业务助理岗位职责

时间:2025-12-17 08:23:00 好文 我要投稿

业务助理岗位职责

  在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的业务助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

业务助理岗位职责

业务助理岗位职责1

  1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。

  2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。

  3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。

  4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。

  5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。

  6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。

  8.协调外贸部门与其他部门的`工作联络。

  9.完成领导临时交办的其他任务。

业务助理岗位职责2

  1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;

  2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;

  3、负责生产进度的`跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;

  4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;

  5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

业务助理岗位职责3

  1.协助部门经理做好业务管理及部门行政事务管理工作;

  2及时更新部门的相关报表,进行数据的分析和总结;

  3.协助编制部门的管理制度、工作计划、工作总结等文件资料的文书工作;

  4.负责部门例会,负责相关会议记录的`整理、下发、存档与贯彻;

  5.负责对部门呈递各类文件的文字、格式规范进行初步审核,并登记流转;

  6.负责部门完整的档案资料,妥善整理并保管各类档案资料;

  7.搜集、整理部门内部信息,组织编制并上报公司;

  8.日常支付单据,报销单据的流程处理;

  9.负责部门的考勤管理工作;

  10.协助部门完成ISO内、外审工作;

  11.完成部门交办的其他工作。

业务助理岗位职责4

  1、在经理的领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

  2、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

  3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。

  4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

  5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的'分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

  6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

  7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

  8、按市城建档案报送要求,对工程项目资料的资源进行整理。

  9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

  10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

  11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理岗位职责5

  1、协助业务员处理工程项目现场(需出差)售前、售中、售后服务工作;

  2、协助业务员对接工程项目现场重点事项的推进工作;

  3、协助业务员跟进业务订单及出货情况;

  4、完成公司其它需要配合的工作。

业务助理岗位职责6

  1、 遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

  2、 在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

  3、 在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的`形式详细列出工艺要求明细。

  4、 每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

  5、 样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

  6、 积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。

  7、 负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

  8、 负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

  9、 负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

业务助理岗位职责7

  工作职责

  主要负责培训日常的行政事务及培训教室的日常管理。

  1、对培训教室设备进行管理及维护,协调培训教室的`使用;

  2、协助老师进行授课相关物料准备;

  3、接受相关文件并进行登记,收发资料;

  4、营销员考勤的录入及课程培训的录入;

  5、相关培训记录的导入系统。

  岗位要求

  1、全日制本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

  2、具有工作责任心、良好的工作抗压能力。

业务助理岗位职责8

  1、利用网络平台开拓海外市场,寻求与海外客户的交流,整理并回复以及做好后期跟进工作。

  2、保持与客户良好的沟通,开发新客源,维护好老客户,主要是欧美澳洲市场的`销售。

  3、掌握客户需求,主动开拓业务,完成上级下达的工作任务。

  4、收集业务信息,掌握市场动态,及时向领导汇报行情。

  5、积极更进工厂生产进度,保证货物按时出口。

业务助理岗位职责9

  1.收集客户信息,分析客户需求,发现其中存在的商机,并进行产品推广;

  2.积极收集行业信息;

  3.确保良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款,维系良好的客户关系,确保客户满意度;

  4.以提高客户满意度,及公司订单、销售额、利润为目标,针对每一个客户制定最适合的销售策略并开展影响活动,以此来强化与客户之间的'关系;

  5.负责在大宗销售中,制定销售、定价和谈判策略,并协调平衡各部门利益,达成整体的一致,从而促成交易;

  6.发现和处理产品销售进程中出现的问题,通过与客户进行沟通协调确保尽快解决问题;

  7.在出现客户重大投诉等紧急事件时,与客户进行及时沟通联络,维护和修补关系,并通过个人影响力有效解决问题;

业务助理岗位职责10

  业务助理是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位;是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供必要协助的岗位。一般来说,业务助理岗位职责主要有以下几条:

  1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持。

  2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

  3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。

  4、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的.企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

  5、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

  6、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

  7、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员的业务水平能有所提升。

业务助理岗位职责11

  职责描述:

  1、负责专业接听日常的客户咨询热线电话,以及客户在咨询过程中的疑问解答,为客户提供快速、准确与专业的查询及销售服务 ;

  2、及时并准确地将客户来电情况记录到系统中,确保客户商机的快速移交到相应区域负责人,并确保客户的满意度。

  任职要求:

  1、普通话标准,声音甜美,亲和力强,有耐心,积极主动;

  2、良好的'语言表达能力,1年以上客户服务经验;

  3、基本的计算机应用技能,熟悉ms office使用技巧;

  4、具备良好的客户服务意识及一定的客户服务技巧,并能提供给客户高质量,高效率的服务,确保客户满意度;

  5、良好的学习能力和领悟能力,具备团队合作精神;

  6、强烈的工作责任心,很好的团队工作精神;能承受较大的工作压力。

业务助理岗位职责12

  1.协助业务经理负责前期打样及与客户沟通,完成销售指标,做好客户的维护;

  2.协助业务监控订单,与公司生产部及设计开发部协作;

  3.对数字敏感,有一定的'面料方面经验;

  4.市场信息及客户资料的收集及分析。

  5、会单证基本操作

  岗位要求:

  1.熟悉服装专业知识,熟悉服装业务流程;

  2.英语听说良好;熟练使用Office软件;

  3.思维清晰,沟通良好,执行力强,务实负责;

  4.有客户资源、能独立操作订单者优先;

  1.愿意从事外贸工作。

  2.性格外向,工作仔细认真,有团队精神,不怕苦。

  3.沟通协调能力好,不畏惧与客人及供应商之间的沟通。

  4.英语好,目前口语暂没有硬性要求。

  5.愿意在公司长期发展。

  主要工作内容:

  1翻译客人的服装技术资料,发给工厂,整理归档。

  2下载订单和分类

  3寄送面辅料给客人确认,根据客人意见安排采购

  4跟踪样衣

  5安排面料和成衣去测试行测试检验

  6在客人系统和货代系统中做出口单证

  职能要求:

  1大专以上学历,服装或者国际贸易专业,一年以上服装外贸经验,熟悉美国市场优先。

  2能看懂服装英文资料,能使用函电和客人沟通

  3耐心细致,责任心强

业务助理岗位职责13

  1、协助主管利用展会、网络及社交媒体等平台开发客户、跟进询盘、保持良好互动,争取订单;

  2、了解出口业务流程,较强的询盘分析和客户的能力;

  3、维护公司网络平台产品更新,维护老客户;

  4、有自主开发学习能力强,有一定的外贸理论知识;

  5、跟进潜在客户,提高销售效率,实现销售机会到销售产能的转化;

  6、服从上司安排的'工作任务,有强烈的上进心

业务助理岗位职责14

  岗位职责

  1、负责河南省区域销售团队管理和新区域的开拓组建;

  2、制定销售计划及量化销售目标,定期阶段性分析及总结、保障销售目标的`完成;

  3、负责选拔本区域销售人员招聘,稳定团队。

  4、帮助区域销售顺利完成公司业绩指标。

  任职要求

  1、大专及以上学历,形象好,积极阳光;

  2、有银行或相关金融机构3年以上团队管理销售从业经历;

  3、很强的系统规划力,业务推动力及机构销售经验;

  3、团队意识强,有目标感,使命必达;

  4、良好的职业素养,能具备团队凝聚力。

  客户业务助理岗位

业务助理岗位职责15

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;

  3、负责样品的`申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

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