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一.总则
1.1为充分调动企业员工的工作积极性和主动性,建立有效激励与约束机制,客观准确评价员工的工作业绩、工作能力和工作表现,肯定和体现员工价值,激发员工潜能,提高员工工作热情,使员工积极、主动、高效地完成工作。保证员工个人目标、部门目标与公司发展战略相一致,促使企业、部门和员工共同发展。为员工的晋升、岗位调整以及薪酬调整等提供可靠依据。
1.2公司全员绩效考核是指以公司发展目标为导向,通过对目标的分解,使公司所属部门、管理者、员工在工作目标、任务要求以及努力方向上达成共识,并根据一定的考核标准和方法进行检查和评价,激励部门与员工持续改进工作绩效,保证公司持续发展的有效管理方法。
1.3公司通过实行全员绩效考核制度的目的是为优化人力资源配置、薪酬分配、职务调整、教育培训、员工职业生涯发展规划等提供依据;提升公司整体绩效,实现员工、部门、公司的共同发展。
二.适用范围
2.1公司实行全员绩效考核,本办法适用于公司所有人员。
三.关键词解释:
3.1KPI定义:把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标作为评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较的评估方法,使目标管理法的有效实施,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标(KeyPerformanceIndicator)以下均简称KPI。
3.2绩效计划:绩效计划是一个确定组织对员工绩效期望并得到员工认可的过程,由部门负责人与员工对工作目标和工作内容进行讨论并形成一致意见。如有调整,双方需进行沟通确认。
四.考核原则
4.1公司绩效考核遵循逐级考核原则、双向沟通原则、指标确定原则、一致性原则、客观性原则、公平性原则、公开性原则、保密原则。
4.1.1逐级考核原则:逐级管理、逐级负责、逐级考核,下属的工作好坏由其直接上级评定。
4.1.2双向沟通原则:每次考核时,考核者与被考核者都应该按工作目标等考核内容开诚布公的进行双向沟通交流,考核结果要及时反馈给被考评者。
4.1.3指标确定原则。指标确定要遵循可量化、可衡量、可考核、可实现绩效考核办法。
4.1.4一致性原则:在一段连续时间之内,考核的内容和标准不能有大的变化,至少应保持一年之内考核的方法具有一致性;
4.1.5客观性原则:考核要客观的反映员工的实际情况,避免由主观臆断和个人感情色彩等带来的误差;
4.1.6公平性原则:员工的工作目标等考核内容,考核人应在考核初期予以明确;对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;
4.1.7公开性原则:保证员工及时知道自己的详细考评结果。
4.1.8保密原则:除管理人员因工作需要可查看员工的考核资料外,其他员工不得翻看、查阅。任何接触到考核资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播。
五.绩效管理责权分工
5.1行政人事部责权:
行政人事部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门考核工作的进行,提供必要的咨询和培训,汇集、建档和分析绩效管理的有关资料,对部门的绩效改善和绩效考核结果应用提出建议,应用考评结果进行有关的人事决策。
5.2部门责权:
确定各级考评关系,负责与被考评员工沟通协调,根据员工岗位分工、职责,合理制订员工关键绩效指标考核项目及具体考核标准,并设定各考核项目在所有考核项目中所占权重。运用考核结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督和控制本部门内员工绩效管理工作的良好运行。保证绩效考核工作的质量和效果。
5.3考评人责权
考评人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行考评;考评结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;对员工的发展计划提供必要的支持。可根据员工绩效考核结果提出调岗、奖金评定、调薪等奖惩建议。
六.考核程序
6.1绩效考核程序。绩效考核程序应包括绩效计划、监控与辅导、考核与评价、反馈与沟通、汇总与呈报等五个必要环节:
6.1.1绩效计划:由部门负责人负责以目标管理为导向,根据绩效考核指标体系,将企业和部门绩效目标进行分解,结合岗位职责,形成、制定各岗位、各员工日常的关键业务活动和工作计划。
6.1.2绩效监控与辅导:直接主管必须全程追踪绩效计划进展情况,及时纠正员工行为与工作目标之间可能出现的偏离,寻找绩效问题与原因,探求提高绩效的方法,并对员工进行必要的辅导,促进绩效计划的实现。
6.1.3绩效评价与考核:由直接主管负责按照绩效计划确定的工作任务与目标、评价标准,从数量、质量、效率、效果等方面对工作业绩进行评价与考核。按照员工对应的工作能力和工作态度考核指标及考核周期,进行工作行为评价与考核。
6.1.4沟通和反馈:从绩效计划的订立、执行、评价的整个过程,直接主管都要注重与员工的沟通。绩效评价完成后,直接主管必须同被考核者进行面谈,并将考核结果反馈给被考核者。绩效沟通和反馈的.目的在于肯定成绩、指出问题、交流意见,共同分析期望与结果之间存在差异的原因,提出相应的改进措施。
6.1.5汇总与呈报:由行政人事部门负责汇总各部门考评结果,作出分析结果呈报公司负责人参考。
七.考核内容
7.1绩效考核分为部门考核和员工考核。部门考核以工作业绩为考核内容;员工绩效考核内容主要包括工作业绩考核、工作能力考核和工作态度考核等方面进行考核。其中,部门负责人的工作业绩与其所在的部门的工作业绩一致。
7.2绩效考核内容针对不同层次、不同职位的人员有不同要求,主要有以下内容:
7.2.1工作业绩是指完成工作目标的程度,包括完成工作目标的数量、质量、效率以及对企业、部门目标的贡献程度等。
7.2.2工作能力是指胜任本职工作必备的知识、技能、经验、体能等。
7.2.3工作态度是指积极性、责任心、合作意识、敬业精神等。
工作能力和工作态度是员工绩效考核的共性指标。其在绩效考核内容的权重,由各部门在组织实施时,根据不同的岗位、层次予以具体确定。
7.3对不同职务区间和不同岗位序列的员工,除了主要考核工作业绩外,工作能力和工作态度的考核内容应各有侧重:
7.3.1对中层管理人员,应侧重组织领导能力、计划能力、沟通协调能力、授权指导、成本意识和员工队伍稳定的考核;
7.3.2对一般管理和专业技术人员,应侧重专业业务能力、执行能力、主动性、团队精神的考核;
7.3.3对普通办事人员,即在直接从事具体事务执行或服务的人员,应侧重技能水平、责任感、服务意识、纪律性的考核。
7.4各部门要切实将本部门的发展目标和年度任务层层分解、逐级落实,使员工的职业生涯发展与企业发展目标相融合。
八考评方法。
8.1原则上工作业绩的评价主要采用目标管理法,工作能力和工作态度的评价主要采用量表法。
8.2普通员工采用自评、上级考评相结合的考核方式。部门负责人采用公司负责人自评、上级考评及民主测评相结合的360考核方式。
8.2.1自评:被考核者按考核要求,实事求是地对工作行为及所完成的工作项目、完成时间、效果等,进行自我评价;
8.2.2上级考评:由了解被考核者工作情况的直接主管负责进行评价考核;
8.2.3民主测评:对公司各部门负责人实施360绩效考核,由公司负责人、其他部门主管、下属人员对该部门负责人进行进行民主测评,主要用于主管人员的领导能力、工作能力、协调能力和工作态度的评价。
九.考评周期。
9.1季度考评主要评价工作业绩和工作态度,以季度为周期,采用上级对部门下级评价的方式;
9.2年度考评是对年度工作业绩、工作能力和工作态度进行综合评价。年度工作业绩按考核期累积考评分的平均分计算。
十.考核结果应用
10.1绩效考核结果是薪酬分配、劳动合同管理、人员配置、岗位变动、培训开发、评优评先、晋级(晋升)、员工职业生涯发展规划的重要依据。员工的绩效考核结果行政人事部存档管理,做到有据可查。
10.2员工年度绩效考核结果为“合格”及以上等级者,方可参加更高级别岗位的竞聘。绩效考核结果为“待改进”者,直接主管应向其提出绩效改进建议,寻找差距,使其改善绩效。年度绩效考核结果为“差”者,所在部门应给予离岗培训或调整工作岗位,薪酬随岗位变动而降低。
10.3直接主管必须根据员工的绩效考核结果,与员工一起对考核中未达绩效标准的项目进行分析,制定相应的改进措施,提出绩效改进计划绩效考核办法,并将改进计划列入下一期的考核内容。
10.4各单位结合员工的绩效考核情况,改进员工绩效计划,有针对性的开展员工潜能开发和教育培训工作,作为落实员工职业生涯发展规划的依据。
10.5绩效考核结果分为杰出、优秀、良好、待改进、差五个等级。由被评估人的直接上级或绩效管理部门进行共同审核。
10.6员工考核等级实行强制分布法予以控制,实行杰出控制在5%以内,优秀控制在15%以内,良好控制在60%以内、待改进控制在15%以内,差控制在5%以内。部门考核等级强制分布在本公司范围内控制;员工考核等级在其所在部门范围内控制。
10.7发生下列情况之一的,员工年度绩效考核结果直接确认为差,所在部门在考核的评定基础上,降一级别认定:
10.7.1员工违法违纪受上级领导追究、裁决的;
10.7.2员工受行政严重警告或公司领导警告及以上处分;
10.7.3员工因工作失误、失职,造成企业经济损失的;
10.7.4员工或部门发生严重影响公司形象的事件,受通报批评或各种行政处分的。
十一.绩效工资核算、发放
11.1员工的考核结果与绩效工资直接挂钩;部门应在规定的时间内将考核结果汇总上报人力资源部,人力资源部根据考核结果审核、统计员工绩效工资。
11.2考评采用100分制。考评结果分为五档,分别对应考评得分如下杰出(100分)、优秀(99-80分)、良好(79-60分)、待改进(59-40分)、差(39分及以下)。
11.2.1绩效考核评为差的员工当月绩效工资按60%比例发放。
11.2.2绩效考核评为待改进的员工当月绩效工资按80%比例发放。
11.2.3绩效考核评为良好的员工当月绩效工资按100%比例发放。
11.2.4绩效考核评为优秀的员工当月绩效工资按110%比例发放。
11.2.5绩效考核评为杰出的员工当月绩效工资按150%比例发放。
十二.绩效考核表
12.1考核工作使用由公司人力资源部统一制定的KPI绩效考核评定表。
十三.绩效沟通
13.1每季度开展一次绩效面谈,部门内部可根据工作需要增加面谈次数。
13.2面谈方式:以正式的、一对一、面对面的方式进行。
13.3其他要求:面谈时至少提前一天通知员工,使双方都做好必要的准备工作;面谈结束后的当日在《员工绩效面谈记录表》上形成记录,由双方认可后与考核表一起提交。
13.3员工对考核结果存在异议的,应与直接主管沟通协调。经过绩效反馈沟通后,员工对评价结果仍有异议的,可在2个工作日内,向行政人事部申诉,逾期不提出异议视为同意。员工提出申诉后由人力资源部及投诉者上级针对其投诉内容进行调查、协商解决,并在5个工作日内进行复核审定。必要时由总经理最终裁决。
十四.附则
14.1本办法由行政人事部负责制定与解释,由总经理签核后生效,修整时亦同。
14.2本办法自20xx年xx月xx日公布实施;其中为20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日为试运行期;自20xx年xx月xx日起正式运行。
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一、考核目的
为推进公司新药上市的顺利开展,充分调动员工工作积极性,建立、完善绩效考核的激励机制,制定本绩效考核方案。
二、考核原则
以新药顺利上市为导向;以核心能力提升为根本;以战略目标落实为基准。考核指标符合实际;衡量标准有据可寻;奖惩条例公正、清晰;评估操作简便易行。
三、绩效考核
关于研发部经理的绩效考核,考核周期为每半年考核一次(上半年和考核),分别占绩效工资总额的40%和60%。
四、考评日期
1、7月1日前,请认真总结上半年工作,并在考核表“完成情况”栏填写,报直接上级考评。
2、12月31日,直接上级对研发部的.上半年绩效进行考评(原则上,考评分不超过董事长对直接上级研发KPI的考评分),并将考评情况反馈被考评人。
五、绩效KPI考核
(一)KPI考核
(二)考核说明:1、2、3、4、上述考核涉及提交书面报告的,须抄送人力资源部备案。
上述所有项目考核减分扣完即止、不倒扣分;加分不超过该项分值的50%。绩效工资=绩效工资基数绩效考核系数。绩效考核系数与绩效考核分对应关系如下:
以上考核分分,系数,应发金额为:元。
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缩小经营单元、从大组织变成小团队、去KpI(关键绩效指标),变绩效考核为劳动态度或者责任心考核……这些并不是在玩概念,而是互联网企业以及传统企 业向互联网转型过程中的“自然而然”,或者是“不得不为”的新模式、新方法。比如,当关键业务是什么,甚至连业务在哪里都不确定的时候,基于关键业务、关 键岗位和关键目标的KpI自然就没有实施的基础。
在实践中产生的创新才是真正的创新。“去KpI”、小团队、全员项目制等当前涌现出来 的一些管理手段和方法,首先是使人基于价值发挥内在的驱动力和创造力,探索如何在高度的不确定性中去发现新机会;小团队则可发挥美军“三人战斗小组”般的 高度机动灵活性,以快速响应瞬息万变的市场、捕捉难以察觉的商业机会。那么,去KpI之后,如何发挥小团队的优势,让小团队做出大事业?且看百度的探索实 践。
业务不确定逼组织“去KpI”
当传统企业在苦苦思索什么是互联网思维,怎么向互联网转型时,百度、腾讯等互联网大佬们也在思考如何和传统企业相融合,向线下整合业务,不光能“天上飞”,也要能“地上跑”。
有趣的是,在“互联网化”的路上,传统企业和互联网企业,两者的业务模式似乎逐渐趋向一致:要么更宽泛,要么更深入。与此同时,两种类型企业的业务方向 也从以能力为核心向以客户需求为核心转变。百度组织发展副总监杨洋称这种转变为:从“指哪儿打哪儿”,变成“打哪儿指打儿”。
在由中智外企服务公司举办的“互联网思维下的人力资源管理”研讨会上,杨洋讲述了百度“去KpI”以及小团队的'探索实践。
在百度的3万余名员工中,最多时有数千个团队在运作。这些团队从组织的角度来说是不稳定、无序的。它们会随着目标的调整而不断整合,或打散,或再组合。 因为当企业组织并不知道核心业务将产自哪里时,这些小团队就是小侦察队、尖刀。他们会从不同的方向、不同的角度,用不同的方式奔跑。他们快速试错、快速尝 试,在尝试的过程中尽快找到方向和任务,基于此再进行组织和分工。
在这种状态下,KpI显然没有用武之地了。因为谁也无法事先确定任务指标,基于固定的岗位和职责去衡量一个人的工作业绩。
当然,在这种状态下,组织对人的要求也发生了变化。
简单概括,从专业型人才到复合型人才的转变。那些既能深入了解某个行业、有专业知识,又有视野、有创新能力、有整合资源能力的人是团队所渴求的。也可以 说,过去所被称道的依据岗位和任务、发扬“螺丝钉”精神的人才在小团队模式中反而不适用。在不确定业务模式下的组织起来的小团队,每一个人可能都是一个创 新源动力、是一个突破口。
过去那种依靠“一把手”、领军人物的智慧带领团队的模式在某种程度也失灵了,创新团队更需要发挥群体的作用,相互配合去实现目标。每个人都可能成为团队领军人物、每个人的职责都随时可能发生变化。
当这一切都发生变化后,“铁打的营盘流水的兵”这句“真理”也被击破了——组织变得不那么重要了,尤其是在不依靠资源投入的企业中,人真真切切的成为最重要的资源。
那么,“去KpI”之后,究竟怎么评价人的价值?人力资源管理专家刘向明认为有两种方式。一个是360度评估。一个人究竟干得怎么样,同事最清楚,让团 队内部、合作部门的人相互评价,基本能比较准确地反映出一个人的真实表现。另一个是全员项目化。就是像小米,除高层外,所有人都没有职位和身份,所有人都 是工程师。那一个人要干什么、能干些什么,取决于有没有人来组织他,拉他入伙,或者是他自己能否组建一个团队、发起一个项目。如果在一定的时间内,两者都 做不到,他自然而然就没有继续待在这个组织的价值了。
没有考核,小团队如何成功?
当对人的考核指标不存在之后,小团队如何组织、运行,发挥它的灵活和高效?
先看一个小故事。在百度的一个内部讨论会上,两个部门的总监坐在了一起,一个是负责商务拓展的,另一个负责后台技术。起初谈话很尴尬,因为两个人的业务 完全没有交集,但是15分钟后,两位总监开始了热烈的讨论。原来在交谈中发现,商务拓展总监的合作伙伴正在做的事情和百度后台技术所能提供的服务紧密相 关,于是他们商讨应该合作一个项目,组成一个10人的团队,把上述的“相关性”扩展成百度的一项新业务。
这个小故事说明,小团队组建或 成功的要素之一是共同的目标。在人才成长中有个“702010定律”,团队组合同样有个“721原则”。“7”,是今年的核心目标;“2”,是明年要做的 事情,今年就要做储备的;“1”,是创新和探索。目前,还看不清晰有没有机会,但这个方向可能有机会,所以要去尝试和探索。
据杨洋称,百度内部进行了3年的跟踪研究,把成功的小团队归纳为具备四个核心要素,或者是核心能力。
第一,坚定目标。这个目标不是来自考核指标要求的,而是大家的共同期望和认可,坚定相信这个目标有价值。虽然提不上使命感的高度,但的确大家都相信,这样做是能改变用户、能创造价值的。在这个目标下大家凝聚在一起,不轻言放弃。
第二,打破常规。打破常规思维和常规模式,用“弯道超车”的冒险精神和高超技术,创新性的思路和方式方法,发现或制造新的用户“痛点”、新的“刚需”。
第三,集体智慧。今天已经不是靠个人所拥有的智慧和资源就能取得绝对制胜点的时代,不仅如此,个人的智慧和经验有时候反而会成为实现业务创新和突破的障 碍。因为它们很可能会一叶障目,让你看不清另外还有一条路。反过来,遇到困难和瓶颈的时候,请内外部的牛人来坐到一起,复盘、开研讨会、知识碰撞,依靠群 体智慧寻找解决问题的灵感,发现新亮点。
第四,实现共赢。实现共赢体现在团队内部和外部两个方面。内部的共赢,更多指的是团队成员之间 的相互信任。尤其是在探索新业务、寻找清晰方向的时候,最重要的是成员间的彼此信息,相信对方是为这个方向努力的,如此才能没有顾忌的讨论、甚至是争执, 在看似无序的合作中找到一致的方向。
这是百度的探索,从中可以看出,去KpI之后,组织方式其实发生了变化。过去的组织方式是以资源分 配为基础的,先分配资源、确定任务目标,再去组建队伍。百度的小团队组织,是把人作为重要的资源投入,当人在共同目标下聚合后,再支持相应的资源,帮助他 们去寻找任务目标,创造团队价值和自身价值。
不过,人力资源管理专家刘向明则提出一个“去KpI”之前的问题,即企业组织有没有支撑“去KpI”的文化土壤。比如组织能不能变成一个类似于行业协会的平台,容许很多个创业型的团队在上面奔跑?
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一、考核目的
为了不断提高员工的职业能力和改进工作绩效,提高员工在工作执行中的主动性和有效性,并强化员工已有的正确行为和克服在考核中发现的低效率行为,不断提高员工的工作执行能力和工作绩效,为晋升、工资、奖金分配、人事调动等人力资源管理活动提供可靠的决策依据。
二、考核对象
本绩效考核适用于强销期各个项目现场销售人员考核管理
三、绩效管理核心思想
1、绩效管理是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障;不是简单的打分评级。
2、绩效管理是促进业务目标达成的必要手段;不是工作负担。
3、绩效管理是所有管理者的基本职责之一;不仅仅是人事行政部的工作。
4、管理者与下属持续的沟通是达成绩效管理效果的核心。
四、考核的原则
公平、公正、公开
五、职责分工
1、公司决策层:
A、明确公司远景规划及战略目标
B、对指标及标准的'设定提供指导意见
C、对既定的`指标和标准的完成进行监督
2、销售部经理、销售主管:
A、对下属讲解、沟通绩效管理制度核心理念
B、根据战略目标进行战术分解,确定行动计划
C、提出指标及标准设定的建议
D、在过程中关注指标的达成
E、对下属员工分配任务,对既定的指标和标准的完成进行指导
3、员工:
A、按照绩效要求完成本职工作
B、反馈方案运行中存在的问题,并提出改善建议
4、人事行政部:
A、对绩效管理方案进行培训和讲解
B、监督绩效管理的执行,并提出改善建议
C、随着公司发展,动态调整优化方案
D、进行分数整合,上传下达
六、绩效管理结果及应用
考核结果等级
以考核者的评分为基本参照,经过加权平均后,得出最终考核分数,考核结果共分四个等级。详见《考核结果等级说明表》。
考核结果等级说明表
最终考核分数等级奖惩办法
85100 A当月基本工资上调100元。
7584 B当月基本工资上调50元。
6074 C当月基本工资不变。
60分以下D当月基本工资下调50元。
七、具体考核指标:(具体标准见《员工月度考核表》)
1、业绩考评:(60分)销售业绩与业绩目标达成率。销售人员的责任就是创造业绩,因此,衡量销售成果是否与预定目标相符成为关键因素。
2、能力考核(20分)知识技能、理解判断能力、协调配合能力、提升能力
3、态度考核:(20分)纪律性、积极性、责任感、服务态度
八、奖惩办法
1、得分在(85100)分的员工,当月基本工资上调100元。
2、得分在(7584)分的员工,当月基本工资上调50元。
3、得分在(6074)分的员工,当月基本工资不变。
4、得分在60分以下的员工,当月基本工资下调100元。
5、对于当月销售提成的发放按一下公式计算:
当月销售提成金额=当月销售全部金额×当月销售目标完成率×公司规定
的销售提成比例(当月销售目标完成率=当月实际完成销售任务÷当月规定销售任务)
6、对于连续三个月销售业绩排名倒数第一的销售人员,公司将让其待岗一
个月,待岗期间的基本工资为元/月。(待岗期间有人事行政部组织对其进行为期一个星期的待岗培训,培训结束后进行考核,考核合格者可以继续上岗;考核不合格者公司将其辞退。)从新上岗人员的基本工资/月。
对于连续三个月销售业绩排名第一的销售人员,其基本工资上调元/月。
7、对于按规定时间完成整个项目销售任务70%以前的提成比例为
按规定时间完成整个销售任务70%以后的提成比例为
9、对于按时按规定完成销售任务的(整个团队完成公司规定的销售任务以及员工个人完成个人销售任务的),公司将给予的奖励。
九、附则
1、本办法的最终决定、修改和废除权属公司决策层。
2、本办法的解释说明权属人事行政部。
3、本办法的实施时间为20xx年X月X日。
4、附录《员工月度考核表》
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为进一步深化中心的管理体制改革,激发内部活力,引导和激励广大职工爱岗敬业、干事创业的积极性、主动性和创造性,根据沁政办x315号文件规定,结合我中心实际,经领导班子研究,全体职工讨论,在原方案不断进行修订完善的基础上,制定本方案。
一、指导思想
坚持以人为本,积极适应新形势、新任务对人的使用和管理,充分体现德、能、勤、绩,调动职工的积极性、主动性和创造性。建立新型的工资收入分配制度,发挥绩效工资的激励效能,既要体现出岗位、职务、职称、工作实绩、贡献大小,又要保证职工思想稳定、单位和谐平稳,提高卫生防病工作水平,提升为人民群众服务质量,促进疾控事业的全面、持续、和谐发展。
二、实施范围
绩效工资是以岗位为主,考核工作实绩、贡献大小的一种工资分配模式。本方案的实施范围为中心在职在编工作人员。
三、组织领导
(一)基本原则
1、明确岗位职责,强化岗位管理。
绩效工资的分配应加强岗位意识,明确岗位职责,强化岗
位管理,保证各项工作的落实。
2、严格岗位考核,注重岗位实绩。
绩效工资的分配要体现岗位目标任务,要与实绩和贡献大小紧密结合,同时要将科室和中心考核相结合,平时考核和年度考核相结合。
3、坚持优劳优酬,公平公正。
通过实行绩效工资,进一步完善分配激励机制,实现优劳优酬,奖勤罚懒,多劳多得。
(二)组织机构
实施绩效工资,政策性强,涉及面广,关系到广大职工的切身利益。为了确保绩效工资的顺利实施,中心成立绩效工资考核分配工作导小组,组长由担任,副组长由、担任,成员由办公室主任、财务科长及各科科长组成,全面负责中心的绩效工资考核工作。
四、绩效工资来源
绩效工资分为基础性绩效工资和奖励性绩效工资两部分,总额由财政部门核定拨付。基础性绩效工资占绩效工资总额的70%,按照规定每月发放给每位职工;奖励性绩效工资占绩效工资总额的30%,按照中心制定的方案进行分配。
五、奖励性绩效工资分配原则
(一)明确岗位职责,强化岗位管理。以岗定薪、岗变薪变,向专业技术岗位倾斜。
(二)严格岗位考核,注重岗位实绩。绩效工资的分配要体现岗位目标任务,要与实绩和贡献大小紧密结合,重点承担向“绩效考核”工作任务重、做出突出成绩、技术含量高、风险大等人员倾斜。
(三)坚持优劳优酬,公平公正。通过实行绩效工资,进一步完善分配激励机制,强化平时,注重成效,打破平均主义,实现优劳优酬,奖勤罚懒,多劳多得。
六、奖励性绩效工资的分配与发放
按照政办x315号文件规定,“在分配中坚持多劳多得、优绩优酬,重点向关键岗位、业务骨干、和成绩突出的工作人员倾斜”、“事业单位主要领导绩效工资水平与本单位工作人员绩效工资水平要保持合理的比例,根据单位类别、层级、效益等因素,原则上其奖励性绩效工资水平控制在本单位工作人员奖励性绩效工资平均水平3倍以内”。根据岗位职务不同,将按以下方法进行分配。
(一)分配方案
中心的奖励性绩效工资每半年发放一次,实行“点”考核制,每人半年考勤(满勤)按180天(即180个“点”)计。然后依据每个人职务(职称)、岗位、工龄等方面相应加“点”。原则上中心领导每月加的“点”高于科室负责人、科室负责人同时承担专业技术岗位的“点”要高于一般专业技术人员,一般专业技术人员的“点”要高于工勤人员,以进一步增强中心全体人员的学习氛围,激励无职称人员积极学习并考取职称。
1、岗位:
职务:主任(正科七级)(+7“点”)、副主任(+6“点”)、科长(+4“点”)、副科长(+3“点”)。
管理岗位:管理七级(+6“点”)、管理八级(+4“点”)、管理九级(+3“点”)、管理十级(+0“点”)。
专技岗位:副高级(+5“点”)、中级(+4“点”)、医师级(+3“点”)、医士级(+1“点”)、未取得职称(+0“点”)。
工勤岗位:技师(+3“点”)、高级工(+2“点”)、中级工(+1“点”)、初级工(+0“点”)。
2、工龄:
工龄在35年及以上者+3.5“点”、30年—34年+3“点”、25年—29年者+2.5“点”、20年—24年者+2“点”、15年—19年者+1.5“点”、10年—14年者+1“点”、5年—9年者+0.5“点”、5年以下+0“点”。
3、考勤:
全员半年考勤满勤按180天计。
事假在15天(含)以内者,每天扣1“点”;超过15天者,按本人应发的奖励性绩效工资的70%发放;全年事假累计超过22天者,不再享受奖励性绩效。
病假超过三天者需出具县级以上医疗机构诊断证明,3 天内不扣钱,超过3天的每天扣0.5“点”,半年内累计病假超过1个月的.,该考核周期不再享受奖励性绩效,全年累计病假超过2个月的,当年不再享受的奖励性绩效;需长期请病假的,按《人民政府办公室关于进一步加强和规范行政事业单位工作人员管理的意见》(办x42号)文件规定执行。
④迟到、早退一次扣0.5“点”分;单位组织查岗时发现无故缺岗一次扣0.5“点”;上班时间玩游戏、炒股票、看电影等发现一次扣0.5“点”。
⑤旷工每天扣2“点”,旷工超过5个工作日(开会、处突、外出等工作时早退、迟到、无故缺岗、上班期间玩游戏、炒股票、看电影等3次算一个工作日)或推诿、不作为累计3次均不参与奖励性绩效发放。
⑥被群众投诉一次扣3“点”,被上级通报一次扣5“点”,工作中发生重大责任事故的直接责任人不参与奖励性绩效发放。
⑦抗命拒不执行或者有异议不按程序申诉的不参与奖励性绩效发放。
以上各项累计计算。婚、丧、嫁、娶、产及公休等假期,按有关规定执行。考勤依据各科室及办公室的考勤记录为准,每次发放奖励性绩效工资前进行公示。
(二)计算方法
在奖励性绩效工资总额中提取加、值班等费用后,剩余的绩效工资额÷所有人员的总“点”数=元/人〃天,个人总“点”数×元/人〃天=个人绩效工资。
(三)奖励性绩效工资发放
按照上级规定的发放时间和考核结果,经办公室进行汇总并报上级备案后,由财务科统一发放。
七、见习期职工按国家应发标准发放。
八、该实施方案在执行中将逐步完善,以达到更科学更合理。
九、本方案提交职工大会讨论通过,报卫生局批准后生效。
十、本方案由单位绩效工资发放领导小组负责解释。
十一、此方案于x4年1月1日执行。
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此次述职模版在内容和形式方面有较大的修改,和以前的模版有很大的不同,请各企业组织相关人员,认真研究。为了使各企业按照要求准备好述职报告,现将有关事宜作进一步说明:
一、 填写模版时应注意的事项
(一) 论点明确,论据充分,言简意赅。述职模版的八个部份 既相对独立,又相互衔接,形成整体报告。而一个论点的树立需要充分的论据支撑,论据可能贯穿于整个述职报告的前后,每一个论据从一个侧面来支持论点。因此需要一个熟悉公司全面情况的主笔统稿,避免出现前后矛盾的论点论据。还没有上报“述职报告起草领导小组名单”的企业请尽快上报。
(二) 数据填写规范。上年的数据要与上次述职报告中填写的 数据一致,与去年同期对比的数据范围要相同,具有可比性。
(三) 上报格式。初稿均以WORD文档形式上报,以便于集团职 能部门修改,终稿以WORD和POWERPOINT二种格式上报,述职时以POWERPOINT幻灯形式讲演。POWERPOINT的制作应以集团VI标识作为底板。企业不得随意增加或减少内容,确因资料欠缺,可以不填写,但要作相应说明。
二、 KPI字典(附后)
KPI辞典是对述职模版中一些名词、概念的解释,或相关计算公式的'界定。是以各名词的第一个字的汉语拼音的第一个字母的顺序进行排列,依次查询。如有不理解或不确定的事项,请咨询集团企管部,联系人:,电话:。
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一、目的:
以业绩为导向,按劳分配为原则;以销售业绩和潜力来拉升收入水平,充分调动销售用心性,创造更大业绩,共创公司和个人双赢局面。
二、实施:
1、销售人员入职后,可参照销售部6个级别制定个人晋升规划;销售人员的工作潜力、态度对应销售级别;销售级别对应销售底薪、岗位工资、绩效工资。如考核、业绩突出者,可提前或破格晋级。如考核、业绩连续三个月不合格,做降一级处理或自动离职。
2、1-4等级参照销售员考核细则,由销售经理对1-4等级组员进行月度考核。5-6等级参照销售管理层考核细则,由销售总监(或总经理)对销售经理(第5级别)进行季度考核;由总经理对销售总监(第6等级)进行季度考核。
三、管理标准:
1、公司将会在每年的2月份公布销售任务的定量,销售经理可根据淡、旺季之分分配销售任务,并根据制定的销售任务对销售人员进行业绩考核。
2、销售人员行为考核:
(1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他规定
(2)履行本部门工作任务及主管安排的临时任务
3、出差(出差申请表见附件表2):销售人员每月市内出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填写《出差申请报告》,明确出差计划及达成目的,并做好出差预算。不能完成出差任务的,绩效工资按60%发放。出差回来后后需要递交出差报告(拜访客户,完成任务),也可组织开会交流出差心得。
四、销售部人员级别分类(共6级)
1、实习销售:(一般为入职2个月,主要以培训产品知识及销售技巧为主)。热爱销售、能主动学习并理解产品知识,能吃苦。能独立主动收集、分析客户。
2、初级销售:(一般为入职第3-6个月),熟悉产品知识、销售知识,沟通潜力强,能独立完成销售流程。开始创造销售业绩。
3、合格销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关潜力强,善于维护客户关系。年度能完成200万元销售任务。
4、优秀销售:(6个月后),精通产品知识、销售知识。公关潜力强,善于维护客户关系。年度能完成350万元销售任务。
5、销售经理:具备培养、管理销售团队的潜力,对业务有效协调。能用心开拓市场渠道,能带领团队有效完成区域内的销售目标,团队销售额每年800万以上。
6、销售总监:精通营销流程、营销知识。高效组建、培训管理销售团队。科学、客观的安排组员分布及销售区域划分。制定营销计划,带来整个团队完成年销售目标。销售团队全年销售额1400万以上。
五、销售人员薪资构成(根据等级由底薪、岗位工资、绩效工资、提成构成);:
1、底薪:根据劳动法按21.75天计算,按照实际出勤计算;
2、岗位工资:
(a)根据销售个人状况制定如:专业性、学历、相关工作经验等因素,在原有基础上增加。如本行业相关工作经验1年以上+300、3年以上+500;硕士本专业学历+200;本科本专业学历+100;其他特殊状况商议而定。
(b)《岗位工资标准》按完成程度对应折扣拿岗位工资,最低为0,最高为100%。
销售员未到达个人净销售任务的70%,仅有底薪+岗位工资。每月5日发放月薪=底薪+岗位工资+绩效工资;岗位工资及绩效工资发放
标准见表一《销售等级任务表》;
3、绩效工资:
(a)销售员按照1-4级别考核,销售经理、总监按照5-6级别考核;
(b)上季度回款率<60%,下季度绩效工资减半发放,回款后全额发放。
(4、提成:
(a)销售利润=(销售收入—销售成本—运输费用—其他费用(个人费用+30%公摊费用)*(1~26%);(公摊费用指行政部费用+人员工资费用,销售部按照人员均摊)
(b)个人净销售任务指:实际产品销售额(扣除客户mission)4、销售经理在月底统计销售人员的销售任务完成状况,完成当月销售任务考核的,发放绩效工资;如整年度中某几个月未完成,但年度完成整年销售任务,公司在年底一次性补足绩效工资。
表一《销售等级任务表》
六、提成结算方式:
1、20xx年销售目标,全年20xx万。
推荐分配(销售经理可按照部门实际状况,制定全年分配比例,完成年销售目标1000万组):
2、提成计算产品:
(1)对专项产品负责的专人务必制定产品小册子(按照标准格式)。如专项产品更新不及时、长期不开拓专项产品市场者,公司和销售主管商议,可重新制定专项产品负责人。
3、结算方式:
隔月由财务部核算,货款未收回部分暂不结算,直至货款100%全部回收;货物发货后,销售员催收货款。超过发货日
期3个月后的回款,银行利息部分在个人提成内扣除。
(1)银行利息=当年银行利率×实际天数(发货后三个月开始计算利息)
(2)列出回款期长的客户清单:销售带给名单,财务核对,如回款周期长的客户今后报价基数需适当上调。
4、计算方式:
销售提成=(销售价格-PO价格-销售成本(含运输费用、快递费用、销售个人费用、发货后三个月后银行利率)-公摊费用(30%)×提成比例(20~25%);
(1)公摊费用指配合销售部门人员费用如采购、市场商务、行政财务等人员工资费用,销售部按照人员均摊30%公摊部分
(2)100%完成销售目标,提成比例为25%;70%完成销售目标,提成比例为20%。
5、发放方式:
(1)每年的.7月、次年的1月发放提成销售提成。
(2)个人离职一个月后的回款将计入公司,不发放个人提成。
七、激励制度:
为了活跃销售员的竞争氛围,提高销售用心营销,创造冲锋式的战斗力,特设五种激励方法:
1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予300元奖励(销售冠军务必超额完成月销售任务,回款率60%以上);
2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予800元奖励(销售冠军务必超额完成月销售任务,回款率60%以上);
3、年度销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名年销售冠军,出奖状贴公司喜报栏;给予20xx元奖励(销售冠军务必超额完成月销售任务,回款率60%以上);
4、销售经理如超额完成团队任务(200万季度)的15%,获优秀经理奖,出奖状贴公司喜报栏;给予20xx元奖励(团队回款率60%以上);
5、销售总监如超额完成团队任务(400万季度)的20%,获优秀管理精英奖,出奖状贴公司喜报栏;给予5000元奖励(团队回款率60%以上);
注:以上销售激励奖金统一在年底随最终一个月工资发放,(如未工作到年底,奖金不予发放)
八、实施时间:
本制度自20xx年3月30日起开始实施。
销售部员工于年月日入职,熟知公司上述《销售部管理制度》。
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1静态需求
静态培训需求是指完成岗位要求所需要的胜任能力所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的。
注意:静态需求与人无关。
2动态需求
动态培训需求是指某位员工到了指定岗位后,其现有能力与岗位要求之间的差距所对应的培训课程。
注意:我们常说的员工培训需求其实就是动态需求。
3需求人次数
需求总人次数:单位内所有静态需求和个人发展需求的人次总和,它包含所有已完成、免除和未培训的需求人次数。
动态需求人次数:单位内动态需求人次数总和。一般来说,它仅包含未培训的需求人次数。
4人均需求小时
员工培训需求(静态需求+发展需求)的课时总和(含已完成、未完成及免除)÷员工总数
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型为单位进行计算。
5人均动态需求小时
单位内员工未完成的培训需求课时总和÷员工总数
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型为单位进行计算。
6需求完成率
定义中已完成的需求(包括已完成的`及免除的)人次数÷总培训需求(包括静态需求和员工发展)人次数(含已完成、未完成及免除)%
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型或课程等为单位进行计算;可与历史数据进行纵向比较。
7人均培训小时
在规定时间段内,单位内员工实际的培训小时(仅含已完成的培训,不包括免除的)的课时总和÷在该时间段内单位员工的平均总人数
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型为单位进行计算;与时间段有关。
8培训百分比
培训时间(天/小时)÷总工作时间(天/小时)%
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型为单位进行计算,可与同行业进行比较。参考值:1.5-3.5%,与行业有关系,同时与公司发展阶段也有关系。
9培训普及率
某一时间段内参加过培训的人数(非人次数)/总人数%
注意:可以以部门、公司或者某一职位类型为单位进行计算;任何人无论在该时间段内参加过多少次培训,只能统计一次;可与历史数据进行纵向比较,也可与同行进行比较;结果永远小于100%。
10显性成本
员工培训时,公司要付出去的成本。
注意:它又分两块:培训师费用,学员的学费、场地费,礼品等。可以以部门、公司、某一职位类型或者某一课程或课程类型为单位进行计算。
11隐性成本
员工培训时,培训小时折算成的工资。
注意:可以以部门、公司、某一职位类型或者某一课程或课程类型为单位进行计算。
12讲师负荷
讲师培训时间(天/小时)/讲师总工作时间(天/小时)%
注意:预算、计划、实施的都可用来衡量讲师的工作量,通常横向比较,均衡讲师间的负荷。
13平均满意度
培训评估的满意度的平均分。
注意:可以按课程比较,也可以按讲师比较。
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一 考核目的
为确保XXX产品研发目标的达成,推动XXX研发项目的发展,提升产品工程部整体研发水平和研发工程师的工作效率,提高研发人员的工作积极性,特设定此绩效考核方案。
二 考核原则
公平、公正原则;长期激励与及时激励相结合原则
三 薪资结构
1.工资构成=标准工资+项目绩效奖金
2.项目绩效奖金:为鼓励公司研发部门的员工不断进行技术改进及创新,加强公司的生产能力及竞争力,公司为年度计划项目设立项目绩效奖金。项目负责人及成员参与项目奖金分配。
四 绩效考核方案
根据产品工程部的部门的工作内容及工作性质,部门绩效考核方案以项目绩效奖金考核方案为主。对公司年度计划的项目进行考核并发放项目奖金。具体操作方案如下:
(1)为检验项目研发的成果及效益,为项目维护及改善提供依据,设立项目效益绩效考核制度。
(2)由项目研发部门拟定项目计划书,内容包括项目研发进程计划、项目达成目标计划、项目研发经费预算等内容。报送总裁办审批,人力资源部门进行项目备案。
(3)项目完成后即对项目进行考核,考核指标主要分为三部分:项目完成进度和项目完成质量、项目研发成本控制。其中:
A 项目完成进度考核由考评人根据项目的实际研发进度与计划进度时间轴进行对比;综合考评整个项目的完成情况。如项目研发的某
个阶段受到不可预见的因素影响,导致阶段研发进度不达成,但整个项目在计划内完成的,不影响考核结果。项目进度考核占考核权重40%;
B项目完成质量考核由考评人按照项目目标实际达成率进行考评,项目各项目标都达到计划目标的100%以上的,可给予最高比例5%的酌情加分。项目完成质量考核占考核权重40%。
C项目成本控制考核结合财务中心的.数据,对照实际支出的研发费用占计划费用的比例进行考评。若实际费用低于计划费用的,节余部分的%将划拨到项目绩效奖金中;若实际费用超出计划费用的,超出部分的%将从项目绩效奖金中扣除。项目成本控制考核占考核权重20%。
D 部门经理担任项目考评人,若部门经理与项目负责人为同一人时,由部门经理的直接上级担任项目考评人。项目负责人负责分配项目成员的奖金的分配系数。考评分直接影响项目奖金数额。
E 项目实际绩效奖金=项目计划绩效奖金(项目考评分总和/100)
(4)项目负责人负责对项目成员进行项目奖金比例分配,要求做到公正,公平。能够真实地反应每位成员在项目中所起到的作用。
个人项目奖金项目实际奖金分配系数
(5)项目绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等人事变动的重要参考因素之一。
五 实施日期
本方案将于年月日开始正式实施。
六 附件
1.项目考核评估表:项目考核评估表.xls
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KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI的考核范围可大可小,制定标准也因公司业务不同而有很大差异。很多公司会把全年KIP的考核结果做为年终奖金分配的依据,同时把KPI考核跟员工的职务晋升相挂钩。但是,也有很多公司的KPI绩效考核只会流于形式。
KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。对于KPI方案的具体制订可以从以下几个方面进行。
1、做好实施KPI考核前的'宣传和教育工作,使公司员工认识到KPI考核实施的必要性、重要性、紧迫性。
2、采取有效的激励措施,承诺公司将从年利润中拿出X%作为KPI考核的奖金,KPI考核跟员工的直接利益挂钩。
3、统一KPI指标的制定原理为,把公司的年度经营目标分摊到各个部门形成部门考核目标和部门考核指标,把部门考核指标再分解、细化到部门的各个岗位。
4、采取打分制度,由企管部每月考核执行。部门或个人的考核基础分数为100分,没有按时完成一项指标就扣X分,超额完成一项指标就加X分,加满为止。
5、采取公平、公正、公开的考核制度,部门KPI指标的定义要与责任部门主管沟通确定,双方均无异议时,部门主管要签字确认。同时,任何加分、扣分、奖罚情况都要得到当事人的确认。
6、每个月盘点KPI考核实施的效果,同时不断修正考核指标的不足。同时定期公布各部门的KPI完成情况,通过KPI考核最大化的反映员工的工作绩效。
7、从长远来说,通过KPI考核的实施,规范员工的工作习惯,使KPI考核的观念固化在员工脑中。
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一、绩效考核为什么烦
每个系统都有比较麻烦的地方,培训也好、招聘也好。为了帮助企业,要进行预防性的管理,通过问卷调查了解,做一个全体员工的民意测验,公司的绩效考核系统设计得怎么样。这个调查针对公司现有的考核系统,出几十道题,让员工填满意度,很快就得出企业的绩效考核系统,在员工心里是什么位置了。
很多公司都采用这种员工意见调查,参加调查的人有部门经理、人力资源部还有员工。看看下面列出的关于绩效考核的投诉,每一条投诉的是谁?究竟是谁比较烦呢?
投诉的是谁?
A部门经理B人力资源部C员工
“根本没有机会评论他们的评分和投诉,只能忍着”。
“没有经过什么评估人的培训,就让我们直接去打分了”。
“没有关于如何填写凭证表格的书面说明”。
“不配合工作,总说没有时间,无法沟通”。
“评估人缺乏反馈技巧和观察技能”。
“不愿意在考评上投入足够的时间”。
“经常奖励的是资历老和忠诚的员工,而不是绩效”。
【忠告】
企业中的沟通技巧培训课,一定是跨部门的。把部门拆散,拆得越散越好,让大家一块参与沟通,这样的沟通技巧会更好一些。
【小窍门】
给你考评系统起一个漂亮的名字,让员工有认同感。同时做个非常精美、简明、扼要的绩效考评书面说明,注明每一行怎么写,每个表怎么填,这样可去掉许多烦恼。
【自检】
在你的公司中,是奖励谁来公司的时间长、谁忠诚,还是谁出活多?
我们换一种想法,在现代经济市场环境下,资历和忠诚能代表什么?
实际上,资历和忠诚同最终的业绩,能不能挂上钩?
那么,企业如何对待那些年轻的,待发展的员工?
【案例分析】
日本的某企业,有一个著名的“烧档案运动”。就是员工过了试用期,公司当众把此员工的档案全都烧了,让大家忘记你来了多长时间。你是硕士、博士后、还是中专生都没有关系,大家都在一个起跑线上,按照今年的目标往前冲,看谁达到最终的结果,目标完成的最好,谁就是第一。而你前面的资历,你干活的态度,不是评价你业绩的重要因素。
当然在中国不可能采取“烧档案运动”。但这个理念可以给人以启发。
二、十大问题及解决之道
企业在进行人力资源绩效管理的过程中,极易出现10类典型的问题。
绩效管理实施步骤
一、绩效考核和绩效管理
介绍两个概念:一个是绩效考核,另一个是绩效管理,这是两个不同的层面。
1、绩效考核:
绩效考核是管理的一个点的问题,就是给员工打分。通过考核,怎么利用这个分提高他们的能力。那么什么是管理的面呢?就是绩效管理。
2、绩效管理
(1)是将组织的和个人的目标联系或整合,以获得组织效率的一种过程;
(2)是对所要达到的目标建立共同理解的过程,也是管理和开发人的过程,以增加实现短期和长期目标的可能性,使你公司整体的绩效不断的进步。
3、绩效管理系统的益处
【自检】
你觉得绩效考核管理系统对谁好处最大呢?有哪些好处?为什么?
【忠告】
本着以人为本的理念,我们不妨把对个人的好处想的多一些。
◆对个人的`利益蜒袯enefitstoIndividual
(1)认同感、价值感(2)技能及行为反馈(3)激励性(4)导向性(5)参与目标设定(6)讨论员工观点及抱怨机会(7)讨论发展及职业生涯机会(8)理解员工工作的重要性,理解其表现怎样被衡量
◆对经理的利益蜒袯enefitstoManager
(1)对管理方式的反馈(2)改进团队表现(3)对团队计划及目标的投入(4)对团队成员更好的理解(5)更好地利用培训时间和预算
(6)确定如何利用其团队成员的优势
◆对公司的利益蜒袯enefitstoCompany
(1)不断改进学习(2)减免不良行为(3)使正确的人做正确的工作
(4)人才梯队计划(5)奖励及留住表现最好的员工
二、绩效考核流程
1、绩效考核的大流程
当企业的绩效考核从无到有,即现在还没有绩效考核系统,准备设计的时候,会采取哪些步骤,每一步骤应该注意什么,这一过程称为大流程。其步骤是:◆获取对该系统的支持◆选择适当的评估工具◆选择评定者◆确定评估的时间安排◆保证评估公平
绩效考评流程
2、绩效考核的小流程
绩效考评系统中的考评表格选好了,时间选好了,评定者也选好了,什么都安排得很好,但总觉得绩效考核还会有不太合适的地方。不合适的地方在哪儿呢?
绩效考核小流程的四步骤:制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈、结果的运用
步骤1 制定标准。这是所有的流程都不会省略的。
步骤2 记录绩效。把你的绩效记录下来,这一点往往是最容易忽略的;通常我们看到的是一线经理们,给你设定今年一年的目标是什么样,就去干。而今天哪儿好,哪儿不好,根本就没有任何记录。那等到考评期间,有什么资格去评价员工呢?因此,一定要培训一线经理,让经理用笔记下员工的。绩效,而不在于给被评定者设定的目标是什么,标准是什么。
步骤3 根据标准进行反馈。这又是一个非常容易疏忽的地方。刚才讲大流程,是一头一尾容易疏忽,而小流程则是中间两块最容易疏忽。光记录绩效还不行,还要根据记录,记下员工做的非常好的事情,并且马上就表扬他;干了不好的事情,在30秒之内,就去拍拍他的肩,告诉他这件事干的不怎么样,很让我失望,这就叫反馈。根据定好的标准进行反馈,这一点更重要,比记录绩效更重要。
步骤4 结果的运用。
打完分,根据考评结果,是升职、发工资、发奖金,还是让这个员工离职、转岗、再培训等等。太多的公司绩效考核系统设计的就是一头一尾,制定目标以后,就对员工散开缰绳不管了,年底一打分,分不高,就离职,分高就提拔。而中间的流程,记录笔记和反馈就完完全全忽略了。如果缺少这两点流程,就不是一个公正的、公平的考核系统,不管考核时间多合适,表格设计多完美,也是没有用的。
绩效管理工具选用
工具设计是员工绩效考核与管理方案中最为关键的技术问题。它主要包括分解企业战略目标及建立绩效契约、提炼关键业绩指标(KPI)、编制业绩考评标准、选择考评方法、确定考评及管理流程等。
一、提炼关键业绩指标
提炼关键业绩指标的方法主要有绩效指标图示法、问卷调查法、个案研究法、访谈法、经验总结法和多元分析法等。
绩效指标图表法是将某类人员的绩效特征用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考核的绩效指标。这种方法一般要将某类人员的绩效指标按考核程度分档,然后,据少而精的原则进行选取。管理者可以将员工分为3档,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分为5档蜒非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、几乎不需要考核等。
如对推销员的绩效考核指标体系的制定,便可在岗位分析的基础上,对推销员的绩效指标用图示法分为3个档次列于表上。
二、编制业绩考评标准。绩效考核标准如同衡量员工绩效的一把尺子。业绩考评标准是针对考评指标体系而言的,由于业绩考评指标的差异性,其对应的考评标准肯定会存在区别。
说明了员工绩效考核及管理与其他人力资源管理模块的关系。从中可以看出,员工绩效考核及管理就目标分解、行动方案确认、过程关注及结果评估等来看,几乎都是主管和员工不断沟通的过程。
三、KPI考评
企业关键业绩指标(KPI:KeyProcessIndication)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。
然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
最后,必须对关键绩效指标进行审核。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。
四、平衡计分卡
目标通常按四个角度来设定:财务,客户,流程和人员。每个战略目标都有一个或多个量化的指标。每个指标又设有目标值。平衡计分卡-通常与薪资系统的浮动薪酬相联系。实现每个关键目标都要有一个行动方案。公司目标逐级向下分解,一直落实到每个员工。管理人员和员工可以对目标进行定期,经常性的回顾(建议比半年更频繁一些),然后可以根据不断变化的商业环境对战略、目标、目标值或行动方案加以调整。平衡计分卡方法还可以和业务流程改进项目联系起来,以便公司更好地进行战略的实施。为了达到平衡计分卡在企业的成功实施,我们已设计、开发并实施了中国的第一个平衡计分卡软件,来减少实施中大量的手工操作。
五、实施平衡计分卡七个步骤
1、建立公司的远景与战略。公司的远景与战略要简单明了,并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指标去完成公司的远景与战略;
2、成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、顾客、内部业务、学习与成长四类具体的目标;
3、为四类具体的目标找出最具有意义的业绩衡量指标;
4、加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与业绩衡量指标;
5、确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系;
6、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩;
7、经常采用员工意见修正平衡计分卡衡量指标并改进公司战略。
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KPI绩效考核方案的写作向来是为HR所头疼的事情,由于制作方案所涉及到的内容太多、信息量太大,如果公司规模较大,需要考核的人员较多的话,就会造成方案的制作难度极为夸张。
公司的绩效考核起步还是比较早的,考核方式上运用的是关键业绩指标(KPI)考核,不能说公司并没有绩效考核,公司应该已经一直在做这个工作了,只不过我们的考核方案突出了一个可量化的指标,突出了定量,对与定性这一块却很少涉及到,另外,他针对的是一个部门,而非个人。我们的.KPI绩效考核方案的设计应处理好这两者之间的权重,把两者有机结合,另外,KPI绩效考核方案的'设计是不能够脱离我们原有的基础,应该在考核中可量化、定量的指标分解到个人来进行制定个人绩效考核方案,另外增加定性考核指标,注重工作的过程而不是结果,从这两个方面去设计KPI考核方案,得出的考核数据也会更加有效。
考核指标是绩效考核设计的基础,而考核方式则是能否获得客观数据的关键。通常来说,对于绩效考核的项目、方式可以有以下几个方面组成:
1、KPI绩效考核,可以作为标准,因为这个已经有了很好的发展基础,指标,考核方式、考核人员,都已经形成轨道,但是,数据应侧重关键业绩指标。
2、360度考核,可以从不同层面的人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级领导,还包括其他与被考评密切接触的人员包括自评。
3、个人行为鉴定:可以得到被考核者在日常工作中,违反公司相关考勤、培训、工作流程等规章制度而被处罚或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果,个人行为包括:承包合同中的非关键指标,以及迟到、早退、旷工。、忘记打卡、事假、警告、记小过、记大过、嘉奖、记小功、记大功、提出合理化建议且被公司采纳并经实践证明确实有益者、无故不参加公司举行的会议、活动、培训等等,具体权重可以设定!
绩效换算比例:KPI绩效总计占50﹪;360度考核占40﹪;个人行为鉴定总计占10﹪。(针对不同人员比例可以做适当调整)
360度考核的权重也可以另外划分:比如:直接上级为40%,直接下级或关联下级为20%,关联同事(内部客户)为30%,跳跃上级为10%;采购、销售应该着重强调外部客户的满意度,相应权重也应增加比重,等等可以根据岗位性质来划分考核指标权重。
另外,KPI绩效考核的设计必须公开、公平、公正,考核方式方法可以公开,但是考核结果最好小范围公开,个人考核结果最好只对本人、上级主管领导、直线经理,副总以上高层领导公开。
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真正的绩效管理系统并不仅仅是简单的年初设定考核标准,然后年终进行考核,而是一种通过年初进行绩效计划,让职位在职者本人明确该努力的方向,在绩效年度内不断努力,上级人员不断提供指导与反馈,层层帮助完成各层级的目标。所以绩效管理系统不只是对绩效目标最终完成情况的考评,而应是对绩效目标全过程、全方位的管理,包括绩效目标的确定、执行过程中的日常或阶段检查指导、反馈、修正、考评、奖励等,它是一个周期性循环的过程。这个周期性循环的过程的最后也是较关键的一步是:制定科学合理的评价方法,进行绩效评估与考核,并进行正确的奖励。
绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心问题。在设计绩效管理体系的同时,我们也根据企业自身特点同步为各级员工设计了与绩效挂钩的薪酬体系。
通常绩效结果会应用于如下方面:
1.工资晋升(具体晋升情况因企业情况而定)
2.绩效奖金的确定(具体确定办法因企业情况而定)
3.职业发展绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。
对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向绩效转化,向人力资本的.转化得到具体的落实。
4.其他奖励实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。
在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍:了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从广义角度讲,可以将奖励分为两大类:
一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。
二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号,赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力等。
以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要具体、及时。
绩效计划修订
由于公司战略方向或每年公司的侧重点会随着公司发展的不同阶段或外界竞争形势的改变而作相应的调整,各层级部门或员工的工作目标也会作相应的调整。绩效考核完成后,在广泛听取各方意见的基础上,应该对绩效管理的实践进行全面地总结分析,具体可从以下几个方面考虑:
1.绩效计划的绩效考核内容(包括关键绩效指标、工作目标设定)
找出最成功的部分是哪些?最难操作的是哪些?意义不大的是哪些?工作目标调整将反映在主要工作活动内容或关键结果区域。另外,即使是相同的工作活动内容或相同的关键结果区域,也可以因为完成该结果区域的能力或外界因素等原因而作相应的调整,这种调整会反映在衡量标准上。
2.绩效计划目标值(包括关键绩效指标的目标指标与挑战指标,以及工作目标设定的完成标准)
根据实际完成情况与目标进行对比,以确定指标值确定的是否合理,并对下一年绩效计划指标值的确定提供经验和指导。
3.绩效指导与强化的方法及绩效考核与回报方法。
对指导及考核方法进行全面的验证分析,剔除不合理的因素,并进行修正。在全面总结分析的基础上,根据公司新的年度业务发展计划和经营预算目标,对绩效计划进行重新修订,进入下一轮绩效计划的运行。
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KPI(KeyPerformance Indicator)即关键绩效指标,是用于衡量员工绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。由于KPI来自于对企业战略目标的分解,因此能够将指导性的战略分解到部门和员工层面,转化为可操作的工作目标。与传统的绩效管理体系相比,以KPI为核心的绩效管理体系可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。因此建立明确的切实可行的KPI体系,是企业做好绩效管理的关键。企业该如何建立KPI指标体系呢?站在专业的角度,华恒智信来为您解答。
首先,根据企业战略目标提取企业级KPI要素。
企业中高层需要首先明确企业的战略目标。然后提取企业达成战略目标需要完成的子目标,再将战略子目标汇总、分解,确定企业级关键绩效指标。例如,某企业的战略目标如果是将本企业建立为优秀服务型企业,那么它的战略子目标就可能是优质生产、优质经营、优质管理、优质服务。为了达成战略子目标,需要将每个子目标分解,提取关键绩效指标。例如优质生产这一子目标可以分解为优秀的生产流程、优秀的安全管理等等。需要注意的是,企业关键绩效指标应该与企业的核心竞争力联系,需要结合企业的过去、现状与未来,思考依靠哪些因素企业才能获得或持续成功。
第二步,明确企业业务流程目标。
很多管理者会认为,下一步就是将企业级KPI分解到各个职能部门。然而,企业的战略子目标需要某些主要业务流程的支持才能达成。企业级KPI在分解到部门的.过程中,会涉及到支持各个战略子目标的业务流程;假如支持性业务流程不清晰,KPI在部门层面的分解势必会遇到阻碍。因此,在分解部门级KPI之前,还需要明确企业业务流程目标。
在明确业务流程目标时,首先借助头脑风暴分析法和鱼骨图等工具,将战略子目标与企业的主要业务流程之间建立关联,确认对各战略子目标的支持性业务流程。然后需要确认在支持战略子目标达成的前提下,各业务流程自身的目标是什么。可以运用九宫图的方式,进一步明确各流程目标分解在不同维度上的详细内容。
在这一步骤中,企业建立了业务流程与职能之间的关联,从而在部门层面建立起流程、职能与业绩指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。
第三步,提取部门级KPI。
然后,通过上述环节建立起来的战略目标、业务流程、职能部门之间的联系,提取部门级KPI。
某些企业级KPI可以直接下落到某个部门,成为部门级KPI;但大多数的指标需要几个职能部门合作执行,则需要将其进一步分解,成为部门级可执行的指标。另外,部门负责人还需要确认,企业级的KPI分解到本部门的指标,能否合理、科学、有效地执行。
最后,根据部门级KPI、业务流程以及各岗位职责,确定员工或岗位级的KPI。
员工级的KPI要能够准确反映其所在岗位的绩效,并与员工的行为建立强关联。至此,企业战略化为可执行的指标,落实到了员工身上,指导员工个人的工作目标。
经过上述流程建立的KPI体系,可以实现企业战略、业务流程、各职能部门与个人目标的统一。然而企业的发展处于动态之中,应当根据外界条件、自身发展情况,及时对关键绩效指标进行诊断、调整、更新,制定出符合企业当下及未来需要的绩效考核指标体系。
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营销在某些方面似乎都是一种本能,不过,每天这个领域都在演进,如今已经成为一门科学。营销人将与数据科学家们一起工作,不断发掘一些可行的度量标准,并最终制定出一个个“数据驱动型”营销活动。
营销人在制定营销活动的时候,应该采取科学的方法,这些系统的规则为营销策略提供基础,会带来可统计、可测量的结果。以下是数据倡导者提供的5个用来设计、测量和测试营销活动的科学方法。
1.建立假想
每种科学方法都始于一个很好的假设,在设计、制作和测试一个营销活动之前,营销人应该知道,他们需要知道什么。例如,哪一种方法最吸引消费者或者对品牌来说是最好的营销组合。一个好的问题将带来巨大的 商业价值 ,也应该十分具体、可测量且可行。提出问题之后,就可以大胆假想,并在营销活动中进行测试。
2.利用控制模式
所有的营销工作都应该有一个控制模式,控制模式可以帮助营销人将他们的营销活动结果量化。控制模式实际上可以告诉你,如果没有营销活动的话,将会出现当大爆炸理论遇上大数据什么情况。换言之,如果没有营销活动,营销人该如何应对。例如,邮件营销人可以选取一部分的订阅用户,然后停止给他们发消息,借此创建一个控制组。这样营销人就能观察到他们在反应上有什么不同。
3.利用统计来核实理论
统计可以帮助营销人核实结果,量化错误和不确定性。但是,一定要收集足够的数据,这样统计才具有价值。当然,数据如果过大的话,也会对营销人获取可行的准则造成很大的阻碍,因为太多的数据会带来噪音。
4.重复测试
为了检测某个营销策略、营销活动或者项目的结果,必须要反复测试。一次营销活动会产生一个结果,但这个结果要经得起重复试验,才是可信的`。通常,时间点、气候或者其他变量都可以让一次营销活动很成功,但同样的营销策略在不同的背景下,可能效果就很一般。
5.采用对的技术
营销人要采用对的技术工具和方法,从大数据中提取可行的信息、评估营销活动的效果时,要有正确的心态。好的工具可以分解和分析测试结果,从中得出洞察。
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