学校晚会主题策划书(7篇)
不经意间，工作已经告一段落，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是时候抽出时间写写策划书了。那么策划书有什么格式呢？以下是小编精心整理的学校晚会主题策划书，希望能够帮助到大家。
学校晚会主题策划书1
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构
主办方：职继学院团委策划
承办方：职继学院团委学生会
为确保此次xx大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7：30—10：00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17：0018：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：0016：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：4018：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45——19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：0019：05礼仪队准备
（5）19：1019：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：3022：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算
xxxx元
学校晚会主题策划书2
一、活动主题
迎接20xx届新生。
二、活动时间
20xx年xx月xx号至xx月xx号。
三、活动地点
xx大学。
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
七、活动各流程
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）。
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3、代表老师或校长讲话。（10—20分钟）。
4、介绍生活方面的经验
（1）学生代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校）（10分钟左右）。
（2）老师讲话（10分钟左右）。
八、目的意义
带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
学校晚会主题策划书3
一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部
二、晚会内容。
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采
三、节目要求。
1、要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
2、彩排进行筛选
3、彩排时间：20xx年9月14日、19日
4、演出时间：20xx年9月20日下午6点（初定）
5、举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求：
1、工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
2、节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
3、演出人员提前做好准备在指定区域入座。
4、在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
5、演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：xxx
嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法。
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
学校晚会主题策划书4
一.活动大纲
主题：我秀我风采，越秀越精彩
流程：1)主持人上场致开场白
2)节目表演
3)圣诞老人活动
4)感恩环节
5)抽奖环节
6)主持人致结束词
二.前期准备
场地：
1)学校多媒体教室
2)据学校实力租赁当地大型会所
宣传：
1)海报：提前设计大副海报张贴在学校、让孩子提前感到节日的气氛，总体要求：活动公布一定要提前、准确无误，排版美观大方，主题突出。
2)文案：雪花飞舞中，身穿红袍的圣诞老人带着梦想中的礼物与欢乐悄悄的降临，红白相间的色调，闪闪发光的圣诞之灯，让人感觉到了那种独特的浪漫与温馨，象征着平安与幸福;映衬在其中的雪莲花，圣洁无暇，与整个圣诞节的氛围相得宜障，他的动感时尚紧扣着时代的脉搏，更会让这个圣诞节格外的迷人……祥和、平静中，甜蜜的味道，神奇的礼物，无尽的惊喜，
3)学校气氛布置：接待室到学校的大厅、走廊、教室全部装饰成圣诞的氛围总体要求：节日气氛隆重、浓厚、大气。
4)设计漂亮的邀请函：让学生邀请自己最好的朋友或者表兄弟参加。每人限定邀请一个朋友和一个家人来参加自己的晚会。教师可以提前鼓励学生写邀请函给自己的家人和朋友，教师也可以对内容加以指导(内容要诚恳感人，让学生全部融在对节日的期盼之中)。
通知：
1).11月份就安排教师有意识地编排节目，口头告诉孩子我们将举办圣诞晚会。同时告诉孩子，可以邀请自己的朋友来参加。孩子一般都会很早地考虑要邀请谁来参加。
2).11月份将大型海报张贴在学校、节目挑选正式开始，让孩子们开始感觉兴奋。
3).12月份精美的圣诞礼物开始展示在学校的礼物柜台、邀请函开始发放。(注意邀请函不能发太早、也不能发太晚。太早了孩子的兴奋点会容易过，太晚了统计孩子的时间不够。)
4).活动前两周，会场的各种布置开始购买和准备。
物资：
1).会场大幅背景的喷绘
2).会场的周围到处布置气球、彩带、和圣诞的相关物品
3).所有的孩子每人一顶圣诞帽、工作人员统一着装、统一戴圣诞帽
4).圣诞老师和白雪公主的衣服的数量根据学校的人数来定、1,000人的晚会至少需要各自准备4套
5).所有孩子每人一份礼物、一份食品(用精美的小袋装上)
6).荧光棒每人一根、整个会场将会红红火火一片、孩子手上每人一根荧光棒将会让会场闪闪发亮
促销：1)现场报名寒假乐园课程或者春季课程赠送圣诞礼物
2)现场购买《异口同音》可免费参加培训、报名参加其它综合类课程可享受9折优惠。
3)在会场的外面搭好接待台并摆放好礼物(最好是比较大的，稍微贵点的礼物)一般对孩子的吸引力会比较大，而家长在圣诞的这天也会满足孩子的需求
4)现场派发印有《异口同音》课程30元或50元的现金优惠卡(详见所发文件夹中的图片资料)
5)在会场的前面把优秀老师的介绍全部用易拉宝展示出来、让家长对老师有充分的了解、也充分展示教师的风采(要求教师的照片要非常时尚、漂亮)
三.现场解析
场地：
场地分为两种，一是在外面租地方，做大型圣诞晚会，二是在学校用自己的多媒体教室!
不建议在外面租大会场，第一成本太高，耗费的人力物力财力太高，第二，学校若有1000人，一个孩子一位家长，再加上一些新生家长，最少也要租20xx个座位的场地，第三，家长最愿意看到的是自己孩子的表演，不可能让每个孩子都上台。但若学校希望通过本次活动提高当地品牌影响力，大型晚会非常有必要!
学校晚会主题策划书5
一、活动目的
1、喜迎20xx年元旦，促进同学间交流
2、给同学们一个展示自我的机会
3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨
1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能
2、让同学们感受新年气氛，交流情感
三、活动主题
迎新年元旦文艺演出
四、承办单位
电气与信息工程系团总支文艺部
五、活动安排
时间：20xx年12月28日，地点：图书馆多功能报告厅
六、活动主体
邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式
到各班团支书或文艺委员处报名
八、活动宣传：
1、主要形式：海报、传单、横幅和到班宣传；赞助商节目宣
传；赞助商礼品宣传
2、辅助宣传：广播、流动人员
3、具体步骤：
（1）召开团总支相关部门负责人会议；
（2）打出海报，广播宣传；
（3）召开班级团支书会议；
九、礼物设置：
赠送给现场观众精美小礼品
十、注意事项：
1、人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详细，各尽其责。
2、后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好、所需的水要提前安排放置、后场布置要有大型晚会的基调，更要给观众一种温馨的感觉。
3、会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4、硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5、演员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做好充分的准备。
详细情况：
1、晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2、晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。
3、晚会舞台布置：用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂彩灯等。
4、14：00—17：00最后一次彩排
5、17：45确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地
6、18：45礼仪小姐向嘉宾发送节目单
第四部分、应急措施：
一、停电处理方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。（注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序）
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。
[要求]
1、晚会结束后即开展会场清理工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的`宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。
学校晚会主题策划书6
20xx年，充满活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到xx大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以20xx年段为单位）
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（20xx年8月23日20xx年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：8月28日—9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日—9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持x赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3—4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20xx年9月10日20xx年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由xx负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：0010：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部xx负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由xx负责督促。
③第二次彩排：文娱部xx负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：0010：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（20xx年9月24日20xx年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，x娱？咳嗽毙倘范ń谀康ブ螅砂旃抑谱鹘谀康ピ？200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：0010：00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
略
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：150元
5、请柬（20份）：20元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元
总计：2670元
学校晚会主题策划书7
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是:青春 欢乐 友谊 向上
三、活动对象
硅湖职业技术学院全体师生
四、举办单位
主办单位：文创学院
承办单位：文创学院团总支
协办单位：文创系团总支宣传部
五、晚会内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、晚会要把互动作为重点项目，最少准备两个互动 刚开始观众入场每人发一张抽奖卡片，晚会最后有领导抽取5名幸运奖 首先是三等奖3名 二等奖2名 一等奖1名
4、节目选择：
1)大一每班至少编排一个节目（由其班长负责组织到时主持人介绍节目时将在节目前介绍班级名称）
2)文创学院各同学可以自由组队参加;
3)由文体部负责本晚会的压轴节目
4)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月27日晚上(暂定)
七、举办地点
东南东山东报告厅
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(12月2日——12月10日)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人;
3、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(12月10-12月25)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各部门要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，学生会要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，要两项互动还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，组织部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备
5、12月20日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月26日，东南东山东报告厅大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请，包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前两会负责人，初拟是：张乃英院长，马俊副院长，陈偶娣院长助理，学生处朱亮处长 学生处胡恒太副处长，东南东文化创意总监和飞老师和各班级辅导员老师
2、12月24号发邀请函;
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月18日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品在23号前准备好;
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前十分钟把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目
6、主持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，团总支学生会主席发表感慨（待定）
8、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求学生会会成员留下帮忙清理现场;
9、晚会主要赞助商可发表讲话并抽出幸运奖颁发奖品
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元
气球和打气筒荧光棒、哨子：500元
晚会横幅：500元
奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)：200元
现场装饰等物品：500元
晚会前盒饭：500元
备用：1000元
共约：4185元
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