整理档案社会实践心得体会

时间:2022-07-13 08:56:37 心得体会 我要投稿

整理档案社会实践心得体会(精选8篇)

  我们在一些事情上受到启发后,心得体会是很好的记录方式,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。到底应如何写心得体会呢?下面是小编为大家整理的整理档案社会实践心得体会(精选8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

整理档案社会实践心得体会(精选8篇)

  整理档案社会实践心得体会 篇1

  今年暑假,在因缘巧合之下,有了去我们市土地局整理档案的机会。在刚刚高考完的气氛下,我们很多人都急着去找个工作来打发漫长的三个月假期。我有去超市寻找过,因为时间问题儿告吹;也去各类餐馆试验过,实在很累人,听听就放弃了。去土地局,被哥哥损了一顿,说一天天在那里面,能接触什么社会,也不能锻炼交际,类似这类的话,他倒是一直建议我去找个服务生的工作。其实,现在回想却不尽然。

  所谓整理档案,跟我想象中的不一样,是个分得很细致的活,一步有一步的。一开始我去的时候,什么也不会,被安排和一个“小妹妹”学习。第一天还行,在纸上誊写已拆的档案的地址。本着小心翼翼的心情,我抄的很正规,其实这种仔细反倒害苦了我:虽然我在高中三年写了那么多字,可是一上午小小一摞纸的记录也让我写到手酸,后来,看到先来的几个人的写法,才知道同样的地址可以用省略号来代替,因为我正在写的只是个为了不弄混而做的简单分类记忆做事还真没不能自己一厢情愿,你以为你干得兢兢业业很累很累的样子,其实呢,是你不主动去问而走了弯路。

  干了几天后,像我这样的新人多了几个,工头姐就安排我们重新分组,老带旧来挺高工作效率。当时我听到到这个消息还真是心里有些凉呢。大概是因为这几天已经对那个“小妹妹”的姐姐有了依赖吧,她很亲切很容易相处,我倒是很不爱和陌生人去打交道的。重新分组就意味着得重新和另一个陌生人去打交道去熟络。在这个分组的过程中,发生了抢人的一点事件。那个写字又快又好的"新”人,被两组“老”人抢夺了。真应了那句有实力的人就不愁没有活干埃就这么个小小的写字也成了我们竞争的一个东西了。

  分组之后,我一开始感到很不顺。工头姐要求我们新人在最迟两个周之内掌握整套程序,然后由三人一组转成两人一组来干。我一开始是有闹情绪的,总是出错,被人说啊说的,心情真的很糟糕,就容易变得什么也不爱做,出错就更多了。让我那时候耿耿于怀很久的是,我们在外屋工作,没有空调~~很多事情都是你一个小人能说什么就是什么的,给人打工的,不管情愿不情愿,都得学习啊学习,忍住啊忍住,在小处不要和所谓的老资格去斗去争。不贪图个小便宜,贪了没有什么实质性的好处,不贪反而来的内心自在、理直气壮!

  让我心情很深刻的是,那些“老”人之间有背后说“坏话”的现象。她跟你说还很希望得到你的认可。这着实让我很头痛。我通常都是闭嘴加低头~我并没有坚持干到结束,中途因为想找出整段时间和朋友们出去玩儿而提前结束了。现在想想挺后悔的,后来我看暑假还有一些时间,出去找过其他兼职,工资很低的,也都不是些很轻松的活,最终都是作罢。这个暑假,我真是太任性了。但说实在的,这次为其一个多月的打工经历,确实是一次很难忘的经历很有益的社会实践经验,而且我还拥有了自己的第一小桶金呢。

  整理档案社会实践心得体会 篇2

  社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。

  因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。

  档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。

  我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。同时对整理不善的档案进行局部调整。他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。最重要的档案的整理必须便于保管和利用。

  而关于保险档案的工作对我来说就是十分陌生的了。“保险”二字,向来是受人关注的,尤其是近几年,政府把保险问题上升到个新的高度后,保险就成了老百姓津津乐道的话题。而对于“保险档案”的理解,关键也就在“保险”二字。

  而从这个角度来理解保险档案,那就是服务保险的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。既然保险是老百姓关注的问题,所以保险档案的价值就显而易见了。如果保险档案得到很好的利用并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的方便。可是我们在实践中所看到的是,人们对保险档案的利用不但没有得到普及,而且在对保险档案利用意识也停留在一个很低的水平。

  同时,既然档案部门一直倡导着要普及保险档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应该采取主动的档案服务,这是我一直在思考的一个问题。如果档案工作者能深入社区,与区委会或城市管理机构做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动提供档案服务,可能会受到比较大的成效。也就是抱着这个想法,我们准备在社区内做个宣讲会,当然我们也明白,要深入社区,也绝不可能是盲目的,而首先是要了解民众的需求。无论我们采取什么样的形式,不管是现场访问也好,民意调查也好,总之要先把握民众的思想动向,才能把力气花在刀刃上。

  另外,光就档案的普及与宣传方面,我想是不是可以不限于纸质,如宣传单、宣传册之类,而推广到广播、电视、网络方面。而当前,也有许多很好的例子,像《国宝档案》,它就是一个很好的宣传栏目,也备受关注,但是转而言之,国宝离普通群众的距离好像有点远了。能不能把这些贴近群众生活的档案也用这种方式宣传呢?至于网络,是不是可以建立专门的大型档案网站,而不限于各个档案馆的官方网站通过链接等服务为群众提供一个更加全面且方便快捷的档案搜索途径。而所有的这些,都将是档案部门在以后的工作中所需要完善的,至少在保险档案的宣传利用方面上是必须的。

  这个实践之后,我发现目前档案工作还是任重而道远,但随着人们素质的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加,我们也有理由相信,在不久,保险档案的作用绝对会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。

  总的来说,在这里的工作是绝对有收获的。我进入了社会,提前了解了社会中的工作生活,对未来有了提前的认识,我想以后在社会上能少走点弯路。和以往的实践不一样,这次的我真的看到了自己的不足和优势,当我认真工作起来就会很投入,但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措,可能是学校里养着的学生,做起事情来一点也不老道,这是父母给我的评价,我自己也是这么认为的,社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点,让我们在一次一次锻炼中学会客观

  地看自己,不要把自己看得比天还要高,以免以后毕业了择业眼高手低,到头来一事无成。但是这一切首先,是要拥有知识、能力还要有持之以恒的决心。没有足够的知识、能力是根本无法在社会上立足的。而没有决心,你的一切都是徒劳,都只是纸上谈兵。因此,我要更加努力,争取成为社会的栋梁。

  整理档案社会实践心得体会 篇3

  大学生的第一个暑假,当然,也是我第一次经历社会实践。对于一个大学生而言,敢于接受挑战是一种基本素质,于是,在经过一年的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我参加了xx市团市委组织的第八届xx市大学生准入社会实践活动。同时,我有幸地分配到xx市林业局,进而开始为期一个月的实践。

  在实践的这段时间内,我被分配到档案室里面帮忙整理文件、复印资料等。机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。这项工作需要我们认真,在输入档案时,要求我们对被输入的材料进行一一核对,绝不能有任何的出入。我们根据档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。同时,在此期间,我学会了如何将文件归档和划分文件的保存期限,感受着工作的氛围,这些都是我在学校里无法感受到的。而且很多时候,我不时会做一些工作以外的事情,有时要做一些接收报纸和寄信的工作。在学校里也许有老师分配说今天做什么,明天做什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地做,而且要尽自己的努力做到最好,工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更好的成绩而努力,而在这里是工作的场所,每个人都会为了得到上级领导的好评而努力。无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人的长处,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。

  除了接触一些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导和单位里面的员工们。我觉得实习除学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴,也很幸运,这里的领导和员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,我们都会主动和他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小朋友”时也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以,每天我都懂得应该认真主动地去帮助单位的人做一些事情,懂得应该热情去跟每一个人打招呼,问好。虽然实习单位离我的宿舍很远,每天来回近一个钟的路程真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导需要我们帮忙的时候,我们总会打起精神,认真完成。当然,对于初出茅庐的我们来说,我们会在工作中遇到很多困难,例如,在刚开始的时候,领导叫我们帮忙复印资料,可对于从未用过复印机的我们来说是个难题,但是,在领导和单位员工们的指导下,我们都将难题迎刃而解。我相信每个实习生多多少少都有些抱怨,但这很正常。其实,这些又算什么呢?我们这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院和团市委给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去认识,去学习,去提高。

  记得老师曾经说过大学是一个小社会,但我总觉得校园充满了那份纯真,那份真诚的心,尽管是大学高校,学生还终归保持着学生的性格特点。而当我们走进企业,接触各种各样的客户、同事、上司等等,关系复杂,我得去面对我从未面对过的一切。在这实践中,我感受很深的一点是,在学校,理论的学习很多,而且是多方面的,几乎是面面俱到,而在实际工作中,可能会遇到书本上没学到的,又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题,只要一套公式似的就能完成一项任务。有时候,我会埋怨,实际操作这么简单,但为什么书本上的知识让人学的这么吃力呢?这是与社会脱轨了吗?也许老师是正确的,虽然大学生的生活不像踏入社会,但是总算是社会的一个部分,这是不可否认的事实。但是,也要感谢老师孜孜不倦地教导,有些问题我会在课堂上认真消化,还有,我会认真完成作业补充的练习。我比一小部分人具有更高的起点,因为我有了更多的知识层面去应对各种工作上的问题。作为一名新世纪的大学生,我应该懂得与社会上各方面的人交往,处理好生活中的各种事情,这就意味着大学生要注意到社会实践,社会实践不容忽视。

  在短暂的实习过程中,我要感谢局里面的领导和员工们耐心地指导我们,让我们学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但我受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践将是我人生道路上的一次宝贵财富!

  整理档案社会实践心得体会 篇4

  本学期我担任学校图书馆、阅览室、档案管理员工作,在本学年将要结束时,有必要对本学年自己的思想及工作情况彻底反思,以利于本学年自己的思想及工作情况的彻底反思,有利于将来更好的工作。思想上我热爱共产党,热爱社会主义,坚决拥护党的各种路线,方针和政策。认真学习党的理论知识,积极参加政治学习和党组织的理论知识,积极参加政治学习和党组织的各项政治活动,服从组织安排。工作上积极进取,勇挑重担,吃苦在前、享受在后,兢兢业业、无私奉献。现将一年来,我的思想、工作和学习情况汇报如下:

  一、 不断加强学习,提高思想知识:

  加强学习不仅是共产党人提高自身知识水平的重要途径,也是提高自身精神境界的重要途径。工作之余,我经常学习一些党的基本理论知识,不断提高思想觉悟,我认识到:只有觉悟提高了,才能发挥共产党员的先锋模范作用。共产党员先锋模范作用发挥的怎么样。先进性体现的如何。经常地,大量地反应在本职工作上。作为党员教师,既要从整体上,从普遍性和共性方面去把握共产党员先进性的要求,又要结合自己所在岗位所负其责具体地体现共产党员先进性的要求。因此,本学年,结合自己工作实际,我先后又学习了:“师德建设学要的时代文化传承为基础。”坚持加强对干部的监督与发挥干部的主管能动性相结合。《坚持中国特色社会主义政治发展道路》,《立足新的历史起点》,《创新宣传思想工作》,《核心是培养什么样的人》等文章。通过学习,使自己的观念变新,不因循守旧,境界变高,不盲目寸光,将思维变活,不死扣教条,将情感变真,不脱离师生,党性变纯,不随波逐流,办法变多,不墨守陈规,努力做到五在前:观念更新学习在前;工作创新干在前;执行制度严在前;人文关怀做在前;优质服务争在前。作为教师,仅仅有对教育工作的热情,埋头教书的精神是远远不够的。还必须具有先进的育人理念。才能培养高素质,适应社会和时代发展的人才,党员干部在方面要起先锋带头作用。

  二、忠诚党的教育事业,努力搞好本职工作。

  教育是党的事业的一个重要组成部分,肩负着教育培养党的事业的建设者和接班人的重任。因此,从事教育工作是光荣的,也是崇高的。做为党员,要做好本职工作,办好人民满意的教育,就是为党多做贡献,本期我的具体工作就是图书管理员,为做好这项工作,我每天按时开放,热情服务,为提高同学们的借阅率,解决同学们没时间借书的问题,我每天提早半小时上班,推迟半小时下班。拓宽了借阅时间,大大提高了解决率,本学期学校新进一批新书,为节约开支,我开始学习电脑,逐步摸索到了从整理到上架的微机管理模式,大大提高了借阅的速度。除此之外,我还担当着档案管理和校务督导工作,虽然工作辛苦,但只要有对党的教育事业的忠诚,有献身教育工作的精神,就能始终如一地做好这项工作,就能创造出一流的工作业绩。

  我热爱自己的本职工作,也为之付出了大量的心血和汗水。因为我始终认为,只要付出就一定有收获。虽然经过努力,取得了一些成绩,但我身上还存在有许多的不足的地方。对于图书馆的管理工作,还缺乏经验,还需要不断地学习业务知识与时俱进。坚持不解的学习,学习,在学习。要把学习作为一种政治责任。一种精神追求,一种思想境界来认识,孜孜不倦,学而不殆,积极地,高度负责任的投身于做好本职工作,同时还要学习先进的教育理念,要把先进的教育理念转化为教育成果。没有过硬的业务本领是不行的,不仅要有扎实的教育理论知识,还有要先进的管理业务水平。要力争成为名符其实的骨干教师、先进工作者。这些不能仅仅当做一个目标而已,要在日常工作中下功夫。总之,要牢记党的宗旨,严格要求自己。在学校工作中事事处处、时时刻刻发挥先锋模范作用,以身示范,作为表率。

  整理档案社会实践心得体会 篇5

  本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后继续努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

  下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

  一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。

  当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的.真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

  档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

  二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

  目前,我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。

  工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识,并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是近年来我应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

  首先,要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

  上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。 再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

  三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向

  档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合学校具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

  根据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。

  四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

  目前学校档案工作没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

  提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。

  不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

  五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

  档案信息是一种无形资产,也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

  我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

  比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。

  整理档案社会实践心得体会 篇6

  20XX年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

  一、熟悉档案

  档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:

  通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

  档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

  二、利用档案

  随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

  为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

  三、管理档案

  随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

  1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

  2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

  3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

  档案工作者应做到以下几点:

  (1)要维护好历史的真实面貌;

  (2)要忠于和热爱档案事业;

  (3)要具备全心全意为人民服务的精神;

  (4)要有良好的保密习惯;

  (5)要树立高度的法制意识和观念。

  作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

  档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

  整理档案社会实践心得体会 篇7

  6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、 进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、 对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

  四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

  (一)档案意识不强

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

  (二)档案的存放没有规范化

  虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

  认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

  整理档案社会实践心得体会 篇8

  转眼间,到办公室从事档案整理工作已经三年半了,这1200多个日日夜夜,从初来乍到的不知所措,到今天的小有心得,其间有太多酸甜苦辣。

  “欲知山中事,须问打柴人”,唯有虚心学习,才能在摸索中不断前行。

  20xx年,初入办公室的我,接手办公室档案整理工作。听到这个消息,我第一反应就是办公室有什么档案需要整理呢?该怎么整理呢?接着,有着10年办公室工作经验的同事开始了她“噼里啪啦”的一阵工作交接,我急忙喊:“打住,我拿个本本记下来!”工作倒是记下来了,人事类、日常工作类、业务类、财务类……每个类别下面还有分项,如何分板块,如何制作目录……顺带还记下了一大堆注意事项:档案整理工作一要细心,二要细致,三要及时……这只是纸上谈兵而已,落实到实际的时候还是觉得困难重重,面对清单,经常出现不知道怎么入手整理的情况,熟练的同事三下五除二就可以完成的工作,我却要花上2倍甚至10倍的时间去完成。“欲速则不达”,越忙越乱的情况不时出现,更是让我觉得走入了工作的死胡同。怎么办?每当遇到不能解决的困难,我会将问题罗列出来,请教有经验的同事,有针对性地见招拆招,就这样,在摸索中度过了我在办公室的第一年。

  “近水知鱼性,近山识鸟音”,唯有亲身实践,才能在前行中不断收获。

  有了第一个整年的经历后,第二年显得不是那么难熬了。我基本学会了独立整理档案,学会了用“统筹目标分类法”整理档案。一是做好统筹,统筹一年中大概哪些档案是需要整理存档的,哪些是没有必要入档的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的状况。二是定好目标,把近期需要整理的材料,划分为一个个小目标,按期完成整理目标。三是精细分类,大多档案一年才能整理完成,其间会不断加入新的内容,这就需要细致分出每个整理类别,方便最终成档。我在不断经验积累中逐渐体会到整理的乐趣,工作效率也得到了大幅度提高。

  “行是知之始,知是行之成”,唯有不断总结,才能在收获中获得力量。

  时间来到第三年,我已经能熟练地按照清单要求做好各种档案的收集整理工作了。面对新要求、新问题时,我会和其他部门的档案整理人员交流资料整理心得,互相学习整理内容。通过三年的摸索,我有了自己的一套档案整理心得——及时收集、定期整理、按时归档。档案整理在日常,发现有需要归档的材料马上收集,放入临时归档袋;分季度定期整理,缓解半年和年终整理压力;年底按时归档,这时候查缺补漏将全部档案整理目录、制作封面装册成盒。看着一本本成册的归档材料在我手中制作而成,一种成就感油然而生。

  “千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆学而知之。”前路上还有许多未知的工作,但我相信,只要坚持“活到老,学到老”的信念,不断在实践中积累经验,所有的困难终将成为工作中一段段值得回味的阅历。

【整理档案社会实践心得体会】相关文章:

档案整理社会实践报告09-13

档案整理实习心得体会03-20

档案整理心得体会范文08-01

档案整理实习心得04-16

档案整理社会实习报告03-14

档案整理协议书06-24

整理档案的工作总结11-06

关于档案整理员的述职报告03-31

档案整理员年终总结12-08