公司项目管理流程制度

时间:2024-01-01 07:23:19 管理制度 我要投稿
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公司项目管理流程制度通用

  在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的公司项目管理流程制度通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司项目管理流程制度通用

  为了保证公司工程决策的标准化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本标准。

  一、组织设置及职能

  1、决策委员会

  决策委员会承当了公司新工程是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场筹划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关工程,但总经理享有一票否决权。

  2、工程组

  负责工程的立项报告、资金预算、工程流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。工程组设工程经理,工程成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。

  二、新设工程程序

  1、工程发起

  公司部门经理及以上人员可发起新工程,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。

  2、工程立项

  由决策委员会确立工程经理,负责工程的立项工作,由工程经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括工程内容,可行性分析,工程预算,工程营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,工程经理负责向委员会进行立项汇报。

  3、工程启动

  3—1工程章程:

  公司每个工程都需要建立相应的工程章程,需要包括工程描述,工程组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处分奖励权。通过工程章程指导和约束管理整个工程的运作。由工程经理牵头制定工程管理章程,发送给决策委员会成员。

  3—2工程启动会议:

  每个工程在启动时,均需要举行工程启动会议,由工程组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。

  会议议程包括:工程介绍、发起人对工程的描述、工程需求和背景、工程目标或者目的、工程范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

  3—3WBS〔工作分解结构〕工作表:

  通过WBS工作表,明确工程中具体的工作内容,以及相关工作工程之间的结构关系。并以此作为工程整体方案的一个重要组成局部。由工程经理牵头完成WBS工作表后,发送给决策委员会及工程组全体成员。

  3—4工程预算管理:

  工程预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括工程的整体投入局部。工程预算作为后期工程实施过程中费用支出的重要参照标准。由工程经理负责制定工程预算,发送给决策委员会和工程组全体成员。

  3—5工程启动总结报告:

  工程启开工作完成后,由工程经理负责完成工程启动总结报告,对工程的范围、预算和工程工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。工程启动总结报告由工程经理负责完成,发送给决策委员会及工程组全体成员。

  4、工程方案

  4—1工程方案书:

  公司所有工程,必须以甘特图的形式制定详细的工程方案书,工程方案中重点表达工程任务的时间进度,资源情况及工程里程碑。将整个工程按进度进行分解,并对方案执行情况形成控制。工程方案书由工程经理负责制定,发送给决策委员会和工程组全体成员。

  4—2工程组培训方案:制定工程培训方案,并按照方案执行工程实施过程的培训工作。由工程经理负责牵头制定工程培训方案,并将培训方案发送给决策委员会和工程组全体成员。

  4—3工程风险管理:

  在整个工程过程中,通过风险分析和管理制定出工程实施策略,加强工程风险管理,更有利于工程的实施。在工程方案阶段需要对各种风险做充分分析。由工程经理负责牵头进行风险管理分析,并将风险管理表发送给决策委员会和工程组全体成员。

  5、工程执行和控制:

  5—1工程过程报告:

  工程执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有工程必须每周六下班前提报本周的工程过程报告,工程过程报告的接收方为决策委员会。

  5—2任务时间报告:

  工程方案中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源〔责任人〕必须在到期后24小时内,对负责任务进行报告,发送给决策委员会。

  5—3工程变更管理:

  对于工程执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由工程经理批准后,整体调整工程实施内容。工程变更管理申请,由发起人提报工程经理、决策委员会。

  5—4工程里程碑管理:

  工程里程碑直接触发工程例会,由工程经理负责在里程碑点组织工程例会,对工程进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,方案下一步工程内容。

  6工程完成

  工程结束报告:

  工程完成后,由工程经理牵头完成工程结束报告,对工程工作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和工程组全体成员。工程经理负责组织工程的验收评审工作。三、附那么

  本标准自发布之日开始执行。

  WBS工作表

  工程概述:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

  主要任务

  层次一子任务

  层次二子任务

  层次二子任务的完成时限

  总时限:

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