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行政文秘的岗位职责
在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政文秘的岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政文秘的岗位职责1
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政文秘的岗位职责2
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的`评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
行政文秘的岗位职责3
一、办公室文秘主要工作内容如下：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
4、做好文件的回收、清退、销毁工作；
5、做好文秘档案收集管理及保密；
6、做好各种会议的记录及会务工作；
7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；
6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
7、做好来访接待工作；
8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上启下的枢纽作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的参谋作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有协调作用；
6、具有上司的门面作用；
7、机要性和潜隐性。
三、办公室文秘岗位要求：
1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；
2、具有基本的.公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；
3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；
4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；
5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
行政文秘的岗位职责4
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；
2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；
3、 销售管理软件的数据录入及统计；
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的.编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政文秘的岗位职责5
岗位职责
1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。
2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。
3、负责公司相关会议的安排和实施。
4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。
5、负责公司部门之间的'内部工作联系的处理工作。
6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。
行政文秘的岗位职责6
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
行政文秘的岗位职责7
岗位职责:
(1)负责与各分公司对接行政工作(后期会把现有身兼数个工作内容的行政专员手头上将分公司对接的工作分出来就行安排)。
(2)负责衔接会议安排和记录。
(3)负责档案、材料和相关文字性。
(4)负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。
(5)负责行政办公协同和公司事务型工作推动。
(6)部分需要与网管一同进行维修以及网络管理的辅助工作。
任职要求:
(1)行政管理、文秘、文科范围内等相关专业,大专以上学历。具有一定的服务经验和意识。如有董事会、总裁办、集团办文秘工作经验者优先。
(2)具备良好的普通话标准,能够顺利沟通和协调各项行政工作。
(3)执行力强,成熟稳重性格开朗、为人随和,具有良好的`团队协作精神。具有较强的学习精神、自律。
(4)具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。良好的文字处理能力。
(5)对办公软件操作熟练,熟悉系统软件的操作。工作敏捷,头脑清醒灵活
行政文秘的岗位职责8
岗位职责：
1、负责公司行政工作；
2、协助领导处理各种日常事务，完成领导交办的.其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，会一门或多门外语；
2、有留学经验者可优先考虑；
3、具备较强的沟通协调以及语言表达能力；
4、有较强的职业素养，做事认真细致，有责任心。
行政文秘的岗位职责9
岗位职责
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的`接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
行政文秘的岗位职责10
直接上级：
企管部经理
接受指示从：
企管部经理
直接下属：
无
发布批示给：
无
岗位能力：
l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的'管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责11
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的'意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘的岗位职责12
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的`管理与统筹;
4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
行政文秘的岗位职责13
直接上级：企管部经理
接受指示从：企管部经理
直接下属：无
发布批示给：无
岗位能力：
教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。
经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
负责ISO/TS16949：20xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
推动以“5S”检查活动为核心的.企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
公司证照、印章、图书、信件的管理。
公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责14
岗位职责
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作工作。
6、负责部门ISO9001/体系工作。
7、负责公司外来人员的接待工作。
8、负责公司办公用品固定资产的`管理工作。
9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责总经理办公室的保洁工作。
15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、负责各种办公、管理费用的结算工作。
21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，
22、完成领导交办的其他临时性工作。
行政文秘的岗位职责15
职责一：医院行政秘书工作职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的.考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
职责二：医院行政秘书工作职责
1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
职责三：医院行政秘书工作职责
1、处理院长办公室日常文案；
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；
3、监督执行院长下达各部门的工作任务；
4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
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