【集合】综合办公室规章制度15篇
在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的综合办公室规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
综合办公室规章制度1
综合办公室是一个企业的重要部门之一，它负责协调和管理企业的行政事务，包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率，而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室，制定一套完善的规章制度显得尤为重要。
一、综合办公室制度管理概述
（一）制度管理的目的：
为规范综合办公室的管理行为，保证工作的顺利进行，提高业务工作效率，防止工作矛盾，制度管理是综合办公室工作的重要方面，有着深刻的意义和广泛的应用。
（二）制度管理的原则：
1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。
2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况，全方面综合考虑各方面利益，确立以人为本的原则。
3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。
二、员工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、录用和聘任：制定招聘条件，严格按照招聘程序要求，注重考核、选拔合适人才的工作原则，以保证每个职位都有适合的人才人选，同时对于重要职位，应该抓住各种机遇，进行高端人才的筛选。
2、培训和拓展：定期组织员工进行培训、拓展活动，提高员工职业素质及综合素质，举办多种培训各年度的计划与实施方法，紧密结合工作实际，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的组成，实行相对优势岗位额外奖励等，保持一定的激励机制，引导员工的积极性。
（二）工作制度管理
1、工作规范要求：明确每个人的具体职责和岗位要求，确保工作落到实处，制定工作规范标准，引导员工积极工作。
2、工作时间安排（打卡制度）：组织员工建立档案，并按时打卡，定点定时交差汇报，及时掌握工作进度。
3、请假调休管理：规定员工请假、调休、加班时的.手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。
三、办公管理制度
（一）办公室场所与环境的管理要求
1、卫生清洁：每天组织卫生人员进行卫生打扫，保持办公室卫生整洁。
2、办公设备的管理：严格控制办公设备的使用，防止损坏，确保设备长时间稳定运行，按照要求报废淘汰。
3、物品使用管理：制定办公物品的使用管理制度，保证资源的合理利用。
（二）办公纪律管理
1、工作时间和工作要求：严格按照工作时间要求工作，及时跟进工作任务，保证任务顺利完成。
2、着装管理：规定着装要求，服装得体、简单、整洁。
3、信件传递管理：建立文件分类管理整理，及时汇报更新信息，保证信息准确无误传达。
四、会议管理制度
（一）会议策划和组织
1、会议组织：策划组织好每一个会议，按要求安排会议时间、地点、主持人等，并及时通知参会人员及时参加会议。
2、会议纪要管理：要规范会议纪要的书写，确保内容详尽，准确同步，及时提交要求。
（二）会议流程运作
1、会议文件的制作和发布管理：按照要求制作和发布会议文件，并要求参会人员和各单位领导审阅。
2、会议主持人和记录人的管理：严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容，及时整理和提交会议纪要。
以上，是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文，综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门，而制定严密规范的规章制度，则是使得综合办公室工作有法可依，操作有据可循的基础。
综合办公室规章制度2
西区综合管理办公室职责范围
西区综合管理办公室是为教学提供后勤服务的单位，具有服务、育人双重职责，其职责范围如下：
一、西区后勤规划、管理与维护。
二、学生住宿安排。
三、学生公寓押金收缴。
四、公寓物品的配备。
五、公寓、教室设施的维护与保养。
六、西区的绿化、美化、净化。
七、西区水、电费核算。
八、与上级部门和其他部门的业务往来。
九、完成公司领导安排的其他工作。
西区综合管理办公室主任岗位职责
一、主任应不断提高自己的后勤管理能力，坚持党的四项基本原则，熟悉大学生生活规律，团结全体工作人员，实施对西区的科学化、制度化、标准化管理。
二、在后勤服务总公司的领导下负责西区后勤的全面工作，拟订和实施各项管理制度。
三、负责西区各类人员的人事调整和工作分配。
四、定期组织召开各种会议，传达上级指示，收集各类意见，解决实际问题。
五、负责西区收费工作，检查落实制度，严格遵守财?纪律。
六、负责西区设施的总体分配及调整工作。
七、负责西区维修计划及水电核算。
八、负责加强西区工作人员的队伍建设。
九、负责西区与有关部门如学工部、团委、学生会、各院系等的联系工作，搞好齐抓共管，切实贯彻落实好上级的指示精神。
西区综合管理办公室核算员岗位职责
一、负责西区员工工资、奖金核发工作。
二、负责西区财务建账，协助主任搞好经费开支预算、结算。
三、负责西区各类报表填报及财务报销工作。
四、负责西区各种费用收取工作。
五、负责新生入校财产押金的核收和财产使用中丢失、损坏赔偿的核算，毕业生离校财产押金的核算及退还工作。
六、负责西区办公室卫生、安全、考核等工作。
七、负责西区各类文件、表格的打印及发放工作。
八、负责西区各类档案的建立与管理工作。
西区综合管理办公室库管员岗位职责
一、负责西区家具设备的验收、建账、编号、立卡等一系列管理、保管、发放工作。
二、负责西区卫生清洁工具及其他低值易耗品的保管发放工作。
三、负责西区各类备用物品的管理、发放工作。
四、负责各类物品的建账和登记工作，做到账物相符并妥善保管各种账目的原始资料、数据。
五、负责库房的保管、清库、核账工作。
六、负责对需报废品的检验、核实及处理工作。
七、负责指导管理员、服务员对公寓家具、设备的管理工作。
八、熟悉库管范围内家具、设备、用品的数量、质量和使用情况，按需要填报添置计划。
西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责
一、学习并掌握宿舍管理工作的基本知识，熟悉学校有关学生公寓管理的各项规章制度和工作条例，对学生工作认真负责，思想作风良好，并具有一定的组织领导能力。
二、管理员在综合管理办公室的领导下，全面负责管理区域的管理教育工作，认真执行学生宿舍管理的各项规定，做到任务明确、责任到人，有检查，有记录材料。
三、开学前做好新学期各项准备工作，如上下水、照明设施、家具门窗等检查与报修工作。
四、根据新生住宿方案并结合各系新生人数，在新生入学的前一周组织服务员做好室内用品分发工作。
五、经常深入学生宿舍了解情况，及时解决学生宿舍生活中的实际问题。经常与学生班主任取得联系，反映学生在宿舍各方面表现，同时对违纪的学生进行耐心说服教育，对屡教不改者，提出处理意见，按有关规定处理。
六、安排本管理区域岗位人员的日常工作，严格考勤制度，每天检查各岗位人员的工作质量。
七、完成上级交给的其他各项工作。
西区综合管理办公室维修工岗位职责
一、负责学生公寓的维修，并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。
二、维修工要坚守工作岗位，遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，工作时间严禁串岗。
三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数，并及时采取措施。
四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修，并查明?因，报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。
五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项，如发现要予以没收。
六、负责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头，确保上下水道畅通，严禁跑水现象。管理好智能配电设备。
七、完成上级交给的其他工作。
西区综合管理办公室保洁员岗位职责
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作认真，身体健康;在管理员直接领导下，负责责任区的公共卫生清扫和公共设施的管理报修工作。
二、关注责任区的安全消防工作，随时注意宿舍安全情况;发现可疑情况应立即询问，并向管理员及时报告;密切注意和及早发现火灾偷盗隐患，并向管理员报告。
三、对各种违规行为要敢于善于做斗争。
四、上班时间不干私活，不脱岗，认真填写记录，文明值班，礼貌待人。
五、维护值班的各种设备，保证设备能够正常使用。
六、完成上级部门交给的其他工作。
西区综合管理办公室微机管理制度
为适应学校现代化管理，西区试行微机管理，为保证微机的合理利用，特制定本微机管理制度。
一、微机用途
1.人员查询：新生入学后，需填写住宿登记表，并按住宿登记的内容输入微机，便于管理人员和相关单位对学生的查询。
2.物品管理：为统一调配物品，避免不必要的开支，利用微机将各种物品数量、质量、使用时间、报损等情况汇总管理，提高工作效率。
3.数量统计：主要用于对学生公寓卫生检查分数的统计，准确、客观、全面地反映各公寓工作人员的工作情况。
4.文件打印：主要用于日常行政下发的通知、会议文稿、临时报表等各项工作和宣传教育工作。
二、微机保养和管理
1.微机由专人负责。
2.搞好微机卫生，做到干净、整洁，注意保养(包括微机的放置，防尘及电源的保障)。
3.未?微机管理人员(或领导)同意，其他人员禁止使用微机，严禁利用微机做其他工作和玩游戏。
4.微机的附属用品专人专用，包括磁盘、打印纸及与微机配套的微机桌椅等。
5.一旦微机出现病毒或事故，管理人员应立即报告领导并说明?因，请求修理，如人为损坏则需追究管理人员责任。
西区综合管理办公室学生公寓管理细则
第一章总则
学生公寓是学生学习、生活、休息的重要场所，是学校精神文明建设和开展校风、学风建设，以及培养合格人才的重要阵地。为贯彻管理育人、服务育人的宗旨，把学生公寓建成整洁、舒适、安全、文明的学生之家，促使学生养成良好的学习、生活习惯，特制定本规定。
第二章
住宿管理
第一条：学生入校时，凭交款收据住宿，公寓内家具设备等公共用品按配备标准配齐后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丢失、损坏，需照价赔偿。
第二条：学生必须按分配的房号、床号住宿，未经批准不得擅自调换或强占其他床位。如有特殊情况确需调换，由所在院、系出据证明。?经批准后方可重新安排。
第三条：非本公寓人员，不经管理人员批准，一律不得随意进入公寓。
第四条：寒暑假期间，原则上学生不准留校住宿。如有特殊情况须报各院、系开据证明并提出申请，经批准后，方可留校住宿，但要服从统一安排。
第五条：学生因毕业或休学、退学需离校时，须办理退宿手续。?管理员验收公物并交回房门和壁柜钥匙等物品后，方可办理离校手续。如有丢失或损坏要照价赔偿。手续办好后，应在三天以内离开公寓，违者要强行搬出。
第六条：凡未经同意，擅自撬门、砸锁、拆卸公物家具，视情节轻重给以批评教育、通报等处理。
第三章住宿规定
第七条：学生公寓不得擅自留客住宿。凡直系亲属来访，确有困难需住宿者，请与管理人员联系。公寓严禁留宿异性，一经查出，报学校有关部门，按违反校规校纪处理。
第八条：严格遵守公寓内作息时间。休息时间不传呼，不在公寓内大声喧哗，不在寝室内吹拉弹唱，开放录音机或跳舞娱乐等，以保证公寓内的安静。
第九条：公寓楼夜间关门时间为：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按时归宿者需登记，晚归者须说明理由并履行登记手续。经批评教育仍不改者，通知其所在院、系，按违纪处理。
第十条：禁止在公寓内打架斗殴、酗酒取闹、赌博、经商、张贴标语、广告等。严禁搞迷信活动或影响他人学习、休息的各种活动。
第十一条：严格会客制度。来访人员需经值班员登记后方可进入公寓，女生不得随意进入男生宿舍，男生不得进入女生宿舍，如确因公务需要，需登记并经管理员同意方可进入。
第十二条：进入公寓的人员严禁携带有毒、有害和易燃、易爆及淫秽书刊、音像制品等物品，一经发现交有关部门处理。
第十三条：学生必须养成自觉整理内务的习惯，保持室内清洁。各寝室由舍长安排学生轮流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，楼道垃圾由保洁员负责清理。其他时间不准在门外堆放垃圾，以保持楼道卫生。
第十四条：讲究公共卫生、遵守卫生管理规定，接受公寓管理人员监督。禁止向公共走廊、楼梯及窗外倒污水和乱丢废纸、果皮、烟头等杂物，严禁随地吐痰。
第十五条：自行车应按规定地点停放，不得在楼道和寝室内停放，违者视情节按规定处理。
第十六条：为保证宿舍安全，学生离开宿舍时要及时关窗、锁门。禁止在宿舍点蜡或在楼道内焚烧纸屑、杂物。严禁在宿舍楼内做饭。对违反以上规定者视情节及认错态度给予批评教育直至处分。
第十七条：要遵守公寓中心制定的.节水节电制度。自觉关好水龙头。宿舍内做到人走灯灭。不准在室内拉接各类电线，使用电炉、电热±、电吹风等违章禁用电器。严禁存放、使用煤油炉或酒精炉，一经查出，没收器具，并视情节及认错态度处以批评教育至罚款处理。
第十八条：学生在公寓的行为表现以及每一宿舍的平时成绩将通知其所在院、系。
第四章卫生管理
第十九条：卫生清扫
1.楼道、楼前小区等公共卫生由公寓保洁员负责，按服务条例要求按时清扫。
2.公寓室内卫生由学生负责，宿舍设立舍长，负责安排全室卫生及安全消防工作。主要任务包括：督促室内人员整理内务;监督本室人员养成良好卫生习惯，维护公共卫生，搞好个人卫生，遵守各项规定。
3.周五下午舍长要组织室内人员大扫除，对室内卫生、门窗玻璃进行彻底清理，同时整理个人内务。
第二十条：卫生标准
1.公共场所卫生：
(1)公寓楼公共场所包括门厅、楼道、楼梯、管理室、水房、厕所、楼前小区等。
(2)公寓内公共卫生区要全日保洁，灯罩、窗台、扶手、门框、各种设施及消防器材干净无尘土。
(3)公寓楼道的地面要洁净，无垃圾堆放，无积水，墙壁上无泥污、无蜘蛛网、无张贴、乱画现象。
(4)水房、厕所地面干净，门窗无污垢，玻璃明亮，下水道无堵塞，大小便池无堆积、无尿碱、无杂物、无恶臭，水池干净，无倒饭菜现象。
(5)水房、厕所水龙头完好能用，无跑冒滴漏现象。
(6)楼前小区地面干净、无杂草、无垃圾堆放;自行车摆放整齐，报栏内报纸及时更换、玻璃定期擦洗，保持干净;小区内无乱贴现象。
2.室内卫生
(1)保持室内空气新鲜，不准存放有异味物品。
(2)床上卧具叠放整齐，干净无杂物，床下物品摆放整齐。
(3)门窗玻璃、窗纱干净;室内无蛛网，无尘土，无杂物。
(4)地面干净，无痰迹、污水迹、无纸屑杂物。
(5)桌椅、书架、清洁工具摆放整齐。
(6)室内无乱拉绳线、无床帘。
(7)室内无违章电器，不做饭，不烧水。
(8)室内布置要健康、高雅、和谐、美观。
第五章奖罚赔偿
为加强对公寓学生的管理，在搞好优质服务的基础上，特制定和实施公寓对学生的各项奖励、赔偿、惩罚制度，做到奖罚分明。
第二十一条：奖罚赔偿
公寓对学生的奖励制度主要实行公寓学生优秀品行登记办法来进行奖励。对住宿公寓学生有下列表现之一者要进行好人好事优秀品行登记。
1.爱护公物、勤俭节约者
(如节水、节电、爱护其他公物设施等)。
2.室内卫生清洁，在检查评比和有关领导视察检查中为学校赢得荣誉者。
3.协助管理或积极主动配合管理工作者
(如搞宣传、搞卫生、搞修理，维护管理制度等)。
4.见义勇为，敢于同违章、违纪及破坏分子作斗争者。
5.拾金不昧，维护集体利益者。
6.团结友爱，能助人为乐者。
7.关心公寓建设，能积极提出合理化建议和意见者。
8.在抢险救灾，制止突发性、事件发生中有积极主动表现者。
9.思想进步、风格高尚，积极做思想工作者。
第二十二条：优秀品德登记奖励办法
1.各楼管理、服务人员、楼委会要积极收集，随时发现以上好人好事，由管理员核实清楚及时进行登记。
2.对上述好人好事，首先要在公寓内积极宣传、报道、表彰，并及时汇报学生所在院、系。
第二十三条：赔偿制度
对于不爱护公共财物和公共设施，人为造成损坏或丢失的责任者，视损坏程度酌情赔款。故意损坏者除按规定赔款外，并处罚款，罚款额按规定价格等额计收，丢失者按价赔偿。
第二十四条：惩罚
1.凡在学生公寓区域违反国家法规条令的人员，由学生公寓管理部门报保卫部门、派出所依法处理。
2.凡在学生公寓区域内违反学校规章制度的学生，由公寓管理部门报学工部。
3.凡有下列行为者，除报学工部处理外，并报后勤服务总公司作相应处罚。
(1)未经管理室批准，私自留宿他人住宿者。
(2)使用电炉者，并没收电炉。
(3)使用除电炉外的各种炉具、加热器者，并没收炉具、燃料、加热器。
(4)私自从室外乱接电源线者。
(5)在室内乱接乱拆电源线、电源插座、灯、传呼及其他电器者。
(6)在公寓内乱泼污水，乱倒剩饭剩菜，乱扔杂物者。
(7)在公寓内点燃废纸、燃放鞭炮者。
(8)在公寓内拍打球类，溜旱冰者。
(9)违反作息时间制度，在宿舍楼关门后回宿舍者。
(10)在公寓内乱贴广告或传单者。
(11)学生在公寓内?商或散发传单者，并没收商品或传单。
(12)游商小贩进入学生公寓区域进行任何形式的?营活动者，并没收商品或工具和责令其立即离开公寓区。
对上述违纪行为拒不服从管理，态度恶劣的加重处分，直至送交有关司法部门处理。违纪学生的?济处罚由后勤服务总公司执行，罚款时开具罚款通知。
西区综合管理办公室学生公寓水电管理制度
为确保教学和学生公寓正常的生活需要，本着保障用电(水)安全的原则，把节水、节电纳入日常工作，对违反节水、节电有关规定的单位和个人(包括学生)根据后勤服务总公司有关规定分别给予批评、处罚等处理。
一、无论集体或个人都要负责管理好所用的水、电设备，严禁破坏或随意挪动位置。
二、学生宿舍不得私安台灯、床头灯等电器，非公寓工作人员不得随意开启楼内电闸，限电器设备。
三、学生宿舍各种电器如发生故障，应及时向楼层管理员反映，不得随意拆卸，自行处理。
四、各宿舍的电源插座用后应立即拨掉，严禁把电线缠在床上或压在褥下，以免漏电发生火灾。
五、教育学生和服务员养成节电习惯，做到人走灯灭，杜绝长明灯。管理员、服务员要每天巡视，随时关闭长明灯，杜绝违章用电。
六、住宿学生要养成节约用水的习惯，用水后关好水龙头，杜绝长流水。发现长流水冲洗衣物，严重浪费用水者，要给予适当的处罚。
七、服务员冲洗厕所，墩布要注意节约用水，防止浪费。
八、加强维修、报修工作。设施损坏要及时报修以免造成不必要的浪费。
九、各公寓内限电柜、电表、电开关等电器设施，必须由专人负责，非工作人员不得随意开启。
十、住宿学生严禁用电炉、电热±、电热器、电熨斗、电炊具等违章禁用电器。违者除没收违章电器，并按电器功率每100W罚款50元。
十一、学生宿舍私安台灯、床头灯者，除没收灯具外罚款50元。
十二、学生宿舍严禁乱接电线和安装电插座，违者罚款50元。
十三、长流水冲洗衣物或任水漫流者视情节轻重予以5-10元罚款。
十四、公寓管理人员有权查处和纠正违章事项，对阻挠、妨碍检查人员执行公务的，视情节轻重给予处理。
西区综合管理办公室学生公寓设施、物品管理制度
一、公寓内每个宿舍公用的家具、设施由本宿舍学生集体保管，舍长具体负责。新生入学时或调整宿舍或成批更新设备时，由管理人员和本宿舍同学共同清点，移交学生使用。
二、宿舍内公用家具或设施如有损坏时，若属自然损坏，学生应及时报告管理人员，经查验属实，予以更换或维修。若属保管使用不当或人为损坏，应按原价赔偿或交维修费。能查清责任的由责任者赔偿，查不清责任则由本宿舍人员集体赔偿。对有意损坏公物的要严加处罚。
三、未经办公室管理人员同意，学生不准将各种家具、设施转借他人或互换使用。
四、学生毕业或调整宿舍时，公寓统一验收合格后方可办理其他手续，具体办法详见有关规定。
五、属公寓保管使用的公用家具物品及公共场所门窗玻璃，由办公室负责维护保管，如有损坏，要查清责任，并及时安排维修。
西区综合管理办公室学生公寓维（报）修管理制度
第一条：为确保学生公寓各类设施安全、正常、有效地运转，保证学生的正常学习和生活，特制定本制度。
第二条：凡公寓设施发生故障，不论是自然损坏或人为损坏，一经发现，应及时向公寓管理人员报修，并填写报修单，任何人不得私自拆装和修理。
第三条：维修人员接到报修单后，按有关规定及时维修，维修后由公寓管理人员签字认可。
第四条：维修人员到现场维修时，确认为自然损坏者，由公寓免费维修;如属人为造成损坏，由有关学生交足赔款，方可给予维修，拒不赔款者，按学校有关规定处理。
第五条：维修人员进入学生宿舍作业须在宿舍有人时进行。如宿舍无人，须两人以上同时进入;非因维修工作必需，维修人员不得擅动学生物品。
第六条：维修人员进入公寓作业，住宿学生应主动配合，提供方便，不得以任何形式阻挠、干扰维修公务。
综合办公室规章制度3
一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：
1.协调各部门的工作，保证企业的正常运营。
2.维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。
3.组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。
4.管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。
5.负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6.完成企业领导交办的其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：
1.综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。
2.综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3.综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。
4.综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。
5.综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6.综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。
7.综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8.综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1.文件的收发流程：
（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2.会议管理流程：
（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。
3.统计汇报流程：
（1）统计数据：图表、文字表述
（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。
4.对外公告通知流程：
（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核
（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1.综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。
2.综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3.对于机密文件的查看，应设置查看权限。
4.在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5.对于已经不需要的`机密文件，应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1.综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。
2.综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。
3.综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。
4.综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。
结语：
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。
综合办公室规章制度4
综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一，它承担着很多工作任务，在日常工作中需要高效地运作，不能出现混乱或错误。因此，对于综合办公室来说，建立规章制度是非常必要的。
一、工作时间
综合办公室的'工作时间是每天上午9点到下午6点，中午休息一小时。如遇特殊情况，需要延长工作时间，应向上级报告并得到批准。
二、考勤制度
综合办公室员工应准时到达工作岗位，上班前应进行打卡，下班时再次打卡。如有事情需要请假，应提前向上级请假，并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时，应及时向上级汇报情况，并提供相关证明材料。
三、责任分工
综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责，并积极履行各自的工作责任。如果出现问题或错误，应及时向领导汇报并提出解决方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件应及时归档，加盖管理章，以便于查询和处理。
2.接待来访者：接待来访者时，应礼貌待人，提供准确的信息和帮助。
3.会议组织：组织会议时，应提前安排好场地、设备和食品等事宜，并通知相关人员参加会议。
4.报表制作：制作报表时应准确、完整，并按时完成。
五、机密管理
综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息，并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度，保护企业机密不被泄露。
六、安全保卫
综合办公室应落实安全防范措施，保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时，应告知办公室，并安排专人看守。
七、奖惩制度
综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的员工将受到表扬和奖励，而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。
以上是综合办公室的规章制度，每位员工都应严格遵守，才能保证工作高效进行，保证企业的顺利运营。
综合办公室规章制度5
综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的`各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
综合办公室规章制度6
综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。
为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。
一、综合办公室的职责
综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：
1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。
2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。
3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。
4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。
5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。
二、综合办公室的权限
综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：
1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。
2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。
3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。
4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。
5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的`编辑和记录。
三、综合办公室的纪律
为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：
1.工作时间：员工应该按照公司规定的工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。
2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。
3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。
4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。
5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。
以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。
综合办公室规章制度7
第一章总则
1.1为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。
1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。
第二章公司员工守则
2.1遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。
2.2遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
2.3热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管理。
2.4树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。
2.5坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护公司利益。
2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。
2.8不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。
2.9爱护公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
2.10严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。
第三章考勤和劳动纪律管理（筹建阶段）
3.1公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知；
3.2作息时间：8：00—12：00，13：30—17：30。
3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的.考勤表转报财务，财务据此计算工资。
3.4未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。
3.5上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。
3.6员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准；请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。
3.7员工出差按《出差管理制度》执行。
3.8员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。
3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。
3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。
3.11上班期间应努力完成自身承担的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。
3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特殊情况一事一议。
第四章公司印鉴管理
4.1因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，使用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。
4.2公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管；公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。
4.3公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查；印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。
4.4公司公章的使用应填写公章使用申请表，报总经理批准；公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管领导批准；公司各部门对内联络使用部门印鉴，由部门领导审批。
4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。
4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。
4.7禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返回后应及时归还。
4.8未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。
4.9未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追究直接责任者和主管领导责任。
第五章公司办公用品管理
5.1办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。
5.2公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。
5.3办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管领导批准后，交办公室汇总；办公室按先调剂后购买的原则，确实无法调剂时，按申购审批程序向采购部请购。
5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保持少量库存，以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一条规定申购。
5.5办公用品的采购由采购部负责，按公司《采购管理制度》执行。
5.6办公用品的领用，应填写办公用品领用单；办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用耗品由部门领导审批。
5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需经主管领导批准。
5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价20xx元以下的记入普通台账；单价20xx元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。
综合办公室规章制度8
一，按时上下班，不迟到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，迟到或早退一次扣20元，二次按旷工处理。
三，按排班顺序轮休，在接到任务时需加班时则必须加班。
四，员工工资按每月十号为发放期，节假日可顺延，年假时须按平时发放制度执行，年假无工资。
五，不准泄露公司机密，违者根据情节轻重处罚。
六，不准以各种名誉私接工程，不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚，并辞退。
七，上班时不准随意脱岗，违者一次罚50元，二次200元，二次以上辞退并扣发工资。
八，不准帮非本公司或其它个人做设计方案，违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除，扣发全月工资和提成奖等。
九，员工要求辞退者须提前半月申请，违者扣发十日工资。
十，病假不扣工资，但要出示医院证明。
十一，不准用公司电脑上网聊天，违者一次罚款100元。
十二，要节约和保护公司的办公用品，损坏按价赔偿。
十三，上岗时必须佩带工号，违者一次罚款20元。
十四，办公环境保持清洁，离岗前要将各自的'办公桌整理有序。
综合办公室规章制度9
第一章 总则
第一条 为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：
（一)协助分公司领导(经理）协调和推进分公司日常工作并督促落实。
（二）参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。
（三）组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。
（四）负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。
（五）负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。
（六）联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。
（七）协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
（八）协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。
（九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。
(十）服从分公司领导的工作安排。
第四条 本部门管理权限与义务：
（一）有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。
（二）有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。
（三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部）、班队之间的工作。
（四）有权对本部门的`员工工作进行检查、考核。
第二章 业务知识和技能
第五条 业务知识：
（一）熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。
（二）掌握综合管理工作的有关专业知识。
（三）了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求和工作流程。
第六条 工作能力：
（一）具有较强的理解和综合分析判断能力。
（二）具有较强的组织、协调和沟通能力。
（三）具有较强的语言文字表达能力。
（四）熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容与方法（要求）
第七条 综合管理：
（一）掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。
（二）掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态， 协调各部门之间的工作关系，为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。
（三）根据分公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。
（四）根据分公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各部门反馈信息和外部资讯，向领导及时做出反馈。
（五）协调其他部门工作，完成领导交代的其他工作。
第八条 会议管理：
（一）督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。
（二）督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。
（三）依据《会议管理标准》Q/GDW，布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。
（四）督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关领导、部门。
（五）会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条 文件管理：
（一）按《收文管理标准》Q/GDW的要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。
（二）按《发文管理标准》Q/GDW的要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。
（三）负责文件的归档整理、借阅销毁等。
第十条 保密工作管理
（一）严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
（二）督促检查文件的管理、运转，督促有关保密会议、决议的贯彻执行。
第十一条 印章管理
负责印鉴、介绍信管理，根据《电力公司印章管理办法》（试行）》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求，严格执行公司有关印、信管理规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。
第十一条 对外联络及日常事务管理
（一）执行《接待管理标准》Q/GDW，组织协调外来考察、调研人员的接待工作。
（二）组织协调物业、车辆等管理工作。
第十一条其他管理
完成领导交办的其他工作。
第四章 附则
第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。
第十八条 本制度由综合办公室负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起执行。
综合办公室规章制度10
为了保证公司内部管理的规范化和制度化，维护公司内部的和谐与稳定，公司综合办公室特制定了一系列规章制度，以便大家在工作中更好地遵守和执行。
一、工作时间和考勤制度
1.工作时间
公司规定综合办公室的上班时间为8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令时：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.签到制度
公司禁止员工迟到和早退，每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到，工作结束前进行签退，离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。
二、工作内容和进度管理
1.安排工作
公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具，按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案，以确保在规定的时间内完成任务。
2.任务分配
管理员工安排和分配任务时，应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响，正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。
三、外部沟通
1.外部沟通
公司保证员工在平等、公正、文明、规范的.前提下，向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。
2.公共场所礼仪
员工需要对公司及相关业务的形象进行保护，尊重社会道德、职业道德和行业规范，并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训，提高服务质量和专业素养。
四、文件管理
1.文件归档
公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期，否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档，并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。
2.文件传递
公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时，要严格执行公司保密管理制度，因为如果机密泄露引发的问题，会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。
五、安全注意事项
1.电脑安全
公司要求员工负责维护办公设备的安全，要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码，电脑存放位置要安全可靠，保证机密信息不被泄露。
2.与客户有关的安全注意事项
员工要保持注意力，随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方，还应尽量避免与不认识的人进行接触，以此来保护自己和公司。
综合办公室是公司内部各个部门的中心，对公司的发展起着极为重要的作用。因此，严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障，员工应当严格遵守各项规定，以建设和谐的办公室，建设全方位、一流的企业。
综合办公室规章制度11
作为一个综合办公室的员工，必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的，它涵盖了各个方面，如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等，让员工能够清楚地了解公司的规定和要求，更好地履行职责，保证公司的正常运转。
首先，行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序，规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石，作为员工，必须身体力行，勤奋工作，严格遵守公司的行为规范，保持良好的职业操守和道德品质。
其次，工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作，不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时，必须经过主管领导的批准和安排，不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径，但如果过度加班，是很有害的'，不仅会影响工作效率，也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分，但出差时必须遵循公司的要求和流程，包括出差计划、预算及报销规定等。出差前，员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准，同时需要做好出差准备工作和安全措施，确保出差行程顺利且安全。
此外，福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障，包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利，以增加生活和工作的保障。
总之，公司规章制度作为公司管理的重要组成部分，它能够为员工提供基本的工作保障，使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度，维护公司的正常运转和良好形象。
综合办公室规章制度12
第一节总则
第一条为加强公司综合办公室事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的'公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
（一）办公用品（桌椅等）
（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）
（三）印刷品
（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）
（五）杂物器具（杯子、茶叶等）
（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）
（七）其它
第十四条办公事务用品的购发：
（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好密封，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
综合办公室规章制度13
一、前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、综合办公室岗位设置
1.综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2.接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3.快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的.流通顺畅。
4.文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5.保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、综合办公室岗位职责
1.综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2.接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3.快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4.文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5.保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、综合办公室工作流程
1.接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2.文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、综合办公室管理要求
1.遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2.坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3.办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4.坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
综合办公室规章制度14
一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。
二、不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。
三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。
四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。
五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。
六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；
七、加强公务用品的管理，配备的.办公用品一律登记造册，专人管理。
八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。
九、加强和指导门卫安全保卫工作。
十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。
十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。
十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。
综合办公室规章制度15
综合办公室规章制度
近年来，为了更好地推动社会、经济、科技的发展，各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中，一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此，为了管理好综合办公室，制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文，旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。
一、综合办公室管理职责
1、协调处理机构内的综合事宜，制定相应的工作计划和预算；
2、统筹办公室资源的规划和利用，定期对工作效果进行评估；
3、统筹机构内部部门间的合作配合，提高机构内部各项工作的配合效率；
4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见，保持良好的沟通交流；
5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度，建立为基础服务的思想；
二、基本规定
1、进出办公室：
①进入综合办公室，需对身份进行登记，并领取访客证，工作人员无需办理访客证。
②综合办公室内禁止吸烟、喧哗，违反者会受到惩罚。
③工作人员进出综合办公室，需恰当携带工作证。
2、文件处理
①所有收到的机构文件，必须分门别类、标明重要性，并在规定时间内签发并递交有关部门。
②秘书办公室接到领导交办文件时，应当及时通知相关人员，并督促协调解决事宜。
③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档，以方便日后查找。
3、文件打印
①为避免浪费，文件打印需经过审核批准，打印数量也应根据实际需要确定。
②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。
4、网络媒体科技
① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术，为机构提供更好的技术支持。
②秘书办公室应当及时更新机构官网的`信息，并定期对网站进行审核、排版和更新。
三、其他规定
1、节假日规定
①法定节假日综合办公室正常休息，如遇紧急情况，则根据情况决定是否需要办公。
②其他无固定假期的假日，综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。
2、安全规定
①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。
②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。
以上为综合办公室的规章制度范文内容，综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门，其服务质量标准直接影响着机构的综合形象，让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度，对于机构的建设和发展，有重要的推动作用。
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