学生会定向活动计划

时间:2022-07-11 16:21:05 计划 我要投稿

学生会定向活动计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又迈入新的阶段,是时候认真思考计划该如何写了。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编收集整理的学生会定向活动计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会定向活动计划

  一、活动目的

  为了更好地配合学校迎接XX新生,给新生留下良好的第一印象,人文学院学生会将根据今年新生工作的特点,制定XX新生接待计划。

  二、活动

  新生入学时,在我们学校门口设立新生接待处,帮助新生将行李送到报到点

  1、时间:大一入学的三天(9月3日—9月5日),每天早上7点到下午5点。

  2、地点:我们学校的和谐广场。

  3、活动场所的安排:

  大横幅:挂在显眼的地方,大一新生一眼就能看到,以此来展示我们学院的形象。规格:长*宽=10m*10。8m

  小横幅;新生接待处一张。用于表示接待场所所代表的接待区域。

  海报:用于宣传介绍我院情况。安排在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、场馆的布局:

  活动宣传所需材料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织,9月3日上午7:00安排场地,上午8:00前完成。如果人力不够,可以调动其他部门的闲散人员协助。

  2、新生接待人员配置:

  接待组学生会成员构成。接待人员在不同的地区接待来自不同地区的新生,其构成由该地区前一届的老学生组成。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部会员,学生会青年志愿者协会会员。

  四、准备

  1、接待工作准备时间:学生会新生接待启动仪式将于9月1日下午2点举行(工作分配)

  3日上午7时,现场安排接待工作场所,值班人员到位。

  3日上午7:30,接待人员全部到位。

  2、会议成员:所有学生会成员和接待新生的小组成员。

  3、会议内容:布置工作,讲解新生报名流程。

  4、学生会各部门的职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,策划组织全体员工学习迎接新生。

  2、负责组织协调新生接待的各项事宜。

  3、监督中间连接(协调)。

  组织部门:

  1、为了避免课程冲突,有必要提前准备足够的欢迎假

  2、根据格式,准备逾期归还证明:

  3、准备一系列表格,如活动所需的'签到表和行李登记表

  4、负责制作人文学院的logo。

  5、安排现场接待工作现场,安排值班人员。

  6、负责新生报到办公室秩序,保证现场报到秩序的畅通。

  体育部:

  负责引导大一新生和在校门口下车的家长,询问是否是人文学院的学生,引导大一新生在到达指定登记点前寄存行李。

  团办和学习部:

  负责在接待现场登记。新生到达报名点后,由人文学院的接待人员引导报名。

  生活部、文学艺术部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列物品清单,结合活动情况,适当补充)。

  2、准备工作卡:活动需要大约30张新的工作卡。

  3、联系饮食来源。

  4、负责指导大一新生注册,领被褥饭卡,交学费,安排宿舍。

  5、日常活动结束后,组织两名人员负责清理现场。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录。拍照,写新闻稿。

  外联部门:

  负责联络和赞助。

  “青藤”文学学会:

  将准备大约200份概况介绍出版物《概况介绍特刊》。

  五、工地布置

  9月3日7:00起,学生会成员将安排现场区域,分为:

  1、新生报名区:细分为三个区,每个专业一个,负责本专业新生的信息,向新生介绍入学相关事宜

  2、行李存放区:帮助新生保管行李,并设立工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区:大一新生和家长休息,里面有后勤队。

  六、新生注册程序

  1、咨询

  检查录取通知书、身份证和准考证原件

  2、去人文学院接待处:

  (1)认真考察大一新生的学历。

  (2)安排宿舍

  (3)开具缴费单(所有已经缴费的同学直接登记缴费,填写军训服理赔单)

  3、在收费站交费(没有从卡上转账的同学)

  4、凭付款收据到各学院接待处登记。填写军训服索赔表,告知学员相关事宜(军训及前来吊唁的时间等。)。

  5、用付款发票和住宿安排表从住房管理科领取床上用品和房间钥匙

  6、凭付款收据和军训服装收据领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总体要求:文明有序,服务热情,负责第一题,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)根据分工,迅速开展工作

  (2)所有参加接待的人员必须按时到岗,不得迟到或早退。如果有特殊情况,需要请直接责任人批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。实行“首问负责制”。不允许所有接待员说“我不知道”。主动热情的咨询学生,不在自己职责范围内的,带到相关部门交给别人。

  (4)热情、热情、耐心。不要因为自己的MoMo和错误给学校带来负面影响。在任何情况下你都不应该和父母争论。在无法忍受的情况下,应采取个体沟通来解决,公共场所不应发生冲突。

  (5)特殊问题统一处理。杨老师在主席团的协助下对整个过程进行了监督和部署。

  八、注意事项

  1、严禁各种商业活动。如果任何性质的商业活动是通过定向进行的,学院将对他们进行严厉的惩罚。

  2、如果天气炎热,工作人员必须做好防暑和防晒准备。如有不适,立即联系组织部;万一下雨,生活部应配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员应注意物品的安全。工作人员的物品统一放在一起,由生活部保管。

  4、工作人员代表人文类院校,要时刻注意自己的形象。

  5、员工应对自己的工作认真负责,不能无故离职。

  九、晚期

  1、各部门进行工作总结。

  2、其他与大一新生适应大学生活有关的活动。比如迎新晚会,新老学生研讨会等。

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