财务人员日常行为规范

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财务人员日常行为规范

财务人员日常行为规范1

  为进一步规范我处行政办公人员的文明礼貌行为,树立良好形象,根据《河南财经政法大学机关工作人员日常行为规范》,特制定如下规范:

财务人员日常行为规范

  一、文明礼貌用语规范

  1、说普通话,语调自然、柔和、亲切,诚恳,音量适度。

  2、不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言,不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。

  3、尽量使用对方能听懂的语言。

  4、不模仿他人的语言语调。

  5、注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生、同志/女士、同志。

  6、注意语言艺术,多使用敬语:

  (1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;

  (2)请人做事,应使用“请”、“麻烦您”等词语;

  (3)表示歉意,应使用“对不起”、“不好意思”等词语;

  (4)表示感谢,应使用“谢谢”、“多谢合作”等词语;

  (5)他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。

  7、有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见/您慢走”等。

  8、同事之间见面,外单位办事人员或群众来访见面,要主动向对方问好。知道姓氏和职务的,尊称“您好,×××”。

  9、遇到外来单位前来参观或上级领导检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,热情接待。

  二、日常仪表仪态规范

  1、仪表规范

  (1)上班着装要整洁,不穿奇装异服。

  (2)不卷起衣袖和裤脚。

  (3)服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观。

  (4)上岗时须佩带工作牌,工作牌按规定佩带。

  (5)不穿拖鞋或赤脚上班。

  (6)讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男同志不留过长的头发,女同志不浓妆艳抹,不染异发,时刻保持良好形象。

  2、仪态规范

  (1)保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑。

  (2)在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。不当众整理个人衣物、化妆。不要在他人面前经常看手表。

  (3)与人交谈时应全神贯注,注视对方,适时点头称是或应答。不得东张西望、心不在焉。

  (4)行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起。

  三、岗位行为规范

  1、必须按规定的时间上下班。

  2、认真遵守请假制度。

  3、外出办事须经部门、科室负责人批准并向其说明外出时间、地点和事由。外出办事前必须告知有关同事。

  4、上班时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率。爱岗敬业,敢于创新;说真话,讲实干,重实效。不做与工作无关的事情,如串岗闲聊、睡觉、下棋、打牌、嬉戏等。保持良好的坐姿或站姿,不东歪西倒前倾后靠,不伸懒腰、驼背、耸肩,不坐在办公台、护栏等非供人坐的地方。

  5、上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲、吹口哨、跺脚,不高声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品。

  6、讲卫生,不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。如发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒。保持工作环境整洁,各类用品摆放整齐;不将个人物品、私人相片等摆放于公众场合。

  7、爱护办公楼的一切设备设施、工作用具,妥善保管,节约用水、用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费。

  8、在工作、打电话或与人交谈时,如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见。接待来访或办事群众时要严格遵守“首问责任制”,接待中做到热情大方、耐心细致、不卑不亢。

  9、同事之间加强交流,和睦相处;互敬、互爱、互谅,同事遇到困难要主动帮助。

  10、正直诚实,信守承诺;不相互推卸责任,不拉帮结派。

  11、上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图。

  12、发生事情及时汇报,不得故意隐瞒或虚报、捏造事实。

  13、未经批准,不得向外界传播或提供本部门、本单位的一切重要内部资料。

  四、会议文明礼貌规范

  1、提前到达会场,做好开会准备。

  2、会议开始前到会人员应将手机关闭或设置为震动。

  3、与会人员应保持会场的肃静。避免大声喧哗和争吵,如有电话应到会场外复机。

  4、如有事中途退场,须向会议主持人或工作人员说明事由,经同意后方可离去。

  五、接听电话规范

  1、电话铃响三声内接听,但不要匆忙。

  2、说问候语

  (1)先说“你好”,再自报岗位和自称。

  (2)遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。

  (3)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。

  3、询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说,“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”

  4、应答

  (1)如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听,或者将电话转入某人分机。

  (2)如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”

  (3)聆听电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明在认真倾听。

  5、必要时要记录电话内容。

  6、没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清(不明白),请再说一遍(说详细一点)”。

  7、收线

  (1)向来电人说:“再见!”

  (2)如来电人是上级领导,等对方挂下电话后再收线。

  8、注意事项:

  (1)通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后用一只手捂着听筒(或按暂停功能键),交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”

  (2)任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒。

  (3)不得占用电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速结束通话。

  (4)对话要求按“文明用语规范”规定执行。

  六、来宾接待礼仪规范

  1、称谓

  对来宾应采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

  2、介绍

  注意介绍的`顺序,要把职位低的介绍给职位高的,男士介绍给女士,一般来客介绍给职务较高的主人。

  为他人作介绍,应简洁清楚,可简要介绍职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌以手势示意。

  被他人介绍时,应友善地注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、“幸会!”等礼貌用语。

  作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!”,然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。

  在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意,与会人员应鼓掌欢迎。

  3、握手

  使用平等式握手。握手时应友好地注视对方的眼睛,表示诚意。握手力度要适当,不可只伸手让对方握,也不可过份用力。

  握手时间应注意,一般情况,相互间握下即可。握手时间通常以三至五秒为宜,不宜长握不放。

  握手应注意伸手的先后次序。在公务场合,主要取决于职务、资历,在社交场合,则取决于年龄、性别,通常长者、上级、女士先伸手,晚辈、下级、男士才能伸手相握,后者不宜主动与前者握手。

  握手时,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。别人主动伸手,要马上回应。握手双方应都站着或都坐着握手,若坐着时,有人过来握手,须起立。

  4、就餐

  就餐入座时,主宾应在主人右侧就座。其余客人在主人左侧依据其职务、资历的高低顺序就座,或与陪同人员交叉就座。

  就餐时坐姿应端正、轻松。

  就餐速度尽量和大家保持一致。注意就餐卫生,就餐时应谈话愉快,气氛友好,饮酒应适量,不酗酒。就餐开始前,当主人没有举杯请饮时,不要自斟自饮。

  七、其他场所礼仪规范

  1、公共场所

  公务员在公共场所要做到行为文明,举止优雅,注意维护公共秩序,爱护公共财产,遵守社会公德。严禁随手扔垃圾、随地吐痰;当众挖鼻孔、掏耳朵、打哈欠、搔头皮、吃零食以及随众起哄、大声喧哗等不良行为举止。

  2、乘电梯

  出入电梯时要礼让,做到先出后入,依次进出,让老人和妇女先行,先上的人要往里站。在电梯里,不能高声喧哗和吸烟。与同乘电梯的人不相识时,不要四处张望或盯着某一个人看,目光自然平视。若与客人或领导一起乘坐电梯,主人或下级应先进入摁住开关,让客人和领导进入;出去时,摁住门的开关,让客人和领导先离开。

财务人员日常行为规范2

  一、基本要求:

  1、爱企业、爱家庭、爱生活、爱事业;

  2、遵纪守法、遵守社会公德、尊重差异、尊重不同风俗文化;

  3、诚实守信、客观公正、不偏不倚地反映经济事实;

  4、热爱职业、忠诚服务、追求卓越;

  5、具有支撑业务开展的职业能力;

  二、责任意识:

  6、要有敢于承担责任的意识,把解决问题作为首要任务;

  7、自觉维护公司尊严,主动制止任何危害公司利益的行为;

  8、脚踏实地、立足本职;干一行,爱一行,精一行;

  9、敢于坚持原则,一切从工作出发,不感情用事;

  10、以始为终,工作要一票到底;

  11、具有经营意识、市场意识、成本意识;

  12、要有保证工作输出质量的信心与能力;

  13、要有工作及时输出、交付的意识;

  14、正确处理公司与个人利益,聚焦本职工作;

  15、要有不畏困难、克服挑战,圆满完成工作的意识;

  三、服务意识:

  16、具有主动服务、热情服务、为客户着想的意识。

  17、树立为公司服务、为业务部门服务的意识;

  18、规范地为业务部门提供准确、快捷、增值的理财服务;

  19、建立一站式服务平台、开展一票到底的服务流程;

  20、对于工作,不推脱、不拖延、不官僚,树立迅速反应、马上行动的工作作风;

  21、虚心倾听、接受服务对象的建议与批评;

  22、树立精益求精、增值创新、零投诉的服务品牌;

  23、保证工作输出的质量和效果。对上报、抄送的'各项报表文档必须保证数据的客观真实;不虚报、瞒报、漏报、误报,以及提报未经核实的数据;

  24、严格遵从公司规定的工作规程,确保工作质量、服务到位;

  25、树立“工作一次性就做对”的理念,反对先做后改;

  26、树立“数据是财务人员的尊严”职业观念;

  四、闸口意识:

  27、严格遵从公司制定的各项规章和财务制度,对违规业务坚决跳闸;

  28、防微杜渐,建立监控体系,防止一切钻企业空子的行为;

  29、坚决杜绝超预算或不合理的各项开支,对于不合规范的费用报销SST;

  30、对于经营中的短板问题(比如,无竞争力的产品立项、无定单存货采购),坚决跳闸;

  31、遵照规章制度跳闸,对事不对人;反对任何以个人喜好,盲目跳闸的行为;

  五、预算意识:

  32、树立“预算是理财之本”的理念,反对一切没有预算的开支;

  33、重视预算编制,落实预算执行,分析预算偏差;

  34、工作有目标、有预算,有输出(禁用一些不能输出的工作目标);

  35、预算是防范风险的前提,财务人员的价值最能体现的就是对风险的管控;

  六、团队意识:

  36、认同企业文化,当好人、做好事;

  37、正确处理集体与个人关系,“小我”融入“大我”,鼓励在团队的平台上发挥特长;

  38、从自身做起,营造健康、向上、团结的组织气氛;

  39、捍卫公司整体利益,反对个人主义、小团体意识,部门本位主义;

  40、襟怀坦白,包容他人,积极支持和配合他人工作需要;

  41、关心同事,乐于助人,善于沟通、协作、共享,提高团队凝聚力;

  42、学会求助与分享、互动进步;

  43、尊重人格、尊重个人隐私、不诋毁、不歧视他人;

  44、考评公正、公平、公开;

  七、学习意识:

  45、学习有益于公司发展的一切优秀知识与技能;

  46、坚持思想上自我加压,行动上不断学习、不断进步;

  47、根据个人实际情况,因地制宜、追求专业技能与综合素质的提升;

  48、通过工作创新,积累职业技能和管理素质;

  49、熟悉掌握公司内外部最新的政策、法规、精神、制度、流程;

  50、树立不学习就落伍、落伍就淘汰的危机意识;

  51、上班时间不从事与工作无关的事情;

  52、不利用公司资源为个人及他人谋取利益,不损公利己;

  53、未经公司授权批准,不得对外从事超越职权范围的活动;

  54、保守公司商业秘密,不传播工作方面的消息;

  55、自觉维护公司、部门形象,不传播、不散布不利于公司、团队的言论;

  56、节约公司资源,爱护办公环境;

  57、客观公正,应摒弃个人私利,避免各种可能影响其履行职能的利益冲突;

  58、生活作风检点,具有荣辱观,严格遵循社会道德标准;

  59、养成“届满要轮换,在位要受控,问题要问责”的职业习惯;

  60、言行得体、仪表大方,讲文明、倡礼仪;着装按公司相关规定执行;一级违规:根据情节严重程度,开除、辞退、降职或下岗(并可能承担法律责任);二级违规:降职、下岗、降薪;三级违规:降薪或不少于500元的罚款。

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