行政工作内容

[合集]行政工作内容15篇

行政工作内容1

　　一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

　　(1)组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

　　(2)在公司各部推行公司制度，根据实际状况进行调整以更适应企业管理要求。

　　(3)监督执行制度运行状况，并对推行中的相关人员提交奖惩推荐。

　　(4)确定各部门的工作资料和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

　　(5)制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

　　二、人力资源管理

　　(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

　　(2)新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

　　(3)协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的'制定。

　　(4)制定在职人员的人力资源管理办法。

　　(5)制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

　　(6)了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。

　　三、企业档案资料管理

　　(1)人力资源数据管理资料的汇集管理

　　(2)企业固定资产登记管理

　　(3)企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

　　(4)企业各种登记证书、工商资料的管理。

　　(5)企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

　　四、薪酬管理

　　(1)薪酬标准基本方针的拟定。

　　(2)薪酬诸规定的解释运用。

　　(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

　　(4)薪酬管理办法的分析研究改善。

　　(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

　　五、考勤管理

　　(1)人员差假、勤情事件登记办理。

　　(2)人员差假、勤情资料汇编事项。

　　(3)人员动态管理工作。

　　(4)人员辞职签呈手续的转办：

　　六、劳务管理

　　(1)企业员工劳动合同的签定：

　　(2)建立工会

　　(3)劳工保险：

　　(4)劳务安全管理：

　　(5)劳务政策的基本方针。

　　(6)员工的招募及生活安排。

　　七、员工培训

　　(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。

　　(2)就职前训练的拟定。

　　(3)就职一般技术工作的筹办。

　　(4)在职人员专长技术训练工作筹办。

　　(5)在职人员兴趣训练筹办。

　　(6)在职人员一般行政工作筹办。

　　(7)在职人员专长行政训练工作筹办。

　　(8)训练绩效总结分析汇报。

　　八、其它业务

　　1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

　　2、名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

　　4、管理公司内部相关的文件;

　　5、安排落实领导要求的各项任务，带给相关服务和后勤保障;

　　6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

　　7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

　　8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;

　　9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电状况;

　　10、安排活动用车，并统计人员用车的费用;

　　11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　12、会务的安排。

行政工作内容2

　　一、岗位职责

　　1.负责公司或组织内部日常行政事务的处理，包括文件、资料、邮件、快递的收发；

　　2.负责协调各部门之间的工作，确保各项任务能够顺利完成；

　　3.负责办公环境的管理和维护，保证办公环境的整洁和安全；

　　4.负责会议的组织和管理，包括会议通知、会议记录、会议后跟进等工作；

　　5.负责公司或组织的调配、员工招聘、员工培训等管理工作；

　　6.负责公司或组织的财务管理，包括报销、发票、账务核对等工作；

　　7.协助上级领导完成其他行政事务工作。

　　二、工作内容

　　1.文件资料管理：负责接收、登记、分类、传阅、存档等文件资料的管理工作，确保文件资料的完整性和安全性；

　　2.办公环境管理：负责维护办公环境的整洁和安全，包括办公室设备的维护、保养和更新，以及办公区域的清洁和绿化等工作；

　　3.会议管理：负责组织会议，确保会议流程的顺利进行，包括会议通知的发送、会议室的安排、会议资料的准备、会议纪要的编写和发放等；

　　4.人力资源调配：负责根据公司或组织的需要调配员工，包括人员招聘、人员调动、离职手续的办理等；

　　5.人力资源管理：负责员工的人事管理，包括员工档案的建立、考勤管理、薪酬福利的发放等；

　　6.财务管理：负责报销流程的.监督和管理，确保员工报销的合规性和真实性，以及财务账目的清晰和准确；

　　7.协调沟通：负责协调各部门之间的工作，确保信息的及时传递和沟通，促进各部门之间的协作

　　和配合；

　　8.上级交办的其他任务：完成上级领导交办的其他行政事务工作。

　　三、职业发展前景

　　行政工作作为企业或组织中一项重要的基础性工作，具有广阔的发展前景。优秀的行政工作人员可以晋升为行政主管、办公室主任等职位，甚至可以进入企业或组织的决策层，成为高层管理人员。此外，行政工作人员还可以向行政咨询师、培训师等方向发展，拓展自己的职业发展空间。

　　行政工作是企业或组织中不可或缺的一部分，涵盖了多个方面的行政事务的处理、协调和监督。作为行政工作人员，需要具备高度的责任心和敬业精神，同时需要具备一定的组织协调能力和人际沟通能力。通过不断学习和提升自己的专业，行政工作人员可以拓展自己的职业发展空间，实现个人价值。

行政工作内容3

　　一、日常行政事务处理：

　　1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

　　2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

　　3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

　　5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

　　6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

　　7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

　　8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

　　9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的.工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　三、外部沟通

　　1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2、合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴（客户）的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴（客户）建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　四、企业文化建设（除个性注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责）

　　1、核心价值观

　　2、企业精神

　　3、企业道德

　　4、经营理念

　　5、企业VI设计（章程、简介、统一标识）

　　6、公司大事记（由行政人事部负责）

　　7、员工行为准则/员工手册

　　8、员工活动组织（由行政人事部负责）

　　9、节日福利物资组织与发放（由行政人事部负责）

　　五、外联工作

　　1、证照年检及资质审核（如：营业执照、税务登记证、车辆年检等）

　　2、外部事务办理

　　六、行政后勤工作

　　1、办公用品及物资采购

　　2、办公用品及物资管理及发放

　　3、管理成本控制

　　七、突发事务处理及其他交办工作

　　八、招聘信息发布工作

行政工作内容4

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的`考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　5、负责与工作资料相关的各类文件的归档管理;

　　6、完成上级安排的其他工作

行政工作内容5

　　1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

　　2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

　　3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

　　4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的`安全和有效使用;

　　5、负责集团档案和文书管理工作;

　　6、负责快递收发统筹工作;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政工作内容6

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等；

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；

　　3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等）；

　　4、协助上级做好固定资产管理；

　　5、协助上级做好档案管理工作；

　　6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项；

　　7、负责办公环境的维护和监督管理；

　　8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等；

　　9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的'组织与落实等；

　　11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容7

　　1、负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作；

　　2、协助组织员工活动，并撰写活动通稿

　　3、公司合同档案管理，贯彻档案电子化

　　4、企业OA平台账号、流程维护

　　5、负责员工宿舍管理

　　6、完成上级交办的其他工作。

行政工作内容8

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况；

　　2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理；公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等；

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评；

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用；

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环；

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结；

行政工作内容9

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3、协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　5、协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

行政工作内容10

　　行政工作内容

　　1. 负责部门的行政管理和日常事务,协助总经理协调各部门执行公司的规章制度,与内部和外部的沟通联系,确保给出的情况和形势报告,冲动,调查和实施的重要决定会议文件,负责公司组织制度和工作职责的讨论和修改。

　　2. 公司规章制度的修订,制定、检查和监督使用刚性和柔性管理模式,制定一套管理体系符合公司自己的,使用权利和组织系统,并迫使指挥和控制顺序严格管理来达到目的。

　　3.一般事务管理，没有后勤的支持，不能保证生产的稳定和正常。首先，要制定相关制度。加强对宿舍食堂零星维修水电办公用品的卫生、环境和固定资产车辆的管理。

　　4. 强调公司的精神和建立公司的企业文化不仅可以反映了战略目标,集团意识,价值观和道德标准在企业的生产经营活动,而且粘合的归属感,企业的意图和创造力的员工,指导企业的.员工努力工作为企业和社会的发展。同时，企业文化也具有两种约束力，一种是硬合同约束力体系，其中一种是软约束力和无形约束力，是激活企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。

　　5. 塑造企业形象

　　1)企业精神形象对员工具有很强的凝聚力、感召力、导向性和约束力，可以增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。

　　2)因为创造良好的企业环境是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。

　　3)员工在企业中的形象，是企业形象的重要组成部分，是企业文化的具体实施，员工的良好素质和形象是企业形象的重要组成部分。员工良好的形象、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神面貌、工作效率等都会给公众留下整体印象。

　　1. 坚决服从副总经理的指挥，认真执行副总经理的工作指示，对所负责领导的一切管理行为负责;

　　2. 严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;

　　3.负责行政后勤和安全管理体系的制定、检查、监督、控制和实施;

　　4. 负责组织编制年度、季度、月度行政后勤保障工作计划。按照合理节约的原则，编制年度、季度、月度物流支出计划，完成行政物流决算，组织实施和检查;

　　5. 负责员工生活费用的管理和核算。建立健全员工生活费用成本核算体系，制定合理的生活费用标准，对超标损益进行考核;

　　6. 负责公司的水电管理工作。密切关注水电计量的基本管理，定期检查和维修计量器具，做好电气设备和线路的维修保养工作，加强水电费用核算，及时缴纳水电费用;

　　7. 负责员工膳食的健康管理。定期向公司员工询问餐食的质量和数量，确保员工餐食的安全。

　　8. 负责公司内部安全管理工作。维护公司内部公共秩序，做好公共秩序综合管理工作，预防犯罪和治安灾害的发生，保护公司财产安全，保证生产工作的顺利进行;

行政工作内容11

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的'卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政工作内容12

　　1.综合协调

　　1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况;

　　1.2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作;

　　1.3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;

　　1.4负责制订公司的`规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2.公文处理

　　2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3.档案管理

　　3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4.人事管理

　　4.1本着以人为本的管理体系;

　　4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5.后勤服务

　　5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

　　5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

行政工作内容13

　　1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括：办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

　　2、负责行政团队管理工作;

　　3、负责制定公司行政制度和优化流程，协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程，并负责制定具有行业及公司特色的`规章流程;

　　4、主导公司组织活动和文化落地，活跃组织氛围;

　　5、完成上级领导交待的工作。

行政工作内容14

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产（座椅、文件柜等）、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

　　8、其他人事行政部工作。

行政工作内容15

　　1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套贴合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。

　　3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

　　4、强调公司精神，建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性，引导企业员工为企业和社会的`发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　5、塑造企业形象

　　1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

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