员工行为手册

时间:2023-03-28 20:33:14 手册 我要投稿
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  第一章总则

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  1、本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。

  2、公司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。

  3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。

  4、公司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。

  第二章员工守则

  1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。

  2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。

  3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。

  4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

  5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。

  6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

  7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。

  8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。

  9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。

  10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

  11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

  12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。

  第三章人事管理制度

  一、招聘

  1、各运营中心或总公司直属部门需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各运营中心人力资源部、区域总监批准后上报总公司人力资源部存档,交各运营中心人力资源部自行招聘。

  2、人力资源部根据区域总监批准后具体负责实施招聘工作。

  3、人力资源部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人力资源部负责组织填写《面试登记表》,复试由行政经理及部门主管负责。

  4、被录用人员由人力资源部通知本人,统一到人力资源部报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由行政经理安排工作岗位。

  5、招聘工作完毕后,必须将招聘结果由各运营中心人力资源部上报总公司人力资源部备案。

  二、新员工入职手续

  1、新员工凭《试用申请表》到人力资源部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。

  2、交两张彩色一寸免冠照片。

  3、特殊岗位需提供户籍经济担保人的,并需交验经济担保人户口本、或身份证原件留复印件备案。

  4、如实填写《入职人事资料表》,并领取公司相关证件。

  5、在人力资源部领取《入职通知单》到入职部门报到,《入职通知单》由部门经理签字后回交人力资源部,其他不明事项向本部门经理咨询。

  三、培训

  1、公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。

  2、由人力资源部负责公司员工培训工作,其他部门和人员应予以积极协助。

  3、员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。

  4、人力资源部和用人部门对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。

  5、商务顾问晋升培训阶段,以个人成绩为标准,符合商务顾问水平的`人员,定期接受公司领导人培训。

  四、试用期

  1、新聘员工试用期为1-12个周。

  2、第一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。

  3、员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。

  4、员工在试用期必须服从公司指派的工作,在1-12个周的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。

  5、试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。

  6、经过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。

  7、员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。

  五、转正

  1、员工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。

  2、员工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。

  六、辞退离职

  1、在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。

  2、员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个月通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在部门、人力资源部、财务部及技术部相关负责人签署意见,最后交由区域总监批准后经人力资源部上报总公司人力资源部存档。

  第四章劳动纪律管理制度

  一、签到

  1、所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。

  2、托人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。

  3、签到后上班时间外出购买早餐者,按迟到双倍处理。

  4、因特殊情况未签到者,必须上班前到人力资源部备案,否则视为迟到或旷工处理;人力资源部门应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。

  二、迟到/早退、缺勤

  1、早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。

  2、当月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。

  3、工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,由部门经理签字,否则视为缺勤。

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  总则

  1、培养良好的职业道德,全心全意为业主服务。

  2、讲文明礼貌,热情待人,自觉维护业主利益和公司声誉。

  3、树立敬业精神,改进工作作风,提高办事效率,努力学习业务技能,提高政治、业务水平和管理能力。

  4、遵纪守法,廉洁奉公,不向业主收受或索取礼物、赏钱等利益。

  5、坚持岗位,着装整齐,精神饱满,热情认真,细致地做好各项工作。

  服从领导:

  1、各级员工都必须切实服从领导的工作布置,不得改变,无故拖延、拒绝或终止工作。

  2、各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告。

  工作态度:

  1、员工必须严格作息时间,因急事请假必须事先征得主管领导同意。

  2、主动热情、礼貌待人;注重礼仪,耐心周到;优质服务,团结协助,尽心尽职。

  行为规范:

  1、员工准时上下班

  2、员工在指定的区域内工作,不得擅自离开岗位。

  3、员工不准在工作时间或工作场地干私活、聊天、打牌、打麻将,看与业务无关的.报纸和杂志。

  4、员工必须遵守公司及部门制定的各种制度及工作程序。

  仪表仪容:

  5、上班前应适当修饰,按规定着装,上班时保持衣冠整洁。

  6、员工在工作中始终做到举止大方,姿态端庄,精神饱满。

  7、对待业主、同事应彬彬有礼,要做到说话请字出头,谢不离口。

  行为作风:

  要求每位员工作风正派,不利于团结的事不做,不利于团结的话不讲,行为检点,创造并保持公司内部良好的工作次序和作。

  爱护公物:

  每位员工要向爱护自己财产那样爱护公司的财产,防止损坏或损失,对损坏公物的事和人要制止并及时反映、汇报。

  公共卫生:

  公司(管理中心)办公室代表公司的精神面貌、不准随地吐痰、乱抛废纸、烟头和杂物,保持办公室内外环境优美整洁。

  保密:

  员工须牢固树立保密思想,未经领导许可,不得向外界(有关人员)透露公司任何资料和信息。

  处理投诉:

  1、所有员工都必须听取业主的投诉,任何情况下都不得与业主争辩。

  2、对投诉人所讲事实都做好记录,及时向领导汇报。事件不分大小均有事后交代。

  3、业主投诉须由公司领导或部门领导处理的,当事人原则上不得自行处理。

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  一、现场管理规范

  主要是创造良好的企业形象,增加来店顾客,提高客服工作,扩大销售。现场管理重点有:

  1、卫生管理。确保销售场地整洁,过道通畅,设备布局合理,时时保持设备、茶桌、橱窗等的干净、明亮,不擅自乱贴店内广告等。

  2、陈列管理。商品丰富、货架丰满,根据商品保质期,先进先出,显而易见,易拿易放、商品组合陈列合理。

  3、商品管理。开展科学的商品管理,注意收集时点销售数据管理的信息和利用ABC分析法,筛选出畅销商品。灵活运用订货、补货,扩大畅销商品陈列空间,定期检查畅销商品的库存和标价单,以确保畅销商品不断档。

  二、服务管理规范

  上班前衣装整洁,保持形像良好,不可浓妆艳抹,须淡妆怡人。

  1、服务用语。服务语言:“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎再来”等。忌讳用“不知道”、“卖完了”、“不行”、“没有了”等语言。

  2、对缺货的处理。发现顾客购买的商品缺货时,首先应表示道歉,然后应告知该商品何时到货,或主动建议其他能取代的商品,最后店员必须将缺货的商品作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。

  3、客诉处理。处理客诉时,严禁对客诉推诿责任,应以诚挚的`关心态度,耐心听取其陈述后,酌情处理,不能因此造成顾客流失。

  三、门店人员岗位职责

  1店长是门店的核心人物,店长必须服从公司总部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略,达到门店的经营指标。要做到:

  监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。

  执行总部下达的商品价格变动。

  执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动。

  掌握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。

  掌握门店各种设备的维护保养知识。

  监督和审查门店会计、收银和报表制作、帐务处理等作业。

  监督和检查理货员、服务员及其他人员作业。

  负责对职工考勤、仪容,仪表和服务规范执行情况的管理。

  负责对职工人事考核、职工提升、降级和调动的建议。

  负责对员工的培训教育。

  妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。

  监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。

  监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。

  做好与门店周围社区的各项协调工作。

  店长除具备各岗职技能外,还要有全盘管理能力和组织能力

  2店助理职责

  店助理对本岗位工作应有相当丰富的经验,掌握本岗位技能,熟知门店各岗职技能,熟悉店长、副店长的工作职责,协助店长做好工作。

  3门店收银职责

  收银的具体岗职规范有:

  做好营业前的准备工作:服饰、仪表、清洁卫生,做到举止大方,佩戴好工号牌。

  营业前认领备用金并清点确认。

  营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品。

  顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。

  登打商品价格时,应报出每件商品的金额,登打结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票交顾客。

  收银时要唱票“收您多少钱”,找零时要唱票“找您多少钱”。

  应替顾客做好商品装袋服务。

  收银时要做到正确、快速、对顾客保持亲切友善的笑容,做到更好的接待顾客。

  耐心地回答顾客的提问。

  记录和保管遗失的物品。

  发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知经理来处理,避免影响正常的工作。

  在非营业高峰期间,听从经理安排从事其他的工作。

  营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金、支票分别填写,本人签字后将货款交给核算员。

  经核算员按收银机的存根审核后,如长款要写报告,短款自付。

  向有关部门提供销售信息及顾客信息等。

  四、门店理货职责

  理货是店中从事商品整理、清洁、补充、标价、盘点等工作的人员。门店理货职责是巡视货物,耐心解答顾客的提问,对所属货区商品的保质期心中有数,必须熟悉所负责商品范围内商品名称、数量和保质期,掌握商品标价的知识,正确标好价格,掌握商品的陈列原则和方法、技巧,正确进行商品陈列,保证商品安全。

  五、验收职责

  严格商品验收。商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、发货时间、数量、价格、品种等的环节,因此,门店验收人员应手持送货单或发票、收据、与送货人逐一逐项清点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争执。

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