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各科室职责及分工
一、人事、工资管理工作：刘晓慧
①负责学校的编制管理工作，根据上级要求及时办理人事编制增减。
②负责学校教职工的人员信息统计工作，及时上报各类人事统计报表。
③负责学校的考绩、考核、考勤工作。
④负责学校教职工工资调整及报表工作。
⑤负责学校事业单位年检及事业法人年审工作。
⑥负责学校教师远程教育、新教师等培训管理工作
⑦负责教职工专业技术职称管理工作。
⑨认真完成领导交办的临时工作。
二、档案管理工作：田瑞华、王桂苓
①负责学校档案室的管理工作。
②负责学校档案的收集、整理、归档、借阅、查询等工作。
③负责学校年度档案考核的工作。
④负责学校及个人荣誉的统计、负责学校大事工作记录。
⑤负责协助其他科室的档案管理工作。
⑥负责学校层面上各类检查的档案把关工作，并协助其他科室检查的办公室分管工作的档案管理工作。
⑦负责学校户籍管理。
⑧协助刘晓慧做好教师职称管理工作。
⑨认真完成领导交办的临时工作。
三、文秘与宣传工作：耿睿、钱军
①负责学校层面的所有材料的撰写。
②负责学校领导临时安排的材料的撰写。
③负责学校对内对外的宣传。
④负责学校宣传栏的创意、联系与制作（每学期更换两期，根据学校工作中途更换部分宣传栏）。
⑤负责学校支部会议、教学协调会等会议的记录、材料整理工作。负责工作周报表和每日巡查表的收集整理装订存档。
⑥负责学校来宾参观、检查、活动等的影像资料收集工作。负责学校工作幻灯片、宣传片的制作宣传工作
⑦负责舆情上报工作。
⑧认真完成领导交办的临时工作。
四、党务工作：田瑞华、王桂苓
①负责学校党务工作。
②负责学校党务工作档案的管理。
③负责党员会议的通知、考勤。
④负责党员发展及党费的收交工作。
⑤负责各类党务主题活动的组织开展、材料收集工作。
⑥负责协助宣传人员完成部分党务材料的撰写。
⑦认真完成领导交办的临时工作。
五、体彩工作：刘辉
①负责学校体彩工作。
②配合教体局体育科做好体彩工作。
六、内外勤工作：刘晓慧、刘辉
七、会务接待工作：全体办公室工作人员
八、卫生扫除工作：全体办公室工作人员
每天早7:20准时到岗，根据分工打扫室内室外卫生。每天放学前30分钟打扫室外地面卫生。每周五下午集中打扫一次。
工作要求：做到“四个必须”---------完成工作必须是最高要求的，完成工作必须是竭尽全力的，完成工作必须是雷厉风行的，完成工作必须是毫无遗憾的。
①转变工作作风，积极想办法克服困难，坚决杜绝态度消极，推诿、应付工作。少说多做，增强紧迫感。
②工作要能独当一面，积极主动、全面的考虑问题。对自己负责的工作，提前谋划、提前安排。要按照“四个必须”的要求，从工作标准、工作执行力、工作作风、工作效果四个方面及时归纳、总结、整理、反思自己的工作。
③对于负责的工作要及时汇报工作进程和工作效果。
④按时参加每周一下午最后一节课召开的办公室工作汇报会，汇报一周的工作情况，通报教学协调会的内容，安排一周的工作。
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