文印室管理制度

文印室管理制度[必备15篇]

　　在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的文印室管理制度，希望能够帮助到大家。

文印室管理制度1

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

文印室管理制度2

　　管理制度

　　为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

　　二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

　　三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

　　四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

　　五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

　　六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的.纸张浪费。

　　七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

　　八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

　　九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

　　八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

　　十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

文印室管理制度3

　　一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

　　三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。

　　原出处所有。

　　四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

　　五、各年级的.试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。

　　六、注意节约，凡打印和复印的纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

　　七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。

文印室管理制度4

　　一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

　　二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

　　三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

　　四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的.病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

　　五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。

　　六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

　　七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印室管理制度5

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的'责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度6

　　1、文印室是学校的`机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。

　　2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。

　　3、文印室承印的。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

　　4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

　　5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。

　　6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

　　7、应保持文印室内外的整洁、卫生。

文印室管理制度7

　　(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

　　(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

　　(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的.问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

　　(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持'急事急办,先急后缓'的原则。

　　(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

　　(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

　　(7)复印人员复印完毕后要将复印机切换至'节能状态',并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

　　(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

　　(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

文印室管理制度8

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、外单位来校要求打印资料的.，须经校长室批准。

　　3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

　　4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

　　6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度9

　　一、坚持打印、复印审批、登记制度。

　　二、加强对油墨、蜡纸、纸张等易燃物品的管理。室内禁止吸烟。配备灭火器材。

　　三、加强对电脑等贵重物品的管理，防止病毒和黄毒，安装防盗设施。

　　四、做好试卷和文件的.保密工作。闲杂人员不得入内。

　　五、下班时关好门窗，切断电源。

文印室管理制度10

　　为更好地配合学校领导教师的`工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

　　1、热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　3、文印员自觉遵守各项规章制度，工作认真负责、细致踏实，按时按质按量完成各类文印资料的打印，不得迟到、早退，不得随意请假。

　　5、文印员要刻苦钻研业务，虚心向专业人员学习专业技能知识，提高操作技能，注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　6、文印室应做好打印登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

文印室管理制度11

　　1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的`文件，一般不予打印。

　　3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

　　4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。

　　5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

　　6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。

　　7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

　　8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

　　9、本规定自××××年××月××日起执行。

文印室管理制度12

　　为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

　　一、文印室职责及工作范围

　　（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

　　（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

　　（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、设备和材料管理

　　（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

　　（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

　　（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

　　1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

　　2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

　　（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的'规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

　　（二）材料复印。

　　1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

　　2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

　　3、文印室不对外提供复印服务。

　　四、文印室保密规定

　　（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

　　（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

　　（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印室管理制度13

　　一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的.正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。

　　二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。

　　三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。

　　四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。

　　五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。

　　六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。

　　七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。

文印室管理制度14

　　第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

　　第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的`份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度15

　　一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

　　二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

　　三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的`计算机处理涉密及内部文件资料；

　　四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

　　五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

　　六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

　　七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。

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