(合集)人事行政专员的岗位职责15篇
在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的人事行政专员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人事行政专员的岗位职责1
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
人事行政专员的岗位职责2
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
人事行政专员岗位职责3
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的'岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员的岗位职责3
1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施；
2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作；
3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动。
人事行政专员的'岗位职责4
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的'参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员的岗位职责5
岗位职责：
1、负责办理项目工地员工实名制认证；
2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；
3、负责考勤等其他员工关系工作；
4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；
5、负责公司各类文件及档案管理。
岗位要求：
1、大专及以上学历，专业不限；
2、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；
3、熟练使用office办公软件；
4、有相关工作经验者优先。
人事行政专员的岗位职责6
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的.轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
人事行政专员的岗位职责7
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事行政专员的岗位职责8
1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2。协助建立健全公司人力资源制度；
3。负责劳动合同及人事档案的.管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4。负责公司集体活动的策划与组织实施；
5。负责办公室日常行政事务管理；
6。完成领导交代的其他工作。
人事行政专员的岗位职责9
完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;
负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;
更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
人事行政专员的岗位职责10
1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;
5.管理互联网渠道的及时更新和维护;
6.积极主动配合团队当中其他伙伴的`工作，主动承担团队交办的其他任务。
人事行政专员的岗位职责11
1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2、员工入、离职安排。
3、文档资料整理、登记、存放等。
4、每月费用的申请。
5、供应商管理。
6、协助公司集体活动组织与安排。
7、培训协调及安排。
8、绩效管理。
9、领导安排的`其它工作。
人事行政专员的岗位职责12
负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;
对接集团行政、人事，配合完成公司的'行政人事相关事务;
组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;
合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;
完成领导交办的其他工作事项.
人事行政专员的岗位职责13
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员的岗位职责14
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的`顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
人事行政专员的岗位职责15
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
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