学院办公室规章制度

时间:2023-02-19 17:35:38 规章制度 我要投稿
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学院办公室规章制度

  在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的学院办公室规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学院办公室规章制度

学院办公室规章制度1

  办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

  学校办公室的主要工作:

  (一)信息工作

  学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

  (二)文书工作

  文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

  学校文书工作的具体任务是:

  第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

  第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

  第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

  (三)值班工作

  学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

  (四)会务工作

  会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

  搞好会务工作的`关键是:

  1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。

  2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报。

  3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

  做好会务工作要遵循以下原则:

  1、要做好充分准备;

  2、要进行周密安排;

  3、要做好周到服务;

  4、要协调好各方面关系。

  (五)档案工作

  学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

  1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

  2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

  (六)接待工作

  接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

  (七)统计工作

  办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学院管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。

  (八)协调工作

  协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。

学院办公室规章制度2

  办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的桥梁和纽带,办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是:

  1、贯彻执行学院党政决定,督促落实有关党务、行政工作。

  2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的.布告、通告等。

  3、负责收集会议材料,作好记录并会后发出纪要,定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行,并将情况及时反馈学院领导。

  4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

  5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

  6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

  7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

  8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

  9、完成领导交办的其它临时性工作。

学院办公室规章制度3

  一、在院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

  二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

  三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

  四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

  五、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

  六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

  七、负责学院及大英考务工作的'组织和安排。

  八、负责教学档案的建设与管理工作。

  九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

  十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

  十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

  十二、完成院领导交办的其它工作。

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