分公司管理制度

时间：2025-11-21 19:35:08 好文我要投稿

（精华）分公司管理制度15篇

　　在不断进步的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的分公司管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（精华）分公司管理制度15篇

分公司管理制度1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　本协议约定项目位于_________

　　号（以下简称本物业），项目性质为住宅及商业，建筑用地面积约为_________万平方米,总建筑面积约____________万平方米(其中公寓及商业用房的建筑面积以最终规划设计为准)。本项目由====投资开发，为进一步发挥各自的优势，本着优势互补，共同发展的原则，甲、乙双方经友好协商，一致同意签署本“房地产项目销售代理合同”（以下简称本合同）。

　　第一条：甲方同意于__________年______月________日起正式委托乙方为________________________项目的独家全权销售代理单位，委托期限一年。代理期从本项目满足销售条件（见本协议第二条第一款）并且甲方取得预售许可证及开盘广告刊登之日起计,开盘广告刊登之日不得迟于取得预售许可证5日之内，特殊情况确需调整的须经甲方书面认可）。

　　第二条：甲方的责任及权利

　　01、负责保证本项目销售的合法性，申办有关租售之法律程序，同时向乙方提供有关本项目销售之法律批文副本资料，包括：

　　A．市商品房预/销售许可证；

　　B．发展商营业执照；

　　C．小区总平面图、各楼层平面图、房屋立面图、鸟瞰图、室内厨卫设施表、装修装配标准（含家具配置图及效果图）。

　　D．市楼盘销售窗口表；

　　E．商品房预/销售合同、房屋订购书；

　　F．与银行签订的按揭协议。

　　G．上述证照、资料须经乙方确认无误并加注“销售专用”字样后盖章。

　　02、全权委托乙方安排本项目销售的广告宣传推广工作，负责本项目销售过程中的有关成本费用，其中包括：

　　（1）各种广告、宣传及有关销售资料之设计、编辑、制作、派发及发布费用；

　　（2）与本项目销售直接相关的市场调研、客户座谈等费用；

　　（3）售楼处、展销会场地及有关设备的设计、建设、装修、租用、布置等一切费用；

　　（4）提供电话、空调、复印、传真、电脑、打印机等办公设备；

　　（5）有关销售促销活动费用。

　　上述费用乙方均需事先提出预算并经甲方书面同意后方可发生。

　　02、根据乙方的建议负责确定本项目销售进度、销售报价、付款方式、按揭办理、物业管理内容及收费标准等。

　　03、甲方选派工作人员负责与认购者签定《商品房销售合同》，并负责接受客户各

　　类房款、契约盖章、客户催款、银行按揭、产权办理等工作。所有房款及定金须由甲方专门负责收取，甲方人员必须配合乙方销售工作，且必须与乙方在售楼处的员工上下班时间一致。

　　05、提供租售所需契约空白文本等，配合乙方租售，并在乙方工作人员陪同客户看房时提供帮助。

　　06、按本协议的约定向乙方支付销售代理的溢价分成、佣金。

　　第三条：乙方责任

　　01、在本项目的销售代理过程中必须遵守中华人民共和国、省及市的有关法规，不损害甲方品牌形象。

　　02、负责对本项目的销售工作进行总体策划，包括销售价格定位、付款方式设计、销售对象、时间、付款方式及各种租售渠道等。

　　03、负责在现场组建售楼班子，负责本案的现场销控，本部设立项目专案组负责市场信息分析、销售跟踪、巡视及督导。

　　04、负责计划、监督制作与销售有关的售楼书、推广宣传单、展览板、认购书、认购须知及其它一切有关销售之资料，以及有关的报刊、电视及电台等媒体广告的设计及制作工作。

　　05、各种销售宣传推广的计划及费用均需甲方书面同意后方可实施。

　　06、承担销售人员的.工资、奖金、福利及交通等费用。

　　07、代表甲方以甲方名义签本项目之销售认购书，协助甲方统一收取认购者临时定金。

　　08、安排有关之售后跟进，如协助甲方客户催款、提交详细之租售报告、客户统计分析、媒介分析、策划及销售方面之检讨分析报告。

　　第四条：销售价格及佣金事宜

　　01、项目销售价格

　　双方约定本项目销售均价为_________元/平米，以此基准价格为基础，经甲、乙双方确认，根据幢差、楼层、朝向等做成一房一价表，作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力，乙方销售底价必须达到此价格表标准。

　　02、销售完成时间

　　双方约定本项目的销售完成时间为____个月，乙方须在此时间段内完成对本项目的全部销售。

　　03、固定代理佣金

　　甲方同意在委托期内委托乙方代理销售的本项目在达到上一条规定的销售价格实现销售时，甲方按实际销售回款额的百分之一点五（1.5％）给予乙方作为销售代理佣金。

　　04、溢价提成

　　以一房一价价表为基础，实际成交价超出价格表以上的部分视做溢价，溢价部分甲、乙双方各得50%（百分之伍拾）。

　　05、结算方式

　　租售佣金结算方式为月结，结付标准以客户正式签定购房合同并已支付首期款，其中首付款的金额不得低于该房总房款的20%，每月最后一天为结算日，每月成交单位有关之代理佣金、溢价提成款甲方须于次月10日前付清予乙方，收到款项后乙方应开具有效发票。

　　06、若甲方于委托期内自行销售给买家，则该甲方自行租售之单位计算在乙方之租售业绩之内，该部分之租售额按上述第四条第一款、第二款之佣金计算方法支付佣金予乙方。

　　06、如遇认购者签署认购书后违约，认购者所付定金归乙方所有。

　　第五条、违约责任及合同终止

　　01、委托期的延续或终止须于委托期限完结前30天内由甲、乙双方代表书面决定。

　　02、如由甲方工程进度、销售手续等原因，造成乙方无法按时完成各项销售工作，则乙方有权单方面终止合同，甲方应按已实际达成的销售无条件结付全部乙方应得的佣金（含广告费）、溢价提成，承担相应违约责任。如因甲方原因导致客户退房，该套房屋仍视为乙方的代理业绩。

　　03、在本合同规定的委托期内，乙方完成本合同所指的销售代理工作且甲、乙双方之间结清一切代理费用后，本合同终止。

　　04、若于本合同第一条规定的全程策划代理期内，甲、乙双方中任何一方违约，另一方可提前终止合同，并要求违约方支付违约金计人民币拾万元整，并由违约方承担由此引起的一切法律及经济责任。

　　05、若甲、乙双方因履行本合同发生争议，协商不成并导致诉讼，则由本项目所在地法院解决有关司法管辖之问题。

　　第六条、其它

　　01、本协议所涉及的项目案名及开发商名称（甲方）以最终正式文件为准

　　02、本协议所涉及的项目数据，以项目-最终的测估为准并相应调整。

　　03、本合同一式四份，甲、乙双方各执二份，具有同等法律约束力。

　　04、所有由乙方事先提出并经甲方书面同意的各项费用预算表作为本合同的附件，一式两份，甲、乙双方各执一份，与本合同具有同等法律效力。

　　05、合同内容如有修改，经双方同意后，可另立补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

　　06、本协议经双方签署，即刻生效。

　　附件一：本项目可售房源表

　　附件二：本项目销售计划

　　附件三：项目房产销售价格表

　　附件四：本项目宣传推广费用预算表（分阶段提供）

　　甲方（盖章）：_________

　　乙方（盖章）：_________

　　代表人：_________

　　地址_________

　　地址：_________

分公司管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为了规范深圳七十二健康发展有限公司（以下简称总公司）及其分公司、子公司（以下简称分公司）的组织行为，保护总公司和各投资人的合法权益，确保各分公司规范、有序、健康发展，根据《公司法》和总公司章程等法律、法规和规章有关规定，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于总公司所属分公司。

　　第三条本制度所称的分公司包括由总公司与其他投资人共同投资、且由总公司或分公司持有其50%以上的股份，或者虽然持有其股份比例不足50%、但能够实际控制的公司（包括直接控股和间接控股）。

　　第四条总公司作为分公司的股东，按公司投入分公司的资本额享有对分公司的资产收益权、重大事项的决策权、高级管理人员的选择权和财务审计监督权等。分公司作为总公司的下属机构，总公司对其具有全面的管理权。

　　第五条总公司分公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策（包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等）、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利，同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权，确保各分公司有序、规范、健康发展。

　　第六条加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管，监控财务风险，提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各子公司要依法自主经营，在总公司的统一调控、协调下，按市场需求自主组织生产和经营活动，努力提高资产运营效率和经济效益，提高员工的劳动效率。

　　第二章经营管理

　　第七条总公司将根据发展需要，对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理，由总公司根据市场及企业自身情况核定并下发各分公司的年度经营、投资、筹资及财务预算，并将年度预算按月、季分解下达实施。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。

　　第八条各分公司不具有独立的股权处置权、资产处置权、对外筹资权、管理制度权和各种形式的对外投资权。分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告，经总公司批准后按有关规定处理。

　　如为经营活动需要，确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的，必须在事先完成投资可行性分析论证后，由总公司总经理办公会审查后提请总公司董事会批准方可实施。

　　需增加筹资，实施时事先向总公司财务部提出申请，并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度，经总公司董事长批准后由财务部协调解决。

　　各分公司管理制度。

　　第九条各分公司必须依法经营，规范日常经营行为，不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。

　　第十条各分公司要按现代企业制度要求，建立健全各项管理制度，明确企业内部各管理和经营部门的职责，根据总公司的相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作，制定系统而全面的企业内部管理制度，并上报总公司审查备案。

　　第十一条总公司建立信息管理系统，各分公司的核算

　　及管理系统都应纳入本系统管理，必须按照真实、准确、及时、全面的原则反馈经营、财务、人事、资产、投（融）资等信息，为总公司的经营决策提供科学的依据。

　　第三章人事及薪酬管理

　　第十二条各分公司应依法设立董事会，总公司安排人员协助管理。

　　第十三条子公司的经理（包括经理、副经理）由总公

　　司提名并提请分公司的董事会任命和解聘，分公司的经理由总公司直接聘任和解聘，分公司经理必须对任职公司高度负责，必须具备充分行使职责和正确行使权力的能力，确保分公司经营管理工作规范有序进行。

　　被聘用的子公司部门经理应与子公司签订聘用合同，被聘用的分公司部门经理应与总公司签订聘用合同。聘用合同应明确聘用期限、责任、权利、义务及应享受的待遇和违约的处理等条款。

　　第十四条各分公司、子公司的财务负责人实行总公司委派制，并由总公司财务部对其直接负责。

　　第十五条在总公司定员范围内，各分公司的`机构设置和人员编制需报总公司审查备案，不得随意增加或减少人员、及设立新岗位等。

　　第十六条各分公司录用员工一律实行公开招聘制度，应制定员工的招聘录用、辞退及人事管理办法并报总公司备案。

　　第十七条建立各分公司经理向总公司总经理办公会的定期报告制度。分公司管理制度分公司的经理必须每季度向总公司总经理办公会进行一次全面详实的经营情况报告，每年向总公司董事会进行一次述职报告。

　　第十八条分公司应制订薪酬管理和奖惩制度，报总公司批准。分公司、子公司总经理的薪酬由总公司确定。分公司副经理的薪酬由分公司、子公司总经理拟定报总公司审查确认。分公司部门员工的薪酬由分公司总经理确定。分公司全体员工的薪酬由总公司财务部统一发放确定并发放。

　　第四章财务管理

　　第十九条分公司应根据国家法律和法规及总公司规定制定本公司的财务管理制度，报经总公司审查确认之后执行，制度的修改亦按此程序执行。

　　分公司经理在组织实施所在公司的财务活动中接受总公司的监督和业务指导，主要职责如下：

　　1、组织实施所在公司的财务预、决算方案；

　　2、组织实施所在公司的采购、销售计划；

　　3、组织制定所在公司的财务管理、采购、资产管理等方面的具体实施办法，报总公司审批、并由总公司统一购买分配；

　　4、支持并保障所在公司的财务会计人员依法履行职责；第二十条各分公司制定的财务管理制度包括（但不限于）以下几个方面：

　　1、对外投资管理制度；

　　2、固定资产购买、建造、重大改造及装修和资产处置管理制度；

　　3、预算管理制度；

　　4、费用管理制度。

　　第二十一条未经总公司批准，分公司不得向其他企业和个人借支资金以及提供任何形式的担保（包括抵押、质押、保证等）。

　　第二十二条各分公司的财务会计核算必须依法、真实、准确、及时、规范，不得弄虚作假，不得虚列或少列收入，不得虚摊、不摊或少摊成本、费用。分公司企业所得税由总公司财务部统一申报缴纳。分公司除企业所得税外的其他各项税费、分公司的所有税费均由各单位财务自行申报缴纳。

分公司管理制度3

　　第1章总则

　　1.1为了加强公司对安全生产的管理、监督，保障员工及其他人员的生命和公司财产安全。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》结合我公司的行业特点，制定本制度。

　　1.2建设工程施工生产安全管理，必须坚持安全第一，预防为主的方针。

　　1.3为了保证公司制定的安全管理制度，即：安全生产责任制度、安全生产教育培训制度、安全生产规章制度(以下简称三项制度)的全面落实；公司从安全生产的组织机构，安全管理人员的责任，安全生产制度的建立和实施过程及保证制度实施措施等，均在本制度中进行明确。

　　第2章安全生产管理的组织机构

　　2.1公司成立安全领导小组，负责公司安全生产的全面管理工作。安全领导小组系公司常设机构。

　　2.2安全领导小组的职责；

　　2.2.1负责制定、检查、落实公司制定的安全生产三项制度；

　　2.2.2负责公司新员工的培训；

　　2.2.3负责公司全体人员每年一次的安全生产知识培训；

　　2.2.4负责每月召开一次公司安全生产例会；

　　2.2.5负责每季度组织一次有关人员到施工现场检查安全生产工作；

　　2.2.6负责安全事故的处理；

　　2.2.7负责施工现场安全用品的使用、监督；

　　2.2.8负责监督公司专项安全资金的使用；

　　2.2.9负责安全事故的应急救援。

　　2.3安全领导小组的权利：

　　2.3.1负责对公司三项制度的执行情况进行检查，根据情况对有关人员进行奖罚；

　　2.3.2对未经安全生产知识培训的新员工，不准上岗工作；

　　2.3.3对公司组织的全体员工安全生产知识培训；未参加者不准上岗，经补课合格者方允许上岗；

　　2.3.4对无故不参加安全生产例会的人员进行处罚；

　　2.3.5公司每季度组织有关部门人员到施工现场对安全生产情况进行检查，发现事故隐患有较为严重的或整改不及时且又达不到要求的，对责任人有处罚的权利；

　　2.3.6发现施工现场不按规定使用安全用品的，勒令改正并对责任人进行处罚；

　　2.3.7发现不按规定使用安全资金的，对有关责任人进行处罚；

　　2.3.8对施工现场未建立安全事故应急救援预案，及安全事故发生后、不按规定进行调查、处理和上报的责任人进行严厉处罚。

　　第3章安全生产责任制度

　　3.1安全生产责任制度是建筑安装施工企业最基本的安全生产管理制度，按照"安全第一，预防为主"的安全生产方针和"管生产必须管安全"的原则，将公司各级负责人，各职能机构及其工作人员和各岗位作业人员在安全生产方面应做的工作及应负的责任加以明确规定。安全生产责任制度是施工企业所有安全规章制度的核心。

　　3.2通过制定安全生产责任制度，建立一种分工明确，奖罚分明，运行有效，责任落实，能够充分发挥作用的，长效的安全生产机制，把安全生产落实到实处。

　　3.3公司各级管理人员和作业人员的安全生产责任制度

　　3.3.1施工单位主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责，其职责主要包括：

　　3.3.1.1认真贯彻、执行国家有关建筑安全生产的方针、政策、法律、法规和标准，贯彻执行省、市有关建筑安全生产的法规、规章、标准、规范和规范性文件；

　　3.3.1.2组织和督促本单位安全生产工作，建立健全本单位安全生产责任制度；

　　3.3.1.3组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程；

　　3.3.1.4保证本单位安全生产所需资金的投入；

　　3.3.1.5组织开展本单位的安全生产教育培训；

　　3.3.1.6建立健全安全管理机构，配备专职安全管理人员，组织开展安全检查，及时消除生产安全事故隐患；

　　3.3.1.7组织制订本单位生产安全事故应急救援预案，组织指挥本单位事故应急救援工作；

　　3.3.1.8发生事故后，积极组织抢救，采取措施防止事故扩大，同时保护好事故现场，并按照规定的程序及时如实报告，积极配合事故的调查处理。

　　3.3.2施工单位分管安全生产负责人

　　3.3.2.1协助主要负责人做好并具体负责安全生产管理工作；

　　3.3.2.2组织制定并落实安全生产管理目标；

　　3.3.2.3负责本单位安全管理机构的日常管理工作；

　　3.3.2.4负责安全检查工作，落实整改措施，及时解决施工过程中不安全因素；

　　3.3.2.5落实本单位管理人员和作业人员的安全生产教育培训和考核工作；

　　3.3.2.6落实本单位生产安全事故应急救援预案和事故应急救援工作；

　　3.3.2.7发生事故后，积极组织抢救，采取措施防止事故扩大，同时保护好事故现场，积极配合事故的调查处理。

　　3.3.3公司技术负责人

　　3.3.3.1协助主要负责人做好并具体负责本单位的安全技术管理工作；

　　3.3.3.2组织编制和审批施工组织设计和专业性较强的工程项目的安全施工方案；

　　3.3.3.3负责本单位使用的新材料、新技术、新设备、新工艺制定相应的安全技术措施和安全操作规程；

　　3.3.3.4参与制定本单位的安全操作规程和生产安全事故应急救援预案；

　　3.3.3.5参与生产安全事故和未遂事故的调查，从技术上分析事故原因，针对事故原因提出技术措施。

　　3.3.4项目经理

　　3.3.4.1施工项目经理是建设工程项目安全生产的第一责任人；

　　3.3.4.2落实本单位安全生产责任制和安全生产规章制度；

　　3.3.4.3建立工程项目安全生产保证体系，配备与工程项目相适应的安全管理人员；

　　3.3.4.4保证安全防护和文明施工资金投入，与作业人员提供必要性的个人劳动保护用具和符合安全、卫生标准的生产、生活环境；

　　3.3.4.5落实本单位安全生产检查制度，对违反安全技术标准、规范和操作规程的行为及时予以制止和纠正；

　　3.3.4.6落实本单位施工现场消防安全制度，确定消防责任人，按照规定配备消防器材、设施；

　　3.3.4.7落实本单位安全教育培训制度，组织岗前和班前安全生产教育；

　　3.3.4.8根据施工进度，落实本单位制定的和组织制定安全技术措施，按规定程序进行安全技术交底；

　　3.3.4.9使用符合要求的安全防护用具及机械设备，定期组织检查、维修、保养，保证安全防护设施有效、机械设备安全使用；

　　3.3.4.10根据工程特点，组织对施工现场易发生重大事故的部位、环节进行监控；

　　3.3.4.11按照制定的施工现场生产安全事故应急救援预案，建立应急救援组织或者配备应急救援人员、器材、设备等，并组织演练；

　　3.3.4.12发生事故后，积极组织抢救人员，采取措施防止事故扩大，同时保护好事故现场，按照规定的程序及时如实报告，积极配合事故的调查处理。

　　3.3.5专职安全生产管理人员

　　3.3.5.1专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查。

　　3.3.5.2监督专项安全施工方案和安全技术措施的执行，对施工现场安全生产进行监督检查；

　　3.3.5.3发现生产安全事故隐患，及时向项目负责人和安全生产机构报告，并监督检查整改情况；

　　3.3.5.4及时制止现场违章指挥、违章作业行为；

　　3.3.5.5事故发生后，应积极参加抢救和救护，并按照规定的程序及时如实报告，积极配合事故的调查处理。

　　3.3.6施工班组长

　　3.3.6.1具体负责本班组在施工过程中安全管理工作；

　　3.3.6.2组织本班组的班前安全活动；

　　3.3.6.3严格执行各项安全生产规章制度和安全操作规程；

　　3.3.6.4严格执行安全技术交底；

　　3.3.6.5不违章指挥和冒险作业，严格制止班组成员违章作业，对违章指挥提出意见，并有权拒绝执行；

　　3.3.6.6发生生产安全事故后，应积极参加抢救和救护，保护好事故现场，并按照规定的程序及时如实报告。

　　3.3.7作业人员

　　3.3.7.1认真学习、掌握本岗位的安全操作技能，提高安全意识和自我保护能力；

　　3.3.7.2积极参加本班组的班前安全活动；

　　3.3.7.3严格遵守工程建设强制性标准，以及本单位的`各项安全生产规章制度和安全操作规程；

　　3.3.7.4正确使用安全防护用具，机械设备；

　　3.3.7.5严格按照安全技术交底进行作业；

　　3.3.7.6遵守劳动纪律、服从管理、不违章作业，有权拒绝违章指挥；

　　3.3.7.7发生生产安全事故后，保护好事故现场，并按照规定的程序及时如实报告。

　　3.4各职能部门的安全生产责任制度

　　3.4.1生产技术部门

　　3.4.1.1认真贯彻、执行国家、行业和省市有关安全技术规程标准；

　　3.4.1.2制定本单位的安全技术标准和安全操作规程；

　　3.4.1.3负责编制施工组织设计和专项安全施工方案；

　　3.4.1.4制定本单位使用的新材料、新技术、新设备、新工艺的安全技术措施和安全操作规程；

　　3.4.1.5会同安全管理等职能部门编制安全技术教育计划，进行安全技术教育；

　　3.4.1.6编制安全技术措施并进行安全技术交底；

　　3.4.1.7严格按照安全生产和施工组织设计的要求组织生产；

　　3.4.1.8在布置、检查生产的同时，布置检查安全生产措施；

　　3.4.1.9加强施工现场管理，建立安全生产、文明生产、文明施工秩序，并进行监督检查；

　　3.4.1.10参与生产安全事故和未遂事故的调查，从技术上分析事故原因，针对事故原因提出技术措施。

　　3.4.2安全管理部门

　　3.4.2.1负责本单位和工程项目的安全生产、文明施工检查，监督检查安全事故隐患整改情况；

　　3.4.2.2参加审查施工组织设计、专项安全施工方案和安全技术措施，并对贯彻执行情况进行监督检查；

　　3.4.2.3掌握安全生产情况，调查研究生产过程中不安全问题，提出改进意见，制定相应措施；

　　3.4.2.4负责安全生产宣传教育工作，会同办公室等部门对管理人员、作业人员进行安全技术和安全知识教育培训；

　　3.4.2.5参与制定本单位的安全操作规程和生产安全事故应急救援预案；

　　3.4.2.6制止违章指挥和违章作业行为，对违反安全生产规章制度和安全操作规程的行为依照本单位的规定实施处罚；

　　3.4.2.7负责生产安全事故的统计报告工作，参与本单位生产安全事故的调查和处理；

　　3.4.3设备材料管理部门

　　3.4.3.1负责采购安全生产所需安全防护用具、劳动防护用品和材料、设施；

　　3.4.3.2购买的安全防护用具、劳动防护用品和材料等必须符合国家、行业标准要求；

　　3.4.3.3负责本单位施工机械设备管理工作，参与制定设备管理的规章制度和施工机械设备的安全操作规程，并实施监督；

　　3.4.3.4负责新购进和租赁施工机械设备的生产制造许可证、合格证和安全技术资料的审查工作；

　　3.4.3.5监督管理施工机械设备的安全使用、维修、保养和改造工作，并参与定期检查和巡查；

　　3.4.3.6负责施工机械设备的租赁、安装、验收以及淘汰、报废的管理工作；

　　3.4.3.7参与施工组织设计和专项施工方案的编制工作；

　　3.4.3.8参与组织对施工机械设备操作人员的培训工作，并监督检查持证上岗情况；

　　3.4.3.9参与施工机械设备事故的调查、处理工作，制定防范措施并督促落实。

　　3.4.4办公室(含劳动人事、卫生、保卫消防)

　　3.4.4.1负责劳动防护用品和安全防护服装的发放工作；

　　3.4.4.2会同安全管理等职能部门对管理人员和作业人员进行安全教育培训；

　　3.4.4.3对违反安全生产管理制度和劳动纪律的人员，提出处理建议和意见。

　　3.4.4.4负责卫生防病宣传教育工作；

　　3.4.4.5负责组织对从事砂尘、粉尘、有毒、有害和高强、高处作业人员以及特种作业人员进行健康检查，并制定预防职业病和改善卫生条件的措施；

　　3.4.4.6参与制定消防安全管理制度并监督执行。

　　第4章安全教育培训制度

　　4.1安全生产教育培训工作是实现安全生产的一项重要基础工作。只有通过对员工进行安全教育培训，才能提高员工搞好安全生产的自觉性、积极性、增加安全意识，掌握安全知识，使安全技术规范、标准得到贯彻执行，安全规章制度得到有效落实。

　　4.2施工单位应当建立健全安全生产教育培训制度。加强对员工的安全生产教育，未经安全生产教育和培训合格的从业人员，不得上岗作业。

　　4.3安全生产教育培训制度的主要内容包括：意义和目的、种类和对象、内容和要求、形式和方法、考核、教育培训档案等。

　　4.4我公司安全生产教育培训的种类：

　　4.4.1企业管理中的三类人员(企业负责人、项目负责人、专职安全员)的安全生产教育培训；

　　4.4.2新工人"三级"安全教育培训(指：公司级、项目级、班组级)；

　　4.4.3特种作业人员的安全教育培训(安装施工企业指：管工、电工、电焊工、起重工、厂内运输司机)；

　　4.4.4管理人员和作业人员的年度安全教育培训；

　　4.4.5作业人员转场、转岗安全教育培训(转场指作业人员进入新的施工现场。转岗指作业人员进入新的岗位)；

　　4.4.6使用新技术、新工艺、新设备、新材料安全教育培训；

　　4.4.7季节性安全教育；

　　4.4.8节假日安全教育。

　　4.5公司各类人员安全生产教育培训及考核的依据时间安排。

　　4.5.1企业管理人员中的三类人员，按照山东省建管局印发的《山东省建筑施工企业管理人员安全生产考核实施暂行办法》的要求及我公司制定的安全管理制度具体要求，进行教育培训及考核。每年接受安全培训的时间不少于30学时；

　　4.5.2新工人三级安全教育培训按照国家、省、市颁布颁发的法律、法规、标准、规范及公司制定的安全生产管理制度的具体要求进行。公司、项目安全教育培训的时间不少于15学时，班组安全教育培训的时间不少于20学时；

　　4.5.3特种作业人员进入新的岗位或者新的施工现场前，未经教育培训或者教育培训考核不合格的人员不得上岗作业，每年接受安全教育培训的时间不少于20学时；

　　4.5.4管理人员和作业人员年度安全教育培训时间不少于20学时；

　　4.5.5作业人员转岗，转场安全培训及使用新技术、新工艺、新设备、新材料安全教育培训和季节性安全教育，节假日安全教育等，有针对性的合理安排。

　　第5章安全生产规章制度

　　5.1安全生产规章制度是国家、行业主管部门和地方政府以及企、事业单位根据国家有关法律、法规和标准、规范结合实际情况制定颁布的安全生产方面的具体规章制度。

　　5.2公司每年确定安全生产目标，作为企业内部绩效考评的重要业绩之一。安全目标管理有以下分解目标组成。

　　5.2.1安全达标目标：公司根据年度在建工程项目情况，确定安全达标的具体目标。

　　5.2.2文明施工实现目标：根据行业主管部门的工作布置，制定创建省级、市级安全文明工地的总体目标。

　　5.2.3生产安全事故控制目标：杜绝重大伤、亡事故的发生，轻伤事故控制在最低限度。

　　5.3公司要求建设施工项目产值在30万元以上的，均要编制施工组织设计。施工组织设计是组织工程施工的纲领性文件，是保证安全生产的基础，是能够指导其施工全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。

　　5.3.1施工组织设计是施工单位在施工前，按照国家和行业的法律、法规、标准等有关规定，从施工的全局出发、根据工程概况、施工工期、场地环境等条件，以及机械设备、施工机具和变配电设施的配备计划等方面的具体条件，拟定工程施工程序、施工流向，施工顺序、施工进度、施工方法、施工人员、技术措施(包括质量、安全)、材料供应以及运输道路，设备设施和水电能源等现场设施的布置和建设做出规划，以便对施工中的各种需要和变化，做好事前准备，使施工建立在科学合理的基础上，从而取得最好的经济效益和社会效益。

　　5.4专项施工方案：对于达到一定规模的危险性较大的分部、分项工程，以及涉及新技术、新工艺、新设备、新材料的工程；因其复杂性和危险性；在施工过程中易发生人身伤亡事故，应当有针对性的编制专项施工方案。

　　5.5安全技术交底：指将预防和控制安全事故及减少其危害的安全技术措施以及工程项目、分部、分项工程概况向作业班组、作业人员做出说明。安全技术交底制度是施工单位有效预防违章指挥、违章作业和伤亡事故发生的一种有效措施。

　　交接底应当采用书面形式。交接底双方在书面安全技术交底上签字确认。

　　5.6安全检查制度：指对生产过程及安全管理中存在的隐患、有害与危险因素，缺陷等进行查证，以确定隐患与危险因素、缺陷的存在状态，分析可能转化为事故的条件，制定整改措施，消除隐患与危险因素。检查周期可分为定期检查：公司季查、项目部月查、施工现场周查、班组日查。经常性检查：施工班组班前、班后的岗位安全检查，各级安全员日常巡回检查，能够及时发现、及时消除隐患，保证施工正常进行。

　　5.7施工机械设备的管理使用制度：施工机械设备的质量和安全性能如何，直接关系到施工安全生产。对安全装置不齐全或失灵，年久失修，存在严重安全隐患的施工机械设备，不达到使用要求标准的，不允许带病使用。

　　5.8安全防护用具的管理制度：安全防护用具指在施工作业过程中能够对作业人员的人身起保护作用，使作业人员免遭或减轻各种人身伤害或职业危害的用品。

　　5.8.1施工现场使用的安全防护用具主要有：安全帽、安全带、安全网及防护镜、焊接面罩、防滑鞋、绝缘鞋、绝缘手套等；

　　5.8.2防护栏杆、安全通道等安全防护措施；

　　5.8.3配电箱、开关箱和漏电保护器等电气设施和电气元件；

　　5.8.4安全防护用具的检查、维护和报废。

　　5.8.4.1对安全帽、安全网、安全带等防护用品以及配电箱、开关箱和漏电保护器等电气产品要定期进行检验，发现不合格产品及时进行更换或维修、报废。

　　5.8.5安全防护用具的使用。

　　5.8.5.1作业人员应当熟悉掌握安全帽、安全带及防护镜、焊接面罩、防滑鞋、绝缘鞋、绝缘手套等其他个人安全防护用品的构造、功能，掌握正确使用的有关知识，在作业过程中按照规则和要求正确佩戴和使用；

　　5.8.5.2施工单位除为作业人员提供符合国家标准或者行业标准的安全防护用具外，还必须采取切实有效的措施，监督、教育作业人员按照使用规则佩戴、使用安全防护用品；

　　5.8.5.3作业人员因作业需要临时拆除或变动安全防护设施时，必须经施工负责人同意，并采取相应的可靠措施，作业后应立即恢复。

　　5.9生产安全事故的统计报告与调查处理

　　5.9.1在施工生产过程中，造成人员死亡、伤害、职业病、财产损失或其他损失的意外事件，称为生产安全事故。员工在劳动过程中发生的人身伤害，急性中毒事故称为伤亡事故。

　　5.9.2按伤害程度分类：

　　5.9.2.1轻伤事故：指损失工作日低于105天的失能伤害的事故；

　　5.9.2.2重伤事故：指造成员工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，一般能导致人体功能障碍长期存在的，或损失工作日等于和超过105天(小于6000天)劳动力有重大损失的失能伤害事故；

　　5.9.2.3死亡事故：指事故发生后，当即死亡(含急性中毒死亡)或负伤后在30天内死亡的事故。

　　5.9.3容易发生事故的主要有：高处坠落、物体打击、触电、机械伤害和坍塌等五个事故类别。

　　5.9.4事故发生后应采取的措施。

　　5.9.4.1采取紧急措施，积极抢救伤员，排除险情、尽量防止事故的蔓延和扩大，减少人员伤亡和财产损失；

　　5.9.4.2要迅速保护现场，因抢救人员疏导交通等原因需要移动现场物件的，应当做出标志，绘制现场简图并做出书面记录，妥善保护现场主要痕迹、物证。

　　5.9.5事故报告制度。

　　5.9.5.1发生重伤以下事故，项目部要及时向公司报告；

　　5.9.5.2发生重伤事故，事故现场有关人员包括有关管理人员以及作业人员等，应当立即向项目负责人、施工单位负责人报告。由公司安全领导小组按上级要求的报告程序及时办理。施工现场项目负责人应当在24小时内写出书面事故报告。

　　5.9.6事故调查：轻伤、重伤事故由公司安全领导小组有关人员进行调查。死亡事故由公司按照上级规定的程序办理。

　　5.9.7事故分析：

　　5.9.7.1整理和阅读调查材料；

　　5.9.7.2分析伤害方式、受伤部位、受伤性质、起因物、致害物、伤害方、不安全状态和不安全行为；

　　5.9.7.3分析确定事故的直接原因；

　　5.9.7.4分析确定事故的间接原因：

　　5.9.7.5分清主、次进行责任分析。

　　5.9.8事故的处理：

　　5.9.8.1坚持"四不放过"的原则，即事故原因未查清不放过，防范措施未落实不放过，广大员工未受到教育不放过，事故责任者未受到处理不放过；

　　5.9.8.2事故责任者按责任者与事故的关系分为直接责任者、主要责任者和领导责任者。

　　5.10安全标志的设置：施工现场应当根据工程特点及施工阶段，有针对性地设置，悬挂安全标志。

　　5.11现场防火及治安综合管理：根据施工现场的条件建立健全消防安全责任制度，明确消防安全要求，消防安全管理程序，消防安全责任人，消防安全培训等。施工现场应建立治安保卫制度，确定责任分工并分解到人。

　　第6章保证制度落实的措施

　　6.1为了保证公司制定的安全管理三项制度的全面落实，实现公司每年确定的安全生产目标管理任务，公司对各级人员执行制度情况和结果进行评判和奖罚。

　　6.2奖励的具体办法：见本制度附件(一)《年终奖励的条件和标准》另加附带条件。

　　6.2.1公司全年完成施工产值超过1000万不足20xx万元奖励条件不变，奖励标准按50%兑现。

　　6.2.2公司全年完成施工产值达到20xx万元，按奖励条件和标准兑现。

　　6.2.3全年公司安全生产效果较好，公司总经理视情况给予增加奖励(增加奖励的数额、获奖人员由总经理决定)。6.2.4全年出勤率不足60%的人员不予奖励；达到60%以上-80%的人员按标准的50%奖励；达到80%以上-90%的人员按标准的80%奖励；达到90%以上的人员按标准的100%奖励。6.3处罚的具体办法：见本制度附件(二)《年终处罚的条件和标准》兑现。

　　6.3.1全年发生重伤1-3人次，公司将按附件(二)中的条件和标准增加三倍的处罚。

　　6.4本制度自二oo七年一月一日起实施。附表：附件(一)年终奖励的条件和标准附件(二)年终处罚的条件和标准

　　附件(三)公司安全生产组织机构

　　附件(四)安全技术交底记录

　　附件(五)安全检查记录

分公司管理制度4

　　为确保工程的施工质量，使至符合施工规范，设计文件、施工合同、满足用户的要求，特制定本制度。

　　1、项目经理是项目工程质量的第一责任人，必须认真贯彻国家和上级部门的有关方针、政策、法规、集团公司的整合体系程序文件等，确保工程质量管理目标的实现。

　　2、施工员必须依据国家有关验收标准、设计文件、国家及省市的有关政策、法令法规，集团公司整合体系程序文件、施工合同等要求进行合理、科学地组织施工，每一分部分项施工作好质量技术交底工作，对分部分项工程施工质量进行全过程检查监督与控制，对出现的'质量问题进行落实整改，对每道工序完成进行技术复核，参加隐蔽工程验收，制订各项专项方案，参加编制施工组织设计。指导督促观砌、翻样的日常工作，做好产品的防护工作，严格把好材料质量关，做好对翻样图及料单等技术复核工作。

　　3、项目质量员要做好日常督促与检查，发现有不符要求处及时制止和提出整改要求，加强隐蔽工程验收和技术复核，把好工序质量关，进行分项工程的质量等级评定，参加分部分项工程的验收，对质量通病提出解决方法，确保分部分项工程施工质量符合规定要求。

　　4、观砌翻样必须对本管辖的工种所施工的分项工程施工质量进行把关，根据规范要求、设计文件，指导班组正确施工，对所辖工种进行质量技术交底，进行技术复核和工序交接检查，墙体砌筑前由观砌立好皮数杆，翻样必须及时正确完成翻样图和大样，参加分项工程的质量验收评定，对不合格的分项及时督促与返修，观砌与翻样必须相互配合，协调工作，避免造成施工差错。

　　5、项目材料员必须严把材料进场质量关，不合格材料及无质量保证的材料、产品杜绝采购与进场，材料入库后做好产品的分类堆放与标识工作，并及时提供材料的合格证明。

　　6、对钢材、水泥、红砖、防水材料等涉及结构安全与使用功能的相关材料及试块、试件，项目部质量员必须会同监理等有关单位人员按规范标准要求进行见证取样，经复试（或检测）合格后方能使用。

　　7、对建筑物定位轴线、标高、龙门桩；基坑开挖灰线、桩位；基础及楼层的弹线轴线标高、墙柱平面位置尺寸；模板；墙体平面位置尺寸、门窗洞尺寸、标高、皮数杆；施工翻样图；构件安装轴线、标高、平面位置等，由项目施工员组织质量员、观砌、翻样等人员进行技术复核，相关观砌、翻样在技术复核前进行自查，经技术复核合格后方能进入下道工序施工。

　　8、观砌、翻样必须督促班组自检，并参与各工种之间的交接检查，形成书面记录，由项目部质量员进行专项检查验收，每道工序完成后报监理（或建设单位）检查验收，合格后进入下道工序施工。

　　9、隐蔽工程在隐蔽前，经班组自检合格后，由项目部质量员进行检查验收，经检查符合要求后报公司质量部门进行复验。复验合格后报监理单位（或建设单位）进行隐蔽工程验收，合格后形成书面记录并进入下道工序施工。

　　10、在完成每一部位检验批及分项工程后，由项目质量员及时进行检验批及分项工程的质量自查，会同由监理工程师（建设单位项目负责人）组织的施工单位项目专业质量（技术）负责人等参加的质量验收。在完成每一分部工程后，由项目负责人组织进行自查，并会同由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织的施工单位技术、质量负责人等参加的质量验收。单位工程完成后，由施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告，对分包单位所承包的工程项目，由分包单位按标准规定的程序进行检查评定，总包单位派人参加。

　　11、施工现场设立由班组质量员、项目部专职质量员、公司质量部门的三级质量检查控制管理体制，对每道工序的施工质量进行把关，做到检查人员到位，责、权明确。

　　12、明确各管理人员岗位质量职责和工作职责，树立良好的质量意识，建立健全的质量管理体制。对每道工序进行严格把关，严格按照施工检验程序进行施工作业。

分公司管理制度5

　　各科室、项目部：

　　为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的`角度出发特制定本制度：

　　一、办公用品的购买

　　（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；

　　（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

　　（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理；

　　（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

　　二、办公用品的管理

　　（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；

　　（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；

　　（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

　　（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

　　（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

　　（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

　　三、办公固定电话的管理

　　（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

　　（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

　　四、违规使用办公用品处罚办法

　　（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

　　（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；

　　（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

　　附则：

　　本制度解释权归分公司。

分公司管理制度6

　　一、食堂效劳对象是本公司员工。

　　二、食堂工作人员取得健康证方可上岗操作。

　　三、食堂工作人员要认真学习业务知识和烹调技术，不断提高饭菜质量和效劳水平，确保员工按时用餐。

　　四、严格执行？中华人民共和国食品卫生法？，食品从原料到成品实行“四不〞制度，成品实物“四隔离〞。

　　五、食堂环境卫生采取“四定〞方法：定人、定物、定时、定质量，划片分工，包干负责。

　　六、食堂工作人员个人卫生做到“四勤〞：勤洗手、剪指甲；勤洗澡、理发；勤洗衣服、被褥；勤换工作服。

　　七、员工要自觉遵守食堂秩序，购置饭菜按序排队，文明用餐。

　　八、保持餐厅清洁、枯燥。剩饭剩菜应倒入指定桶内，不得随地乱吐。

　　九、食堂工作人员用餐必须与员工相同，不得另做饭菜。

　　十、实行民主管理，自觉接受员工监督。

分公司管理制度7

　　一、每日在点火前挪开铁锅，去除铁锅烟灰、灶腔杂物及燃烧器内的类灰积炭。

　　二、准备点火时，开启油阀，当燃烧器内出现少许柴油后，立即关掉油阀。

　　用明火点燃浸有柴油的`碎纸，放入燃烧器，缓慢调节油、风阀，使燃烧器预热。当风与雾化柴油充份燃烧后加大风阀和油阀，将火焰调至所需要的程度，放入铁锅进行操作。

　　三、如果停烧，先将油阀关闭，调小风量，做燃烧器内的柴油燃尽，再关闭风机。

　　四、每餐操作完毕，清洗油灶外表及味品车。

　　冲洗灶下地面，不准将水流冲向风机。

　　五、在操作过程中，发现电机有异声或油路不正常，应及时向组长反映。

分公司管理制度8

　　1、分公司经理是本公司质量、环境、职业健康安全的第一责任人。

　　2、主持分公司的生产经营管理工作,主管分公司财务、资金管理及经营工作,拟定分公司内部管理机构的设置和人员、资源配备,制定分公司的基本管理制度的具体规章。

　　3、贯彻执行国家、行业、地方、企业的`有关标准、规范、规定、暂行办法、通知及政策和法规,组织分公司各级人员认真贯彻集团公司的管理方针和管理目标,组织制定分公司的质量、环境、职业安全与卫生目标并实施。

　　4、负责制定和落实分公司各职能部门的管理职责和权力。

　　5、负责组织与编制分公司发展战略规划、市场预测、经营策略、合同谈判,与工程有关要求的评审工作。

　　6、负责制定为确保整合体系的有效运行、达到管理方针和管理目标要求、提高员工的素质、决策培训的需求计划。

　　7、负责制定和执行对分公司员工的奖惩、激励措施。

分公司管理制度9

　　分公司物资的采购,执行先申请后执行的原则,物资需求部门应事先填写采购申请单,报送公司分管部门审批后,转交采购部门采购。

　　一、商品采购

　　1、各营业终端根据销售、库存情况填写采购申请单,报送分公司领导审批,超过一定金额的采购送总公司总裁审批;

　　2、采购部门根据审批后的采购申请单整理、汇总后采购;

　　3、采购部门联系供应商,进行询价、洽谈、签订采购合同,上报审批,最后下单采购;

　　4、采购商品送到营业终端后,各营业终端仓管员应及时根据供应商的`随货同行单和分公司的发货单验收商品,并签字。直营店仓管员再根据随货同行单、分公司发货单、验收情况登记库存商品进销存表,而后将签字后的分公司发货单每周整理一次寄给采购部,加盟店将签字确认后的分公司发货单传真给采购部。采购部再根据直营店或加盟店签收的情况在供应商的送货单上签收,复印一份留存,一份传真给供应商,而后将原件转给财务入账;

　　5、各营业终端若发现质量问题或供应商随货同行单、分公司发货单与实际商品不相符的,应及时通知采购部门,得到处理意见后办理入库;

　　6、采购部门根据采购合同,填写付款申请单,报部门主管审核后,转给财务审核,然后报送给有审批权限的公司领导审批;

　　7、采购部门负责取得供应商发票,并转交给财务。

　　二、其他物资采购

　　1、分公司购置固定资产(单价在20xx以上或it设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案;

　　2、其他零星的采购均需填写采购申请单,报送审批后方可采购;

　　3、所有的采购均要有相关人员的验收,并注明收到商品的名称、规格、数量、质量、日期等信息,并签名;

　　4、采购人员根据手续完整的单据,填写费用报销单或付款申请单,办理报销或付款手续。

分公司管理制度10

　　一.薪资。

　　1.结构=基本工资+奖金+提成

　　a.基本工资:800元/月。

　　b.奖金:200元用于专项考核。具体考核明细包括:报表50,中性奶50,达成率50,其他50(样版店的建议,新增网点,开发)。(核算以主管考核为准)。

　　c.提成:费用由客户承担,直接从客户账户中扣除。提成比例根据市场现状和季节因素等体现不同的提成比例,核定后在销售内勤处备案。

　　2.补助

　　a.电话:50元/月

　　b.交通费:实报(指会议需要的长途车费)

　　c.会议补助:30元/天

　　d.驻地补助:300元/月(外驻业务员)

　　二.职责(岗位描述)

　　1.执行公司的营销管理制度和销售政策,保质保量按时完成销售任务。

　　2.开展销售工作,协作经销商拓展网络,提高产品市场占有率。

　　3.配合经销商实施公关、促销活动和广告宣传。

　　4.进行市场调查及时向公司有关部门反馈市场、客户信息和侵权信息。

　　5.密切联系客户,掌握客户基本情况和动态,建立健全二批客户档案。

　　6.及时报送客户订货需求,并跟踪客户及时汇款。

　　7.协作经销商进行库存管理,防止货物呆滞及破损。

　　8.进行售前、售中、售后服务,及时解决和上报客户投诉。

　　9.负责客户退、换货的初步审查和申报。

　　10.对样板店进行规范管理,并对样板店销售数据进行统计及分析。

　　11.维护公司和产品形象,采取措制止客户不利于公司和产品的行为,避免公司利益受损。

　　12.熟悉产品,提高自身的技术服务能力。加强业务知识、技能的学习和锻炼,认真参加公司有关的培训活动,并组织客户业务团队的晨会及培训工作。

　　13.制订月度工作计划和预算,经批准后执行,并定期向业务主管述职。

　　14.做好保密工作,严谨向公司及客户外的任何人透漏产品价格、销售数据、销售政策等信息。

　　15.做好工作记录、表单、客户档案等资料的保管和及时上交工作。

　　16.完成业务部主管交付的.其他工作任务。

　　三.日常管理

　　1.考勤签到

　　a.回市场当天及回公司当天必须用客户电话或当地固话向销售内勤报道,否则视为旷工,罚款30元/天。

　　b.每天8:00(夏天7:00)到客户处签到,如未签到,视为旷工,罚款30元/天。迟到早退罚款5元/次。

　　c.请假需领导批准后方能离岗,3天以内由主管批准,3天以上(含)由经理批准。

　　d.每月有3天假期,可根据个人实际情况自由调整。

　　e.每日上午10:00前向公司报勤,如漏报或晚报罚款20元/次,报道可采用电话报到或信息报道。

　　f.公司查岗需用客户电话或当地固定电话在规定时间内给予回复,否则视为旷工,罚款30元/次。

　　2.报表管理

　　a.认真填写销售日报表,如未及时填写罚款5元/次。

　　b.随时掌握经销商库存明细,如有严重不实现象,罚款5元/次。

　　c.认真填写周报并及时发送到直接上级邮箱。

　　3.样板店的管理

　　a.负责样板店档案的建立。

　　b.负责样板店的分类管理,根据计划有序拜访。

　　c.认真统计各个样板店实际销售数据。

　　d.按公司规定对售点现场活化氛围的营造和维护。

　　e.负责落实样板店的相关费用。

　　四.聘用及离职程

　　1.聘用条件

　　a.年龄18-35周岁,性别不限。

　　b.初中以上文化程度。

　　c.有经验者优先。

　　d.有一定的谈判,沟通,协调能力。

　　e.吃苦耐劳,有责任心。

　　2.聘用程序

　　a.根据公司规划及空缺情况,用人部门根据岗位责任要求提出用人申请报销售内勤处。

　　b.用人申请经销售经理批准后发布招聘信息。

　　c.应征人员经当地市场主管初试通过后,携带身份证、毕业证等有效证件到公司复试。

　　d.经经理复试后,行政部审核原件,复印件附员工登记表后或归入员工档案。

　　e.当地市场主管需对其进行培训后方能上岗,培训内容包括薪资、职责、日常管理。

　　f.试用期一般为2个月,试用后提交试用考核报告。必要时可延长试用期至4个月,个人表现优秀者试用期亦可缩短为一个月。

　　3.离职程序

　　a.因故辞职时,本人应提前15天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送销售内勤审核。

　　b.收到员工辞职申请报告后,销售内勤负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给销售经理,以保证及时进行有针对性的工作改进。

　　c.员工填写《工作交接表》,办理工作移交和财产清还手续。

　　d.销售内勤统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。

　　e.员工最后一个月工资隔月发放。

分公司管理制度11

　　为了规范公司的费用报销、付款和借款管理，公司执行先申请、再执行、后报销或请款的管理模式及公司各项费用额度控制和例外支出申请审批制度。

　　一、费用管理原则

　　1、费用报销必须严格按照财务制度办理，任何人报销费用必须手续齐全，符合程序；

　　2、报销费用的票据必须有经办人签字，注明时间和用途，并附有原始单据、入出库等相关单据；

　　3、不得报销与工作无直接关系的个人用品及工作无直接关系的费用支出，如特殊原因购买的办公用品，个人离职时应收回，无法收回的应按新旧程度按购买价折价扣回；

　　4、当期费用须当期报销；

　　5、费用在一定的合理额度范围内控制使用，额度的依据是工作量、销售额、工作职务、员工人数等。

　　二、费用报销、资金支付审批权限

　　1、公司的支出审批根据'适当授权、分级分项控制'的原则进行管理；

　　2、公司的费用报销、借款、工资发放、付款等支出由被总公司授权人在授权范围内进行审批，超过授权范围的，由被总公司授权人审核后，报送总公司审批；

　　3、各部门所发生的费用等各项支出必须由部门主管进行审核后，送到财务部审核后，方可送到被授权人及总公司进行逐级审批；

　　4、公司被授权人的借款、报销、请款的审批人为上一级有审批权限的主管或总公司总裁；

　　5、有审核、审批权限的被授权人、应在财务部门签留字样备案。

　　三、费用报销、请款、借款流程

　　（一）费用报销流程及规定

　　1、公司员工因公借款或报销，经办人统一填制、整理好借款单、费用报销单、车票、采购申请单、验收单、发票等单据（要求单据按照类别及时间顺序整理分类），并在全部原始凭证后签名，先由各部门主管签署审核意见后送到公司财务部审核，然后送往被授权人、总公司审批后，出纳方可给予办理借款或报销；

　　2、员工出差应填写'出差申请单'，并按规定程序报批后，可据此办理借款申请及办理机票、客房等事项预订工作，借款申请经审批后，方可到财务部门预借差旅费；

　　3、员工出差返回、采购、招待完毕后，须及时整理好有关费用单据，填写'费用报销单'，并附上相关单据，并于出差返回或事务办理完毕后3日内将报销单据交部门主管审核，再送财务部，延期递交的，财务有权拒绝受理，一切费用由经办人自行承担。

　　（二）员工差旅费报销标准

　　1、本地差旅

　　（1）报销市内交通车（船）费时，应在报销报告附件上注明每次行程的事由、起迄点及费用；

　　（2）严格控制市内的的士费报销。市内办事搭乘的士，应说明事由并事先取得分公司负责人的批准，方予报销。如没有分公司负责人的批准，凡搭乘'的士'的费用一律不予报销。对弄虚作假者，一经查出，将从严处理；

　　（3）本地出差员工派用公司车辆的，不再报销相关的交通费；

　　（4）现金报销实行周报制度，即上周发生的各项现金报销费用，应及时整理并于本周星期三前办理报销手续。一般不允许跨月报销；

　　（5）本地出差，无法在用餐时间（参照公司的作息时间表）前赶回的，每人每餐补助10元，不再报销其他餐费。如无经审批的出差申请单，不发补助，也不报销相关费用。

　　2、外地差旅

　　（1）出差审批

　　所有需要到外地出差的员工，必须填写'出差申请单'经部门主管审核后，由分公司经理批准，方可出差；'出差申请单'：在出差前必须把手续完备的申请表存根联交给考勤部门考勤，而保留财务联直到报销为止；

　　（2）出差交通费报销标准

　　分公司要求各出差员工尽可能选择最经济的交通工具，限制员工随意乘坐飞机、火车软卧。分公司负责人以下的出差员工需要乘坐飞机、火车软卧，应事先经总公司总裁的批准。

　　a、机场至市区往返应乘坐大巴，并根据发票报销；

　　b、公司到外地及返回，应乘坐大巴或火车，如需要乘坐飞机，应在出差申请单上注明从哪里到哪里需要乘坐飞机，报送总公司总裁审批；

　　c、外地出差的市内交通费报销额度：

　　各出差人员，应提供外地出差的市内交通车票，车票总额在每日市内交通限额与实际在外出差天数的乘积范围之内，据实报销，超过部分由个人承担。

　　两人或两人以上一同出行的，乘坐公交车的，交通费可以按同行人数计算；同坐出租车的，只能按照较高级别的一人额度计算，超过部分，由同行人员共同分担；同行人，分开乘坐的，按照各自的额度报销。

　　d、外地出差人员住宿费用报销额度：

　　一般员工住宿条件为公寓、招待所、普通饭店、宾馆，部门主管级别住宿条件不超过三星级酒店，分公司负责人可以据实选择。如果开会需要，由会议主办方统一安排住宿，造成超出标准的，须说明原因，经分公司负责人审批后方可报销。

　　如果是两人或两人以上人员出差同一地区，应尽量安排至少两人住同一房间。不同级别的员工合住房间，适用其中较高级别员工的住宿标准。不论是否合住房间，尽可能按人分别付款，分别开具住宿发票，以便准确核算部门费用。

　　公司将外地出差区域划分以下三类地区：

　　一类地区：包括北京、上海、广州、深圳、天津、重庆等。

　　二类地区：上述一类地区之外的省会城市和经济发达地区城市（包括国家规定的十四个经济开放城市）。

　　三类地区：其他地区。

　　各地区，各级别员工的住宿费报销限额如下：

　　出差员工尽可能入住公司指定的代理订房或与公司有优惠协议的酒店，住宿费在限额内据实报销，到外地参加会议、培训等活动，统一安排住宿的，住宿费可以据实报销。

　　3、出差人员伙食补贴标准

　　补贴天数的计算办法：出发当天，以机票/车票时间为准，在12点前出发的算1天，12点半后出发的算半天，返程到达当天不计算补贴天数，即算头不算尾。

　　出差人员趁出差之便，经上级主管批准并通知考勤部门就近回家探亲、办事，其间的交通费自理，并且该期间视同请假，不享受出差补贴。

　　除以上规定外，出差人员不享受任何其他出差补贴。

　　4、出差分公司所在地区以外的员工移动话费，享有话费报销额度的，按照额度范围内报销，并提供正式发票，不享有话费报销额度的，按每人每天10元进行补贴；

　　5、特殊情况

　　若有特殊情况而不能按照公司差旅报销管理规定或者公司差旅报销管理规定没有涉及的事项进行的费用报销的情形，应以合理为原则，事先取得分公司负责人的批准，方可办理相关报销手续。

　　（三）员工差旅费报销具体规定：

　　1、住宿费及交通费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总裁批准方可报销）；

　　2、伙食补贴按规定标准和出行时间计算领取，不得报销与此相关的费用。如果出差参会，由会议主办方统一安排膳食并已包含在会务费中报支的，不得享受伙食补贴；

　　3、差旅期间发生的日常交际应酬费用须事先告知分公司负责人，事后报销交际应酬费用时，须注明应酬原因与事由等相关内容，并单独填写费用报销单，经总经理批准方可报销。应酬发生在用餐时间，也不得享受伙食补贴；

　　4、本地出差不享受住宿补助；

　　5、员工出差返回后应于7个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中直接扣回该员工预借的差旅费；逾期报销的（在1个月内），须书面注明原因，经分公司负责人批准后，方可报销；

　　6、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。有关人员偏离正常出差行驶路线或擅自改变出差申请单上批准的方式与路线造成的费用，一律由本人自行承担；

　　7、财务部有权对有疑问的出差费用报销单据向员工出差居住地酒店直接核实，如有虚假行为，公司将按情节轻重及公司规定对当事人进行处罚；

　　8、报销外地差旅费者，必须在费用报销单附上相应的出差申请表'财务联、'出差工作总结'、考勤部门出具的出勤情况表及按照时间顺序分门别类整理好的相关原始单证，并用附表详列每天行程及出差期间工作内容，送部门主管审核后，转送财务部审核，最后由财务统一呈报给分公司负责人审批。

　　（四）员工借款管理规定

　　公司员工因工作、生活原因需要借款，履行以下规定：

　　1、员工生活费借款

　　员工因家庭、生活原因需要借款的，应填写'借款单'，报部门主管审核后，送工资核算员审核后送被分公司负责人审批，出纳方可办理借款手续。出纳将在借款当月或次月发放该员工的工资时扣回。借款原则不超过未发工资60%，特殊原因借款数额超过员工未发放工资时，借款人应找担保人，并要求担保人在借款单上签字确认。

　　2、员工差旅借款

　　（1）员工差旅借款执行'前款不清，后款不借'的原则；

　　（2）员工因公出差需要借款时，必须根据审批后的出差申请单，填写'借款单'，报部门主管审核后送分公司负责人审批，财务方可给予办理借款手续；

　　（3）员工出差返回公司后，应在7天内根据公司费用报销管理规定及时办理报销手续，冲销差旅费借款，否则，财务部门将先行从出行员工的工资中扣除借款。

　　3、其他事项借款

　　（1）允许分公司各专职司机借用备用金1000元，原则上要求各司机每周汇总报销一次，若经常跑长途，发生费用超过备用金额，也可在累计发生费用超过备用金时，及时办理费用报销手续，并年底或离职前结清备用金借款。若车辆需要进行较全面的保养、维护所需金额超过备用金时，单独办理借款手续，执行'专款专用'原则，若车辆在属于公司定点维护，按月结算的维修单位维护，不得另行办理借款手续；

　　（2）因工伤需要，由行政部门负责办理借款及报销结算手续；

　　（3）因应酬需要，根据审批后的费用申请办理借款手续；

　　（4）各营业终端需要交纳的各种税费，由经办人员根据有关的合同协议的规定事先办理借款，接着办理各营业终端的支付事宜，然后按费用报销流程办理报销手续；

　　（5）各营业终端，由各收银员借款人民币500元，作为各营业终端流通备用金；

　　（6）因其他事项需要借款的，以有审批权限公司领导的审批手续办理借款事宜；

　　（7）、各项借款和备用金在春节放假前全部结清，未结清者不予发放工资，合理的备用金春节完上班后再办理备用金借款手续予与付款；

　　（六）领用公司物资，各部门应先向公司物资保管部门查询相关办公用品库存情况，若有库存，各部门需要填写领料申请单，报部门主管审批后到物资保管部门领用。物资保管应根据领料申请单或生产指令单，填写领料单（存根联、仓库联、财务联），并要求领料人签字后发料；若无库存，应填写物资采购申请表，送公司领导审批，转交给采购部进行采购。采购部参照公司采购管理规定执行；

　　（七）关于通讯，分公司将根据各部门各人员岗位特点给每个员工制定通讯费报销额度。员工申请话费报销，应填写费用报销单，并附上话费发票，送部门主管和财务审核后送公司领导审批，在额度范围内，分公司据实给予报销；超出额度的，分公司原则上不给予报销，情况特殊需要报销的，员工还应填写费用支出申请表，送给公司领导审批，审批后，分公司方可据实给予报销，否则分公司将按额度给予报销；

　　（八）关于公司车辆使用，对于日常的油费、过路费、停车费、洗车费等费用，要求公司司机一周填写一次费用报销单，并附上派车单、发票等相关单据，送分公司负责人审批，后给予报销；对于需要支付车辆保险费、养路费、维修费，公司司机应事先填写费用支出申请单，送分公司负责人审批后办理借款手续，出纳方可付款。借款之日起一周内，经办人员应填写费用报销单，并附上发票等相关单据，送分公司负责人审批，出纳方可给予报销；

　　（九）关于邮寄费，分公司原则上长期与一家快递公司合作，按月结算，各部门收到上述快递公司送来或要求快递分公司送出的'邮件时应及时填写邮件接收发送单，月末汇总后三日内将汇总表、邮件接收发送单送到公司财务部，由财务部与快递公司进行结算；对于其他零星的邮寄，经办人员应在邮寄后三天内，填写费用报销单，并附上发票等相关单据，送分公司负责人审批，后给予报销。

　　（十）工资结算

　　1、对于新招聘人员，人事部门，应将该员工的待遇情况，及时书面通知工资结算人员；

　　2、提成人员工资，各营业终端主管应及时上报各员工的提成计算表上报给公司工资结算人员；

　　3、考勤部门和各营业终端主管应及时将各员工的出勤情况及时报送给工资结算员；

　　4、根据公司规定对于员工进行的奖惩，由各部门主管上报给行政主管审批后进行公告，并报送给工资结算员；

　　5、工资结算员，应按照规定的期限上报工资汇总表及明细表，并附上新增人员待遇通知书、奖惩单据，交给财务审核，再上报给分公司负责人审批。出纳再根据审批后的工资表，按规定时间发放工资。各部门要积极配合工资结算人员工作，及时做好各自的资料报送工作，不要随意找借口搪塞，影响公司员工工资的按时发放；

　　6、对于开除的员工，由行政部门安排相关部门及时办理好该人员的离厂手续，并通知工资结算人员结算该人员工资，并交给出纳签字，并注明该员工的借款情况，并交给分公司负责人审批，出纳再给予结算工资；

　　7、对于擅自离职的员工，相关部门应及时向行政管理部门进行汇报。行政部门应进行查证，属实的，应及时安排相关部门办理该人员的离厂手续，并通知工资结算员，结该员工未结算工资，后转交财务进行账务处理；

　　8、员工因合同到期或者辞职获批准后，办理了辞职和离厂手续。行政部门，应通知工资结算人员结算该人员工资，并交给出纳签字，并注明该员工的借款情况，并交给财务审核和分公司负责人审批，出纳再给予结算工资；

　　9、分公司核算员计算工资后，报给财务审核，然后报送分公司负责人审批；

　　10、公司部门主管及以上级别人员的待遇，应上报总公司人力中心审核，并报总公司财务中心备案；

　　11、其他合同和公司制度未规定的员工过节费、各种补贴、津贴、奖金等福利待遇，由分公司拟定申请，并上报总公司总裁审批后实施。

　　（十一）其他报销事项

　　分公司临时发生的需要支付的无法预测的财务制度没有规定的其他事务，公司要求各部门执行'先申请，后执行'的审批制度，由经办人员事先填写费用申请单，报送分公司负责人审批后执行。执行之后，在财务规定的报销时间内，经办人员应填写费用报销单、附上发票、送货单、验收单、收款收据、审批后的费用申请单等有关单据，报部门主管和财务审核后，送公司领导审批，出纳方可给予办理报销手续。若经办人需要借款，按照财务规定借款流程实施。

　　四、付款申请

　　（一）现金采购

　　采购员根据审批后的采购申请单以采购备用金或借款进行采购后，交给公司指定人员进行验收，填写费用报销单，附上采购申请单、供应商送货单、发票、验收单等，在采购完成后一周内送部门主管和财务审核及公司领导审批。

　　（二）预付及月结采购

　　1、需要预付的采购，采购员根据审批后的采购申请和采购合同、协议等条款填写付款申请单，并附上审批后的合同、协议、采购申请单复印件、收款账户、付款委托书（收款单位与合同签署单位不一致时提供），送部门主管和财务审核后，送审批权限的分公司负责人审批后，转给出纳付款。采购物资验收合格后，采购员根据合同协议的要求及与供应商的对账单，填写付款申请单，参照预付款办理流程执行，并负责催讨税务发票；

　　2、月结或先发货后付款的采购，采购员根据合同、协议的要求及与供应商对账情况，填写付款申请单，参照预付款流程办理付款手续，并负责催讨税务发票。

　　五、报销手续及要求

　　1、各分公司经营发生的各项对外资金支付，包括原材料、存货采购，支付的货款及运杂费，按合同规定支付的预付货款款等支出，由资金使用部门提出申请并经部门主管签字后，送财务部门审核用款的，属正常用款的由主办会计签字后，报分公司负责人审批使用。对有问题的开支，财务部门有权拒绝支付；

　　特别提示：不能用收到的销售款（包括承兑汇票等）直接支付费用。收到的货款应先交存入货款户，支付的费用款等按规定办理。否则按违规处理！

　　2、一般财务事项报销，要有经手人（申请人）、部门主管签字；采购物品，除经手人（申请人）、部门主管签字外，还要有验收人或证明人签字；日常办公物品、低值易耗品、各类业务推广、业务宣传、企业宣传项目等的采购或者维修申请固定资产的物品，金额较大的（超过20xx元或it电子设备超过1000元），必须附上经总公司董事长或总裁审批的请购单'或经批准的报价单'、'合同'（批准文件必须作为报销附件，为必要条件），办理完入库手续后有经手人（申请人）、验收人、部门主管及分公司领导签字，方可报销；

　　3、分公司总经理、副总经理和部门主管的签字批准权限，根据公司统一的授权政策执行；

　　4、新开店必须严格按先申请后开支原则。装修、房租、购买固定资产必须事先申请，经总公司董事长或总裁书面批准的装修预算、合同、固定资产购买预算作为支出申请必备附件，特殊情况电话等口头申请的，应及时补办书面手续，没有书面批准文件的不得开支，已开支的责任人负相应经济责任；

　　5、分公司单次费用超过20xx元的应事先申请，经总公司董事长或总裁书面批准后方可列支，批准文件作为开支必备附件之一；

　　6、报销购物发票，如果未能在发票上列明物品明细，则无论金额大小，都要有购物清单。如对方单位确实不能提供清单的，需由经手人（申请人）根据购物单价、购物数量等补列购物清单，经验收人、部门主管核对无误并签字后凭正式发票、送货单和自制购物清单报销；

　　7、各部门报销招待餐费，须列明用餐的人员、时间和事由，严格执行先申请后招待的流程，报销单据应为正式发票并附详细菜单；

　　8 、因公出差的，必须附上经总经理批准的出差申请单'，本地出差，由部门主管批准，严格执行先申请后出差的流程。交通费用凭乘车人、部门主管签字报销，每次报销的车票要求在背后写清楚起止地点和时间，经手人（申请人）须将车票按金额整理、粘贴汇总，填写总金额。报销住宿费用，应提供正式的酒店住宿发票和清单。市内交通费不得超过报销限额。未经批准改变行程产生的费用不予报销。差旅费报支应严格按公司标准列支；

　　9、严禁报支非公务活动产生的费用，分公司为个人充值的电话费、交通卡等限公务活动中使用，发现非公务活动中使用的，一律按违规金额5倍扣回；

　　10、公务活动中个人违法、违章、违规等罚款不得报销；

　　11、合理的费用支出应取得对方的手续完整（包括对方公章、经办人、收款人、收款人联系方式、联系电话等）正式发票，不得用自己填写的收据或白条代替，特殊原因不能取得票据的仅限于低于100元并写明原因，分公司负责人审批后报销；高于100元的未取得对方的手续完整的发票无论何种原因都不能报销列支；

　　12、分公司对外签订的合同、协议等经济活动文书应全部报一份分公司主办会计，作为费用支出审核依据，未将手续完备的合同、协议未报主办会计备案的主办会计有权拒绝退回处理；分公司主办会计应妥善保管相关文书，定期交总公司财务留档，作为总公司审计公公司费用合理性的依据，不得擅自丢弃、销毁等；

　　13、分公司财务负责人应认真审核财务开支的必要性、真实性、合理性、合法性；

　　14、分公司财务负责人应认真审核支出手续的完整性（包括支出凭证、经批准的预算、申请单、合同、协议书面依据等）；

　　19、情况特殊需要特别处理的费用报销单或付款申请，必须经常董事长或总裁书面签字认可。任何口头通知都不得作为财务部执行的依据。

　　六、费用报销单填列规范。

　　1、费用报销单必须用蓝、黑水笔或蓝、黑书钢笔书写，不得使用圆珠笔等，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理；

　　2、报销的原始发票原则要求是正规发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；特殊原因无法取得，需写明原因，领导审批；发票级次：增值税发票—普通发票—正式收据；特别提示：能索取正式发票（增值税发票、普通正式发票）不索取用小票、收据等不规范发票报销的，财务部门有权退回；

　　3、原始单据不得涂改，挖补。发现原始单据有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章；

　　4、票据背后写明经办事由、经手人、证明人、经办日期；

　　5、费用报销申请单只能用公司统一印制的规范的单据填写，不得用复印件填写；

　　6、借款原则：前款不清，后款不借；

　　7、报销单据使用说明

　　单据名称

　　使用说明

　　出差申请单

　　外地出差申请

　　差旅费报销单

　　差旅费报销（车、船、飞机票、住宿费等）。

　　费用报销单

　　非差旅费的日常费用的报销。

　　原始凭证粘贴单

　　对小票较多，按类别分层次粘贴。

　　付款申请单

　　原辅材料付款申请；外协加工付款申请；服装、配件加工付款申请等；

　　借款单

分公司管理制度12

　　（一）、文件管理制度：

　　1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。

　　2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。

　　3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。

　　4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。

　　5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将文件整理成册，移交档案室归档。

　　6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。

　　7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。

　　8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。

　　9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。

　　10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。

　　11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。

　　12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。

　　印章证书及证明文件使用暂行规定

　　1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照（含副本）、企业资质证书（含副本）等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。

　　2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。

　　3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。

　　4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保；禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用；禁止超越专业用途使用各类专用章；禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。

　　5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的`，应事先征得公司合同主管部门书面同意。

　　6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。

　　7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发

　　放，不得迟延不交。

　　8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚；给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。

　　9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。

分公司管理制度13

　　股权分置改革后，中国证券市场呈现井喷行情，连续上涨。受巨大财富效应的吸引，证券市场的利益各方对盈余数字史无前例地关注，盈余管理再次成为国内外经济学、会计学和财务管理领域的一个热门研究课题。盈余管理实际上是企业管理人员通过有目的地控制对外财务报告过程，以获取某些私人利益的“披露管理”。

　　一、中国上市公司盈余管理的动机

　　（一）报酬契约动机

　　不论薪酬是与业绩挂钩，还是与国有资产的保值增值相联系，还是由控股股东发薪，用来反映经营者经营业绩的会计盈余信息是非常重要的，上市公司管理层有动机进行盈余管理。

　　另外，报酬有显性报酬与隐性报酬之分，前者即为公开的年薪，后者则多指非金钱的好处，如声望、政治前途、公款消费的机会等，尤其当上市公司是国有股占控股地位的时候，薪酬制度与人事制度缠绕在一起，对上市公司的管理人员而言，声望和政治前途也许是他们更为看重的报酬。当然，这些隐性报酬与公司业绩呈正相关，而评价管理人员业绩的重要依据是会计盈余，故在隐性报酬的驱动下，上市公司管理层也有动机进行盈余管理。

　　（二）首次公开发行股票（IPO）

　　在中国特有的额度制下，仅有少数企业可以获准发行股票，并且企业过去的经营业绩是一个很重要的考虑因素。故为了取得上市资格，公司有进行盈余管理的动机，尤其是经营业绩不佳的公司，通过某种手段获得了上市资格，更需要通过盈余管理来获得良好的经营业绩。另外，一旦获准发行股票，公司过去的经营业绩又会直接决定或间接影响股票的发行价格与股票的顺利发行，盈余管理显得更为重要。财务包装作为公司在IPO之前的一个重要环节，公司完全有机会在财务包装的过程中进行盈余管理。

　　（三）配股动机

　　中国上市公司取得上市资格后，最大的受益是能从证券市场上直接融资。尽管证监会制定的配股政策有一演变过程，但始终包含着对会计盈余指标的要求。

　　配股价格的高低关系到上市公司筹集资金的数额以及顺利与否。业绩优良公司的配股价格无疑可以定价高一些，配股成功的可能性更大一些。为了提高配股价格，上市公司也会进行盈余管理。

　　（四）防亏或扭亏动机以及保牌动机

　　上市公司一旦带上ST的帽子，筹资难度就会加大，资金成本也会上升，甚至暂停上市，在壳资源珍贵的情况下，意味着壳资源的丧失。所以第一年亏损的公司，扭亏或防止连亏是重要目标，若扭亏无望导致第二年亏损，第三年则是无论如何也不能亏损，为了实现上述目标，上市公司盈余管理行为产生。

　　（五）银行借款动机

　　由于历史原因，中国企业间接融资主要依赖于银行，直到上市后开辟了直接融资渠道，上市公司的资产负债比率才有所降低。随着金融体制改革的进行，各商业银行的信贷风险意识普遍加强，公司的经营业绩和财务状况无疑是控制信贷风险的重要因素。上市公司因为是中国企业中的佼佼者而被选中上市的，故相对于非上市公司，更容易拿到银行贷款。但对于扣上ST帽子的上市公司以及亏损公司而言，取得银行贷款则要困难得多。另外，这些亏损公司或ST公司直接融资已不可能（不能满足配股要求），故从筹资角度考虑，免亏或避免跨入ST行列是经营业绩不佳公司的首要目标，盈余管理则是实现其目标的重要手段。因而银行借款动机只是上市公司盈余管理的间接动机，且出于此动机的上市公司数目较少，多为业绩不好的上市公司。

　　（六）高级管理人员的变动

　　高级管理人员的变动涉及到责任的交接和奖金等报酬的确定，管理人员有可能利用职位便利进行盈余管理。

　　（七）市场动机

　　市场动机包括：1.改善二级市场形象。证券市场上，现任的大股东和上市公司的管理层更清楚公司资产的质量和发展前景，相对于潜在的投资者而言，他们拥有内幕信息。通过盈余管理，释放出业绩良好的信号，以达到改善二级市场形象的目的。2.便于二级市场炒作。中国股市发展仍处于不成熟阶段，二级市场投机盛行。上市公司和机构投资者串通，通过盈余管理将利润做高，股价同步炒高，再借新制度实施之际，将以前有水分的利润挤出来。3.为购并增加筹码。由于上市资格的不易取得，众多的非上市公司试图通过购并达到借壳上市的目的。购并谈判中最关键的是购并价格，业绩优良的上市公司的股权无疑可以卖一个好价钱。故上市公司有可能为购并增加筹码而进行盈余管理。

　　二、上市公司盈余管理的手段

　　在中国特定的制度背景下，中国上市公司盈余管理的手段多样，本文主要讨论会计管理手段，即上市公司依靠自身力量在会计准则允许的范围内及空白规范领域进行的盈余管理。

　　（一）应收账款管理

　　由于新制度给予上市公司坏账核算方法的选择权，盈余管理的空间加大；另外，应收账款与公司的销售收入密切相关。在经济环境竞争日趋激烈的情况下，赊销政策（包括信用期，折扣率等）的放宽或收缩，无疑会影响到销售收入的变动，自然也会引起利润的波动。这属于公司的真实盈余管理，很难被外部信息使用者察觉。

　　（二）存货管理

　　存货跌价准备的提取，避免了残次冷质存货通过“待处理财产损失”科目长期挂账的做法，能有效地降低公司资产的经营风险，但也带来了新的盈余管理手段。

　　（三）折旧管理

　　上市公司只需要调整固定资产的折旧年限，就可以达到盈余管理的目的。由于上市公司的固定资产一般比较大，想在折旧上做文章的也多，因此，每年注册会计师在对公司固定资产科目进行审计的时候，主要关注固定资产的折旧政策和估计是否变更，并对折旧额进行测试，防止公司多提或者少提折旧来调节利润和资产。如今，新准则要求公司对固定资产折旧年限、方法及预计净残值至少每年复核一次，只要与原估计有差异时，就应当调整固定资产的折旧年限与净残值，并且调整的方法采用未来适用法，不用追溯调整。因此，上市公司只要找到证据证明其固定资产使用寿命与原估计有差异，就可以进行会计估计变更，对业绩进行调整，从而达到操纵利润的目的。

　　（四）长期投资管理

　　上市公司可以利用长期投资核算方法的`变更来进行盈余管理：在子公司亏损时多采用由权益法向成本法变更，而在子公司盈利时实行由成本法向权益法的变更，从而增加公司的账面利润。

　　（五）不良资产管理

　　公司的资产中，三年以上的应收款项、待摊费用、递延资产及待处理财产损失基本上不具备盈利能力，资产的质量较差，这四个项目统称为不良资产。其中，三年以上的应收款项的账龄已远远超过正常的信用期，收回的可能性极小，具有潜在亏损的可能；待处理财产损失是在财产清查过程中查明的各种材料、库存商品、固定资产的盘亏和毁损，其经济实质是经营过程中已发生的损失和费用，根本不可能为公司带来未来的经济利益。若处理三年以上的应收款项和待处理财产损失，必然引起当期利润的下降。上市公司出于某种动机意图增利时，往往将上述两者不予处理，仍放在资产负债表中，此种做法也称潜亏挂账。潜亏挂账多为濒临亏损的上市公司和扭亏的公司使用，以达到当期增加利润的目的。

　　（六）各项准备管理

　　存货跌价准备、长期投资减值准备、短期投资跌价准备均无确定标准，这些成为中国上市公司盈余管理的新兴手段。

　　（七）借款费用管理

　　新《借款费用》准则给公司进行借款费用盈余管理指引了道路。新准则规定，如果相关资产的购建或生产占用了专项借款之外的一般借款，被占用的一般借款的利息支出允许计入资产。根据新准则，公司可能在一般借款的利息支出和符合资本化条件的资产上打主意。例如，企业如欲提升业绩，需要扩大利息资本化范围，则可以采用一定的手段使专项借款之外的一般借款的利息支出符合计入资产的要求，另一方面，将已完工的固定资产长期作为在建工程核算，这样既延长了利息支出计入资产的时间，又减少了折旧的计提，从而达到操纵利润的目的。

　　（八）其他业务利润管理

　　其他业务利润是从主营业务以外的营业活动中取得的，其金额一般小于主营业务利润。但根据中国上市公司年报披露，其他业务利润在利润总额中所占的比例日趋上升，某些上市公司的其他业务利润甚至是主营业务利润的若干倍，其他业务利润正成为上市公司盈余管理的重要手段。

　　（九）营业外收支管理

　　营业外收支是与经营活动无关，且不经常发生的利得或支出。营业外收入多源自于出售或转让固定资产和无法支付的应付款项等。债务担保支出正成为营业外支出的内容之一。由于担保负连带责任，债务人若无力偿还，担保人替债务人偿还，其再向债务人追偿。但鉴于债务人本身财务状况不佳（不然何以会无力偿债），担保人代替偿还的款项的收回性值得怀疑，这也往往取决于对债务人偿还能力的判断，并进而决定这笔债务担保支出是进入“营业外支出”还是“其他应收款”。由于涉及到判断问题，上市公司有机会进行盈余管理以实现其目的。

　　（十）研发费，广告费，资本支出管理

　　这三项支出不但金额较大，而且均真实地影响公司的经营。故对这三项支出的管理属于真实盈余管理。减少这三项支出将增加公司当期利润，但潜在地损害公司将来的竞争能力，相对于披露盈余管理而言，成本高，公司必须在短期和长期利益中均衡。真实盈余管理很难被察觉，但中国上市公司研发费普遍不高已是一个不争的事实。随着上市公司广告费投入的日趋增加，广告费的摊销将出现创新。

　　（十一）潜亏挂账管理

　　中国上市公司往往将三年以上的应收款项、待处理财产损失等潜在的亏损资产长期挂账，待时机成熟，进行一次性处理，这种方式也称为大清洗，多用于上市公司的亏损当年。潜亏挂账处理的另一方式是利用资产评估消除潜亏。许多企业，特别是国有企业，往往在股份制改组、对外投资、租赁、抵押时，通过资产评估，将潜亏确认为评估减值，冲减“资本公积”，从而实现盈余管理目的。

　　（十二）无形资产管理

　　新准则一改旧准则无形资产研发支出全部计入管理费用的原则，新《无形资产》准则将企业的研发划分成两个阶段，并允许开发支出予以资本化，即将开发支出归入无形资产中定期进行摊销，和以前全部计入管理费用相比，大大降低了对当期利润的冲击。因此，允许开发支出资本化无疑会增加科技及创新类企业的利润调节空间。虽然新准则对公司的研究阶段和开发阶段的定义进行了区分，但是，在实际操作中，由于无形资产研发业务复杂、风险大，将很难明确划分研究和开发两个阶段。因此，公司如何划分研究阶段和开发阶段也就决定了研发支出费用化和资本化的分界点，从而达到了操纵业绩，进行盈余管理的目的。再者，新准则中对无形资产的摊销不再仅仅局限于直线法，并且摊销年限也不再固定。因此，企业可能会通过调节无形资产的摊销年限或方法来进行盈余管理。通过减少摊销年限和加速摊销来提高公司的业绩，或者以相反的手法来降低业绩，达到盈余管理的目的。

　　（十三）债务重组或非货币易管理

　　新债务重组或者非货币易准则可能使公司盈余管理成本降低。原《债务重组》准则不允许债务人将债权人的让步确认为重组收益，《非货币易》也规定以换出资产的账面价值来确认换入资产的账面价值。而新准则中的债务重组交易将以公允价值计量并允许债务人确认重组收益、非货币易中以公允价值确认换入资产并确认置换收益等。上市公司的控股股东很可能会在公司出现亏损的情况下，或者出于维持公司业绩或者配股的需要，通过债务重组确认重组收益或者与上市公司以优质资产换劣质资产的非货币易来改变上市公司的当期损益。此外，对于公允价值的确认问题也是一个操纵点。在发达的市场条件下，公允价值比较容易确认，但是在市场不充分的情况下，如何确认公允价值则是一个难题。

　　（十四）应计项目管理

　　现行会计是以权责发生制为基础理论，虽然较好地解决了收入与费用的配比问题，但产生了很多待摊项目和应计项目，企业可以通过提前确认收入和递延确认费用来调增利润；反之推迟确认收入，提前确认费用以降低当期盈余。随着现代企业经营环境不确定性的增加，应计项目的确认将具有更大的弹性，从而给盈余管理提供了更广阔的空间。

　　三、结论

分公司管理制度14

　　一、人员要求

　　1、配电带电作业人员应身体健康，无妨碍作业的生理和心理障碍，应具有电工原理和电力线路的基本知识，掌握配电、带作业的基本原理和操作方法熟悉作业工具的适用范围和使用方法，通过专门培训，考试合格后并且有上岗证。

　　2、熟悉《电业安全工作规程》和《配电线路带电作业技术导则》，会紧急救护法，触电解救法和心肺复苏法。

　　3、工作负责人，（包括工作监护人）应具有3年以上的配电带电作业实际工作经验，熟悉设备状况，具有一定组织能力和事故处理能力，经领导批准后，负责现场的安全监护。

　　4、气象条件的`要求

　　5、作业应在良好的天气下进行如遇雷、雨、雪雾天气不得进行带电作业，风力大于5级以上，一般不宜进行作业。

　　6、在特殊情况下，若必须在恶劣气修下带电抢修，工作负责人应针对现场气象和工作条件，组织全体人员充分讨论，制定可靠的安全措施，经领导审核后方可进行。

　　7、夜间抢修作业应有足够的照明设施。

　　8、带电作业过程中若遇天气突然变化，有可能危及人身或设备安全时，应立即停止工作，尽快恢复设备正常状况，或争取设置临时安全措施。

　　9、配电带电作业的新项目，新工具必须经过技术鉴定合格通过在模拟制备上实际操作后，确认切实可行，并制订出相应的操作程序和安全技术措施，经本单位工程师或主管领导批准后方能在运行设备上进行作业。

　　10、凡是有较重大或较复杂的作业项目，必须组织有关技术人员，作业人员研究讨论后制定出相应的操作程序和安全技术措施，经本部门技术负责人审核，本单位总工程师或主管领导批准方可执行。

　　二、工作制度

　　1、工作票制度

　　（1）配电带电作业时应按《两票实施细则》的有关规定填写电带作业第二种工人票，工作票由工作负责人员审核可行性签字后生效。

　　（2）工作票的有效时间以批准检修时限，工作终结后，工作负责人应签署“已执行”章子，并存档1年备查。

　　（3）工作票签发人应由有丰富的带电作业经验，熟悉人员，设备，配电网络，熟悉《电业安全工作规程》和本细则，经考试合格并经本单位领导批准的人员担任。

　　（4）每次作业前全体作业人员应在现场列队，由工负责人宣读工作票，布置工作任务并进行人员分工，交代安全技术措施，现场施工，作业及配合等，并认真检查有关有工具、材料，齐全、合格后方可开始工作。

　　2、工作监护制度

　　（1）配电带电作业必须有专人监护，工作负责人（监护人）必须在工作现场行使监护职责，对作业人员的作业方式，步骤进行监护，及时纠正不安全的动作，监护人不得擅离岗位或兼任其他工作。

　　（2）工作负责人因故必须离开岗位时，可交给有资格担任监护的人员负责，但必须将现场情况、安全措施和工作任务交代清楚。

　　3、工作间断和终结制度

　　（1）配电带电作业过程中，可能因故需临时间断，在间断期间工作现场的带电工具和器材应可靠固定，并保持安全距离，派专人看守。

　　（2）间断工作恢复以前，必须检查一切工具，器材和设备，经查明确定安全可靠才能重新工作。

　　（3）每项作业结束后，应仔细清理工作现场，工作负责人应严格检查设备上有无工具和材料遗留，设备是否可以恢复工作状态。

　　三、作业方式

　　1、绝缘杆作业法

　　绝缘杆作业法是指作业人员与带电体保持《电业安全工作规程（电力线路部分）》（以下简称《安规》），规定的安全距离，通过绝缘工具进行作业的方式，在作业范围窄小或线路多回架设，作业人员有可能触及不同电位的电力设施时，作业人员应穿戴绝缘防护用具，对带电体应进行绝缘遮蔽，绝缘杆作业法即可在登杆作业中采用，也可在斗臂车的工作斗或其他绝缘平台上采用。