文书岗位职责

时间：2025-11-28 13:45:57 好文我要投稿

相关推荐

文书岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的文书岗位职责，欢迎大家分享。

文书岗位职责

文书岗位职责1

　　一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　二、负责公司文书档案的提供使用；

　　三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

　　五、负责公司公务接待及文字打印；

　　六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　十、负责公司接待室、会议室的.使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　十二、负责完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责2

　　1、职责范围

　　1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

　　1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

　　1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

　　1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

　　1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

　　1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

　　1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

　　1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

　　1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的`保密工作;

　　1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;

　　1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

　　1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;

　　1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

　　1.14负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

　　2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

　　2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

　　2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

　　2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2管理接口

　　2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

　　2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1取得大专以上学历，或初级以上职称;

　　2具有2年以上相关工作经验;

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责3

　　1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

　　2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的`申报、领取、购置、报修等管理工作；

　　3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

　　4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

　　5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

　　7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

　　8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

　　2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

　　3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

　　4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

　　5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

　　6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的`处理工作。

　　7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

　　8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

　　9、具体负责公司的保密工作。

　　10、负责办理公司的各类证明材料。

　　11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

　　12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

　　13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

　　14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、协助主任做好中心各种会议的.安排工作。

　　2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

　　3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

　　4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

　　5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

　　6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责6

　　1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

　　2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

　　3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

　　4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

　　5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。

　　6．负责档案的`密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

　　7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。

　　8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

　　9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

　　10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

　　12．完成领导交给的其他工作。

文书岗位职责7

　　1、负责本部门的文件、档案管理。

　　2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

　　3、记录、整理本部门员工考勤

　　4、协助部门经理起草和签发相关文件。

　　5、起草本部门的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的.各类秘密信息和资料不可传播。

　　7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

文书岗位职责8

　　协助办公室主任

　　1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;

　　4、根据董事会批准的'行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;

　　5、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

　　6、办公室主任交办的其它事务。

文书岗位职责9

　　1、负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。

　　2、指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的'底稿。

　　3、协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。

　　4、负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。

　　5、负责学校会议室、接待室的管理工作。

　　6、协助主任搞好来宾接待与信访工作。

　　7、负责行政办公人员的出勤记载工作。

　　8、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责10

　　1．职责范围

　　1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

　　1．2负责xxxxx公司文书档案的提供使用；

　　1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

　　1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

　　1．6负责介绍信的。管理并开据公务便函；

　　1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；

　　1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　1．10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的.劳保用品；

　　1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　1．14负责完成领导交办的其它工作。

　　2．权限与管理交接

　　2．1权限

　　2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2．2管理交接

　　2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；

　　2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3．岗位技能要求

　　3．1应具备下列条件之一

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责11

　　办公室岗位职责

　　一、办公室工作内容

　　(一公司人事管理工作

　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;

　　3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

　　4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;

　　5、负责正式员工劳动合同的签订;

　　6、负责保存员工相关个人档案资料;

　　7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

　　8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;

　　9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

　　(二公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出;

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定;

　　6、负责公司文件的管理工作;

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

　　8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案，做好车辆的`维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作;

　　9、负责公司外围环境卫生的管理;

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

　　11、负责员工午餐服务的管理;

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

　　13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

　　14、负责公司大事纪工作;

　　15、负责信访接待工作;

　　16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

文书岗位职责12

　　1、职责范围

　　负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责机械公司文书档案的提供使用；

　　负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

　　负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；负责介绍信的管理并开据公务便函；负责机械公司公务接待及文字打印；

　　负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

　　负责全公司的`保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

　　0负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

　　1负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

　　2负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

　　3负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

　　4负责完成领导交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　权限

　　2.对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

　　2.有权根据公司领导的意见接待客人；

　　2.对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

　　2.对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

　　2.有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

　　2.本岗位受董事会办公室主任领导；

　　.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

　　3、岗位技能要求：

　　应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

　　2）具有2年以上相关工作经验；

　　熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责13

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的'收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

文书岗位职责14

　　职责描述:

　　1.能有效分析数据,整理留学项目情报;

　　2.能写非专业类文书如PS,推荐信等;

　　3.审查客户申请的材料,指导申请过程,控制申请进度;

　　4.按项目工作分配,参与项目内部的'培训,不断学习、更新业务知识;

　　5.按公司安排,积极参与项目推广和公司活动。

　　任职要求:

　　1.英文读写能力佳,英语专业八级优先;

　　2.有日本英文项目g30/sgu留学经验或欧美国家留学经验者优先;

　　3.会日语优先;

　　4.有留学培训服务行业工作经验;

　　5.的学习能力和沟通能力,有责任心和一定的抗压能力。

文书岗位职责15

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

　　2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、负责公司文字材料的`文印、复印、传真收发等工作。

　　4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

　　5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

　　6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

　　7、严格执行印章管理使用规定。

　　8、做好领导交办的其他事务。

【文书岗位职责】相关文章：

作文书的魅力05-26

掌握文书礼仪10-04

法律文书格式10-17