物业公司管理制度

时间:2025-12-01 18:20:58 好文 我要投稿

【精】物业公司管理制度

  在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的物业公司管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【精】物业公司管理制度

物业公司管理制度1

  一、设备维护基本原则

  1、设备维护工作应贯彻“预防为主”的原则,把设备故障歼灭在萌芽状态,保证设备的平安运行,为生产供应最佳状态的生产设备。

  2、操作人员在设备日常维护工作中要做到“三好”(管好、用好、维护好),“四会”(会运用、会保养、会检查、会解除故障)。

  二、设备维护的要点

  1、操作工作实行设备维护保养负责制:

  ⑴、每台设备都要制订和悬挂维护保养责任牌,正面是责任者姓名,反面是维护保养者姓名。

  ⑵、严格按设备运用规程的规定,正确运用操作设备。

  ⑶、开车前要细致检查设备的必检部位,如螺栓、油位、各种仪表等,然后空负荷试车,发觉问题和异样现象,要停车检查,并刚好报告检修责任者,马上处理。

  ⑷、正确地按车间制订的润滑表规定,定期添加润滑油或润滑脂,定期换油,保持油路畅通。

  ⑸、操作工在本班下班前将设备和工作场地擦拭和清扫干净,保持设备内外清洁,无油垢、无脏物,做到“漆见本色铁见光”。

  ⑹、仔细执行交接班制度,交接双方要在“交接班记录本”签字,设备在接班后发生问题由接班人负责。

  2、专业修理工人,实行设备包修制:

  ⑴、班组包区域,个人包机组。

  ⑵、每个设备区域和每一台设备都要制订和悬挂维护检修责任牌。区域内要悬挂班组长责任牌,单机悬挂个人责任牌,正面填写责任者姓名,反面填写检查修理责任者职责。 ⑶、包修的责任班组,应按修理部门制定的区域设备检查点,分解落实到单机包修的个人,定时、定点进行循回检查包修。

  ⑷、修理部门应依据检查的记录,支配和落实该设备的预修安排,并报设备主管部门备案,刚好解除设备事故或设备故障。

  三、设备维护保养的.标准

  1、设备本体及四周清洁、整齐,无明显跑、冒、滴、漏现象。

  2、设备润滑装置保持齐全完好并贯彻五定(定点、定人、定时、定质、定量)原则。

  3、设备各部位连接紧固,状态良好。基础螺栓及各部连接螺栓、销子齐全无缺,紧固无松动现象。

  4、平安防护装置及各种仪器仪表维护保管好,完整齐全,精确牢靠。

  四、设备技术档案管理

  1、设备技术档案是设备运用期间的物质运动(包括从选购、设计、制造、安装、调试、运用、修理、更新改造、报废等全过程)的综合记载,为设备管理供应各个不同时期的原始依据。因此,工段车间和设备管理部门都应贯彻执行,逐台建立设备技术档案。

  2、凡在用的设备都必需建立技术档案。

  ⑴、按公司制定的“设备技术档案”逐项记载。

  ⑵、必需要有传动示意图、液压、动力、电气等原理图。

  ⑶、必需要有润滑五定图表。

  ⑷、必需要有点检表(包括内容、标准、时间、人员及处理结果)。

  ⑸、设备档案的内容要随问题的出现和解决而具体记载(包括问题出现的时间、部位、损坏程度、缘由、处理结果、责任者等)。

  ⑹、档案记载的内容、文字要整齐清楚。

  3、凡在用的主要设备、应建立备件、易损件图册。

  4、新设备到货后,设备库必需把随机带来的全部资料(包括图纸、说明书、装箱单等)交技术资料室复制两份,原资料归公司资料室,复制资料一份交设备管理部门,一份交设备运用部门。

  5、设备大、中修,必需将检修状况(包括检修时间、检修负责人、更换的零部件、轴承、解决主要的技术问题、改进部分及图纸、调试、验收等原始记录)归档。

  6、设备的技术档案管理由设备管理部门负责。

  五、检查与考核

  本制度由设备主管部门负责对设备运用状况定期检查,生产技术部考核,企业管理规划与基建部监督,每季度进行一次。

物业公司管理制度2

  名轩嘉苑小区物业管理制度体系

  名轩物业管理

  工作职责管理制度考核细则一、工作职责

  1.保洁员职责(1).室内保洁员职责(2).室外保洁员职责2.保安职责

  二、管理制度1.住宅楼室内保洁管理制度2.住宅室外保洁管理制度3.小区安全管理制度4.小区绿化管理制度5.人工渠及鱼类饲养管理制度6.小区照明灯的管理制度7.小区健身器材管理制度8.小区车辆出入、停放管理制度9.非机动车库管理制度10.冬季扫雪管理制度11。小区物业管理人员规章制度。12.小区物业管理人员礼貌用语。13.小区草坪警示用语。14。门卫工作制度15收费人员管理制度16太阳能热水器管理制度17。小区警示用语三、考核细则1.保洁员(室内、室外)考核细则2.保安考核细则3保安班长考核细则

  小区物业各类管理制度

  为加强对物业人员的管理,实现规范化、制度化、条例化,树形象打基础,提高物业管理人的自身素质,提高服务质量,为实现小区依法管理,建设文明小区,特制定本办法,望物业管理人员遵守相关制度。

  一、住宅楼内卫生管理制度

  1.保洁员必须随时保持楼道地面、窗台、窗框、窗玻璃、墙面、地下室过道、单元楼防盗门的环境卫生。2.每星期拖一次楼过道;3.每天擦一次楼梯扶手。4.每天清扫过道一次;5.每月拖一次地下室过道。6.每2月擦一次过道玻璃、窗台、窗框,单元楼防盗门;但雨后须随时擦洗。7.过道楼墙面、单元楼防盗门不得有张贴广告。8.保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。

  二、小区内住宅楼外卫生管理制度

  1.随时保持道路、健身场、林带草坪、人工渠、凉亭的环境卫生。2.每天扫一次道路、健身场。

  3.白天,每两小时巡视小区卫生一次:随时清理地面垃圾。4.林带草坪中不得有过多的落叶、杂草。

  5.全日保洁,做到“六不六净”既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收垃圾堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。6.保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。三、小区的安全管理制度1.闲杂人员不得入内。2.装易燃易爆物品的车辆不得入内;3.保安须每半小时巡视小区一次:发现可疑情况及时处理。4.防盗防窃、防止破坏小区内的一切设施5.防治破坏花草树木。6.定期检查消防设施、设备,使其处于正常使用状态;保证小区无火灾隐患。7.提醒业主关好防盗门,杜绝盗窃隐患。8.应与就近的“片警”建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理工作。

  四、小区的绿化管理制度

  1.定期拔除草坪中的杂草2.根据需要及时给草坪、树木浇水喷灌:草坪须浇透2厘米,树木须浇透20厘米。3.每年修剪花草树木2次。4.花草树木每年施肥一次。5.草坪、林带中不得有杂物、垃圾。6.严禁他人践踏花草、树木。

  五、人工渠、凉亭及鱼类饲养管理制度1.人工渠中的水必须保持清澈见底2.渠中水面不得有明显的垃圾等杂物3.夏季须每月换一次水。4.渠中地面不得有明显的沉淀物。5.定期施放鱼饲料。6.凉亭表面应保持良好,地面应保持干净,严禁他人在凉亭表面乱写乱画。

  六、小区照明灯的管理制度

  1.照明灯须保持完好:有灯不亮的情况应及时处理。2.按时开关照明灯;夏秋季:21.30开灯,0.30关灯;春冬季:20.10开灯,0.00关灯。3.严禁他人特别是儿童随意开关照明灯。七、小区健身器材的管理制度1.健身器材应保持完好2.发现健身器材有松动等不安全隐患应及时维护、修理。3.非小区住户人员不得进入健身场。4.发现有人在健身的过程中有野蛮行为的应加以制止。八、冬季扫雪的

  管理规定及分工1.雪停后须立即扫雪:保证在12小时内完成扫雪任务。2.清扫的雪应整齐地堆放在林带、路旁。3.清扫过的路面应无明显雪、冰块。且露出路沿石、路肩。4.雪堆应离开路岩石10厘米。5.道路积雪应使用手工工具清扫;严禁在道路上撒盐、融学剂等化学物品以防损坏路面。6.分工情况:室内外保洁员分辨负责1#区及5#楼对应的东面南北走向路段和3#.区4#楼对应的东面南北走向路段。夜班警卫负责小区内西面南北走向道路及大门口至奎屯路路边。白班警卫负责2#区及对应的东面南北走向道路。九.门卫工作制度

  1、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。2、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。

  3、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度。

  4、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。

  5、实行倒班制,做到昼夜24小时不断人。

  6、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。7、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

  8、严格交接班制度;交班前,交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。9、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫,保持干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。

  10、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。

  11、完成领导临时安排的其它工作。13、住户地下室被撬一次,无论是否丢失物品,首先罚款50元,丢失物品照价赔偿。

  十、停放、出入小区车辆的管理

  1.进出、停放小区的车辆须服从物业保安的管理。2.驶入小区的车辆不得超过5公里/小时。3.装有易燃易爆物品的车辆严禁进入小区;2吨以上的卡车不得进入小区,特殊情况者除外。4.凡停放在小区的车辆必须停放在指定地点;若在小区过夜,须收取相应的管理费:小区住户的车辆按月收费,其他按天收取。5.非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件方可放行,并做好登记;驶出小区时应对其进行检查。6。进入小区的货车,卸完货物后应立即离开,因故不能离开的`应停放在指定地点。7.外来车辆未经批准不得入区。8.门卫应坚持原则,严格执行车辆出入、停放的有关规定,发现可疑情况应及时处理,不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严处理。9.凡违反以上规定者,将按《中华人民共和国交通管理条例》加以处罚,情节严重者将移交公安部门处理。附:收费标准明细.微型小型中型备注车收费标车主准型

  属小区住户属非小区住户

  25元/30元/45元/月月月3元/日5元/日10元/日

  若买车位,按相应车型费用的20%加收。

  十一、非机动车辆、自行车棚的管理制度1.进入小区的车辆应停放在指定地点且摆放整齐,夜间非机动车必须入库存放,保安应提醒业主锁好自己的车辆。2.车辆入库时应提醒业主将车摆放整齐。3.自行车棚地面应随时保持干净,保洁员每星期打扫一次。4.车棚每天0.00分关门上锁,次天7.30分开门放行。

  十二、小区物业管理人员规章制度小区物业管理人员规章制度

  1.管理人员应该遵守国家的有关法律、法规、方针政策:做到遵纪守法。2.遵守公司的一切规章制度。服从公司安排,听从公司领导指挥。3.负责小区的安全:做到防盗防窃,丢失物品酌情赔偿。4.负责小区的卫生:引导居民讲究卫生,不随地吐痰、扔垃圾。

  5.负责小区的绿化:管好花草树木,营造美好家园。

  十三、十三、物业管理人员文明礼貌用语

  1。对业主说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势。2。不准讲粗话、使用蔑视或污辱性的语言。3。不准模仿业主的语言语调和谈话。4。要注意称呼业主的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐)。5。讲话注意语言艺术,多使用敬语:a.接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;b.请求业主、同事做任何事前,应使用“请”、“麻烦您”等;c.在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等;d.表示感谢时,应使用“谢谢”、“多谢合作”等;e.他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。6。业主来访时要主动问好,说“早上好/您好”,业主走时要讲“再见/您慢走”等。同事之间见面也应相互问候。7。面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。8。业主询问管理方面的事情时,应耐心回答,任何情况下不准说“不知道”,“这事不归我管”等话语。若无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系”。9。不要与业主开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。10。遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。十四、小区警示用语1.脚下留情,草上留青2.别乱扔垃圾,我怕脏3.小草有生命,足下多留情。4.我给你芳香,你给我洁净。5.草绿花美,这儿真好。6.芳草青青,足下留情。7.小草微微笑,请你旁边绕。8.青草茵茵,踏之何忍。9.小区是我家,绿化靠大家。10.绕行三五步,留得芳草绿11.送人玫瑰,手有余香。12.时代变,时间变,相互关爱不变。13.善待老人就是善待明天和自己。14.良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。15.邻居是兄弟,相敬又相让。16.知道我在等你吗?(垃圾桶)17.痰纸一挥间,风度尽逝也。18.孩子学习需宁静,四邻休息需寂静(稍安勿燥)

  十五、收费人员管理制度

  1.2.3.4.收费人员必须按规定的标准按期收费,不得擅自增减。收取的费用务必当天上交公司财务部,最晚不能超过第二天。未经有关领导同意不得擅自挪用费用。收取住户管理费(停车费)后须向住户开盖有公司财务章的收据;同时保管好底联以备查账。不得私自修改、涂抹票据。5.建好票据资料,按

  月上报公司财务。6.做好物业管理费用(停车费)的收取台帐,随时掌握费用的收取情况。7.协助公司财务部向业主定期公布物业管理费用的收支情况。

  十六、关于上班时间的规定

  1.室内外保洁员原则上不考勤,主要考核工作质量,但有事外出须向班长请假;室外保洁员每天中午14点至16点值班。2.夜班警卫每天20点30分接班,第二天10点交班。3.特殊情况物管员随时听从班长的安排,班长听从公司的安排。十七、十七、有关楼顶安装太阳能热水器的规定

  为维护小区物业的整体美观、确保每个居民的合法利益:充分利用太阳能这一天然、环保能源,针对小区居民使用太阳能热水器这一特殊商品,作如下规定:居民如要在楼顶安装使用太阳能热水器,必须争得物业管理部同意后方可安装;并交纳安装保证金300元。1.用户的太阳能热水器必须安放在楼顶的指定地点,且与其它用

  户的热水器排列整齐,以免影响整体美观。2.热水器在安装搬运中不得损坏墙面或相邻住户的利益及其他

  公共设施。3.具体的安装应符合下列要求:

  (1).制作大于太阳能底支座面15公分,高5公分的减压平台;(2)平台可用砖混或混凝土制作;

  (3)太阳能热水器的底座必须置于平台中央。上述条款完工,经物管人员检查验收合格后,方可退还安装保证金。否则保证金不予退还。4.用户在使用热水器的过程中应加强维护与管理,特别是在平时上水和入冬前的排水过程应引起注意,防止漏水以免损坏楼顶与墙体。5.一旦发现有渗漏现象必须立即处理或停止使用。新疆名轩房地产物业管理部

  温馨提示

  小区各位业主你们好为确保你和你的家人出行、居住的方便,我们通过多方搜集、整理出下例热线电话并提醒你注意有关事项:1.关好单元防盗门:以防盗防窃;冬季管好地下室窗户,以防冻坏上下水管及公共设施。2.小区是我家,维护环境靠大家:请你教育小孩,不要乱扔垃圾,不要在单元楼过道、小区内路面随地吐痰;不要践踏草坪、攀折树木。3.如果你要交物业费、请到物业办办理,或拨打电话6059990、13999329762、6030501.。取暖费收取电话6038027。4.如果地下室泡水,拨打供排水公司电

  话6015074、6022953.5.家电维修电话13579749789(小杨)防盗门维修电话13579759115、(王华山)水暖维修电话6030085下水管道疏通电话6065496、6038150(小康)6.家政服务中心电话6016321、6030385送煤气电话13139936133(小谢)7.如果你要了解沙湾发往各地的长途汽车,拨打电话6011232

  8.急救中心电话6023143飞机票预购电话6056555小区物业各类管理制度

  为加强对物业人员的管理,实现规范化、制度化、条例化,树形象打基础,提高物业管理人的自身素质,提高服务质量,为实现小区依法管理,建设文明小区,特制定本办法,望物业管理人员遵守相关制度。

  一、住宅楼内卫生管理制度1.保洁员必须随时保持楼道地面、窗台、窗框、窗玻璃、墙面、地下室过道、单元楼防盗门的环境卫生。2.每星期拖一次楼过道;3.每天擦一次楼梯扶手。4.每天清扫过道一次;5.每月拖一次地下室过道。6.每2月擦一次过道玻璃、窗台、窗框,单元楼防盗门;但雨后须随时擦洗。7.过道楼墙面、单元楼防盗门不得有张贴广告。8.保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。

  二、小区内住宅楼外卫生管理制度1.随时保持道路、健身场、林带草坪、人工渠、凉亭的环境卫生。2.每天扫一次道路、健身场。

  3.白天,每两小时巡视小区卫生一次:随时清理地面垃圾。4.林带草坪中不得有过多的落叶、杂草。

  5.全日保洁,做到“六不六净”既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收垃圾堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。6.保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。三、小区的安全管理制度1.闲杂人员不得入内。2.装易燃易爆物品的车辆不得入内;3.保安须每半小时巡视小区一次:发现可疑情况及时处理。4.防盗防窃、防止破坏小区内的一切设施5.防治破坏花草树木。6.定期检查消防设施、设备,使其处于正常使用状态;保证小区无火灾隐患。7.提醒业主关好防盗门,杜绝盗窃隐患。8.应与就近的“片警”建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理工作。

物业公司管理制度3

  第一章总则

  第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。

  第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。

  第二章公司印章的种类

  第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。

  第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。

  第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章

  第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止

  第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。

  第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。

  第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。

  第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。

  第十条、因机构变更或其他原因而废止的`印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。印章的封存和销毁应报经总裁审批。

  第四章印章的使用

  第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

  第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写'印章使用审批表',人力行政部'登记印章使用的登记簿'。

  第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的印章使用审批表'到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。

  第十四条、合同类文件经合同小组审定,总裁签字后,人力行政部核实后盖章。

  第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章,须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。

  第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章,不允许使用行政公章。

  第十七条、人力行政部应指定专人管理印章,管理人要对所加盖印章的文件逐一核实,对经过审批后的文件加盖公章。

  第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用,特殊情况经经理、总裁批准,人力行政部应进行登记备案,由不少于两名工作人员携带外出使用,使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况,不得带往其它地点。

  第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明,如因工作需要确需开具的,须经总裁批准。人力行政部应进行登记备案。持空白信函和证明外出工作归来后,须于当日向人力行政部汇报使用情况,未使用的必须交回。

  第五章其他

  第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章,严禁违反规定使用印章。

  第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节轻重追究责任人的行政和经济责任,触犯法律者,提请司法机关依法追究法律责任。

  第二十二条、本制度自发布之日起施行,由总裁办公会负责解释并修改。

物业公司管理制度4

  一、现金收取与上交

  1.各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当日所收现金数额较大,须于当日15:30前与矿财务联系并及时上交。

  2.库存现金最高上限为5000元,超过即视为违纪,当事人按“三违”处理,并罚当事人200元、罚单位行政主管500元。

  3.严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人500元、罚单位行政主管1000元;情节严重的,将按照相关规定处置。

  二、现金保管

  1.各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在一定位置,存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。

  2.限额内的`现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌内、带回家中或存入私人账号。

  3.收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

  4.纸币和铸币,应实行分类保管。收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

  三、现金盘点与监督管理

  1.收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账实相符,并填制现金收、缴、余日记台账。出现盘亏或盘盈,均按实际差额的2倍给予行政主管处罚。

  2.公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签字确认。

物业公司管理制度5

  一、员工配置

  员工配置要控制在公司编制范围内,坚持精简、高效的原则。配置工作程序如下:

  1、管理层:各单位增加人员,须提前半个月填写《人力资源申请表》(见附表QR-001R),人力资源部(以相关部门确定的人员编制为依据)填写意见后交主管总经理审批后配置。

  2、作业层:对一次性需配置5人以上的,需填报《人力资源申请表》,对5人以下或急需人员,各单位及时向人力资源部报告需增人数及工种,由人力资源部负责配置。对因工作需要招聘临时工的,由各管理处(分公司)负责招聘,但须填报《招用临时劳务工审批表》(见附表QR-005R),并到人力资源部领取体检表格,经体检合格后录用。

  3、对将入伙管理处,根据会审通过的"入伙方案"配置人员。

  二、员工来源

  1、借调:指原在国有企业事业单位工作的职工(主要是中建总公司系统各单位的职工),经与原单位协商进行借调。通过借调的方式录用的员工,合同期一般为两年。(从20xx年起公司原则上不再接受借调人员,如确因工作需要,须经总经理批准)。

  2、聘用:指各类招聘员工(包括接纳公开招聘、有关人员推荐或定点机构选送等),经面试、考核合格后录用。合同期为一年。主要有以下几种方式:

  (1)、接收学生:指计划内接收国内高等院校应届本科毕业生。由上级公司人力资源部统一办理。

  (2)、公开招聘及人才交流中心介绍:根据招聘条件在相应的报纸、

  网络上刊登招聘广告,或通过政府认可、信誉良好的人才交流中心,经

  面试、考核合格后录用,合同期一般为一年。

  (3)、定点组织选送:指操作层员工。人力资源部负责选定劳务输送机构并同对方签订劳务用工合同。

  (4)、推荐:公司内任何员工均可向公司人力资源部推荐人才,但不可干预录用或工作分配。推荐人在进行推荐时须将推荐对象的个人简历、学历及资历证明等资料交人力资源部审阅。经人力资源部初审合格后通知面试,经考核合格后录用。

  3、有关费用

  (1)、借调费:最高限额为8000元/年,其次为6000元、4000元。具体标准由人力资源部根据其任职职务、职称、学历、工作经历等审定,总经理批准执行;工作须满一年后付借调费;于每年年初统一支付。

  (2)、报到路费:凡招收的计划内本科毕业生和借调人员,按其家庭所在地或毕业院校至公司直达火车硬卧报销。其他人员见工费用均由个人负担。

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  三、员工性质

  无论何种来源的人员,在与公司签订劳动合同后,即取消原干部或工人身份,统称为公司员工。

  四、聘用标准

  1、管理人员标准:

  (1)、年龄:男士不超过四十五周岁,女士不超过四十周岁,高级职称人员可适当放宽。聘用离退休人员,须经公司总经理办公会研究决定。

  (2)、身体状况:身体健康,无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病,且男士身高不宜低于1.65M,女士不低于1.55M。

  (3)、工作态度:服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。

  (4)、工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。

  (5)、学历职称要求:大专以上学历或中级以上职称。应届毕业生须为本科以上学历。

  2、维修工标准:

  (1)、年龄不超过40周岁,身体健康。

  (2)、学历要求:高中、中技及以上学历。

  (3)、专业水平:必须有三年以上本专业工作经验。

  (4)、特种工(电工、电梯工)标准:须持深圳市劳动局签发或转审有效《特种作业操作证》。普通维修工(水工、泥工、空调工等)必须通过公司的应知应会考核。

  3、护卫员标准:

  (1)、年龄:18-25周岁之间。

  (2)、身体状况:身体健康、五官端正、身高175M以上。

  (3)、学历:具高中(同等学历)以上文化程度。

  (4)、有较强的观察、记忆、分析和辨别能力,有责任心。

  4、应聘人员的见工时间安排为每周一、三、五上午8:00-10:00。

  五、招聘程序

  1、推荐:应聘人必须由本公司在职人员或相关人士所推荐,推荐人须先递交应聘人资料(个人简历、身份证、毕业证书、职称证书等复印件)到人力资源部,人力资源部初审合格后通知面试。(本公司员工须转正后方可推荐)。

  2、面试负责人在对应聘者的仪表、资历、表达能力、应聘动机及专业水平等进行测评后,填写《见工登记表》(见附表QR-002R),面试

  负责人在面试评估栏填写测评结果。人力资源部安排考核合格者前往指定医院进行体检,根据体检情况决定是否进入录用程序。

  3、录用:经面试考核和体检合格后,择优录用。被录用人员需提交以下资料:身份证和毕业证及职称证的复印件、证件验证书、体检表、一寸标准照一张,担保书(见附表QR-004R)。经人力资源部验证无误后开具任职通知单,被录用者凭人力资源部的《任职通知单》(见附表QR-008R)在指定日期到任职单位报到。

  4、担保:任何被录用员工都须办理担保手续,且担保人必须是本公司正式员工或具有深圳户口、有稳定职业和独立经济能力的成年公民。新员工须在报到时办妥担保手续。担保人须认真阅读《推荐人须知》(见附表QR-003R),亲笔签字后担保即时生效。

  5、试用:新录用员工均实行三个月试用期。

  (1)、新员工试用期薪金标准:月基薪均为80%;月奖金三个月内为50%、第3-6个月为奖金标准的80%(第一个月奖金标准:管理层为100元,作业层50元)。

  (2)、新员工试用期满的前一星期,由单位填写《转正审批表》(见附表QR-009R)报人力资源部。管理层员工由人力资源部对其进行考核,作业层员工由各单位考核,对考核不合格者延长试用期(最长不超过六个月)或辞退,并由其所在单位将人力资源部开具的《转正通知单》(见附表QR-010R)或《延期转正通知单》(见附表QR-011R)转交给员工本人。延长试用期间的基薪与奖金标准与试用期相同。延长试用期后经考核仍不合格者辞退。

  6、续约:从签订用工合同之日始工作满一年的员工,人力资源部根据《续约考核审批表》(见附表QR-012R)对其工作能力、表现、业绩等进行考核,并做出续约或终止合同的`决定,于合同期满前一个月通知本人。(《终止合同通知单》见附表QR-013R)。

  7、解约:对违反公

  司规章制度被辞退或转正、续约考核不合格等不再聘用的员工,应办理离职手续。办理离职结算手续的程序如下:

  (1)、管理层员工解约:

  A、辞退:由人力资源部提前一个月书面通知其本人,在工作交接完毕并经主管、有关部门签字后,持《员工离职会签单》(见附表QR-014R)到人力资源部结算(《员工离职结算单》见附表QR-015R)。

  B、辞职:提前一个月向管理处或公司提交辞职报告,工作交接完毕后持会签单结算。否则视为旷工处理。

  (2)、作业层员工解约:

  A、辞退:各管理处、子公司提前一个月通知其本人,并向人力资源部说明辞退原因,在收到人力资源部《终止合同通知单》后,交接工作完毕后持《员工离职会签单》办理离职结算手续。

  B、辞职:须提前十五天向管理处或子公司提交辞职报告,并将工作交接完毕持会签单方可结算,否则视旷工处理。

  (3)、凡自动离职或被公司解聘人员本公司不再录用。

  六、人员调配

  1、职务任免:

  (1)、公司董事长、总经理由中国海外兴业有限公司发文任免。

  (2)、公司董事、助总、人事经理、财务经理由公司董事会提名,报中国海外兴业有限公司批准并发文任免。

  (3)、部门正副经理、助理经理,管理处正副主任、助理主任及其它助理经理以上职务的员工由公司总经理办公会研究决定,由公司发文任免,报中国海外兴业有限公司备案。

  2、人员调动

  (1)、公司范围内各单位的人员调动,根据人力资源部的《调动通知单》(见附表QR-O16R)办理交接手续。

  (2)、公司各单位副经理及以上职务员工调动,须经公司总经理办公会研究决定,人力资源部发文执行。

  (3)、接到《调动通知单》的管理处(分公司)和员工须在指定时间内办理交接、履任手续,不得无故拖延或抗命。

  3、调换工种

  作业层员工如具备调换工种的条件,管理处(分公司)或员工可申请调换工种(《调换工种申请表》见附表QR-006R),经人力资源部根据工作需要考核通过后下发《调换工种通知单》(见附表QR-007R)。

  运营制度运行制度运输制度

  进出口制度退管制度送货制度

物业公司管理制度6

  (1)薪酬制度(略)

  (2)工资调整

  公司对员工的工资一般每年会进行一次调整。工资调整的幅度将根据当地薪酬市场调查情况、物价指数、公司的效益以及员工当年的工作表现评估结果而定。有特殊表现或贡献的员工可由该员工所在部门提出具体方案,报人事行政部核准情况后,报总经理批准,人事行政部发放'薪资调整通知单'。

  (3)工资保密

  工资保密是公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪金情况。违反此规定的员工将会受到相应的警告处分,清洁严重或因此而造成不良后果将被公司解雇。

  (4)异地工资待遇

  员工被派往国内异地(非合同确定之工作地)工作,住宿由公司解决。员工出差,住宿自行解决。派出常驻人员可享受津贴,每人每天50元人民币。

  (5)假期工资支付

  1)员工按国家有关规定经批准依法享受休假、婚假、丧假期间,期间工资照发;

  2)女员工产假期间,在国家规定的产假期内,支付基本工资的100%;超过国家规定的产假期,按事假工资的办法支付工资;

  3)病假按半薪处理;

  4)事假按无薪处理。

  员工福利

  (1)根据园区有关规定,公司正式管理层员工(包括维修工)所交公积金中含有住房公积金、医疗公积金、养老公积金等员工福利;

  (2)公司所有员工在本公司服务期间均可享受国家规定的'各项补贴、津贴。为便于计算,公司已将这些补贴、津贴计算在员工本人的工资之中;

  (3)xxxx物业管理有限公司正式聘用的全职员工享受定期体格检查,一般每年检查一次,以确保员工的健康状况。

物业公司管理制度7

  一、物业管理公司资质

  参与学校物业管理的公司必须是深圳市注册的专门从事物业管理的公司,并持有国家贰级以上物业管理资质证书。进驻学校的物业管理公司须加强对员工职业道德教育,员工必须统一着装,身体健康,仪表端庄。

  二、物业管理公司职责

  (一)安全保卫

  负责学校范围内及大门周边的安全保卫和维护秩序工作。实行24小时安全防范巡视,对辖区内安全保卫工作及外围治安情况监控。24小时对人员出入实施管理、检查和控制。在学生上、放学时间,大门岗增设1—2名人员,做好学生进出校门秩序维护工作,对迟到学生情况协助学校做好登记。对校园内机动巡查,负责安全保卫工作,严防不法行为的发生。

  (二)设备管理

  负责校园内的公共设施、设备的`运行、管理和维护。

  (三)消防管理

  负责校园内的全部消防设施、设备的使用和管理及校园内火灾的报警和救助工作。落实消防责任人,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序。全面熟练掌握消防报警、

  灭火器材、喷淋、消防栓的作用、位置和操作方法。检查校园内所有灭火器材的有效期和数量,并负责及时更换、补充。每月进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,发现问题即时报修。

  (四)卫生保洁

  提供校园内的保洁服务,包括公共外围、走廊、楼梯、大堂、会议室、办公室、功能室、卫生间等区域的清洁卫生,垃圾的收集、清运及除“四害”等,含物料:保洁工具、清洁剂、垃圾袋等。

  (五)绿化养护

  负责校园内的绿地、花木的养护(包括浇水、排水、修剪、施肥、松土、除杂、杀虫、肥料、药品、工具等),确保校园美观。定期对室内绿植物进行施肥、淋水及清洁,确保的绿色植物有强劲的生命力。协助做好重大节日、重要活动的绿化美化工作。

  (六)安排一名主任在校负责协调后勤管理工作。

  三、学校职责

  (一)学校提供办公场所,提供必要的值班室和值班人的临时住宿用房。

  (二)按时缴纳物业管理服务费用。

  (三)支持物业管理公司依法或依合同规定内容所进行的管理。

  (四)对物业管理公司的管理实施监督检查,每学期全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,有权终止合同。

  (五)向物业管理公司提供和移交相关的物业资料,并在物业管理期满时予以收回。

  (六)对物业管理公司以书面形式提出的合理化改进建议及相关物业管理要求。

物业公司管理制度8

  1.引言

  本采购管理制度的目的是确保物业公司在采购过程中遵守法律法规,保证公平、透明的采购环境,提高采购效率,降低采购成本。本制度适用于物业公司内所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。

  2.采购政策与目标

  2.1 物业公司的采购政策是公开、公平、公正的原则。

  2.2 采购目标是通过有效的供应商管理和采购流程管理,实现采购的高质量、高效率和低成本。

  3.采购组织与职责

  3.1 确立采购领导小组,负责制定和监督采购政策、制度和流程。

  3.2 设立采购部门,负责具体采购活动的执行、管理和监督。

  3.3 确定采购员的职责,包括采购计划、采购准备、供应商筛选、采购合同签订等。

  4.采购流程

  4.1 采购需求发布:根据业务部门需求,编制采购需求计划,并发布采购需求公告。

  4.2 供应商筛选:采用公开招标、邀请招标或询价等方式进行供应商筛选,并组织供应商评审。

  4.3 投标评审:对符合要求的供应商进行投标评审,根据评审结果确定中标供应商。

  4.4 合同签订:与中标供应商签订合同,明确采购的内容、价格、交付周期等相关条款。

  4.5 供应商管理:建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,根据评价结果决定是否继续合作。

  4.6 采购执行:监督采购过程中的交付、支付等环节,确保采购过程的完整性和合规性。

  4.7 采购结算:根据合同约定,及时结算采购款项,并保留相关凭证和文件。

  5.采购合同管理

  5.1 建立采购合同档案,包括合同备案、合同变更、合同履行、合同结算等各个环节的文件和凭证。

  5.2 对采购合同进行审查,确保合同的合法性和有效性。

  5.3 监督合同履行情况,及时处理合同履行中的问题。

  5.4 完成合同结算工作,确保采购款项的及时支付和凭证的妥善保管。

  6.供应商管理

  供应商管理是物业公司采购管理中的一个重要环节,其目的是建立和维护长期合作的供应商关系,以确保物业公司获得高质量、可靠且具有竞争力的供应商资源。

  6.1供应商评选和筛选

  6.1.1制定供应商评价指标体系,包括供应商的信誉度、产品质量、交货准时性、客户反馈等方面。

  6.1.2 建立供应商数据库,实时更新和搜集供应商的相关信息。

  6.1.3 根据需求,发布供应商招标公告或发出邀请函。

  6.1.4 对报名的供应商进行评审,确定符合要求的供应商候选名单。

  6.2供应商评估和选择

  6.2.1 进行供应商现场考察,了解其生产能力、品质控制、设备水平等情况。

  6.2.2 对供应商进行评估,根据评估结果确定中选供应商。

  6.2.3 与中选供应商进行谈判,确定合作细节和合同条款。

  6.2.4 签订供应商协议或合同,明确双方权责和合作方式。

  6.3供应商绩效评估与管理

  6.3.1 建立供应商绩效评估体系,包括对供应商交货准时性、产品质量、售后服务等方面进行评估。

  6.3.2 定期对供应商进行绩效评估,与供应商进行沟通和反馈。

  6.3.3 根据评估结果,对绩效不合格的'供应商采取相应的处理措施,包括警告、限制采购、解除合作等。

  6.4供应商合作与发展

  6.4.1 建立供应商信息管理系统,全面了解供应商的变动情况和发展动态。

  6.4.2 与供应商建立积极的合作关系,加强沟通与协作。

  6.4.3 定期举办供应商会议,分享公司需求和采购计划,共同探讨解决方案。

  6.4.4 鼓励供应商不断创新和提升,支持其技术改进和产品升级。

  6.5供应商退出管理

  6.5.1 对于长期合作的供应商,应提前进行退出沟通和准备工作。

  6.5.2 建立退出管理制度,确保供应商退出过程的顺利进行。

  6.5.3 在供应商退出后,及时寻找替代供应商,保障采购的连续性。

  7.质量的把控

  质量把控是物业公司采购管理中的重要环节,确保所采购的物品和服务符合公司的要求和标准。

  7.1设定明确的采购标准和要求

  确定所采购物品或服务的技术规格、性能要求、质量标准等,包括产品的外观、功能、性能、可靠性、耐久性等方面的要求。

  7.2与供应商建立质量控制机制

  与供应商合作时,应明确双方义务和责任,建立质量控制机制,确保供应商能够满足公司的质量要求。例如,可以要求供应商提供质量保证书、产品质量检验报告等。

  7.3 内部验收和抽样检验

  在收到所采购的物品或服务之后,进行内部验收和抽样检验,检查是否符合采购标准和要求。可以制定相应的验收标准和检验方法,确保物品和服务的质量达到预期。

  7.4建立供应商绩效评估体系

  对供应商的质量绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量、售后服务等方面,依据评估结果对供应商进行排名和分类,从而能够及时发现和处理供应商质量问题。

  7.5建立质量投诉处理机制

  建立质量投诉处理流程和机制,对于接收到的质量投诉及时进行处理和调查,并采取相应的纠正措施,以减少类似问题的发生,并提高采购质量。

  7.6建立反馈机制和持续改进

  建立与供应商的持续沟通和反馈机制,及时向供应商反馈质量问题,要求供应商采取纠正措施。同时,也要及时总结和分析采购过程中出现的质量问题,并制定相应的改进措施,提高采购质量的稳定性和可靠性。

  8.采购绩效评估

  8.1 建立采购绩效评估指标体系,包括供应商绩效、采购效率和采购成本等方面。

  8.2 定期对采购绩效进行评估,并向相关部门和领导小组报告评估结果。

  8.3 根据评估结果,及时调整采购策略和管理措施,提高采购绩效。

  9.违规处理与监督

  9.1 建立采购违规处理机制,对采购活动中的违规行为进行严肃处理。

  9.2 加强采购活动的监督和检查,发现并纠正采购中存在的问题。

  9.3 设立投诉举报渠道,接受员工和供应商的举报,并及时处理。

  10.培训与沟通

  10.1 对采购人员进行培训,提高其采购知识和技能。

  10.2 定期召开采购工作会议,交流经验、解决问题,提升采购效能。

  10.3 向员工和供应商广泛宣传公司的采购政策和制度,增强采购的透明度和可操作性。

  11.附则

  11.1 本制度由物业公司领导小组负责解释和修订。

  11.2 本制度自发布之日起生效,废止之前的任何采购管理制度。

  11.3 本制度的解释权归物业公司所有。

物业公司管理制度9

  第一节管理原则:

  一、为保证办公规范和质量,提高整体工作效率,按照日常办公内容和程序,制订本管理制度。

  二、按照加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量的原则,各部门、员工应严格遵守,确保办公秩序和环境符合服务中心服务标准。

  三、对违反相关制度的,将按照员工奖惩管理制度执行处罚。

  第二节考勤管理:

  一、出勤:

  (一)实行出勤签到制度,员工应按照工作安排,在规定时间内上下班。

  (二)工作需要加班时,员工应服从工作安排,在完成工作任务经有关领导批准后,方可离开。

  (三)外出办事员工,应先征得主管领导同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暂时不能回来的应向主管领导报批。

  (四)未按时间上下班的按照迟到和早退处理,无故离开工作岗位的,按照旷工处理。

  (五)严格执行排班安排,未经允许不得私自换班、代班。

  二、请假:

  (一)员工因事、病等需请假的,应在提前一天写好请假条经审核批准后方可进行,一天以内由部门主管批准,一天以上由部门负责人批准,三天以上由总经理批准,

  (二)秩序维护员工非工作时间外出,也必须向部门主管请示批准。

  (三)未经允许,擅自离开者,按公司人事管理制度视情节轻重以旷工、辞退、开除等处理。

  (四)请假期间的工资按公司工资管理制度执行。

  三、值班:

  (一)办公值班按照正常上班工作职责和标准执行,员工按规定服从值班安排。

  (二)维修实行全天24小时值班制度,由服务中心和工程维修部负责安排调配。

  (三)客户服务中心实行12小时(8:00-20:00)值班制度,由服务中心和客户服务部负责组织安排。

  (四)各部门每日安排一名管理员值班,主要负责办公环境整理,岗位服务和小区环境监督。

  (五)实行岗位交接班制度,做好交接班记录,把交接事项落实清楚,并保持交接班现场的清洁卫生,因交接班不清楚,同时追究责任。

  (六)了解所上班次、岗位,接班人要提前15分钟到岗接班,办理交接手续。交接班时常用工具点交清楚,谁遗失或借出谁负责,安护员交接班由班长带领列队交接。

  (七)当换班时间已到,但接班人尚未来时,不得离岗。

  (八)当因工作需要等特殊情况,值班人员需暂时离开时,秩序人员应找好其他人员代班,客服和维修人员,开启电话呼叫转移,并在工作去向牌上注明。

  (九)值班过程中发现问题,要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告部门主管和负责人,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报。

  第三条工作秩序管理

  一、上班时间内,必须坚守岗位,必须按质、按量达到服务中心要求,完成各自职责。

  二、员工应自觉遵守服务中心作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

  三、严格执行公司各项规章制度和服务规范,努力提供服务效率,为客户提供优质、高效的物业管理服务。

  四、提供团队意识,相互配合、互相监督、共同促进,不得出现内部纷争。

  五、讲究礼貌,注重仪容,热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理,始终体现物业管理良好的服务意识和服务能力。

  六、不得随意丢弃杂物,养成良好的卫生习惯,保持办公环境优美清洁。

  七、上班时间不得从事看报、闲聊,用通迅设备聊天等与工作内容无关的事情,办公时间要保持肃静,不准串岗聊天、嘻闹、高声喧哗和争吵,办公区域内禁吸烟;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

  八、积极参加公司及部门组织的各项活动,服从工作安排和调度,努力为公司发展献计献策。

  九、爱护保管好公共财产,公共财产不能挪作私用,勤俭节约,不浪费铺展,节约用水用电,注重重视防火、防盗和安全生产。

  十、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的.有偿劳务,严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

  第四条工作环境管理

  一、各部门办公、生活区、各工作服务区,每天安排人员轮流对工作环境进行清扫、整理。

  二、保持室内及周边整洁卫生,发现问题及时清除,做到区域内无杂物、无污染。

  三、室内物品分类放置、堆放整齐,通风良好,防潮防霉,地面无垃圾,室内无异味,定期清除废弃物,每天下班前整理一次办公环境。

  四、爱护好室内设施,保持设施的使用功能和效率。

  五、区域内不得任意悬挂、张贴非工作物品,工作场区内严禁吸烟。

  六、室内各种标识标牌清楚、资料完整整齐。

  第五条服务工具管理

  一、服务工具由部门物资保管机构统一造册,责任到人。

  二、服务工具仅限于工作使用,不得处理私人事务等挪作他用,保管好服务工具,使之发挥正常的使用功能效率,不得无故损坏。

  三、服务工具未经允许不得外借,特殊需要经批准后,借前检查,归还时验收,按规定时间收回。

  四、定期检查好服务工具的使用情况,做到不遗失、不损坏,经常维护,当需要更换购买时,按计划申报。

物业公司管理制度10

  第一节 管理原则

  一、为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,制订本管理制度。

  二、宿舍旨在解决内部员工的值班住宿为目的,保证员工的工作状态和休息时间。

  三、宿舍主要安排保安及值班人员,其他员工非特殊情况一般不安排住宿。

  第二节 纪律管理

  一、严禁在宿舍楼赌博,非工作需要禁止到异性宿舍。

  二、严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭、酗酒及大声喧哗,上下夜班的员工要保持安静。

  三、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。

  四、室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。

  五、员工宿舍非经允许,不得留宿外来人员。

  六、晚上10点后,禁止收看收听广播电视,就寝后不得有影响他人睡眠行为。

  七、团结一致,互谅互让,互勉互助,取长补短,不准吵架、打架、斗殴。

  八、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职时,对房屋的`使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

  九、迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍监或主管人员检查。

  十、外出人员必须请假,非特殊情况晚上10点后必须赶回宿舍就寝。

  第三条 财产管理

  一、员工宿舍一切公共设施属公司所有,员工必须由正门进入,不得爬阳台、翻越后墙,未经宿舍行政人事部许可任何人不得把东西搬离宿舍楼。

  二、安全护卫主管和班长对宿舍设施设备等公共财产进行备案登记,定期检查,防止人为损害。

  三、爱护公物,不得破坏公用设施设备,如疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

  四、发现宿舍设施损坏或无法正常使用时,应及时报告维修,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由 责任人承担。

  第四条 水电气管理

  一、节约用水、用电,人人都当监督员,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。

  二、煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍。

  三、沐浴的水、电、煤气用毕即关闭,浴毕应清理浴池。

  四、沐浴以20分钟为限,不得用热水洗衣。

  五、不得乱拉电线,不得超负荷使用电器设备。

  六、加强宿舍卫生、水电安全管理,避免水电安全事故的发生。

  第五条 卫生管理

  一、实行卫生值班管理制度,全天保洁,每周安排一次大扫除。

  二、不准随地吐谈、乱丢东西,一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

  三、起床后、按规定整理好内务,保持整洁和内务规范。

  四、换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内,洗晒衣物需按指定位置晾晒。

  五、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

  六、保持个人卫生,勤洗澡,勤更衣,更洗衣物不过夜,保持室内空气清新。

  第六条 安全管理

  一、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借他人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。

  二、作好消防防范,不准私自接电线,预防火灾事故,保证公私财产不受损失。

  三、严禁在宿舍区存放使用易燃易爆有毒有害物品 。

  四、贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。

  五、人离开时,关好门窗,检查好水电,防止出现意外安全事故。

物业公司管理制度11

  保管与监用

  1、公司章与法人印章有总经理负责保管,对其使用负责。

  2、财务及部门章总经理指定专人负责保管,有保管人负责监用。

  3、各印章保管人不得将印章交他人代保管,并对各印章的所有负责。

  4、印章必须在公司办公室内使用,未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。

  印章的使用

  1、印章启用时,保管和监用人必须做好记录,注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间;

  2、保管和监用人应对申请人提供的.所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查,发现问题必须立即处理汇报;

  其他

  印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任,任何人不得私自动用印章,对未经批准擅自用印者,公司将根据情节轻重给予处分直至开除,并有权追究其法律责任。

物业公司管理制度12

  1、贯彻“预防为主,防消结合”的方针,指定防火责任人和义务消防员,其职责是:

  1.1认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识;

  1.2组织逐级防火责任制,落实有关防火措施;

  1.3经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患;

  1.4监护动火作业;

  1.5管理消防器材设备,定期检查,确保各类消防器材和装置处于良好状态,安全防火通道(包括走廊、楼梯)要时刻保持畅通;

  1.6定人、定时、定措施,同时组织制订紧急状态下的疏散纲要;

  1.7接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的`同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

  2、实行用户防火责任制,各业主为当然防火责任人,负责做好各自所属范围的防火安全工作。

  3、消防区及楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在消防通道上停放车辆及堆放家具和其他杂物。

  4、不得损坏消防设施和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通风设施。

  5、严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,严禁燃放烟花、爆竹。

  6、遵守安全用电管理规定,使用符合国家标准的家用电器、燃气用具,严禁超负荷使用电器,要经常保持清洁,切勿留有油渍,切勿明火试漏。

  7、大厦内商铺必须按每30平方米(建筑面积)配备一只灭火器(小于30平方米配备一只,大于30平方米配备2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。

  9、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50平方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100平方米(建筑面积)配备3只灭火器。

  10、需要进行烧焊等动火作业的,应向物业公司提出申请,经批准做好防护措施后,在专人监护下,方可作业。

  11、发生火警时,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电气开关、燃气阀门和门窗,迅速离开大厦;用户及其他人员应迅速有序地从楼梯疏散,切勿惊慌拥挤。

  12、各用户应服从消防管理人员的管理,不得刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防管理人员行使职权。

物业公司管理制度13

  1、总则

  本制度明确了收款管理权责划分,规范了收款管理操作程序,建立了收款管理审批流程,为收款管理工作开展提供了制度依据。

  2、职责

  本制度的主责部门为各公司财务部,按本制度规定严格执行收款管理要求与流程。

  3、范围

  本制度规范的收款内容包括:物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等。

  4、各类收款总体要求

  4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理,包括收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容。

  4.2各类收款业务均需在EAS系统中操作,做到日清日结,如遇特殊原因无法当天录入的,转天补录的业务日期必须与收款日期一致。

  4.3财务人员应在每日及每月底将EAS系统中的收款报表与财务系统总账进行核对,确保数据一致。

  4.4收费人员应确保各类票据连号使用,在保证当日票、款、表相符的基础上,及时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部,相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对。

  4.5各类票据使用完后应及时到财务部核销并领用。

  4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保留检查痕迹,确保现场收费的操作规范性。

  5、收款管理具体要求

  5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查,财务负责核对,确保计算应收费用前系统设置的真实、准确。

  5.1.2财务人员应于每月1日将当月应收取的`周期性费用(如物业费、车位费等)及时进行应收费用计算,并在EAS收费系统中生成应收费用数据。

  5.1.3临时性费用(如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等)根据实际情况生成应收费用,并及时收取。

  5.1.4收费人员收费前应核对业主资料(房号、业主姓名、应收款项等信息),口头告知业主应缴费用的明细及金额,收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据。

  5.1.5收费人员在每日工作结束前,应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致。

  5.1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核,无误后进行账务处理。

  5.2与开发公司相关的收入

  5.2.1范围:空置管理费(未出售)收入、开办费收入、售楼处物业收入(服务费)、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入。

  5.2.2各公司财务部根据业务部门提交的应收款数据进行审核,督促业务部门及时签订相应合同。

  5.2.3与开发公司相关收入结算的总体原则是:结算及时并实现资金快速回流。

  5.2.3.1开发公司与物业公司双方的各项业务,需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同,而后开始实施。签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期。对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项,要求明确承接的现状,对未尽事宜的责任要界定清晰。

  5.2.3.2物业公司根据各项目进度及受托协议的执行情况,由物业公司专人于结算资料齐全后的3个工作日内,向开发公司提交费用结算申请。

  5.2.3.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度,确保在结算资料提交后的7个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认。

  5.2.3.4物业公司根据开发公司审核确认后的相关审批资料,及时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度。

  5.2.4财务部根据收到的签批完整的合同开具相应的发票,跟进开发公司的付款流程及资金安排,待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入。

  5.2.4财务部应建立开发界面收入台账,内容包括:合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的具体项目/分期、合同期限、合同金额、累计已发生金额、合同余额等。 5.3免单收入

  5.3.1包括销售免单、售后减免和内免,主要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明。销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单;内免是物业公司和业主签署的优惠免单。

  5.3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单(销售免单、售后减免)以及开发公司给付的款项时确认收入。确认单上必须有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认。

  5.3.3内部免单需由业务部门提交申请,签批后,在EAS收费系统中对应收费用进行相应调整。

  5.3.4物业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账,台账内容需包含:所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由,以备查询。

  5.4代收款项的管理

  5.4.1包含内容:代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用,以及代为收取的其他收费,例如代收小区宽带费等。

  5.4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并及时核对,保证数据的准确性,及时结清代收款项。

  6、收款现场管理

  6.1当日收取的款项必须当日送存公司指定银行账户,非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户,当日现场无卡存款金额需短信告知财务人员。 6.2收费人员入户收取的各类款项必须当日录入EAS收费系统。

  6.3收费人员交接班要有交接记录,现金、收款单据等凭证必须经双方清点后,签字确认。

  6.4收费人员当日下班前,必须清点票款,打印POS结算单,核对报表,保证账实相符。

  7、附则

  本制度自发布之日起实施,根据物业集团业务发展情况适时修订。本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。

物业公司管理制度14

  为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本办法。

  第一条公司对外签订的各类合同一律适用本办法。

  第二条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、认真执行本办法。

  第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

  第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

  第五条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

  第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

  第七条合同一律采用书面格式,并必须采用规范和法律认可的统一合同文本。

  第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

  第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

  第十条合同在正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。

  第十一条合同审批权限如下:

  一般情况下合同由董事会授权总经理审批。

  标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表直接签订或授权总经理签订合同。

  第十二条合同原则上由综合办公室具体经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:

  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的`权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

  第十三条根据法律规定或实际需要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

  第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

  第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

  第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

  第十七条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

  第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

  第十九条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

  第二十条变更、解除合同的手续,应按本办法规定的审批权限和程序执行。

  第二十一条变更、解除合同,一律必须采用书面形式,口头形式一律无效。

  第二十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

  第二十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

  第二十四条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本办法规定妥善处理。

  第二十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

  第二十六条处理合同纠纷的原则是:

  1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。

  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

  3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

  第二十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联系,及时沟通,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿,统一意见,统一行动。

  第二十八条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

  第二十九条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供有关证据材料。

  第三十条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

  第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

  第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

  第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

  第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

  第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

  第三十六条本公司合同管理具体是:

  由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、财务部。副总经理、总经理助理可以根据工作需要查阅相关合同,合同借阅须

  经总经理批准,并保证合同内容不外泄。

  第三十七条公司所有合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

  第三十八条综合办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

  1、建立合同档案;

  2、建立合同管理台帐;

  3、填写“合同情况月报”。

  第三十九条其他

  本办法经公司董事会审议通过后执行。

物业公司管理制度15

  第一节文件收发

  1、公司文件由行政人事部负责起草和总经理审核签发;须部门起草签发的文件由部门负责人审核签发。

  2、文件签发后,送办公或部门文秘工作人员统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。

  3、文件和原稿,由办公归档,保存备查。

  4、属于秘密的文件,核稿人应该注明'秘密'字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  5、文件统一由办公负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。

  6、外来的文件由办公专人负责签收,并分类登记。由办公主管提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。

  7、传阅文件由办公专人负责收回,对领导指示的文件,办公应及时组织传达和落实。

  8、报刊杂志征订和邮件收发由办公统一办理。

  9、财务文书由财务管理人员按照财务管理制度统一办理

  第二节文书打印

  1、服务中心的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2、公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门负责人不在时,可经行政人事部主管同意后办理。

  3、私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  4、文印工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,保证文字和格式不出错误。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  5、文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列办公开支。

  7、要节约使用打印纸张、墨盒,尽可能双面打印、初稿可以缩小文字和格式,要维护好打印设施设备,保证使用效率。

  第三节文件书写

  一、行文类别

  (1)请示:请上级指示和批准,用'请示'。

  (2)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用'报告'。

  公司管理制度体系文件文件编号:qms—wy—0203

  文件名称:日常办公管理制度

  版本号:第1版

  修改次数:0

  章节内容:公文处理管理制度

  (3)指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用'指示'。

  (4)布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用'布告';向国内外宣布重大事件,'用公告';在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用'通告'。

  (5)批复:答复请示事项,用'批复'。

  (6)通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用'通知'。

  (7)通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用'通报'。

  (8)决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用'决定';经过会议讨论通过,要求贯彻执行的.事项,用'决议'。

  (9)函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用'函'。

  (10)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用'会议纪要'。

  (11)合同:适用于各种合作关系,合作事项的订立。

  (12)其他:

  1、司法文书:依据司法部门规定程序实施。

  2、宣传海报、温馨提示、简报:主要用于小区宣传。

  3、签呈:下级对上级有所请示或报告时使用。

  4、工作记录表格:在管理服务工作中使用。

  二、书写格式

  (1)纸张:一般a4型纸,其成品幅面尺寸为21 cm×29.7 cm。

  (2)边距:上下:2.54 cm,左右3.17 cm

  (3)图文颜色:未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

  (4)排版规格:标题文用4黑体加粗,正文依次宋体、仿宋等小4号,副标题加粗,一般每面排38每行32个字。

  (5)装订要求:左侧装订,不掉页。

  (6)主要标题顺序号:依次为一、,(一),1、,(1)。

  (7)份数序号:在版面叶页脚页码,多份多页应注明份数和总页数和顺序编号。

  (8)附件:有附件的应标注清楚

  (9)落款成文时间:以全称落款,日期用汉字将年、月、日标全;'零'写为'o',相互对称;加盖红色印章居中下压成文时间,如果落款页没有正文,应采取调整行距、字距的措施加以解决。

  (10)正式的红头文件应按照公文处理办法书写。

  (11)财务文书书写按照财务管理制度和规范执行。

  三、内容要求:

  (1)符合国家法律法规以及地方政策,按照公司各项管理制度。

  (2)内部行文要求规范严谨,宣传语言应当生动活泼。

  (3)内容应当符合主题思想要求,使用通俗语言,简明平实,准确反映信息。

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