员工离职的证明

时间：2023-02-09 09:21:35 离职证明我要投稿

员工离职的证明 (15篇)

　　在我们平凡的日常里，大家或多或少都会用到过证明吧，证明是证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种凭证。到底应如何拟定证明呢？下面是小编为大家收集的员工离职的证明，欢迎阅读与收藏。

员工离职的证明 (15篇)

员工离职的证明 1

　　最近，某通薪粉宝宝本想趁着跳槽季节换个环境，结果没想到原公司“拒开”离职证明，现在已闹得不可开交。更让他烦躁的是，因为迟迟拿不到 “ 离职证明 ”，新公司已经给他下了最后通牒，眼瞅着新的工作就要 “ 泡汤 ” 了。

　　其实，这些跳槽的员工我们HR也要照顾其感受，我们并不是只会招人，我们更要会安抚人。

　　那么，关于“离职证明”又有哪些法律规定呢?为什么会这么麻烦呢?

　　《劳动合同法》第五十条规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，通常称为离职证明。

　　离职证明中应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。

　　与此同时，为了避免用工风险，很多用人单位在劳动者入职时，要求劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》，这样，劳动者才能获得和新单位签约的机会。

　　一个新公司需要，一个原公司不愿意开，造成了上面那位通薪粉宝宝的困扰。今天小薪就以此为例来说说，当用人单位拒开离职证明的时候，你应该怎么办呢?

　　▼ ▼ ▼

　　一、不仅要出具离职证明，还要办理社保转移

　　● 《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

　　● 《社会保险法》第五十条规定，用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明，并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。

　　为什么要这么做呢?接着往下看~

　　二、不出具离职证明，要赔偿

　　可能有很多通薪粉宝宝不知道为什么要出具离职证明，主要是便于劳动者办理失业登记而考虑的。

　　● 《劳动合同法》第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

　　● 《社会保险法》规定：失业人员应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明，及时到指定的`公共就业服务机构办理失业登记。失业人员凭失业登记证明和个人身份证明，到社会保险经办机构办理领取失业保险金的手续。失业保险金领取期限自办理失业登记之日起计算。

　　用人单位出具的终止或者解除劳动关系证明是劳动者进行失业登记的必备条件。

　　没有离职证明，劳动者可能无法享受失业待遇。

　　三、不交接工作也必须为其开离职证明吗?

　　事实上很多用人单位不出具离职证明是因为劳动者不配合办理离职交接手续。

　　那么，用人单位能否以这个理由进行抗辩?

　　● 《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

　　从上述法律规定看，出具离职证明是用人单位的法定义务，劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。

　　因此，用人单位以劳动者未进行工作交接而拒开离职证明是不可以的，但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。

　　四、不出具离职证明如何赔偿?

　　如用人单位不依据法律规定给劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，可能会给劳动者享受失业保险待遇、享受自主创业、再就业的优惠政策等造成阻碍，损害劳动者的合法权益。

　　因此，法律规定用人单位应当对劳动者因此造成的损害，依法承担赔偿责任。

　　用人单位无法提出正当理由，拒绝出具离职证明，给劳动者造成损失的，劳动者有权索赔。

　　索赔的途径有以下三种方式：

　　● 与用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失;

　　● 劳动者有权向劳动监察部门投诉协调要求用人单位赔偿损失;

　　● 劳动者有权向当地的劳动争议委员会提起赔偿之诉要求用人单位赔偿损失。

　　五、劳动者主张赔偿的举证责任

　　1)法律虽规定了用人单位有赔偿责任，但根据《劳动争议调解仲裁法》规定，发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。

　　也就是说，劳动者应当举证证明存在具体损失及损失的具体金额，并且证明该损失与用人单位不出具离职证明存在因果关系，否则难以获得支持。

　　2)有公司可能存有侥幸心理，认为员工举证很难。其实，以下这些证据，都能证明是用人单位拒开离职证明而使劳动者遭受了损害。

　　● 劳动者的辞职信，证明劳动者与用人单位已存在书面辞职的事实。

　　● 快递签收单，证明劳动者再次书面辞职的事实及与原单位已收到该辞职信的事实。

　　3)离职交接单则证明了劳动者从原单位离职前进行了离职交接手续;劳动者与新单位的劳动合同，证明劳动者在新公司的月薪标准。

　　其立论的依据是：如果劳动者没有提出辞职，何来随后的工作交接。同时，对于劳动者工资损失系因原单位拒绝出具“离职证明”而造成的事实认定。

　　为了证明该事实，劳动者提供了与新单位的劳动合同，拟证明新单位录用了劳动者并许以月薪工资。

　　关于“ 离职证明 ”，通薪粉们要注意些什么呢?

　　1)工作交接不是开具离职证明的必要条件。企业在工作交接制度中明确离职证明的开具是离职流程中的最后环节;但千万不能写“不交接即不开具证明”之类的明显违法条款。

　　2)损害赔偿责任包括但不限于因影响劳动者重新就业，以及失业保险待遇而造成劳动者的损失。如劳动者因无法提供离职证明，而无法被新单位录用或遭到新用人单位解除劳动合同。

　　3)遇到恶意不交接却强烈要求开具离职证明的劳动者，企业可开具离职证明给劳动者，同时，在离职证明中客观地载明“该员工与本单位尚未交接完毕”。

员工离职的证明 2

　　xx先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我企业担任________（企业部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与企业解除劳动关系。特此证明！

　　企业名称（加盖公章）

　　xx年xx月xx日

员工离职的证明 3

　　xxx，男，身份证号码：xxxx

　　自20xx年xx月xx日入职，我公司担任xxx部xxx职位，至xx年xx月xx日因原因申请离职，在此一年间工作良好无不良表现。

　　经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

　　特此证明！

　　xx部（签名）

　　公司盖章

　　日期：20xx年xx月xx日

员工离职的证明 4

　　xxx先生/女士/小姐，自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我公司担任xxx(部门)的xxx职务，由于xxxxxxxxx原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明!

公司名称(加盖公章)

　　20xx年xxx月xxx日

员工离职的证明 5

　　兹证明李浩先生，身份证：45289xxxx，原系我司市场策划部职员，在职时间为20xx年X月XX日至20xx年X月XX日。现已办理所有离职手续。特此证明!

　　无花广告有限公司

　　xx年xx月xx日

员工离职的证明 6

　　xxx，男，身份证号：xxxxxxxxx，xx年x月x日聘用为我公司员工，现因其个人原因辞职。我公司自xx年x月x日起与其解除劳动合同，其离职时岗位为，最后工作日为xx年x月x日。

　　现已办理完毕相关离职手续，与我公司已无任何劳动关系。

　　特此证明。

　　xxxx有限公司

　　xx年x月x日

员工离职的证明 7

　　姓名：___，男，身份证号码：______，自20__年12月11日入职我公司担任商务部商务组长一职，至20__年09月17日因个人原因申请离职，在此将近一年时间工作良好无不良表现。

　　经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续，遵从择业自由。

　　特此证明。

　　（加盖公章）

　　20__年__月__日

员工离职的证明 8

　　ｘｘｘ先生／女士／小姐（身份证号为）自xxxx年xx月xx日入职我公司ｘｘｘｘｘｘｘｘ职务，至xxxx年xx月xx日因ｘｘｘｘ原因离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

　　特此证明。

　　公司名称（加盖公章）

　　xxxx年xx月xx日

　　一、辞退通知书和离职证明区别

　　１、离职证明，是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。

　　２、辞退通知书，是表示用人单位和员工协商解除劳动合同。

　　３、其二者的区别是在与劳动补偿方面会不同。

　　４、无论是离职证明还是辞退通知书，均表示与原用人单位在法律上没有劳动关系了，不影响劳动者和新的用人单位签订劳动合同。

　　辞退通知书，劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。

　　离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。

　　二、辞退通知和离职证明的法律规定

　　（一）辞退员工法律规定

　　根据原劳动人事部等四部门劳人劳［１９８７］５号文件规定：企业对违纪职工要坚持教育为主，惩罚为辅的原则，切实做好思想教育工作，帮助他们改正错误。对于那些经过教育或行政处分后仍然无效的，可以按照《辞退规定》予以辞退。

　　企业辞退违纪职工坚持实事求是，严格按照《辞退规定》办事。如发现辞退不当的，要及时纠正；发现确属企业领导人滥用职权打击报复的，要按照有关规定进行严肃处理。

　　企业对被辞退的违纪职工，要认真做好思想教育工作，不能简单从事，防止矛盾激化。辞退后，本人要求迁移户口的，按户口迁移规定办理。

　　（二）离职证明法律规定

　　我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有１９９９年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

　　离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的.职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

　　因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

　　通过上文内容我们可以看出，辞退通知书和离职证明二者既相互联系又有所区别。两者同样意味劳动关系的终止，但是主观意思上有所区别，辞退员工为企业辞退的主观意思，而离职证明多作为员工主动离职或者企业开给员工解除关系的证明性文件。更多相关知识您可以咨询找法网在线律师。