外贸单证员的工作职责

时间：2025-12-23 22:04:59 好文我要投稿

外贸单证员的工作职责优选【15篇】

外贸单证员的工作职责1

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的'全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责2

　　岗位职责：

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的`全过程执行和跟踪;

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

　　4、负责CIF的出运保险的工作;

　　5、负责原产地证，form E工作;

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员的工作职责3

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的'运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜。

外贸单证员的工作职责4

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的`'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员的工作职责5

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的`工作职责6

　　1、负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的'核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

　　外贸单证员工作职责2

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员的工作职责7

　　1、编制各类进出口需要的.外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;

　　2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

　　3、合理运用和控制运杂费、快递费;

　　4、协助财务完成退税等相关工作

　　5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员的工作职责8

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的'年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员的工作职责9

　　制作各类报关报检资料。

　　与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　完成上级主管交办的`其他工作。

外贸单证员的工作职责10

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

　　3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的`突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员的工作职责11

　　1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

　　2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

　　3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

　　4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;

　　5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

　　6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的.TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

　　8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员的工作职责12

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

　　2、跟踪每个合同项下的`收汇和交单情况等;

　　3、配合业务员进行供应商付款控制;

　　4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员的工作职责13

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的.报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。