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我国会计软件的现状与发展方向问题研究论文

论文 时间:2019-05-08 我要投稿
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  摘要:我国的会计电算化工作经历了十来年的发展,从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化,帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。任何事物都在不断的发展变革,传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。面对发展的机遇与挑战,通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析,探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来,最终推动现代会计更深层次的改革。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,针对我国会计电算化的现状,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。

  关键词:会计软件;现状;发展方向

  引言

  随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展,会计电算化软件已经比较成熟,正向管理型和全面企业管理软件发展,会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

  一 会计软件的现状

  从我国电算化会计经历的二十几年的历史 来看,已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

  (一) 会计电算化在中原公司中的应用

  从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已经取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化,尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑财务系统取代了旧式的手工“日清月洁”,便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程,各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,从而确定对会计电算化管理工作的目标中小企业是国民经济的重要组成部分,但由于中小企业自身的特征,开展会计电算化时也存在许多问题。下面就是我对会计电算化在中原公司运用的分析。

  郑州中原机电设备有限公司一直致力于国产装备的现代化和工业的自动化,是一家以自动化控制领域为主的专业性科技公司。公司主要业务是为自动化产品的销售、维修及自动化技术的改造服务。公司内部拥有一支实践经验丰富、雄厚的队伍,是中原地区目前最专业、最优秀的企业之一。专业技术过硬的技术队伍,维修经验丰富。公司坚持以人为本,科技创新,我们已经在恒压供水、印染机械、纺织机械、印刷包装、塑胶建材、电线电缆、自动化生产线等领域为客户设计改造了先进的节能自动化控制系统,并为其提供周到的技术支持和售前、售中、售后服务,受到客户的一致好评。公司建立了较为完备的服务档案,广泛服务于造纸、纺织印刷,凹版印刷、线缆、化工、成套设备(塑料机械、拉丝机械、食品机械、陶瓷机械)等诸多行业。我们依托在自动化领域的技术优势,结合相关行业知识及工艺要求,在工程项目我们积累了丰富的工程经验,具有很强的竞争力。现该公司现有18人,其中计算机1人,出纳1名,会计1名,主管1名。出纳监管收货款及其他次要业务收入;支付货款,支付借款,报销公司日常费用;到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等。出纳保管的账有现金日记账和银行日记账。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额。而会计人员每个月都要负责报税,登记明细账,做报表和资产负债表,而对于会计电算化的运用会计人员对其也只是很肤浅的认识。该公司的服务宗旨是:以质量为本,潜心研发,优质优价,诚实守信,服务客户,回报社会。他们的信念是不断创新!让客户不断受益!

  (二)会计电算化的应用给企业带来的有利之处

  会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化--决策支持计算机化。并且从中原公司我认识电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用。

  1.会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合

  (1)从表面上来看,中原公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

  (2) 会计电算化应用促进了会计管理制度的改革

  中原公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。

  (3) 会计电算化的应用提高了企业经济效益

  中原公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能,具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看,建账后,只需进行初始化工作,既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账(含银行对账)、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作,凭证和账簿格式与手工方式一致,账页实现连续编号,便于装订,大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析,往来账款分析,并可将分析结果给制成各种图形,达到了当时财务管理和企业管理的目的,从而大大增加了企业经济效益。

  1.3 会计电算化的应用给企业带来的弊端

  企业光拥有好的软件技术是不行的,还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用,但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式,以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端。

  1.3.1 会计电算化的应用造成企业内部控制不完善

  中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件,但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性,在实际工作中,他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。

  1.3.2 会计电算化的应用造成企业人才不足

  在公司电算化软件出问题的时候,很少是会计人员自己解决,财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解,这样造成了在出现问题时,计算机人员与财务人员忙成一团,浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明,中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视,总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。

  1.3.3 会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善

  中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下,还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵,给已有的软件资料造成丢失,延缓公司财务工作的进行,影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员,在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找,这样可能导致重要的财务资料丢失,影响企业的经济发展。

  二、会计电算化存在的问题

  随着会计理论和信息计电算化在应用过程中,也出现了一些问题,具体归纳如下:技术的不断发展,会计电算化在我国得到了广泛的应用,会计电算化的实施,提高了会计工作效率,促进了企业的发展,但同时,会

  2.1 对加强会计电算化工作缺乏足够认识

  随着我国会计电算化事业的迅速发展,大部分单位已经实施了会计电算化,取得了一定成效,但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识,满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账,对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够,导致会计电算化的建设投入不够,电算化软件不能及时更新,财务人员得不到有效地培训,这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

  2.2 缺乏电算化综合性人才

  会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科,对使用者的素质要求较高,既要求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能,又要掌握相关的计算机知识。单位会计人员一般实践经验比较丰富,但计算机知识却比较缺乏,对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决,缺乏简单的维护能力,从而导致系统不能正常运行,而且在上机时经常出现误操作,可能导致系统数据丢失,影响工作效率,新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉,但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些会计电算化的等级培训及考试,但大部分侧重于理论考试或只针对某一种软件的操作,培训内容比较陈旧,缺乏对系统应用维护的讲解,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员与实际要求水平还有较大差距。同时,单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性,会计电算化综合性人才的短缺影响了会计电算化的进一步发展。

  2.3 电算化基础管理工作十分薄弱

  会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

  2.4 会计信息系统存在安全性风险

  目前,不少企业对会计信息系统的安全性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。首先,我国企业使用商品化会计软件的较多,也有企业使用的是自行开发的会计软件,这些软件水平参差不齐,核算与管理功能也有差别,对会计数据的安全性有一定的影响。同时,市面上的盗版会计软件也很多,而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。其次,在会计信息系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据进行增删修改等操作,使会计数据丧失真实性和可靠性。最后,一些单位财务部门电脑没有做到专机专用,接入外网用来日常办公,如果缺乏有效防毒措施,极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失,有的电脑没有安装UPS,突然断电后也会导致数据丢失。

  三、会计电算化存在问题的解决方法

  我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究和探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的弊端,我觉得应该用一下几点来解决。

  3.1 加大培养人才力度

  对于中原公司的人才不足,首先要增强电算化意识,才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

  3.2 加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理

  对于中原公司的内部控制不完善,应该选择适合算化培训等建章制度标准化,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责,建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。对于中原公司的软件的管理不善造成的丢失,首先要加强会计数据的保护,确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制,除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码实行定期更换。

  四、我国会计电算化的发展趋势

  经过近30年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

  4.1 我国会计电算化的总体发展趋势

  我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化--决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

  会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

  财务管理或企业管理的网络化财务和企业管理计算机化是会汁电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会汁或企业管理信息系统将显着提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。

  决策支持的智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会汁信息系统或企、I 管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

  4.2 近期我国会计电算化的发展方向

  已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

  从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

  抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

  结 束 语

  自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计,我们应该抓住这一个良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

  致 谢

  本文是在孙金莉老师的悉心指导下完成的。从毕业设计题目的选择,再到本毕业论文的设计、编写、修改,每一步都有X老师的细心指导和认真的解析。在这过程中,X老师培养了我们对科学研究的严谨态度和创新精神。这将非常有利于我们今后的学习和工作。在此表示衷心的感谢!在孙老师的指导下,我在各方面都有所提高,老师以严谨求实,一丝不苟的治学态度和勤勉的工作态度深深感染了我,给我巨大的启迪,并成为我人生道路上值得学习的榜样。使我的知识层次又有所提高。同时感谢所有教育过我的专业老师,你们传授的专业知识是我不断成长的源泉也是完成本论文的基础。谢谢给我论文建议的朋友们,论文的完成离不开你们的帮助。

  最后,我要向百忙之中抽出时间对本文进行审阅、评议和参与本人论文答辩的各位老师表示衷心的感谢!

  诚挚的感谢大家对我的帮助。

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