行政主管岗位职责

时间:2025-11-18 15:38:57 好文 我要投稿

行政主管岗位职责【大全15篇】

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政主管岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责【大全15篇】

行政主管岗位职责1

  1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

  2、负责消防安全、生产安全管理;

  3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

  4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

  5、负责公司行政接待工作;

  6、负责公司发文管理;

  7、负责公物用车管理;

  8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政主管岗位职责2

  1、负责推动公司企业文化建设及宣导,组织和开展各项企业文化活动提升员工凝聚力;

  2、全面负责公司招聘工作,根据公司的'实际状况和岗位编制情况,制定招聘计划,利用各种招聘渠道及时为公司补充缺岗人员,完成招聘任务指标;

  3、负责建立并持续完善公司薪酬福利体系及相关制度;负责编制公司年度薪酬福利预算,定期进行年度人工成本的统计与分析;

  4、负责制定公司培训计划和培训课程的开发与管理;负责培训的组织、评估和考核等工作;

  5、负责公司绩效管理工作;

  6、全面负责员工劳动关系、劳动合同、劳资纠纷处理等管理部日常管理工作;

  7、全面负责公司行政后勤事务工作。

行政主管岗位职责3

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)管理行政部人员编制;

  (4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

  (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

  (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

  (11)安排外来宾客的住宿;

  (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

  (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

  (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

  (16)负责拟写公司的.阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

  (17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

  (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

  (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

  (20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

  (21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

  (22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责4

  1、负责公司人力资源和行政管理工作。

  2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;

  3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;

  5、公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;

  7、公司文档的'整理和归档等;

  8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政主管岗位职责5

  1、负责公司商务接待的执行安排;

  2、负责公司大型培训、会议、活动的.行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

  3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

  4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

  5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责6

  1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。

  2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的`经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。

  3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。

  4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

  5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。

  6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

  7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

  8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。

行政主管岗位职责7

  1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

  2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求;

  3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的`畅通;

  4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。

  5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责8

  1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标

  2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法

  3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

  4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;

  5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政主管岗位职责9

  1、负责公司人事、行政类整体管理工作,组织开展人才管理、薪资、绩效、劳动关系、行政、后勤等各类人事行政工作;

  2、根据公司战略目标制定和推行人力资源的年度规划,致力于提高公司的综合管理水平;

  3、建立切合公司发展的人力资源管理模式,招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设,并组织、监督执行;

  4、根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标,搜集简历,对简历进行分类筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者前来面试,对应聘者进行面试,出具综合性评价意见;

  5、负责公司绩效考核工作。

  6、负责公司的整体薪酬管理,统计员工日常薪酬异动,完成年度薪酬调整和绩效奖金的核算工作,设计和完善公司的薪酬福利体系;

  7、完成上级临时交办的各项工作;并按要求定期向上级汇报工作。

行政主管岗位职责10

  1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

  4.起草及归档公司相关文件;

  5.搜集、整理公司内部信息;

  6.管理公司重要资质证件;

  7.组织好来客接待和相关的外联工作;

  8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9.协调公司内部行政人事等工作;

  10.对控制成本的方法提出建议;

  11.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  12.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  14.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  15.与员工进行积极沟通;

  16.制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的.工作等;

  17.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

  19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责11

  1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

  2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的`协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

  3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

  4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

  5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

  6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

  7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

  8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

  9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管岗位职责12

  1.根据拍摄任务,制定详细的拍摄工作计划与时间安排;

  2.根据工作需要,挑选合适的摄影设备;

  3.选择适当的拍摄角度,安放摄影设备;

  4.根据导演的要求,运用摄影艺术手段完成影视片的电影造型;

  5.在完成拍摄任务的整个过程中,与拍摄小组的其他成员紧密协作;

  6.与被拍摄者沟通,以达到快速进入拍摄状态的`效果;

  岗位职责:

  1.及时准确了解顾客拍摄需求。

  2.准确无误的高质量完成拍摄工作。

  3.及时查看自己拍过的照片,发现问题、总结问题、改正问题。

  4.平时注意搜集好的素材,理解并创新的应用到自己的拍摄中去,不断提高自己的艺术修养。

  5.多与同事互相沟通,交流经验。

  6.保管好自己专管的器材,每天检查并及时加以清洁。每月15号对相机进行维护。

  7.对工作提出合理化建议。

  8.认真遵守公司各项规章管理制度。

  9.有对化妆质量及礼服质量的检查和监督权。

  10.对所带助理的工作安排及监督权。

  11.每周五按时上交周总结。

行政主管岗位职责13

  1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

  2、负责公司人员考勤的统计及分析

  3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

  4、负责固定资产管理工作

  5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作

  6、协助完成行政公摊费用的'监督执行与控制

  7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

  8、配合完成前台工作

  9、配合完成公司内外沟通工作;

  10、公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责14

  负责公司人员招聘工作,包括筛选、人员邀约、安排时间等;

  负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;

  负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

  整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;

  制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和;

  处理公司各种行政类工作,如办公环境的'维护、办公用品的采购等。

行政主管岗位职责15

  1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、、等异动手续办理;

  2、公司制度的`拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;

  3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;

  4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设;

  5、负责公司的日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;

  6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;

  7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。

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