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后勤主要工作职责
后勤主要工作职责1
1、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、公司内部治安管理;
4、行政管理的成本控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的优化;
10、综合调研、收集与企业相关的.政策法规和信息;
11、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
12、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
13、负责公司外联及各项活动的组织。
后勤主要工作职责2
(一)行政事务管理工作:
1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、 负责公司员工因公外出请车工作;
3、 负责公司卫生和值班安排工作;
4、 负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;
2、 负责公司资质证明材料的保管工作;
3、 负责公司印章管理工作;
4、 负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、 负责公司员工考勤管理工作;
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的.收集工作。
(五)财务管理工作:
1、 负责公司费用报销和请款工作;
2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、 负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。
后勤主要工作职责3
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的'整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
后勤主要工作职责4
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的'制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
后勤主要工作职责5
1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的.相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
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