办公会所议暂时需要保密的事项要守口如瓶，注意保密。

　　3、局办公会议由科长以上干部参加，原则定于每周一上午召开，由科长汇报科室上周各项工作及本周的工作安排，分管局长作补充，最后局长总结部署。各科长根据办公会精神和各自职责，给科室成员布置工作，科室成员必须服从科长安排。

　　4、全体会议有全体干部职工参加，议题由局长或局务会议确定，每月召开一次，原则定于每月最后一周的周一上午。

　　5、支部会议由全体党员组成，由支部书记或副书记确定议题并主持会议，主要以研究决定机关重大事项和学习党的各项方针政策和理论为主，一般每星期举行一次。

　　６、开会要有专人记录，记录要清晰无误，妥善管理。

　　开会的规章制度18

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　开会的规章制度19

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由人事行政部负责管理。

　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

　　4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

　　4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

　　5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

　　二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

　　开会的规章制度20

　　1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。

　　2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

　　3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

　　4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

　　5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。

　　6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

　　7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

　　8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

　　9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

　　10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

　　11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

　　开会的规章制度21

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

　　开会的规章制度22

　　为进一步增强校长办公会的实效性，确保决策民主，结合学校实际，特制定本制度。

　　1.校长办公会研究的主要议题:一是涉及学校全局性的重大问题，如:发展规划、改革方案、年度计划、教育教学改革方案、资金使用、职工生活、双文明建设等。二是事情由一个部门主办，需其它部门协办的某一特殊情况。三是对有些涉及学校全局性的通报内容。

　　2.校长办公会决策的原则:凡是会议有汇报内容的，学校主管领导或有关部门应经调查研究提出解决办法和方案。在与会人员充分发表意见，将决策问题议深议透的基础上，本着民主集中制的原则，由校长做出科学决策。

　　3.校长办公会的程序:应由主管领导的汇报。汇报人应在征求校长意见之后，于每周周末上午通知校长办公室，以便列入议程。

　　4.校长办公会精神的贯彻:应在会后下周一前由校长办公室形成周安排发出，以便有关单位或部门贯彻执行。

　　5.校长办公会议决策事项的结果:应于下周校长办公会或会议决定完成的时限内，由主管领导汇报执行情况。同时由校长办公室负责催办、及时掌握进展状况。

　　6.校长办公会议参加人员:学校领导各部办主任。

　　7.校长办公会议召开时间:每周五上午。如有特殊情况，以校长办公室安排为准。

　　开会的规章制度23

　　一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开（一学年不少于3次）。

　　二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长，副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决，并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支，会计则须参加。

　　四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议。

　　五、旅协其他部门临时会议，由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

　　六、各会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效。

　　七、每次会议均应有会议记录员，会议记录员由负责人指定。会后，会议记录员应整理好会议记录，并复制一份交给秘书长。

　　八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行，如有违反，将提交旅协理事会会议严肃处理。