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公司文员工作职责通用[15篇]
公司文员工作职责1
1.负责接听电话、接待来访人员
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2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的.工作.
3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.
4.协助招聘.
5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作,保持舒适良好的工作氛围.
6.完成上级安排的其他临时工作任务.
公司文员工作职责2
1、与档口对接下单,跟进货期。
2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。
3、录入采购单到ERP系统。
4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。
5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。
6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。
7、成品回仓录入ERP系统。
任职资格:
1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。
2、熟练操作计算机及办公设备。
3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。
公司文员工作职责3
1、开单,开票事项
2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等
3、根据部门的实际要求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处理财务相关资料文件
4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案
5、协助财务其他相关工作及交办的`一些事宜
公司文员工作职责4
1、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的`安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责公司的人事考勤,人事招聘,社保关系的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
公司文员工作职责5
1、负责协助公司各工作人员的工作内容;
2、协助公司运营人员;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回;
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;
6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;
公司文员工作职责6
1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;
2)负责CRM系统日常操作和维护工作;
3)负责相关市场信息的`汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;
4)配合营业单位费用数据的统计以及分析;
5)配合提报总公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;
7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。
公司文员工作职责7
1、起草和修改报告、文稿等;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
4、推行公司各类规章制度的`实施;配合其他业务部门的工作;
公司文员工作职责8
1、满足客户订单下达:
系统下单
系统报价并后续转订单
接收客户采购订单、追踪直到货物接收
缺货追踪
2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3C文件:
解决发票错开问题
回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题
得到客户运输批准,并确认运输单证
提供客户清关所需其他信息
3、追踪:
坏品退运的追踪
客户坏版datalog追踪
4、与其他部门的沟通协调:
协助财务追款,并提供相关信息
如仓库收坏版有问题,帮忙和客户协调
与计划、物流、服务等部门的'沟通协调
5、相关数据维护:
客户基本信息维护
新加坡直接发货客户要求维护
客户特殊要求维护
公司文员工作职责9
1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;
2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的'联系;
4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;
5、负责本部门日常接待;
6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;
7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;
8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。
公司文员工作职责10
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表。
6、物品的下发。(凭单据)
7、其它领导交待的事宜。
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9.做周或月生产统计表。
10.文件归档,会议记录之类的`杂事;
11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。
公司文员工作职责11
1、运输日常运维管理,监督每笔订单分配、提货、发货情况。
2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。
3、每日检查订单运输状态,分析运输质量,及时采取应急措施,保障客户体验。
4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告,对问题发生的根因进行深挖,持续改进运输质量。
5、建立运输的`工作流程和服务标准,并对运输文员进行工作指导,培训,监督,考核。
6、运费账单审核和付款管理,确保每月运费的准确,并及时提交申请。
公司文员工作职责12
1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等
2、熟练了解产品知识,为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作;
3、能积极维护公司客户关系,了解客户需求和市场反馈信息;
4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。
公司文员工作职责13
1、协助部门负责人进行客户关系管理工作,促进客户关系的建立和维系;
2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;
3、日常客户咨询、记录整理,处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;
4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的.组织;
5、部门内部其他后勤工作。
公司文员工作职责14
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
公司文员工作职责15
1、合理安排车辆,完成运输和配送工作;
2、负责相关数据的报表统计工作;
3、针对客户及商场的投诉,制定合理有效的`解决方案,并及时上报有关领导;
4、与客户保持密切沟通,通过多种渠道及时了解客户信息和需求。
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