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暨南大学物业管理实习鉴定报告

实习报告 时间:2019-05-08 我要投稿
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  根据柏泰培训中心的实习安排, 20**年1月21日上午,我与同学一行前往位于东门中路的聚龙大厦物业管理处实习。来到聚龙大厦物业管理处,管理处董经理首先向我们介绍了聚龙物业的一些基本情况,然后依次对事务管理、客户管理与服务流程及安全保卫等做了简要介绍。另外,也介绍了聚龙物业管理所推行的“最佳安保”与“健康物业管理模式”概念。

  我所实习的美佳物管理有限公司,隶属于香港沿海国际控股集团,公司注册资本1100万元,属于国家一级资质企业。其管理物业面积350万平方米,下设9个分公司,目前拥有员工人数1500余人,其中高、中级专业管理人才和技术人才近400名。采用全委托服务、顾问服务、合作经营、联合教学等服务模式。管理项目类型有大型住宅区、工业区、商住楼宇、公寓、别墅、酒店、高等院校及其他商业物业,其中聚龙大厦占地面积5222.9 m2,建筑面积56390 m2,由裙楼(二层)加二座塔楼(三十二层)组成,绿化面积为950 m2,绿化率为16%;小区居民总户数为768户,管理处员工35人,其中管理人员6人。

  回顾此次实习过程,感受良多,收获颇丰。通过实习有效缩短了课堂和社会实际工作之间的差距,使我能系统地、全面地掌握物业管理工作和方法。在老师的细心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意理论知识与实际应用的结合,用实践检验所学的物业管理理论知识,由此加深了我对物业管理工作的特点、方式、运行规律的理解。

  简短的实习,我的体会良多,主要有以下几点:

  一、 推行、倡导“以人为本”服务理念。

  物业管理必须树立以人为本的服务理念,倡导人性化服务,实施以人为本的服务措施,提高服务效能,把客户的满意作为物业管理的最佳追求。美佳物业管理公司利用相关数据指标(如:客户满意度要达到90%以上等)与员工绩效考核有效的结合,通过严格的规章制度实现。并推出“最佳安保”和“健康物业管理模式”标准化服务模式,使员工在意识层面上确立什么样的服务符合业主的需求。充分发掘安保人员的服务意识与专业技能,以建立首屈一指的安保服务社区。注重生态与人文的和谐和互补,塑造健康的人居环境,达到生活与健康同在,生活与艺术同在,生活与自然同在。

  二、 优化客户管理和服务流程。

  美佳物业管理利用“一站式服务”web系统管理房屋资源信息、客户数据信息、财务管理、以及服务管理即服务报修申请等信息系统。各种模块系统记录相关的数据资源。房产资源主要记录与房屋建设、竣工检验,房屋维修等;客户数据信息则记录该小区内业主与租户的信息;财务管理记录各种收入与支出明细;服务管理记录用户报修与维修服务进程的记录。该系统具有方便、快捷的优点,能为物业管理服务提供数据支持。但在我看来,但是仍有很多方面需要改善。比如服务管理模块系统开放程度不够,用户利用此报修并不多,主要还要通过电话由专人接受报修与跟踪。如此一来,信息化应用就不到位,各种资源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。对此,应该完善服务管理系统,重新设计服务流程,分离管理与服务系统,加强宣传与开放,促使用户更多的利用该系统报修。

  一次完整的报修流程如下:

  一、用户在服务管理系统中添写相关项目(如:用户姓名、联系方式、故障类型、故障现象,地点、范围、期望上门服务时间等),完成后提次报修申请,然后系统自动转换到跟踪服务单进程状态,用户可以从此可以了解其所提的服务单目前所处的状态。

  二、服务管理系统根据故障的类型自动流转到相关负责部门处。

  三、部门负责人收到此服务单,即分派到具体服务工程师,工程师根据服务单上的信息联系用户了解情况,并约定时间上门。

  四、完成维修后,添写维修结果,并将服务单状态改为已完成。

  五、用户可选择性的在已完成服务单后添加对此项服务的意见。

  以上各处流程由系统根据逻辑条件自动流转,部门经理负责检查服务情况,统计与总结。

  三、事务管理工作精细化。

  聚龙物业管理处董经理给我们介绍时,时常提到细节决定成败。的确,在物业管理实际工作中,面对都是一些简单而重复的琐碎事情,物业管理成员每天仍然用非常饱满的热情,认认真真做好每一件事情,为业主提供良好的居住环境做好后勤工作。这些都有赖于美佳物业管理领导层的决策意图和良好的执行力,公司利用iso9002国际质量认证,从操作程序上制定明细的流程,创立和实行精细化管理,从细节做起,从小事做起,从平凡事做起。同时,公司设立严格的奖惩制度,规范员工的作为,使其知有所为,有所不为。所有这一切,都为美佳物业管理公司向住户提供高效能的服务提供了良好的基础。

  四、优化安保系统,提高物业管理形象。

  保安作为小区的把门人,肩负着小区的安全保卫工作,同时也是物业管理团队的对外形象窗口,也直接影响业主对物业管理公司的信任程度。所以建立健全物业管理安保系统,包括安保设施设备、安保人员素质与队伍建设。是物业管理公司工作开展与企业发展的重要条件。实习中,我们观看聚龙大厦物业保安监控系统和例行的升旗仪式。据保安部经理反映,由于聚龙物业的安控中心的服务器设备已经老化,经常需要维护。而观看升旗仪式时,给我的印象偏差,没有很好的反应保安队伍的基本面貌和形象。存在以下几点问题:

  1、保安人员的身高不一,队伍不整齐;

  2、保安员着装不严谨,显得有些松懈,所穿皮鞋款式不统一且残旧;

  3、国旗和聚龙物业的旗帜上面有污渍;

  美佳物业在员工激励方面的机制非常不错,人员流动性小。但在上述细节部分需要立即进行改善。通常业主和企业的相关公众很难真正了解到企业文化内涵,但是外在的表现却是最直接、印象最深刻的。外在的形象会左右人们对其它方面的看法,所以物业管理要重视该方面的建设。

  短暂的实习使我从实践中总结过去所学的知识,扩宽了对物业管理的视角。目前,我从事的是计算机信息服务行业,所以在对服务的理解与应用上有更多的切实感受,在服务行业,虽然我们做的工作面对的是物,但最终我们是为客户服务的,所以我们要在做好物的工作的基础上,更多的要做人的工作,毕竟人是服务的根本所在,物业管理也一样。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践经验,综合所学的理论知识,这将会为我走进并做好物业管理奠定了坚实的基础。

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