秘书处工作计划

时间：2023-01-26 08:31:07 计划我要投稿

秘书处工作计划15篇

　　时间过得可真快，从来都不等人，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，来为今后的学习制定一份计划。什么样的计划才是有效的呢？以下是小编为大家整理的秘书处工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书处工作计划15篇

秘书处工作计划1

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的'活动中去，做好活动流程及活动总结

　　本学年工作计划

　　一．认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二．积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　三．部内建设

　　培养锻炼干事能力：

　　作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划2

　　新学期又到了，我在文秘部工作了一个学期。对文秘部门有了新的认识，有了明确的目标和定位。为了让秘书科今后更好地完成任务，我还制定了一些工作计划:

　　第一，团结互助精神在文秘部门很重要。文秘部门的工作本来就很繁琐，但这些都需要我们的成员团结互助。因此，我们的成员应该形成相应的默契，具有高度的团队意识，从而有效提高我们部门的工作效率。

　　第二，工作中要认真做，不能马马虎虎。而且在做事的过程中，要懂得和其他部门的配合和协调。所以和其他部门的合作也很重要。

　　第三，做好自己的本职工作，要“上传下达”。把你的工作情况上传给部长、老师和主席团，把老师和主席团的要求下发到每一个军官和同学身上，让老师和同学之间建立良好的联系。

　　第四，我们系可以开展一个小活动，让各个系的学生都来参加，调动学生的积极性。我们还可以推广电子文件的格式，规范文件和表格的格式，从而减少我们部门的工作量，提高工作效率。

　　第五，我们要做好会议记录，会议记录要详细、具体。考勤单、清洁单等表格应定期收集归档。整理学生档案资料时要认真核对，不完整的要及时收集。

　　第六，这学期我所在的`系主要是对本系的工作比较熟悉，能在比较熟悉的工作中完成。找到自己的目标，朝着自己的目标不断进步和努力，为自己的目标定好位置。所以，首要任务是更熟练地掌握要领。

　　第七，除了认真工作之外，还有提高自身修养，加强自身道德素质的需要。我们不能只关注外在，内在也很重要。因此，礼貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你礼貌待人，尊重别人，别人才会尊重你，才会对你产生深远的影响。

秘书处工作计划3

　　在仔细总结了上学期的工作之后，我发现在工作中还存在很多不足之处，现有初步的工作计划如下:

　　1、继续学习历届秘书长的工作经验，熟悉了解学生会的活动开展情况，是自己今后的工作能够顺利进行，不出现漏洞;

　　2、认真做好每一次的会议记录，并做好出勤，缺席上要严格把关，不包庇缺席、迟到、早退的干部;

　　3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录，便于换届前的资料整理;活动前的安排，活动的情景，活动后的总结，以及哪些地方有不足之处，应该怎样改进，都做好记录，便于以后活动有真实的文字资料，使活动更好的开展;

　　4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理，对于有价值的文件要存盘，便于以后查阅

　　5、协调各部之间的`关系，做到“一个核心，互相补台”分清责任，共同合作;

　　6、拓展与各系的交流，学习别人的长处;

　　7、及时报销各部的经费，同时做好详细的记录，经费的报销凭据尽量以正式发票为主;

　　8、对经费的开支做出一定的要求，尽量以节俭为上，利用省下的钱开展其他有意义的活动。

秘书处工作计划4

　　我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

　　在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

　　一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

　　二、新生入校后的纳新工作。

　　三、部内成员素质的培养。

　　四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

　　五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

　　六、创新/科技创想大赛。

　　七、学校布置的工作及其他活动。

　　具体操作详述如下：

　　一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

　　1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

　　与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

　　与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

　　与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

　　同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

　　从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的

　　工作中及时沟通，积极合作。

　　紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

　　2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

　　3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

　　4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

　　幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

　　制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

　　投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

　　因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

　　时间

　　任务

　　参与人员

　　备注

　　五周前

　　选拔人才，联系设备

　　学院的老师，科技部晚会组，秘书处

　　计划由5~7人完成制作任务。

　　四周前

　　集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　方案提出后经由老师批准后实施

　　三周前

　　完成初期制作，对晚会的内容进行制作

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

　　二周前

　　进入细节制作

　　，文艺部，其他制作人员

　　一周

　　将制作结果送交学院进行演示、审核

　　学院的老师，科技部晚会组

　　对于没有通过的细节进行修改

　　2-4天前

　　进行实地彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　1-2天前

　　进行二次彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，

　　争取与其他演员同步进行

　　具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

　　可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

　　风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的`过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

　　资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

　　5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

　　人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

　　人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

　　项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

　　材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

　　时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

　　另外还将由专人安排协调工作。

　　可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

　　组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

　　在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

　　另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

　　资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

　　风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

　　6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

　　可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

　　风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

　　资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

　　7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

　　8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

　　二、成员招收及组成

　　我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

　　考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

　　招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

　　三、工作组织方式

　　为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

　　1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

秘书处工作计划5

　　新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。

　　更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的.让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

　　进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程。

　　1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。

　　2、组织好全校学生干部的素质培训。

　　3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。

　　4、建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

秘书处工作计划6

　　学生会秘书部是一个很好的锻炼平台，我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台，希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人，向他们学习。

　　秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门，以“服务、组织、协调、参谋”为己任，在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起，同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作顺利进行。

　　进入学生会不仅是一种锻炼、学习，更意味着的是一份责任，学生会是一个大家庭，不是一两个人能徒手支撑起来的，是来自不同班级的每一位同学支撑起来的，我们因缘相聚。

　　对，没错，学生会需要更加强大就必须注入新的血液，给学生会带来新活力。

　　我们学生会需要你们，秘书部更需要你们，欢迎你们的'加入，我们在秘书部等待与之共进的你。

　　为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?

秘书处工作计划7

　　新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。

　　（一）日常工作

　　秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的'不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。

　　（二）活动安排

　　本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。

　　（三）轮值部长

　　在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。

　　作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书处工作计划8

　　工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　本学年工作计划

　　一．认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作

　　负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作

　　延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分

　　1.加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二．积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的`合作，

　　使学生会正常运行。

　　三．部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划9

　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了27名新部员，为外联部注入了新鲜血液、以饱满的热情，激昂的情调，带着我们的“诚信，激情，真诚，感恩”面对新一学年的工作、

　　部门职能：

　　外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通协作能力、其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力、

　　管理理念：

　　1、团结大多数，紧密极少数、

　　2、民主集中原则、关键时刻实行强权政策，一般时刻采取采纳制，少数服从多数的办法、

　　3、时刻提高积极性，增强凝聚力量

　　具体：

　　1、入岗培训、这是针对新成员而言的、通过入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的'发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解、最本质的是熟练掌握基本的工作素养、

　　2、例会交流、例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排、并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的、

　　积累、一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题、部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结、

　　以下是本学年外联部的工作计划：

　　1、干好本职工作，建立良好的资金链保证、

　　2、尽快组建完善外联制度，与社团合作保证市场公平、

　　3、预计联合社联部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛、

　　4、预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动、

　　5、预计明年4月份举办社联第x届“爱社联，社团家”征文活动、

　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液、此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战、

　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用、而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口、同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用、

　　对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作、作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用、

秘书处工作计划10

　　斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。

　　一、指导思想：

　　坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。

　　二、活动计划

　　1、负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。

　　2、负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

　　3、负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

　　4、负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

　　5、负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

　　6、负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

　　7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

　　三、协作好其他部门工作

　　1、收取各部门的'活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

　　2、协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

　　四、秘书处工作要求

　　1、分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。

　　2、不断学习，以提高自己的综合素质。

　　五、工作寄语

　　秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书处工作计划11

　　经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。

　　秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理***，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

　　新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

　　一、对存档文件的管理

　　1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

　　2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

　　二、对***及档案的管理

　　十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

　　1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

　　2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

　　3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

　　为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

　　三、对于学生会秘书部储备干部的安排

　　*中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的.合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

　　四`、协助其他部门开展各项活动

　　经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

　　以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！

秘书处工作计划12

　　1、关于活动经费

　　众所周知，要成功举办一次活动，资金是不可或缺的，但我们医院的资金有限，如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候，我做了一个申请表，我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请，减少资金损失。另外，鉴于以往的`经验，我认为活动负责人负责清单，秘书处办公室负责采购，可以减少很多不必要的麻烦。

　　2.关于会议登录的问题

　　每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度，我设计了签到表。另外，我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标，我建议这个表可以用于全院会议。

　　3.关于《优秀干部考评表》

　　上学期期末我们进行了一次干部考核，由于每一行之间的间隔很小，不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸，按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字，这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注，以便教师写评论。在我看来，官员应该参与表格的填写，所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外，由于表格数量较多，部门人力资源不足，所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。

　　4.关于“评估表”

　　上学期我们系负责统计了很多考核表，但是在这个过程中，我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字，给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上，方便别人填写，也方便我们部门的统计。

秘书处工作计划13

　　时光飞逝，转眼间，本学期的工作即将接近尾声。而在接下来的新学期里，我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作，为学生会的发展贡献自己的力量。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。

　　一、工作定位及目标

　　1：做好学生例会及相关会议的.考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。

　　2：整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。

　　3：参与到各个部门举办的活动中去。

　　4：制定和完善学生会各项相关内部制度，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核。

　　5：完善学生会部门考核和学生干部的考核机制，根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。

　　二、积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

　　三、部内建设

　　由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

　　5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将可能会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

　　政治与公共管理学院

　　团总支学生会

　　秘书处

　　20xx年6月16日

秘书处工作计划14

　　时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：

　　一、认真完成自己的本职工作

　　1、负责起草学生会各项工作汇报

　　2、负责传达系里各类通知事宜

　　3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录

　　4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤

　　二、具体安排如下：

　　1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。

　　2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

　　3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。

　　4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

　　三、对学生会成员的培养工作

　　由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。

　　四、工作要求：

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。

　　在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

　　大学学生会秘书处职能

　　1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

　　2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

　　5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　7、负责研究生会工作大记事。

　　工作特色：

　　(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

　　(2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

　　(3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

　　(4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

　　(5)各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

　　(6)财务管理：包括研究生会活动经费的`预算、统计及报销等事宜。

　　大学秘书处档案管理办法

　　第一章日常档案管理

　　第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

　　第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。

　　第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

　　第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。

　　第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。

　　第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。

　　第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。

　　第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。

　　第二章档案类型

　　第一条内部档案制度

　　①成员档案：

　　(一)档案范围：

　　个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。

　　(二)档案建立：

　　(1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。

　　(2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。

　　(3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。

　　②工作档案：

　　(一)档案范围：

　　包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。

　　(二)档案建立

　　(1)每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。

　　(2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。

　　③活动档案：

　　(一)档案范围：

　　各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。

　　(二)档案建立：

　　(1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。

　　(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。

　　第三章档案编号办法

　　(一)档案编号原则：

　　以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

　　(二)一类名称(大类型)：

　　档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB)

　　(三)二类名称(小类型);

　　档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD)

　　(四)三类编号(相关负责部门)：

　　各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。