【精选】会议的邀请函范文锦集7篇
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在当下社会，各种邀请函频频出现，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的会议的邀请函7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。这次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
这次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
这次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
会议的邀请函 篇2
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在XX市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在XX市XX区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
会议的邀请函 篇3
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的
写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的邀请函 篇4
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的`经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：11月20日。
会议的邀请函 篇5
尊敬的 先生/女士：
你们好！
我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的“IT优化商业”CIO案例分享活动，本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化，以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者，而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场，我们将与您分享更多精彩案例。
期待您的参会
此致
xxx
20xx年x月x日
会议的邀请函 篇6
尊敬的主任：
为促进××康复事业的发展，加强××康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于××月××日下午在××××大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请××大学××医院康复科主任×××教授、××××大学附属医院康复治疗师×××、××××医院康复治疗师×××、××××医院康复科护师×××等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：××××年××月××日下午××点××分
二、 会议地点：××大酒店×楼××厅(××路××号)
三、 会议主题：××的康复治疗
四、 主讲内容：
五、 本次医疗会议免收会务费，市卫生局和××市医学会将授予其继续教育学分×分。
六、 参会联系人
联系人：×小姐
联系方式：×××××××××××
会议的邀请函 篇7
尊敬的贵宾：
感谢您一直对我们的大力支持和关注，北京四川青年创业促进会兹定于20xx年8月8日(农历六月二十四)下午13:00在北京市朝阳区小红门路312号五粮液龙爪树宾馆，召开北京四川青年创业促进会成立暨第一届会员代表大会。
敬请莅临指导!
届时期待您的光临!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
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