元旦晚会活动策划书
一、活动名称：元旦演出暨颁奖晚会
二、活动主题：迎接新年，携手度元旦;年终表彰，引领新趋势。
三、活动目的：
经全国第十二届全国人民代表大会第三次会议和政协第十二届全国委员会第三次会议指出，当代大学生需要更好的释放自己的活力和丰富的想象力，并且在重视学术科技研究的前提下，健康积极的成长。学院领导为了更好的增强学院大家庭的凝聚力，给同学们一个展示自我的舞台，增强学院各个班级的凝聚力。使大家更好的了解大学生活，融入大学生活的文化氛围，展现自己的青春风采。
学院为各个领域取得成绩的同学们进行表彰，同时鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值，积极参加各类比赛和活动，在为学院争光添彩的同时，提升自己的综合素质，成为全面发展的社会优秀后备力量。
四、与会人员：演出人员、获奖人员、嘉宾老师，在校学生(均来自船舶与海洋工程学院在校师生)
五、活动时间：2015年12月23日
六、活动地点：长清校区学术报告厅
七、活动流程策划：
(一)前期准备工作
晚会活动总共由宣传，节目，场地设备，后勤，办公五个组共同负责。
宣传组
负责部门：宣传部和信息部
负责事项： 1、前期的宣传工作，制作宣传海报。
2、拍摄记录学院同学老师的日常生活，制作有特点的宣传短片，并且负责晚会现场的摄影工作。
3、制作有奖竞猜环节，人人墙。
4、选择晚会背景墙的海报(各工作小组组长共同选择)。
节目组
负责部门：文体部
演出部分：
1、 对活动的举办场地进行考察，了解实际情况
2、 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(具体彩排时间为：11月27日，12月4日，12月11日，12月18日当天在学术报告厅彩排。)
3、 主持人的选择、形象装饰及台词设计
4、 考虑好晚会所需的一切服装道具，并拟定购物清单。
注：拟定的节目单——共计6个节目
⑴语言类：①话剧两个②诗朗诵
⑵舞蹈类：①舞蹈串烧
⑶歌唱类：①大合唱②独唱或小组合
颁奖部分：
1、 确定设置的颁发奖项：科技类、文体类、道德模范类
2、 制定颁奖环节的流程和与节目演出的衔接工作
场地、设备组
负责部门：社团、科技部
负责内容：
社团部：1、明确场地的租赁费用和租赁时间
2、明确场地内灯光、音响设备的使用情况。
3、负责节目中使用的道具、服装的租赁工作。
4、主要负责节目中灯光的变化调试。
科技部：1、负责晚会细小物品的采购，类如电线，灯泡等。
2、和社团部一同负责晚会现场设备的调试和操作。
3、为确保晚会无误进行，全权负责学院仅有的音响设备。
幕后服务组
负责部门：卫生部、勤助部、学习部、团总支
负责内容：1、每个节目所需要的道具摆放和撤换。
2、通知演员候场，安排好出场时间，确保晚会按原计划进行。
3、负责整个晚会前后的'卫生，秩序的安排。
4、为其他组补充人力资源。
办公组
负责部门：自律委员会、秘书处
负责内容：1、负责制作晚会所发出的邀请函，并发送给各个二级学院，邀请各二级学院领导、老师、学生会主要干部。
2、负责接待各二级学院领导老师还有主要学生干部。
3、负责场内秩序。
4、晚会结束后安排各个部门有序的回收物品。
(二)中期活动举行
1、演职人员和工作人员提前到场，进行各个部门的现场安排和调节
2、各部门人员都已到位，准备工作全部就绪后，宣布节目开始。
3、按照之前的编排和衔接安排开展晚会
4、晚会圆满完成，最后演职人员和嘉宾老师们合影留念
(三)后期工作
1、欢送到场的嘉宾老师们离场
2、整理晚会的所用到的设备仪器，检查是否有损坏现象，方便下一次活动的使用
3、安排各个工作小组对晚会物品回收，落实到各个部门。
3、进行卫生清理，收拾会场，使报告厅恢复原貌
4、进行活动的总结工作，积累成功的经验，找出存在的问题，设法改进。
山东交通学院 船舶与海洋工程学院
学生会 文体部
2015年11月21日
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