行政岗位工作职责

时间:2025-12-09 21:46:06 好文 我要投稿

行政岗位工作职责

  在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政岗位工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政岗位工作职责

行政岗位工作职责1

  1.访客的.接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

行政岗位工作职责2

  1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;

  2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;

  3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;

  4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;

  5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的'工作衔接正常;

  6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;

  7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

  8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

  9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

  10、总经理交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责3

  根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究

  负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

  公司会议组织、记录及记录归档工作

  员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

  负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

  负责公司日常安全保卫及消防管理工作

  负责公司车辆调动管理工作

  负责公司总务后勤管理工作

  负责公司对外宣传、公关工作

  牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

  完成公司高层临时交办的工作

行政岗位工作职责4

  1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;

  2、协助建立和维护与xx相关部门的'沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;

  3、负责xx相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;

  4、安排来访接待,会议组织;

行政岗位工作职责5

  1、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余,建立《办公用品领用表》,每月月底出办公用品损耗表。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,每月5日统计上一个月的员工出勤交给汪棋峰,特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

  4、建立初步的`人事管理制度,及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格,单据。标准:15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准:年会的策划

  6、会议管理:包括会前准备会中服务、会后监督落实。(标准:会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。)

  7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批,补充物资审批。每月5日前采买到位。

  8、每月30日前通物业管理处联系,核实并缴纳水电费、物业管理费。

行政岗位工作职责6

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的`分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、资料管理:负责项目资料归档整理。

行政岗位工作职责7

  1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

  2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

  3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。

  4..办公区域环境与设备,物资管理维护。

行政岗位工作职责8

  1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;

  2、依据公司的`经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;

  4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;

  5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

行政岗位工作职责9

  销售行政经理职位要求

  1.大专以上学历,营销专业优先。

  2.三年以上行业销售管理经验,熟悉销售管理模式。

  3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力。

  4.具有良好的电脑操作技能,能熟练使用各种办公软件。

  5.有优秀的沟通协调能力,组织管理能力和执行力

  6.有良好的职业道德,敬业精神和团队合作精神,诚实守信,为人正直。

  销售行政经理岗位职责/工作内容

  1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

  2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

  3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

  4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的'执行与报表等文档工作的管理。

  5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

  6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

  7.负责年度客户满意度的调查与分析。

  8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

  9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

行政岗位工作职责10

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;

  2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;

  4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  5、负责公司档案管理工作;

  6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  9、负责考勤及工资绩效的核算;

  10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  13、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象;

  14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

  21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

行政岗位工作职责11

  1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

  2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

  3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;

  4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

  5.负责办公环境维护及8S管理;

  6.负责归口管理的.合同管理、项目申报、外联事务;

  7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

  8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

  9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

  10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政岗位工作职责12

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的`组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政岗位工作职责13

  1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的`服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位工作职责14

  一、总经理岗位

  本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。

  1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规;

  2、任命管理者代表及各部门经理的提名;

  3、批准《质量手册》及《程序文件》;

  4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配;

  5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

  岗位权限:

  1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;

  2、有权增改或减少职位;

  3、对重大的质量安全事故做出决定;

  4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

  二、常务副总岗位

  本职工作:组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。

  1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施;

  2、协调公司的'人力资源管理,审批公司的培训计划;

  3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作;

  4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;

  5、负责对客户反馈信息的跟踪工作;

  6、组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;

  7、负责办公室、质量部、生产部工作协调;

  8、对公司质量体系失效承担领导责任。

  岗位权限:

  1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

  2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

  3、有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;

  4、总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

  三、营销副总岗位本职工作:

  领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

  1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作;

  2、负责货款回笼的追索工作;

  3、负责经营成本的考核工作;

  4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;

  5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

  岗位权限:

  1、销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等;

  2、有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;

  3、有权提出重大经营改革的建议。

  四、技术副总岗位

  本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。

  1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

  2、审核新产品开发方面的费用;

  3、审核工艺卡及图纸;

  4、参加各部门的周例会;

  5、对新产品开发的进度负责;

  6、与总经理一起审核公司采购价格;

  岗位权限:

  1、有权向总经理提出新产品开发方案;

  2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;

  3、有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

行政岗位工作职责15

  1、负责来电的接听和记录;

  2、负责前台接待、引导工作;

  3、负责公司文件的打印和复印工作;

  4、负责部门文件和资料的发放工作;

  5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

  6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

  7、负责办公室清洁的`检查、维护工作;

  8、负责办公室绿化、饮用水工作;

  9、完成领导交办的其他事宜。

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