总务的工作职责

时间:2025-12-05 15:40:58 好文 我要投稿

总务的工作职责

总务的工作职责1

  一、总务主任职责

  总务主任是校长抓好学校总务工作,关心师生生活水平的得力助手,其职责如下:

  1、根据上级有关规定和学校实际及校长学年工作要点,制订学校总务工作计划,并认真组织实施。

  2、负责按计划订购和发放教师办公用品、买图书、仪器、体育医疗用品等。

  3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

  4、管理财务。做好学生杂费收支工作及助学金的发放工作;严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

  5、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

  6、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见及时解决所需物品。

  7、关心师生生活,搞好集体福利事业,解除后顾之忧,办好食堂。

  8、协同政教处管理好学生宿舍。

  9、加强和落实各项安全措施,管理好好车辆。

  10、以学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

  11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。

  二、财务组职责

  1、会计职责

  (1)遵守国家法令和上级有关部门的财务政策,自觉遵守,财经纪律,坚决同贪污盗窃、铺张浪费以及一切违法乱纪行为作斗争。

  (2)按照规定编造年、季、月的各种报表统计资料,做好年度决算,准确及时地送领导审核。

  (3)定期预算并检查各项财务计划的执行情况,主动向有关领导汇报,按勤俭办事的原则提出合理化建议,当好领导的参谋,发挥财务监督作用。

  (4)负责管理全校行政和其他方面所有财会项目的收入,支出账目,对所负责的账目,做到记帐及时,日清月结。

  (5)审核一切收支凭证。财务开支做到审批、报销手续完备。

  (6)保管好一切财务凭证并及时整理、装订,妥善保存待查。

  (7)督促并协助各有部门,及时处理一切督收、暂付款项。

  (8)协助人事部门做好调资工作,负责办理教职工调动的工资转移手续。

  2、出纳职责

  (1)严格遵守财经纪律,自觉与各种违法行为斗争,管理好全校各账的现金、支票的收支工作。

  (2)定期与会计及有关领导进行资金盘点工作,做到库存现金与帐目相符,银行存款与帐面相符。

  (3)按期造好工资册,做好每月教职工工资、酬金和学生助学金的发放工作。

  (4)与教学处相配合,做好每学期学生学杂费、住宿费的收纳工作。

  (5)严格遵守财务制度,库存现金不得超过规定限额。

  3、其他管理人员职责

  (1)自觉遵守财务制度,管理好所收资金。如房租、水电费等所收资金超过库存规定限额,应立即向主管领导反映。及时妥善处理。

  (2)按月造册向主管负责人汇报当月资金收入情况,帐目要清楚、准确。

  (3)协调好学校与工商、税务等有关部门的关系。

  三、校产组职责

  1、资产管理工作职责

  (1)负责管理全校财产总帐和仓库物资,做好爱护公物的宣传教育工作。

  (2)健全总帐与公帐制度,要求帐物相符、总帐与分帐相符。

  (3)购进、调进、自制的资产,须根据凭证和依据及时进帐。

  (4)定期进行对帐清资,对损坏,丢失、消耗的资产办理申请注销手续,待主管领导批准后方准注销。

  2、物品发放工作职责

  (1)树立为教学服务的思想,保证教学所需物品的供应。及时了解,报批需购进的教学物品组织采购。

  (2)对各种物品要妥善保管,不丢失、不损坏。库内存放整齐有序,保持清洁,并落实好防窃、防火、防白蚁等安全措施。

  (3)健全物品入库、出库登记制度。物资采购回来,要做好验收、入帐,方可领出或送交有关部门使用。凡不规定发放的物品,未经总务主任批准,不能发放。

  (4)按有关规定及发放教师教学用品,注意勤俭,反对浪费,又要做到服务热情、领用方便。

  (5)不能使用的仪器、物品,要及时报废处理。

  3、物品采购工作职责

  (1)根据学校行政管理和教育、教学的需要,及时采购各部门所需物资。采购工作应多跑、细看、多比较,力求物美价廉,保质保量,坚决不购假货劣货。

  (2)购物须按规定凭请购单购买,凡购进物品须经保管员验收后,才能报销。

  (3)如不能按时完全成采购任务,应主动向有关方面作出解释,并按使用部门提出的改购意见再度采购。

  (4)注意了解市场商品质量、性能、价格各方面的变化发展,主动向订购部门提出积极性的意见。

  四、水电工职责

  1、严格执行电工操作规程,按安全规范作业。

  2、负责安装和维修全校(包括教学区、生活区、教工宿舍)水电设备,并定期进行安全检查。经常巡视水电设备的运行情况,发现问题及时处理。

  3、保证学校水电的正常供应,及时恢复双回路供电,当双回路线停电时,尽快用发电机发电。

  4、注意做好发电机、抽水机、风扇等重要设备的保养工作。

  5、严格执行节约水电规定,加强检查督促,随时纠正浪费现象。

  五、铁木工职责

  1、密切配合教学工作,及时维修全校的桌椅,门窗、教具、黑板、文具柜等用品。

  2、维修工作要根据学校工作的先后缓急作出安排,力求按期完成。

  3、在确保质量的前提下,注意节约原材料,有勤俭持家的主人翁精神。

  4、保管好铁木房的一切生产工具和材料设备,不得随意借出或长期提供私用。

  5、注意防盗、防火,安全作业。

  六、勤杂组职责

  总务助理为勤杂组负责人,协助总务主任落实后勤管理的各项具体工作。

  1、及时安排好平时报修的.水电、木、铁、泥水等维修工作,并加强检查、督促,保证维修质量。

  2、维修需用的物品应作好请购计划,并通知有关人员按时购回。

  3、平进勤走、勤看、随时纠正浪费行为,发现问题及时安排人员处理,尽力保持校园的整洁美观,保证校园设施的正常使用。

  4、与校办公室、教学处密切配合,安排好对外接待或重大活动的茶水供应,清洁卫生,全场布置等各项工作。

  七、膳食组职责

  1、膳食管理员工作职责

  (1)负责食堂的全面工作安排。处理食堂事务,组织食堂工作人员认真完成各项工作,建立良好的食堂工作秩序。

  (2)组织食堂全体职工进行政治和业务学习。组织职工参加学校的各项活动,定期召开民主生活会,及时表扬好人好事,批评不良倾向。

  (3)管理好食堂的物资。凡购进食物要做好验收工作。物资出入要有实物帐,库房要经常清理,落实防盗,防火,防疫等安全措施。负责安排炊具的添置和设备的维修。

  (4)督促全体职工遵守《食品卫生法》,搞好饮食卫生和环境卫生,严防食物中毒。

  (5)搞好成本核算,努力降低成本,提高饭菜质量。每月收支情况按时向主管汇报。

  (6)处理好职工的奖金评定福利分配和劳保用品发放,要坚持原则,又要公平合理。

  (7)定期听取师生意见,不断改进膳食工作。

  2、炊事员工作职责

  (1)树立全心全意为师生服务的思想,工作态度端正,服务热情。

  (2)遵守劳动纪律,服从工作分配。按时上下班,上班期间不做私事。按时开饭,做到饭热菜香。

  (3)严格遵守《食品卫生法》,遵守操作规程。食物清洗要干净、烹煮要熟。搞好厨具的消毒和厨房工作间、售饭间、餐厅的清洁工作。

  (4)不断提高烹调技术,力求菜式品种多样化。

  (5)爱护公物,对用具要轻拿轻放,能修补的自己动手修补,以节约为光荣,以浪费为可耻。

  (6)定期体检,领取健康证。

总务的工作职责2

  总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤方面的工作。其主要职责是:

  一、根据学校工作计划,制定并组织实施总务工作计划,做好工作总结。

  二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经纪律,定期向校长报告预算方案、执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好结算工作。

  三、具体组织进行学校校舍、校地、校产管理和基建工作。根据学校总体规划搞好校舍布局,维修维护好校舍;对校产做好登记造册工作;做好基建准备,负责基建工程的`质量监督工作。

  四、会同教导处管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书,保证教学设备的改进和添置,建立和完善公物借还、赔偿制度。

  五、积极改善师生学习、工作、生活环境,净化、绿化、美化校园,办好师生伙食,搞好师生福利,保证师生身心健康。

  六、做好安全防范工作,防火防盗,随时检查和防范学校不安全因素,防患于未燃。

  七、组织总务处工作会议,负责总务处日常工作事务,不断提高总务处工作人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务处人员的工作,努力使总务处工作更好的为教书育人服务。

总务的工作职责3

  总务处是负责学校后勤管理服务的职能部门。总务处主任协助校长管理好总务处的工作人员,管理好学校财产,搞好校舍建设。其职责是:

  1.结合我校的具体情况制定后勤管理方面的规章制度与条例,规范后勤管理工作,做好后勤保障。

  2.严格财经纪律,做好财务工作。组织编制学校年度综合财务收支预算,并定期向校长报告执行情况,做好年终决算。

  3.保证供应。负责学校所需的各项物资的准备、采购、保管、使用监督工作。

  4.管理校产。对学校的财产做好登记造册工作,建立必要的使用和保管制度,健全借还、注销手续,并定期进行检查督促,同时要教育师生爱护学校公物。督促各处室做好校产保管工作。

  5.对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。负责学校校舍及公共设施的安全检查和维修管理。

  6.管理生活。经常关心师生员工的生活,做好福利工作,保证师生用餐、饮水安全,改善师生员工的生活、学习和工作条件,同时还应注意学校的清洁卫生,保证良好的工作和学习环境。负责学生的平安保险、理赔等工作。

  7.搞好学校基本建设。根据学校规划,负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。负责校园绿化工作。

  8.负责学校各项重大活动的`后勤保障工作。

  9.负责食堂管理,努力改善伙食。做到饮食卫生,价格合理,帐目公开,服务到位,就餐秩序好,师生满意率高。

  10.加强对工勤人员的教育和管理,提高他们的思想素质和业务能力,健全岗位责任制,建立考核制度,调动他们工作的积极性和创造性。协助校长室做好学校合同工管理工作。

  11.副主任协助主任做好相关工作。

  12.完成学校交办的其他工作。

总务的工作职责4

  1、严格遵守党和国家的各项方针、政策、法规,认真执行党的教育方针,积极完成校领导及上级有关部门交给的`各项工作任务。

  2、根据学校计划和要求,制订切实可行的总务工作计划。

  3、加强财产管理,严格执行会计制度,合理安排,正确执行预算,确保完成教学计划。

  4、加强财产管理,保证教学的需要,培养爱护公物的道德与良好的使用习惯,维护学校财产的安全。

  5、切实做好食堂管理,解除师生员工的后顾之忧,增强师生员工的健康。

  6、搞好环境管理工作,绿化美化校园环境,净化环境卫生。

  7、做好安全、防火工作,管好消防器材,加强防盗措施,确保安全。

  8、加强车辆管理,杜绝违章行为,杜绝交通肇事,确保交通安全。

  9、做好水电管理工作,及时维修、护理水电设施,确保正常运作和使用。

总务的工作职责5

  1、 总务主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。贯彻勤俭办学原则,严格执行财经纪律和财会审计制度。努力改善办学条件。

  2、 抓好基建、管理和维修校舍,负责教学用品的采购供应管理工作。计划组织订购教学行政办公用品,做好校产、校舍、桌凳等仪器设备的添置和管理。

  3、 关心师生员工的生活健康,管理公费医疗和保险。办好学生厨房餐厅,搞好饮水用电等供应,协同工会组织搞好教职工的生活福利,配合教导处发放助学金及有关困难补助。

  4、 协同教导处深入持久地开展爱国卫生运动。有计划地绿化、美化、净化校园,整治校容,保持校园环境整洁。

  5、 开展勤工俭学活动,做好师生劳动的组织安排和后勤保障工作。树立为教学服务、为提高质量服务的思想。

  6、 管理好后勤各个部门及其工作人员,加强思想教育和业务进修及技术培训。建立和健全后勤管理各项规章制度,对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

  7、 抓好保卫、保安和门卫值班工作,加强财物保管,做好安全、防火和饮食卫生的.检查,预防事故的发生。

  8、 切实抓好内宿生管理工作,完善评分检查等管理。

总务的工作职责6

  一、工作内容

  总务部门是学校后勤保障部门,主要负责学校各项后勤服务工作,包括物资管理、资产管理、食堂管理、环境卫生、校园安全等。具体工作内容如下:

  1.物资管理:负责学校物资的采购、保管、分配等,确保物资的充足、有序、安全。

  2.资产管理:负责学校资产的登记、管理、维护等工作,确保资产的完整、安全、有效。

  3.食堂管理:负责学校食堂的运营管理,提供营养丰富、卫生安全的饮食服务。

  4.环境卫生:负责学校环境卫生的清洁和维护,保持校园整洁、美观、舒适。

  5.校园安全:负责学校安全保卫工作,确保校园安全、稳定、有序。

  二、职责范围

  1.确保学校教学、科研、生活等各项工作的正常进行,提供必要的后勤保障。

  2.负责学校财产的维护和保养,减少损耗,延长物品的使用寿命。

  3.严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度,确保后勤服务工作的合法性和规范性。

  4.积极配合其他部门的.工作,共同为学校的发展和进步做出贡献。

  三、工作要求

  1.认真负责:总务工作人员要时刻保持高度的责任心,认真履行工作职责,确保后勤服务的及时性和有效性。

  2.勤俭节约:要树立勤俭节约的意识,合理使用物资,减少浪费,为学校节约成本,提高效益。

  3.服务意识:要树立为师生服务的意识,积极解决师生在生活和学习中遇到的各种问题,提高满意度。

  4.安全意识:要加强安全意识,做好安全防范工作,确保校园安全、稳定、有序。

  四、工作考核

  总务部门的工作直接关系到学校的教学、科研和师生生活,因此必须建立完善的工作考核机制。具体考核内容包括:

  1. 工作计划的执行情况:是否按照工作计划完成了各项工作任务,是否及时解决了突发问题。

  2.物资管理效果:是否做到了物资的合理使用、有效保管和及时补充,是否存在浪费现象。

  3.食堂卫生和食品安全:食堂食品是否符合卫生标准和食品安全要求,是否存在食品安全隐患。

  4.环境卫生和校园安全:校园环境是否整洁美观,校园安全设施是否完好无损,是否存在安全隐患。

  通过以上考核指标,可以对总务部门的工作绩效进行全面评估,为学校的决策提供依据。同时,也可以激励总务部门工作人员不断提高工作质量和效率,为学校的发展和进步做出更大的贡献。

总务的工作职责7

  1、总务科要经常对学校的各类设施、建筑及用电线路进行检修,对老化的用电线路或有安全隐患的校园设施、建筑及时上报并进行更换或维修。

  2、冬季下雪后,要马上在南北两校区的楼下拉设警戒线,在北校区楼门外搭设好雨搭,门口铺设防滑毯,并及时清理楼顶上的'冰雪和彩钢瓦上胡冰溜子,避免因冰雪滑落而造成的人身伤害事故发生。

  3、总务科在施工过程中和施工后要安排人确保施工场地及施工设施的安全,拉设警戒线防止师生进入施工现场,并在施工完成后立即把可能对师生造成伤害的设施及时运走;外来人员在学校施工时要与施工方签订好安全责任状,避免其施工期间对校园造成安全隐患。

  4、定期加固和维修学校围墙和护栏的防护功能,防止校外人员跳入校园伤害师生或偷盗学校财产,保证防护功能有效、防盗设施完好,确保师生人身和学校财产安全。

  5、对电工旅行安全管理职责情况进行监督、检查。

总务的工作职责8

  总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:

  一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。

  二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。

  三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局,维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。

  四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

  五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。

  六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。

  七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。

  八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。学校总务主任工作岗位职责篇8

  总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是:

  一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。

  二、管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。

  三、贯彻民主理财精神。统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。使用好100元以下的审批权。做好学生的.学杂费收交工作。

  四、本着节约的原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。

 五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。

  六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。

  七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。

  八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。

总务的工作职责9

  在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤总务、器械管理及安全保卫工作。围绕医院为中心工作,坚持为临床一线服务的宗旨,制订本部工作计划和相关工作制度、措施、办法;对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查;经常深入一线,及时发现问题并解决存在的问题,定期总结。完成领导交办的其它任务。具体职责如下:

  一、后勤总务工作。

  1.负责全院办公设备等固定资产的管理、调配、使用和维修。按时清点登记发放,及时维修改造,合理添置、调配,做到账、物相符;根据医院住房制度,落实住房的分配。

  2.负责医院基建工作。按国家法律、法规、规定,组织实施基建项目。负责基建项目的可行性论证,为领导决策提供依据,执行医院基建合同,严把基建工程质量,督促施工单位按工程进度施工,保证工程质量符合工程建设验收规范;协助设计、施工单位进行图纸设计、工程预算等工作;负责基建财务、材料管理,做到合理使用资金,人库有据,出库有手续,做到财物相符;负责检查验收建材质量,杜绝劣质建材投入作用。

  3.搞好后勤常规工作的标准化管理,确保正常供水、供电、供氧、供气、供暖,确保通讯设备及闭路电视等设备、设施的正常作用与安全运转,防止漏电、漏气、漏水等。

  4.负责全院被服洗涤、消毒、缝纫、修补供应的管理工作,按时清点,账物相符,丢失和损坏有登记、有处理。

  5.按照财权范围,认真做好物资的申请、采购、供应、保管、领发、报废等审批工作,做到勤俭节约。

  6.负责污水、污物的处理工作,烟尘排放量和污水的处理,达到国家规定标准。

  7.负责院容院貌建设,绿化美化要做到协调明快,绿化面积和质量要达到相应规定标准,院内秩序井然,环境卫生,排水通畅。

  8.负责医院各类食堂。认真做好病员膳食、职工食堂管理工作,教育膳食人员严格遵守《食品卫生法》,坚持炊事人员健康检查制度,办好伙食,热情为病员、职工服务,保证食品卫生安全。

  9.负责后勤临时工用工的管理制度,按照医院规章制度严格要求,合理安排。

  10.做好进修、实习、参观人员的生活接待。协助有关部门做好太平间的管理工作。

  11.负责医院科研、教学所需动物的饲养、购买、供应。

  二、器械管理工作

  1.负责医疗设备供应。按照临床和医技科室作用的需要,根据经济和实用的原则,合理供应和调配。建立健全设备采购与更新制度,拟订仪器设备的购置和更新计划,按规定程序审批后组织选购,为医院提供品种数量齐全、性能精确优良的技术装备,以满足全院医疗、教学、科研、预防工作的需要。

  2.负责医用卫生材料及医疗仪器的管理。建立健全医疗设备管理制度;对设备实行科学管理,购置大型设备必须经过严格的可行性论证并按规定采购;了解、检查各科室对医疗器械的作用和管理情况,发现问题,及时处理;组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应用效能;加强大中型设备合理应用情况分析;建立健全设备档案,健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度;各科医疗设备的折旧核算及管理工作。

  3.负责医疗设备的维修保养。设备维修保养有计划、有措施、有登记,通过对设备的选购、保养及维修工作的管理,保证仪器设备始终处于最佳的技术状态,保证医院工作需要及职工对医疗器械和设备的维修服务满意。

  三、安全保卫工作

  1.熟知国家法律、法规和医院的有关制度、规定,不断提高政策水平和业务工作能力。

  2.认真执行《中华人民共和国消防法》和有关易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的'管理规定。定期检查消防安全设备,保证消防通道畅通,消防设备齐全、标志醒目,消防有专人管理并设有消防预警系统,负责制订火灾事故的应急预案并定期演练。建立和完善放射事故等意外事故的处理预案,建立医用放射性物质、剧毒试剂等危险物品的安全管理制度并认真落实,加强对放射科、检验科、医用氧舱、核医学科、中心供氧室、危险品仓库、配电室、压力容器、消防、计算机信息网络及电梯等重要部门的安全管理。

  3.定期开展治安保卫安全检查,建立检查记录。对重大安全隐患,要提出整改意见,及时予以纠正。负责组织检查各科安全情况,发现和清除治安灾害事故隐患。

  4.协助公安机关对医院发生的刑事、治安案件及治安灾害事故等进行调查和侦破工作;向公安机关报告医院的重大不安定因素,并协助公安机关和有关部门采取预防和化解措施。调解医院内部治安纠纷。

  5.开展社会主义法制和治安保卫的宣传教育工作,提高群众的法制观念和自觉维护本院治安秩序的意识,预防和打击内部违法犯罪行为。

  6.负责组织群防群治,做好防火灾、防盗窃、防抢劫、防破坏、防诈骗、防泄密和防治安灾害事故等治安防范工作。

  7.协助公安机关监督、考察、教育本院被依法判处管制、剥夺政治权力、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被监视居注取保候审的犯罪嫌疑人和劳动教养所外执行人员。

  8.参与所在地区的社会治安综合治理工作。

总务的工作职责10

  负责日常票据的'保管、初步审核工作;

  负责发票开具、认证等工作;

  负责备用金保管及现金账目记录工作;

  负责网银付款提交等工作;

  负责定期与财务核对科目余额;

  负责银行、税务、工商等外勤工作;

  负责协助处理公司人事相关工作;

  负责公司办公用品的保管与发放等工作;

  负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

  负责协助领导撰写文书合同;

  负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。

总务的工作职责11

  1、执行与仓库有关的作业标准,确保仓库作业顺利进行;

  2、负责仓库日常物资的验收、入库、等工作;

  3、负责仓库日常物资的拣选、复核工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、仓库数据的'统计、存档、帐务和系统数据的输入。

总务的工作职责12

  1.负责仓库整体工作的安排与管理,对生产用料进行合理的统计、申购、配料、发料、补料、库存等工作的管理

  2.对仓库的材料进行分类标示管理,对各种物料实行人专管,划分区域,责任到人,职权分清

  3.按生产订单的货期进行配料、发料工作,及时解决生产过程中的各种异常情况,尤其是对

  补料的.情况要进行有效的控制与处理

  4.了解生产用料的实际情况,对材料的损耗情况、配料的比例掌握手资料,以便于工作的不断改进,与各生产部门保持良好的工作关系

  5.每月以报表的形式对本部门的工作情况及物料情况进行总结,配合财务对仓库进行盘点工作,列出物料使用明细上交生产经理

总务的工作职责13

  总务主任职责

  1、 根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  2、 依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的.需要。

  3、 管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4、 协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5、 组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

  6、 管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。

  7、 搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。

  8、 经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全

总务的工作职责14

  总务主任是校长抓好后勤保障工作、建设发展学校的助手,为教育教学服务,为全体师生服务,领导和组织总务处全体工作人员做好后勤保障工作。其主要职责:

  一、根据上级要求和学校工作拟定并认真组织实施工作计划,教育本处室人员树立为教育教学、为师生服务的思想,坚持管理育人、服务育人、环境育人,及时处理偶发事件,熟悉《中学德育大纲》、《中学生日常行为规范》等内容,了解教育教学工作的需要,主动为提高教育教学质量创造条件。

  二、认真编制学校年度预算,按照预算计划,合理使用经费,写好年度教育经费决算分析报告。

  三、负责教学用品的采购、供应和管理,按计划发放办公用品;坚持勤俭办学和服务教学原则,及时购买教学设备设施、添购图书和医疗用品;按学校意见报请上级部门拨调建筑、绿化、维修、设备器材费用。

  四、管理校产。了解和熟悉学校的各类设备,指定专人负责校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度,做好开学前的准备和期末结束工作,及时组织维修,保证设备的购置,检查房屋下水槽、下水道通畅情况、管道工程,及时排除和维修小型障碍,提高财产设备的完好率和使用率。

  五、管理财务。做好代办费收缴和减免工作;严格执行财务制度;合理使用经费,定期审核帐目,杜绝浪费,堵塞漏洞;防止财产损失、丢失、霉变,确保完好正常使用。

  六、建立健全总务管理的各项制度,并加以落实,于教导处、政教处、工团等有关部门密切协作,处理好有关事宜,并对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

  七、做好学校环境美化、绿化、卫生的.管理工作;加强安全文明校园的建设,使人防、技防、物防相结合。

  八、按上级规定加强临时工的管理,坚持严格录用外来人员,做好台帐。

  九、做好考核和管理工作。制定本处工作人员岗位职责,并负责对本处人员进行考核,向校长提供本处人员聘任奖惩的意见和有关资料。

总务的工作职责15

  一、在校长领导下,主持总务处各种。充分发挥校长管理后勤工作的参谋助手作用。树立为教学服务,为教科研工作服务的`观念,严守财政纪律,廉洁奉公。既坚持勤俭办公原则,又要有超前意识。

  二、负责财务管理。制订预算内外经费的分配、使用方案,按照财务制度,在权限范围内审批经费开支。

  三、负责学校基本建设工作。在校长室领导下,严格按照有关规定、规程办理基建项目的立项、审批、招投标、监理、预决算等工作。制定实施修缮和美化绿化办公环境(校园)项目的方案、预算、管理、决算,积极改善办公条件。

  四、协调审定学校教学、办公用品的添置、审批、报耗等工作,加强防火、防盗、防汛、抗台和安全检查,加强供电供水工作的管理。

  五、开展节支创收,关心教职工生活,改善教职工福利。

  六、以身作则,组织总务人员学习政治理论和专业知识,提高业务素质,使后勤管理规范化、科学化。

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