大学社团规章制度

时间:2022-08-04 18:23:04 规章制度 我要投稿

大学社团规章制度

  在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的大学社团规章制度,希望对大家有所帮助。

大学社团规章制度

大学社团规章制度1

  第一章总则

  第一条:本社是体育系的众多领导的指导帮助下,依照法律、学校的规章制度和章程开展学习、工作的,是全系学生的群众组织。

  第二条:本社的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。

  第三条:本社遵守《体育系社联章程》,是体育系社团的一个组织群体。

  第四条:本社以“培养同学们的实践能力,鼓励同学们积极参加社会实践”为宗旨。

  第五条:本社一切工作受系团委、社联监督管理。重大事务由社团常委会议、社团全体成员会议讨论决定后拟稿,上交系团委审批后施行。

  第二章会员

  第六条:社团是同学们自己的群体组织。凡是在我系在籍的学生,不分民族、性别、宗教信仰对学习有兴趣的同学均可以成为我社的会员,都应该遵守本社章程。

  第七条:每学期对各成员进行综合考核,表彰最优秀的成员。

  第八条:成员基本权利;

  一、讨论和决定本协会的重大事务;

  二、对本协会的工作提出建议、批评和实行监督;

  三、所有成员一律平等。

  四、有参加协会选举和被选举的权利。

  第九条:成员基本义务;

  一、遵守本社章程,执行本社的决议

  二、成员有维护协会荣誉和财产的义务;

  三、维护本社荣誉以及各成员的正当权益的义务。

  四、积极参与社团活动。(注:如社团或协会活动未请假,三次不参加本次协会就算自动退回)

  第三章社团社长

  第十条:社团设主席一名。

  第十一条:社团主席负责社团的全面工作,主持召开社团会议,掌握社员的思想和工作情况,定期向系委团委汇报社团的工作情况。

  第十二条:代表系社团向院社团联合会汇报工作,请示工作。

  第十三条:社团主席指导、帮助、督促社团的所属各个部门开展工作,协调好各方面的关系。

  第十四条:配合院团委、社团联合会对其社团的工作审查。

  第十五条:以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领社团成员遵守体育系的规章制度。

  第十六条:副主席协助主席开展各项工作。当主席暂缺或不在时,副主席代行主席职责。

  第四章组织结构

  第十七条:社团设有秘书处、宣传部、外联部,四个部门。

  第十八条:秘书处;

  一、负责拟订学期详细计划,并写成书面的形式由主席核查后上交分团委审核。

  二、负责策划每次活动的计划;

  三、并负责监督活动时的一切情况,并详记;

  第二十条:宣传部;

  一、负责宣传社团的对外活动前的工作;

  二、设计制定活动前的海报工作;

  三、制作社团在招新前海报宣传栏工作;

  四、对社团活动摄影并对外拟稿宣传报道;

  五、业务上接受上级的指导。

  第二十一条:外联部;

  一、负责联系校内与校外社团的联系;

  二、为社团拉赞助;

  第二十二条:编辑部

  1、建设、管理和维护大学生社团联合会网站

  2、利用网络平台宣传大学生社团联合会和各协会

  3、通过网络平台解答各社团疑惑,收集各协会意见和建议

  4、保存大学生社团联合会和各协会的电子版资料

  5、负责大学生社团联合会、协会活动的现场采访、新闻报道、照片采集和网络宣传五章社团规章制度

  第二十三条:社团日常规范;

  一、遵守体育系及社团的规章制度;

  二、社团的所有会员,以学习为中心,向成绩优秀的同学学习。互帮互助,提倡进行各种形式的学习竞赛;

  三、每个会员必须维护体育系、社团的公共利益,不得破坏体育系及社团的公共财产。外出时,不得做损坏体育系及社团形象的事情;

  四、积极参加各项活动及比赛,参加时不得迟到、早退。有特殊事情时,必须请假;

  五、社团进行比赛的同学,在比赛时听从负责人的安排;

  六、如果有会员对社团干部的工作不满意,可以直接向主席或分团委老师反映,社团将会给成员一个满意的答复。

  第二十四条:主席,副主席,各部部长管理条例:

  一、各成员要严格履行和遵守本社各项规章制度,严于律己,以身作则;

  二、认真对待每次例会,不得无故迟到、缺席,无故缺席一次给予口头警告,两次通报批评,三次开除,迟到需解释原由;

  三、要树立良好作风、个人形象。

  第二十五条:考核制度:

  一、每学期,社团对各会员进行一次综合考核测评,根据具体情况对各会员进行内部提干、评优及退社决定;

  二、每学期,各会员要对各个干部进行一次考评,依表现给予升级或降级决定;

  三、每次例会或活动,考核各成员的出勤、表现情况做记录,作为综合考核依据;

  四、考核事项:出勤情况,开会表现情况(遵守纪律程度,积极性,重视程度等),活动表现,完成任务情况,学习情况以及对社团提有益建议的情况。

大学社团规章制度2

  一、团委员会:

  设团长一名,团支书一名,副团长一名,全权负责团内一切事物。其职责制订、实施团学期工作计划;

  2、审阅各部学期工作报告(计划);

  3、对各部部长和成员考核、审查;

  4、对具有特色的综合性活动统筹安排;

  5、召开例会和临时性会议。

  二、新闻部

  设部长一名,副部长两名,计划招募副部长一名,干事6~8人。

  该部职责

  1、撰写新闻稿,负责对日常新闻稿件的审阅、筛选、修改、校对,及时报道校园热点新闻事件。

  2、负责查阅、核对发稿情况,整理、统计各部的稿件数量(每月底进行)。

  三、采访调研部:

  设部长一名,副部长两名,计划招募副部长2名,干事4~6人。

  该部职责负责团的对外采访工作及新闻事件的收集,尤其是围绕当前学校的热点问题,比较有深度地进行采访报道。

  2、协助新闻中心完成相关活动的调研工作。

  四、展板海报部:

  设部长一名,副部长两名,计划招募部长1名,副部长2名,干事6~8人。

  该部职责

  1、负责新闻中心及团内各类宣传展板海报的制作。

  2、负责对新闻中心及团内各类宣传展板海报的粘贴及展览。

  五、团的纳新流程

  1、报名:12月5日~8日中午11:00~1:00在学林路团纳新咨询处登记个人信息。

  2、面试:12月10日~11日中午11:50~1:00和晚上7:00~8:30都可参加面试,面试地点为西礼堂校会三楼,面试时需交团报名表,见附2。报名展板海报部的同学,如有意从事绘画设计在面试时需交一幅绘画作品,内容自拟;有意从事书写工作则需交一张自己写的软笔书法,内容自拟。

大学社团规章制度3

  第一章、总则

  第一条、本协会的名称:中国石油大学老年书画协会(以下简称“协会”)。

  第二条、本协会是由我校离退休职工自发和自愿组成,为实现老有所乐、老有所成的宗旨开展各项活动的群众性组织。

  第三条、本协会在中国石油大学离退休处老年大学领导下实行会长负责制。

  第四条本协会的基本任务:

  (1)遵守国家法律法规及中国石油大学离退处的各项规章制度。

  (2)开展有关书画活动,弘扬祖国文化,歌颂祖国、宣传礼貌社会。

  (3)增进老年人身心健康,提高老年人的书画特长。

  第二章、业务范围

  第五条、协会的业务范围:

  (1)组织会员联谊会,密切会员间的信息交流;

  (2)组织策划会员的书画交流活动;

  (3)组织策划本会会员内部书画展览;

  (4)组织会员参与社会上各种书画交流活动;

  (5)开辟与协会有关的交流平台,供会员交流;

  (6)为协会会员供给各种与协会相关的服务。

  第三章、会员

  第六条、本协会的会员实行个人会员制。

  第七条、申请加入本协会的程序:

  (1)拥护本协会章程,有加入本协会的意愿;

  (2)提交入会《会员登记表》,提交理事会讨论经过;

  (3)按年度缴纳会费。

  第八条、会员享有下列权利:

  (1)选举权、被选举权和表决权;

  (2)参加本协会组织的各项活动;

  (3)对本协会工作提出批评和提议的权利;

  (4)对本协会财务帐目的知情权和监督权。

  第九条、会员履行下列义务:

  (1)遵守协会的章程,执行协会的决议,维护协会的合法权益;

  (2)积极参加本协会的各项活动,维护协会形象;

  (3)按时交纳会费(含相关活动经费);

  (4)会员对自我的安全负全部职责;

  (5)完成本协会交办的其他工作。

  第十条、会员退会:有下列情景之_者即为退会:

  (1)会员本人申请退会(可口头申请);

  (2)未按规定缴纳会费。

  第十一条、会员除名:会员如有严重违反国家法律、校纪校规和本协会章程的,经理事会表决经过,予以除名。

  第四章、组织机构

  第十二条、本协会的最高权力机构是会员大会,会员大会的职权是:

  (1)审议经过协会章程和协会选举办法;

  (2)选举和罢免理事会成员;

  (3)审查和经过理事会的年度规划及财务报告;

  (4)决定其他重大事宜。

  第十三条、会员大会每年至少召开一次,会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议经到会会员代表半数以上表决经过方能生效。

  第十四条、理事会是本协会会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作,对会员大会负责。

  (1)本协会由会长、副会长、秘书长、理事共7人组成,设会长1人、副会长2人、秘书长1人,理事3人,均由会员大会选举产生,并报离退休处备案(协会根据实际情景能够减少或增加成员);

  (2)理事会尽量做到分工明确、运作有序、办事高效;

  (3)理事会的职权是:

  a)筹备召开会员大会;

  b)向会员大会报告年度规划和财务状况;

  c)执行会员大会的决议;

  d)决定会员的吸收和除名;

  e)决定其它重大事项。

  (4)理事会各组成人员的职责:

  a)会长:全面负责协会工作;

  b)副会长:协助会长开展工作,并负责协会活动的会籍管理。

  c)秘书长:负责协会的各类文件的书写和收发及整理,协会通知的拟定和整理。负责协会的物资帐务处理,保证帐物相符,并协助做好安全与后勤工作。

  (5)协会的理事会成员必须具备下列条件:

  a)热诚协会组织工作,不计报酬;

  b)在本协会业务领域有较大影响;

  c)身体健康,能坚持本协会的正常工作。

  第十五条、协会至少每半年召开一次会议,协会须有三分之二以上成员出席方能召开,其决议须经到会理事会三分之二以上表决经过方能生效。

  第十六条、根据协会规模的大小,能够设置若干小组,每个小组可设小组长一名,作为协会兼职联络员和信息员并负责小组活动的组织开展。

  第五章、资金的使用及管理原则

  第十七条、协会经费来源:

  (1)会员交纳的会费(活动经费);

  (2)离退休处下拨的资金;

  (3)其他合法收入。

  第十八条、会员会费的交纳:会员按年度缴纳会费,即在每年度末缴纳下年度的会费。

  第十九条、经费的使用:

  (1)会员交纳的会费及协会组织活动产生的费用须用于本协会正常开支,不得挪作他用;

  (2)会员缴纳的书画装裱费用按实结算。

  第二十条、建立健全协会的`财务规章制度,强调公开,透明化管理:

  (1)一切财务收入支出全部要开具正规发票,有活动参与人员两人以上证明后,交会长审批;

  (2)自成立之日起建立明确帐目,所有帐目要及时入帐;

  (3)任何人不得侵占,私分或挪用协会的财产;

  (4)协会理事会定期对协会的财务状况进行审核。

  第廿一条、协会的资金管理必须执行国家规定的财务管理制度,理解会员大会、协会理事会和离退休的监督。

  第六章、日常管理

  第廿二条、协会的日常管理工作由协会会长负责,并定期向理事会报告。

  第廿三条、协会的安全管理:

  (1)协会所有的活动开展必须在贴合国家法律法规的前提下进行,会员开展活动时必须遵守活动场所的规章制度,绝不允许有黄、赌、毒等违法违纪行为;

  (2)会员一般情景下只能在协会指定的场所开展活动,若有新增地点,必须在活动开展前报理事会审批;

  (3)会员在开展活动时必须注意自我的言行举止,不得出现有损学校和协会的形象、协会名誉的行为;

  第廿四条、协会的活动管理:

  (1)协会每年按计划组织活动,活动计划发至个人;

  (2)协会会员不得借用本协会的名义开展与本协会主

  题无关的活动,严禁开展不健康的活动;

  (3)相关活动公告将以文字通知的形式在协会活动地点公布,重要的紧急活动另行电话通知。

  第廿五条、协会的宣传管理:

  (1)协会的所有宣传工作由办公室主任负责,包括协会每次活动信息的发布,协会大型活动的策划工作;

  (2)理事会的其他成员应当协助办公室的宣传工作;

  (3)以小组为单位开展活动的,各小组长是本次活动宣传报道的第一负责人。

  第廿六条、协会的会籍管理:

  (1)协会会员的发展、会籍的管理由协会办公室负主要职责;

  (2)协会会员一旦入会,会籍保存一年,履行协会章程,积极参加协会的各项活动,下一年。自动延续其会籍;

  (3)按年度建立会员名册,妥善保存相关的材料。

  第七章、章程的修改

  第廿七条、对本协会章程的修改,须经理事会三分之二以上多数经过后报会员大会审议经过。

  第廿八条、修改后的章程报离退休处备案。

  第八章、终止程序及终止后的财产处理

  第廿九条、协会自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止提议。

  第三十条、协会终止前,经会员大会指定人员清算财务情景。

  第三十一条、协会终止须经会员大会表决经过。

  第三十二条、本协会经离退休处办理注销登记手续后即为终止。

  第九章、附则

  第三十三条、本章程经会员大会表决经过。

  第三十四条、本章程的解释权属于本协会的理事会。

  第三十五条、本章程自离退休处备案之日起生效。

大学社团规章制度4

  第一章总则

  1、音乐社团是一个隶属临汾职业技术学院院团委、由心语广播站具体领导的学生社团,属文艺术组织,以弥补我校多兴趣社团而少表演社团的现状。

  2、音乐社团原则:音乐社团是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”的目的,以对艺术的“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。

  3、音乐社团宗旨:活跃校园文化,加强学术交流,激发同学自我展现热情,提高学校艺术底蕴,锻炼学生交际能力,增强学生表达能力。

  君不闻,独学而无友,则孤陋而寡闻。嘤其鸣矣,求其友声。如果你有心与我们经历不同的学习体验,谈笑人生,音乐社团欢迎你的加入,一起引领潮流。凡热爱音乐并承认本章程的同学均可加入成为本社成员。音乐社团竭诚欢迎各级有志同学加入!

  第二章会员制度

  1、对象:凡思想品德好、责任心强及爱好舞蹈、演唱、乐器、表演等思想文化的同学均可申请加入音乐社团,可以是个人自愿或由本社成员推荐;

  2、招新:招新时认真登记招新表。

  3、面试:经本社考核后,符合本章程要求的可为本社社员。

  4、会员权利:

  (1)、社员有权对本社工作提出批评和建议。

  (2)、监督本社社团干部的工作,可以向上级反映要求撤换不称职的社团干部。

  (3)、参加本社组织的各项活动,无偿享用本社所提供的各种学习辅导资料、文化娱乐活动等。

  (4)、有参加社长、部长等机构人员的选举权和被选举权。

  (5)、音乐社团社团任何负责人都无权剥夺会员的以上权利。

  5、会员义务:

  (1)、交纳会费。具体交纳多少会费,根据青年工作委员会及其上组织规定。自动退出社团或者由于会员不遵守本社章程被开除出本社的,已交纳的会费不予退回。

  (2)、遵守本社各项规章制度,执行理事会决议。维护大家讲坛声誉和利益。积极参加本社组织的各项活动,支持大家讲坛各项工作。

  (3)、遵守校规校纪,文明礼貌,社员之间团结互助,乐于奉献。

  (4)、积极向大家讲坛理事会提出宝贵意见,不参加非法活动。

  (5)、会员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正。

  第三章组织制度音乐社团实行“两个”组织制度,两个制度并行不悖、相互对应,发挥各自优点。

  (一)部门制度:利于活动的组织、社团的管理。

  (二)楼制度:利于社团思想文化学习的安排。

  (三)两个组织制度之间的相互对应关系:

  注:

  1、每一个社员在社团均有两个身份:一个是部门身份,一个是对应的楼身份。

  2、以上两种制度中,社团的活动、组织、思想学习都采取以“楼”为单位来进行。因此,社团分成四个楼,活动组织和通知、社团的人员管理、思想学习的安排等等,都由楼来进行。

  第四章活动制度

  (一)活动形式:音乐社团以学生乐器、演唱、舞蹈、表演学习为常规活动,将定期举办。例外还有晚会、话剧表演、体育活动、社会实践活动、采风活动等等活动类型,也将开展举行。

  (二)活动安排:

  1、一定要分工明确,具体职责到人。

  2、活动时间:一般放在周末,且要注意活动密度,不要太频繁,也不要没有什么活动。

  3、活动地点:

  (1)、要是开广播站大例会,可以去106教室。要是内部会议,可以去2+西教室以音乐社团名义去借会议室。

  (2)、要是举行乐器、演唱等,目前暂无大型表演基本定在校园文化广场。

  (3)、要是被邀请参与其他社团、系别活动,集体活动地点各部门部长会议通知。

  (4)、其他类型活动,再商量斟酌。

  (三)活动内容:社长以及社团其他成员,一定要控制好活动内容的思想性、内容性等,使活动有内容、有思想、有一定的影响力度、从而使活动有意义,要符合音乐社团的性质。

  (四)活动具体流程以及负责人:

  第一步、活动前:

  1、策划:策划进行什么活动。这由每周例会共同决定。

  2、组织:由活动部长(哲学楼主)安排活动时间和地点。

  3、宣传:设计海报等。由宣传部长(艺术楼主)组织人员设计海报,然后把海报交给展板管理员牛珑杰,牛珑杰安排人员把海报贴在展板上展示在校园内。

  4、通知:各楼主通知楼员参加活动。要强调“不能参加活动者请请假”和“收到回复”。

  第二步:活动时:

  1、组织:由活动部长(哲学楼主)组织成员进入活动现场,维持纪律。

  2、主持:由活动部长(哲学楼主)安排人主持活动。

  3、纪录:由新闻部长(文学楼主)安排人纪录活动情况(如会议纪录等)。

  第三步:活动后:

  1、文稿:由新闻部长(文学楼主)安排人把活动时做的纪录形成一篇文章,交给空间管理员刘思源。

  2、空间:由庞慧将纪录文章写入空间(如果有活动照片,一并上传到空间中)。

  3、展示:对较重要活动,由展板管理员牛珑杰把活动纪录文稿(如流程表、策划方案、获奖情况,以及照片)一并贴在展板上,展示在校园中。

  (五)活动纪律:

  1、音乐社团每学期至少组织参与两次广播站全体会议,要求全体社员参加,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社;

  2、各部成员必须服从部长的安排,不得顶撞部长,凡是集体活动严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假;

  3、大家讲坛是一个言论自由的组织,有不同观点,意见可以进行讨论、辩论,不得有不文明的行为发生,如有发生情节严重者,不论双方对错均取消社员资格;

  4、大家讲坛各部长之间团结协作,相互促进,不得有推卸责任情况发生;

  5、各部长负责对本部成员进行考核,全体成员有权对社长、副社长及各部部长进行监督。

  6、每学期应将本学期在音乐社团各项活动中表现出色者上报上级组织申请奖励。

  第五章思想学习制度

  1、学习时间:每个学期都要举行。

  2、学习内容:由理事会决定。

  3、参与学习人员:理事会全体成员,部长及副部长,有兴趣爱好的社员。

  4、学习安排:具体由理事会决定,但每个学期期末时要举行一次学习总结交流会。

  第六章会议制度

  (一)社团例会

  1、会议时间:每周二晚自习后(9:20)

  2、会议地点:2+西教室

  3、会议人员:音乐社团全体成员。

  4、会议组织:由社长召集。

  5、会议内容:

  (1)内容主要为小结以前工作情况,讨论并决定以后的工作计划。

  (2)根据具体情况,讨论社团事情,并做出决议。

  (二)社员大会

  1、会议时间:根据需要而定。

  2、会议地点:暂定106教室

  3、会议人员:社团全体成员。

  4、会议组织:由社长向四位楼主下达会议通知,然后四位楼主向各自楼员下达会议通知。

  5、会议内容:因需要而定,一般有学期初见面会、学期间临时会和学期末总结会等。

  6、会议纪律:全体社员参加,严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社。

  第七章责任制度

  (一)理事会职责:

  1、负责收集一些社团以及社团外与我们有关的信息。

  2、配合各部完善社团章程,健全内部机制,明确部门责任。

  3、塑造和维护社团形象,积极对外弘扬社团形象。

  4、定时对各部门各楼的活动、管理和思想学习等进行改进,更好的为各部门工作打好基础。

  5、做好每一次的社团事务的决议,积极应对各种情况。

  6、积极开拓社团的活动、管理和思想。

  (二)社长职责:

  1、主持和召开会议,组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。

  2、督促社团不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。

  3、定期向社团报道工作,保持与各社团的交流联系。

  4、采纳各部门间的意见和建议、及时帮助解决实际问题,改进社团的不足。

  (三)副社长职责:

  1、协助社长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。

  2、积极与社长商议社团各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。

  3、了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。

  4、社长不在时,由副社长全面负责社团工作。

  (四)活动部职责:

  1、遵守本社团的章程,积极组织社团的一切活动。

  2、活动前:策划好每一次的活动,安排好活动的主持人等。

  3、活动时:维持活动场所纪律,保证活动的顺利进行。

  (五)宣传部职责:

  1、活动前:做好一切对内对外的宣传工作,张贴本社团的一切文件及相关赛事的通知,提高社团的知名度。

  2、活动时:拍照片等,并将照片保存好。

  3、活动后:将活动资料(包括活动记录文章和照片)整理好,然后定期展览宣传出来。

  第八章财务制度

  1、财务来源:会费以及外联赞助。

  2、财务管理:由秘书处管理。

  3、财务使用:在进行社团活动需要用钱时,由社团干部安排的成员去买东西时,必须向商店要开支收据,然后将开支收据交由秘书处报账。

  4、财务结算:每个学期末要结算财务使用情况,然后由社长公布财务开支情况。

  第九章奖惩制度

  (一)奖励

  1、对于模范履行社员义务,遵守本社纪律,为大家讲坛做出贡献的社员,给予适当奖励。

  2、年终在全社范围内进行“优秀干部”““优秀社员”等荣誉称号的评比,并颁发奖状。

  3、当上级组织有优秀社员等的评比时,积极参与,将优秀社员推荐上去。

  (二)惩罚

  1、对于不能够严格遵守本章程的社内成员,视情节轻重给予警告或除名处分。

  2、对于损坏、遗失大家讲坛公共财物的社内成员,给予适当处分。

  (三)凡受到表彰、奖励或处罚的大家讲坛成员,其材料登记表均由大家讲坛秘书处统一管理。

  第十章附则

  1、修订:本章程修订权归社长,并经理事会2/3的成员或社员大会4/5的成员表决通过后生效。

  2、解释:本章程最终解释权归大家讲坛社团理事会。

  3、监督:本章程监督权归中南大学校团委和中南大学铁道青年工作委员会。

  4、执行:本章程执行权归各部门负责人。

  5、实施:本章程自颁布之日起开始执行。

大学社团规章制度5

  第一章总则

  第一条为推动校园文化建设,促进学生社团发展,表彰在活跃校园科研学术氛围,丰富校园文化,促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团,中南财经政法大学社团联合会根据《中南财经政法大学学生社团管理办法(试行)》的有关规定,特制定本评比细则。

  第二条“十佳社团”的评比在公开,公平,公正的基础上进行,通过客观,全面的综合评估,最终选出

  广大学生所接受,所喜爱的社团。

  第三条十佳优秀社团的评选工作在校团委的指导下由社团联合会组织实施,并接受全校师生的监督。

  第二章评选办法

  第四条“十佳社团”的评比对象为中南财经政法大学内所有正式注册一年以上(含一年)的合法社团,且通过资格审查的学生社团:

  社团有下列情形之一者取消其评选资格:

  1、违反国家法律法规及政策的;

  2、违反学校各项规章制度,或破坏学校社团整体形象,情节严重的;

  3、以社团名义从事严重损害社员合法权益或学校形象的;

  4、违反《中南财经政法大学学生社团管理办法》,情节严重的;

  5、其他严重损害学校或社团利益情况的;

  6、上报材料有弄虚作假的。

  第五条“十佳社团”的评比内容主要包括社团的组织管理情况,活动情况,财务管理情况,会员及广大师生的评价等多个方面。

  第六条社联评分所占比例为总分的30%(75分),社团质量调查所占比例为总分的30%(75分),社团陈述和答辩所占比例为总分的40%(100分),总分为250分。

  第七条社团评比设置了十佳社团10个,社团联合会将在全校范围内进行为期一个星期的公示,并且在评选过程中将积极地接受广大同学的监督,评选工作在每学年的第二学期进行,社团联合会将提前公布评选的具体时间和进程,评选结果存入社团档案。

  第八条社团联合会根据工作中所得信息结果,并根据各社团所递交的十佳社团申请资料,对社团进行综合评估,完成初评。

  第九条社团联合会及时地完成材料的评审工作并将各社团的初评和调查得分予以公布,并通知各入选社团准备进行答辩工作;其中,参与最后答辩的社团(申报十佳社团的)为15名。

  第十条由社团联合会组织召开“十佳社团”最后答辩评比的评选大会;评委会的组成人员必须包括各学生社团代表、社联常委,其他组成人员将根据具体情况而定。

  第十一条参选社团代表按规定在评选大会上进行参选陈述和答辩;评委会综合各个方面的表现以无记名方式进行投票。

  第三章评选程序

  第十二条评选过程分为四个步骤:

  1、社团向社团联合会递交书面评优申请书和相关材料。各社团所递交的十佳社团申报材料必须包括本社团的介绍、定位,社团各项活动的申报表,还有各个社团的工作大事记,工作总结,所获荣誉,社团今后发展的方向,以及前景等,其它部分可由各社团自行决定,于规定时间完成并递交至社团联合会办公室。过期视为自动弃权;

  2、社团联合会根据考核得分由高到低确定十佳优秀社团名单,如果有分数重合的,以社联的评分为优进行最终排名;

  3、十佳优秀社团名单报送校团委批准;

  4、名次和分数初次确定后,有异议的社团应在7天内,提供确凿证据和充足材料,向校社联申请复议,复议过后,校社联将公布评比结果。

  第四章评选细则

  (一)社联评分部分(满分为75分)

  社团评优过程主要由主席团主持,具体的统计评分由监察部、财务部执行;社团评优实行量化记分.

  第十三条社团活动综合评分(50分)

  1)社团联合会活动参加情况(20分,有加分的加满为止;)

  总体要求:服从社团联合会的领导,严格按社团章程办事。社团活动需事先向社团联合会递交活动计划及经费预算,经校团委及社团联合会审核批准后,方可开展。各社团必须积极配合社团联合会各个部门的工作。社团联合会召开的各类与社团相关的会议,各社团负责人不得无故缺席,有事须向社团联合会递交书面请假。

  此部分评分依据为各个社团参加社团联合会举办活动的情况。具体根据社团联合会办公室之日常活动签到记录给分。凡有无故不到、迟到、早退等情况,按情况扣除该部分分数。

  ①对校团委和社联的工作和活动有重大贡献的视情况成效,奖5~10分;

  ②各社团无正当理由,而拒绝承担校团委和社联布置的工作任务,或在执行任务中有严重失误的最高扣5分;

  ③对社团出勤率方面的考核(基准分为10分)。社联对各社团的会议出勤情况进行考评,缺席一次扣1分直到扣完为止。

  2)活动开展方面(20分,加满为止)

  总体要求:社团在每学期开学初两周内向社团联合会递交学期工作计划,放假前递交工作总结,大型活动要单独上缴计划和总结。

  ①针对各社团所举办的活动社联将按照统一的标准进行相应的加分:

  (1)每次大型活动加2分,其相应的活动形式有:大型讲座、校外交流活动、校外调研、比赛、出版刊物、全校的舞会等活动。

  (2)每次常规活动加1分,其相应的活动形式有:针对会员的各项活动、主题展览和主题宣传活动等。

  (3)对各社团每次的特色活动(被社联认定为该社团的特色活动的)加3分。

  对于各社团的一些其他活动形式,社联将根据具体情况对其进行合理的划归,同时对其进行相应的加分。

  ②社团递交工作计划和总结情况5分:

  (1)社团能够按时递交工作计划和工作总结3分;

  (2)社团在大型活动后能够及时递交财务报表和总结2分;

  3)社团活动(针对各社团的特色活动及大型活动)的效果5—10分:

  ①对讲座类的考核标准为:

  (1)活动的平均到座率在85%-100%(包括85%)的加10分;

  (2)活动的平均到座率在60%-85%(包括60%)的加8分;

  (3)活动的平均到座率在40%-60%(包括40%)的加7分;

  (4)活动的平均到座率在40%以下的加6分;

  ②对非讲座类的考核标准为(由社联组织人员形成评定小组对各社团的相应活动进行打分):

  (1)社团该活动深受会员喜欢,多数会员对社团工作满意,无意见投诉4分;

  (2)社团工作有特色,具有开创性2分;

  (3)社团该活动注重培养会员的相关素质和能力4分;

  第十四条宣传工作方面(15分,加满为止)

  总体要求:宣传品(网络、海报、传单、节目单等)对外张贴,需经社团联合会批准。

  1、在校级及其以上的宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分(3~6分);

  2、在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容的将依据一下标准进行扣分:

  (1)协会的相关宣传内容未严格按照校团委、社联的要求执行的每次扣2分,直到扣完为止;

  (2)不在学校规定的宣传地点从事宣传活动的每次扣1分,直到扣完为止。

  3、在社团网站上发布本协会工作、活动或者其他的一些文章和相应图片的可以酌情每次加分(1~2分)。

  第十五条财务制度方面(10分)

  总体要求:社团会费收缴必须按照社团联合会制订的标准,开、取应盖有社团联合会公章的收据。支出要有明细的账目并有原始凭证,做到专款专用。

  1、社团能够在规定的时间内按照社团联合会制定的会员费收取标准收缴会员费,并能按期上缴相应的票据到社团联合会进行统一核实(3分);

  2、社团会员费必须全部用于本社团的针对会员的发展和协会建设方面的开支,无任何违反《中南财经政法大学学生社团管理办法》中会员费使用规定的行为(1分);

  3、社团接受的任何捐赠、赞助都必须如实上报社团联合会,并全部用于本社团的发展建设和活动(1分);

  4、社团建立了清晰的财务收支管理制度,账目清楚,支出合理;财务清单、报表及账本及时上交到社团联合会,并能主动配合社团联合会的财务检查,社联根据其实施情况酌情进行加分(0-5分);

  5、财务账单必须属实,如发现做虚假账本,财务管理混乱的将给予相应的处罚分(最多扣5分);

  (二)社团质量调查(满分为75分)

  第十六条社联将制作社团质量调查表,并独立的展开调查。相应的调查表将在评比开始前一个月制作完成(具体的调查内容将根据情况而定)并及时的展开相关的调查工作。这部分的满分为75分,社联将根据调查表了解广大同学对社团的评价,并把相应的分数加总到社团评比的综合得分中。

  (三)社团陈述和答辩(满分为100分,附选票)

  第十七条社团陈述

  1内容:参选学生社团一旦确定,参选学生社团须根据本社团一年来的工作状况,陈述社团工作。

  必须包括的内容:社团简介、组织团队建设、开展特色活动、服务会员、服务学生情况;

  可以包括的内容:突出奖项、优秀个人、先进事迹、感人事例、与众不同的特点;

  2方式

  必须:准备发言稿,提前提交电子版

  可以:配乐、可采用PPT等形式展示,可在现场摆放站板,但是都要提前声明。

  3时间

  以实际公布为准,陈述的具体时间在5分钟左右。

  第十八条社团答辩

  1提问由社联常委提问问题2-3个(所提问题应与社团的相关工作相联系)

  2投票由评委组员投票

  社团代表所进行的答辩应该充分的体现所代表的社团的意愿,并有针对性的回答社联所提出的问题.

  第十九条评分办法

  相关评比细则:

  考查内容分思想内容、语言表达、仪态表情、综合印象四部分:

  1.内容思想:要求演讲内容紧扣主题,思想积极向上,富有真情实感。

  2.语言表达:要求尽量脱稿演讲,语言规范,口齿清晰,普通话标准,表达流畅,激情昂扬。

  3.仪态表情:要求衣着整洁,仪表大方,举止得体。

  4.综合印象:由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价

  由参加社团大会的学生社团代表根据参选学生社团的表现进行投票。把相应的社团名字填写在选票上,在各社团答辩结束后,评委们根据他们的综合表现写出10个十佳社团。社联将把各社团的所得票数a进行现场汇总,并把他们的得票转化为相应的分数A,其转化公式为:A=100a/c (c为现场评委的人数)

  第二十条分数加总

  权重比例:

  将学生社团最后的陈述和答辩的得分为A;

  社联考评结果得分为B;

  社团质量调查得分为C;

  最总得分为:A+B+C

  总分相同时,按照社联考评结果为优。

  评选结果

  第二十一条根据综合评分,取前十名,评为年度十佳优秀社团。

  第二十二条校团委和社团联合会对获奖社团颁发十佳优秀社团荣誉证书。

  第六章附则

  第二十三条本细则自公布之日起实行。

  第二十四条如在评比过程中出现有争议或新的情况,由社团联合会主席团另行讨论决定。

  第二十五条本细则(施行)的具体修改权属于社团联合会,并对此细则享有最终解释权。

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