行政人事专员的岗位职责

时间：2025-12-09 17:58:03 好文我要投稿

行政人事专员的岗位职责15篇【热门】

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事专员的岗位职责15篇【热门】

行政人事专员的岗位职责1

　　一、任职要求、条件和资质：

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的.责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、工作职责

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员的岗位职责2

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的'发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

行政人事专员的岗位职责3

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的`到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员的岗位职责4

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

行政人事专员的岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、执行人力资源管理及行政管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;

　　2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同及合同管理等相关工作;

　　4、负责行政日常相关工作(接待、行政采购、办公环境管理、证照管理等)。

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历、行政、人事相关工作经验一年以上;

　　2、抗压能力较强,能接受省内短期出差。

行政人事专员的.岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

　　2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

　　5、协助部门完成招聘工作;

　　6、部门负责人交办的其它工作。

　　岗位要求:

　　1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

　　2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

　　3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;

　　4、具备人事类基础工作经验;

　　5、执行力强,对领导交办的.工作及积极完成。

行政人事专员的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；

　　2、负责员工的人事档案管理工作；

　　3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；

　　4、负责办公用品的.购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的处理；

　　5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；

　　6、领导安排的其他相关工作。

　　职位要求：

　　1、专科及以上学历，行业相关工作经验优先考虑；

　　2、较好的文字撰写能力，具备基本商务信函写作能力，熟悉公文写作格式，理解能力强，能处理日常办公事宜，熟练使用office办公软件；

　　3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定；

　　4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

行政人事专员的岗位职责8

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责9

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的办理。

　　6、负责建立健全员工的.人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政人事专员的岗位职责10

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的'接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

　　行政人事专员岗位职责4

　　1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

　　2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

　　3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

　　4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

　　5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

　　6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

　　7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;

　　8.负责相关工作的月报表整理和提交;

　　9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员的岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

　　2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责考勤及工资绩效的核算;

　　5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　岗位要求:

　　1.2年以上行政人事经验

　　2.擅长于组织活动策划,培训组织;

　　3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的.书面和口头表达能力;

　　5.脑子好用、高颜值的90后优先。

行政人事专员的岗位职责12

　　1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

　　2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

　　4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

　　5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

　　6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

　　7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

　　10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

　　11、负责公司各部门外出的.车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

　　12、完成领导交代的其他工作；

行政人事专员的岗位职责13

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人事专员的岗位职责14

　　1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

　　2.员工培训，包括入职培训、相关的.技能培训

　　3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

　　4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

　　5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

　　6.监督各个制度执行

　　7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员的岗位职责15

　　●岗位职责：

　　1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

　　2、负责公司费用的'计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

　　3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

　　5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

　　●职位要求：

　　1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

　　2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

　　3、能熟练使用Office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

　　4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

　　●其他：

　　月薪4-6K，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

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