客户管理管理制度

时间:2023-03-27 20:53:26 管理制度 我要投稿

客户管理管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的客户管理管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

客户管理管理制度

客户管理管理制度1

  第一章

  第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管,特制度本规定。

  第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷,各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按本制度规定分别立卷归档。

  第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案,如需变动应及时通知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  第四条利用好计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化,提高档案的管理水平和利用质量。利用已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份,防止数据损失。

  第二章

  第一节

  第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的公文一律由总经理办公室统一收集保管。

  第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集整理后交总经理办公室统一收集保管。

  第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案人员办理交接手续,档案员签字认可后会计部才可交予核报差旅费。

  第四条各系统部门档案员的职责:

  (一)了解本部门的工作业务,掌握本部门的文件资料的归档范围,收集保管本部门的文件资料。

  (二)认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每月的10日前应将归档文件资料归档完毕,并向总经理办公室档案员办好交接签收手续。

  (三)承办人员借用文件资料时,应积极地做好服务工作,并办理临时借用文件资料登记手续。

  第二节归档范围

  第五条重要会议资料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、工程图纸、技术资料、固定资产清单。

  第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

  第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书。公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结。

  第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录(表单)及工作简报。

  第十条来人来访及信访工作资料。

  第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

  第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

  第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

  第十四条公司的历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照片、录音、录像等。

  第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料。

  第三节

  第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料,由档案管理员集中统一保管。

  第十七条各个部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的。条款必须简明确切,并标上条款号。

  第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐全,加以整理,送本部门档案员归档。

  第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料,按照“案卷类目”,存放平时保存。文件卷内“对号入座”,并在文件处理登记薄上。

  第四节

  第二十条立卷工作由相关部门档案员配合,总经理办公室档案员负责组卷、编目。

  第二十一条案卷质量总的要求是:遵循文件形成的'规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  第二十二条齐全完整。

  第二十三条在归档文件资料中,应将每份文件的正件与附件、归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开。文电应合一立卷;绝密文件单独立卷,少数普通文电如果与绝密文件有关密切联系,也可随同绝密文电立卷。

  第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨难度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷,按照有关规定执行。

  第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依顺序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件资料以其形成规律与特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

  第三章

  第一节

  第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案。本公司内部人员借阅档案。经部门领导批准后,可直接到档案室借阅,档案保管人员应及时提供。第二条内部各公司、各部门因工作需要查阅档案时,必须经本公司或部门领导批准证明,负责人批准,方能查阅。

  第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案。外单位人员应持有单位介绍信、查阅人身份证件,经负责人批准,报经理批准,方能由档案管理人员接待查阅。同时,档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由。

  第二条档案一般不得带出室外。如有特殊情况,需要带出室外复制或借出本公司的档案,必须办理借出手续,经负责人批准,同时在《档案借阅登记簿》上进行登记,注明借阅用途、归还时间。

  第四章特定政策

  第二条逾期未归还档案者按违纪处理。借阅者要爱护档案,不准在档案上涂改、圈划、折叠等。

  第三条档案利c用者必须严守党和国家的机密,借阅档案不准转借,不得丢失,不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时,双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,应及时向领导报告,并视情节轻重进行处罚。

  注:由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况,案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。

  立卷人:由组成本卷的负责者签名。

  检查人:由对案卷质量进行审核的责任者签名。归档时交送《卷内备考表》纸质版一份,同时交送电子版。

客户管理管理制度2

  第一条为保证客户(终端消费者、代理商、加盟商)对本公司商品销售所发生的客户投诉案件有统一规范的处理手续和方法,防范类似情况再次发生,特制定本办法。

  第二条本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项,客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。

  第四条本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。

  第七条各门店接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因,应迅速答复客户,婉转讲明理由,请客户谅解。

  第九条行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查。

  第十一条受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同交主管审核后,交行政人事部。

  第十二条行政人事部收到调查报告后,经整理审核附具体意见后,呈报总经理批阅,回复受理部门。

  第十三条受理部门根据行政人事部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。

  第十四条受理部门根据主管审核意见,返回营运部客服,由客服以书面或者口头形式答复客户。

  第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。

  第十七条调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。

  第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。

  第二十五条本办法所涉及到的'投诉,以营运部客服为主,行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。

  第二十六条投诉处理期限:至接到投诉7天结案。

  第二十七条行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表,呈报总经理审核。

  第二十八条本办法从20xx年7月1日开始执行。本办法最终解释权属公司行政人事部。

客户管理管理制度3

  一般按照以下几点进行评分:

  1、 客户的信用状况。

  即企业统计客户最近一年的付款情况是否及时,有否拖延及拖延的天数与原因,然后根据这些因素,来判定客户的级别。

  2、 客户的下单金额。

  统计企业近一年或者两年的客户下单金额,然后,按照其下单量从大到小,进行排列。下单量可以从下单的金额,也可以从下单的数量进行考核。

  3、 客户的发展前景。

  这主要针对新客户,企业通过考察、了解等手段,挖掘客户的潜在价值,然后,去人为的判断其重要性。新客户因为没有历史交易的情况,所以很难用具体的数据来支持企业的决策,只有通过这主观的判断,才可以指定客户的优先级别。

  4、 客户对企业利润的贡献率。

  这种方法,不但从客户下单的金额考虑,还涉及到其购买产品的成本与利润问题。统计一年客户的销售定单量及其购买产品的利润率问题,然后算出起给企业创造了多少的利润。再以这个利润的大小进行排名,进行优先级的排名。

  5、 综合加权。

  以上几个指标都只是从一个方面进行衡量,不免有点偏颇。如虽然客户信用状况很好,但是,有可能其一年才下个100万的定单,就算其信用状况最好,其也没有给企业操作多少的价值;再如,客户的下单量虽然比较大,但是,其购买的产品都是低利润的产品、或者其信用状况不是很好,老是拖欠,那也不一定是价值高的客户。

  分类管理制度作用

  1.增强企业客户服务水平

  这也是众多企业实施企业客户管理系统的一个主要目标。系统整合与记录企业各个部门所接触的客户资料,并对这些资料进行统一管理。通过对这些客户信息的分析和挖掘,深入了解客户的需要,发现企业的高价值客户,从而向客户提供更加具有针对性、更加专业化的服务。

  2.增强企业市场营销管理的能力

  企业客户管理系统可以帮助企业制定合适的市场营销计划,并对各种推广渠道(传统营销、电话营销、网上营销)所接触的客户进行记录、分类和辨识,加强企业对潜在客户以及现实客户的管理,同时对企业的各项营销活动效果进行评价。企业内部业务流程与CRM系统的整合仍然是大多数企业中客户管理系统项目是否成功的关键因素之一。而企业当前的客户管理解决方案,很多游离在各个独立的部门之间,并没有实现其与企业内部应用系统的整合,各个部门之间的`协调也显得欠缺,这在很大程度上影响了客户管理系统的发展。为了使业务流程能够有效的重组,就必须实现从职能管理到面向业务流程管理的转变,使整体流程得以优化。

  3.提高企业销售收入

  这也是诸多实施客户管理系统的企业所期望的一个重要目标,销售自动化是企业客户管理系统不可分割的一部分,销售自动化通过一些通讯设备、网络设施以及相应的管理软件,充分利用信息资源从而得到销售记录的实时信息并利用该信息为企业带来更高的价值。

  高层领导的重视。在公司的任何一项重要变革中,高层领导的支持都是必不可少的。在客户管理系统的实施中,高层领导的重视可以为项目提供为达到目标而必须的时间、财力以及其他资源。同时,在项目实施过程中出现问题时,更能够激励员工解决问题。因为客户管理系统的实施涉及到公司内部深层次的业务流程变革和整合,所以高层领导的支持更加有利于促进不同业务流程、不同部门之间的协调与合作。

客户管理管理制度4

  一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理:

  1、此表格用于与顾客初次接触,为掌握顾客基本信息使用。

  2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。

  3、满意代表要求顾客填写基本信息时,以“爱心之路”普查的的名义切入。

  4、此表格的内容需引导顾客填写齐全(或满意代表代顾客填写),保证信息真实。

  5、此表格的右上角,满意代表必须签上名字,代表该顾客档案为自己收集

  6、此表格填写完毕,满意代表将表格全部交到销售经理。

  7、销售经理根据表格情况,将顾客档案合理分配给满意代表对顾客进行下一步跟踪拜访。

  8、档案分配原则:

  谁收集的.档案归谁(此条优先)

  按地域就近分配

  将一部分分配给新员工

  根据销售能力、工作量、服务效率等因素分配

  其他分配原则由销售经理把握

  9、满意代表将顾客名单所涉及的顾客信息,用笔记本做好记录,便于开展工作。

  10、销售经理统一将表格交到公司客服部门经理保存,作为档案封存。

  11、封存的表格,公司任何人不得随意索取查阅,必须经过公司总经理批准同意。

  12、此表格由公司统一安排印刷,不经公司同意,严禁复印。

  二、《顾客档案表》表格的使用和管理:

  1、此表格用于参加过公司统一组织的联谊会、旅游、餐饮等销售活动的顾客(包括购买产品顾客和未购买产品顾客),作为公司重要的顾客资源,进行存档。

  2、满意代表根据顾客填写的《“爱心之路”老人生活状况大普查》相关内容,和活动现场顾客的反馈信息,填写本表。

  3、满意代表必须于顾客参加活动的当日即完成本表格的填写。

  4、本表格填写,必须将表格所列的内容填写完整、清晰。

  5、表格填写完毕后,最迟于次日统一交至销售经理。

  6、由销售经理汇总《顾客档案表》,交至顾服主管医生保存。

  7、《顾客档案表》的回访原则:

  满意代表:

  购买顾客须在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,指导顾客服用产品。

  购买顾客须在《顾客档案表》制成后30日内第二次回访,询问顾客意见。

  购买顾客必须在《顾客档案表》制成后60日内第三次回访,了解服用效果。

  购买顾客的其他回访计划,由满意代表自己安排,或由销售经理安排。

  未购买顾客需在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,密切与顾客联系。

  未购买顾客需在《顾客档案表》制成后15日内第二次回访,介绍产品服务。

  未购买顾客其他回访计划,根据活动计划由满意代表或销售经理安排。

  满意代表的方式以电话访问结合上门访问的方式进行。

  顾服主管医生:

  购买顾客在《顾客档案表》制成后15日、30日、60日内开展三次回访,专业指导顾客服用产品,了解服用效果,排除顾客异议。

  未购买顾客《顾客档案表》制成后,视满意代表或销售经理要求,进行回访。

  顾服主管医生的回访方式以电话访问为主,必要时需上门访问。

  8、顾服主管医生根据回访计划,每日指导、督察满意代表的回访情况。

  9、满意代表回访时,从顾服主管医生处调用《顾客档案表》,每次回访结束,必须在〈〈顾客档案表〉〉上详细记录回访情况,并于当日归还给顾服主管医生。

  10、满意代表和顾服主管医生必须妥善保管〈〈顾客档案表〉〉,凡发生丢失、破坏、缺少等现象,公司将给予50—500元不等的处罚,且当事人必须立即进行补充。〈〈顾客档案表〉〉严禁任何人外传。除用于回访之外,任何人需要查阅、调用,必须由总经理签字确认同意。

  11、公司或销售部门经常组织有顾服主管医生、销售经理、主管共同参加的顾客服务专题会议,沟通顾客信息,研讨顾服事宜。

  12、任何岗位的员工离职时,必须把自己掌握的顾客档案表全部上交顾服主管医生或销售经理,全部档案交齐后,该员工方能离职。

  13、本表格禁止向顾客展示,由公司统一安排印刷,不经公司同意,严禁复印。

  本制度自20xx年x月x日起执行。

客户管理管理制度5

  第一章 总则

  第一条 为健全激励机制,提升客户服务人员工作积极性、责任心,保障产品产量和服务品质,降低不必要的服务成本,特制定本管理制度。

  第二章 激励原则与对象

  第二条 服务质量为主,服务工作量、服务成本为辅。

  第三条 本管理制度适用人员:服务部所有员工。

  第三章 激励细则

  激励包括:月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。

  第四条 月度绩效(服务工程师、组长)

  4.1 根据《客服部调试项目工作系数》,计算出每月服务人员的出差项目对应的服务点数,服务人员以每月出差17个点为基数,超过个点的部分按照270元/点计入月度绩效。

  4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。

  第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)

  5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名,季度考核排名前3名,季度奖励1500元,第4~8名,季度奖励1000元。

  第六条 半年度绩效奖金

  6.1 适用范围:客服管理部员工。

  6.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

  第七条 年度绩效

  7.1 适用范围:客服部全体员工。

  7.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。

  第八条 备品备件销售奖励:

  8.1 根据《泰达公司收费原则和常用元器件报价》维修更换元器件基准报价

  按照“元器件35%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后按照实际金额按3%提成;

  8.2按照“元器件50%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户,全额回款后按照实际金额按5%提成;

  8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核按照奖励原则分配提交泰达总经理批准,报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金奖励原则;

  8.4 激励按季度统计,每月4、7、10、第二年1月发放。 8.5 服务产品销售奖励参见泰达公司服务产品销售激励政策;

  第九条 奖惩条例:

  9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;

  9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通,减少服务成本和现场整改材料数额明显,由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;

  9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后,半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的重复服务,每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;

  9.4服务人员在安装和调试过程中,因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的,给予扣除第二次服务的`工作系数;

  9.5 安装调试和服务完毕,服务人员必须要求客户签收《服务记录单》,特殊情况经同意可以不签服务记录单,否则每次罚款100元;

  9.6如果出现客户投诉或者强烈不满,经查属于服务工程师的个人原因造成,每次罚款200元;

  9.7当月出现服务质量投诉事件,确认归属服务人员责任,按照《质量考核实施规则》执行;

  第十条 以上数据由服务部统计,财务部、人力发展部核实计算,并在发放时代扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;

  第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。

  第十二条 本制度20xx年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。

  附件一:《客服部调试项目工作系数》

  附件二:《20xx年客服人员销售备品备件相关规定》

  部门编制:

  人事审核:

  领导审核:

  日期:

客户管理管理制度6

  1.负责按照区邮政公司大客户管理的相关要求开展全区物流业务大客户管理工作。

  2.负责设计物流业务大客户管理方式和具体项目。

  3.负责在公司各业务主管的.配合下,建立、完善大客户信息资料和数据资料。

  4.负责定期根据全区邮政物流业务的发展情况,建立、更新大客户资料。

  5.负责每月度对大客户用邮情况进行记录,便于大客户业务分析工作的进行。

  6.负责对各分公司和盟市局大客户回访记录的定期检查工作。

  7.负责不定期在公司领导的授权下直接对大客户进行回访,与大客户建立起良好的沟通机制。

  8.负责为公司领导提供开展大客户服务和改进大客户服务的建议。

  9.负责与区公司及其他兄弟专业大客户管理人员进行有效信息的交流与沟通,加强各专业间大客户资源共享利用与协调开发。

  10.负责根据区公司大客户管理要求对公司相关业务人员及大客户管理人员进行相关培训。

客户管理管理制度7

  1.总则

  1.1.制定目的

  为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。

  1.2.适用范围

  凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。

  1.3.权责单位

  (1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。

  (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  2.实施办法

  2.1.拜访目的

  (1)市场调查、研究市场。

  (2)了解竞争对手。

  (3)客户保养:

  A、强化感情联系,建立核心客户。

  B、推动业务量。

  C、结清货款。

  (4) 开发新客户。

  (5) 新产品推广。

  (6) 提高本公司产品的覆盖率。

  2.2.拜访对象

  (1) 业务往来之客户。

  (2) 目标客户。

  (3) 潜在客户。

  (4) 同行业。

  2.3.拜访次数

  根据各销售岗位制定相应的'拜访次数。

  3.拜访作业

  3.1.拜访计划

  销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。

  3.2.客户拜访的准备

  (1) 每月底应提出下月客户拜访计划书。

  (2) 拜访前应事先与拜访单位取得联系。

  (3) 确定拜访对象。

  (4) 拜访时应携带物品的申请及准备。

  (5) 拜访时相关费用的申请。

  3.3.拜访注意事项

  (1) 服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。

  (2) 尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。

  (3) 拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

  (4) 拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。

  3.4.拜访后续作业

  (1) 拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。

  (2) 拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

  (3) 拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。

客户管理管理制度8

  第一章 总 则

  第一条 为了全面加强客户工程的管理,建立客户工程受理、设计、审查,确定供电方案、设备购置、施工、验收程序化管理机制,确保客户工程规范化运作,特制定本办法。

  第二条 本办法用于公司辖区内所有客户工程管理。

  第二章 管理职责

  第三条 营销部负责客户工程的监督检查和协调。

  第四条 营销窗口负责受理所辖范围内所有客户用电申请。窗口报装受理人员应向客户交代清楚用电申请内容和报装程序,指导客户正确填报客户用电申请,并应根据客户用电地址、审批权限以营销信息系统“电子工单”或“内部工作联系单”等方式及时向相应报装管理部门传递用电信息。客户用电可向所在地营业窗口申请,报装人员主动上门现场勘察。

  第五条 报装受理人员主动向客户介绍有施工资质的单位名称供客户进行选择。

  第六条 施工阶段供电部门应不定期进行施工过程检查,指导客户工程按相关技术规程规范施工,确保一次性验收通过,投入运行。

  第七条 报装部门在客户工程结束后及时向客户索要工程竣工资料。

  第三章 工程受理

  第八条 客户办理新装、增容用电,不论用电性质、电压等级、容量大小,都必须填写客户用电申请表。

  第九条 供电方案确定:

  1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。

  2、对要求提供备用电源、保安电源等双回路供电的客户,应严格按其负荷性质确定供电方案。

  第十条 确定的供电方案以便函或文件形式及时向客户进行书面答复,并将供电方案通知书送交客户。申请容量在1000kVA以下专变客户由分公司营销部答复供电方案。

  第十一条 供电方案确定后,客户委托有相应等级设计和施工资质的单位进行工程设计和施工。

  第四章 工程设计、审查

  第十二条 客户受电工程必须依据用电情况,按照确定的供电方案进行设计及一次受电装置选型。如果确实需要修改供电方案的,必须经过供电方案批复部门同意。

  高压客户应送审的设计和资料内容:

  受电工程设计及说明书

  用电负荷分布图

  负荷组成、性质及保安负荷

  影响电能质量的用电设备清单

  主要设备电气一览表

  主要生产设备、生产工艺耗电以及允许中断供电时间

  高压受电装置一、二次接线图与平面布置图

  用电功率因数计算及无功补偿方式

  继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式

  隐蔽工程设计资料

  配电网络布置图

  自备电源及接线方式

  供电企业认为必须提供的其它资料

  第十三条 各单位按报装管理权限,由营销管理部门召集设计单位、用电客户、生产管理等相关部室、单位完成设计审查工作,并出具设计审查意见书。

  第十四条 低压客户申请容量在10kW及以下客户用电工程设计,由各供电所(营业站)负责进行审查。

  第十五条 高压客户申请容量在10-1000kVA(不含1000kVA)客户用电工程设计,由分公司营销部组织进行设计审查工作,并出具设计审查意见书。

  第十六条 申请容量在1000kVA及以上、双电源双回路客户、专线客户用电工程设计,上报市公司进行设计审查及出具设计审查意见书。

  第五章 客户工程管理

  第十七条 客户供电方案答复后,报装专责(项目经理)及时了解客户需求,与客户协商办理客户工程的设计、施工等方面的管理委托,严禁办理报装业务时对客户用电工程进行“三指定”。

  第十八条 各设计、施工单位和生产厂家应选用国家经贸委推荐目录中的电器设备产品。

  第十九条 项目施工承建单位开工前应将开工报告(报告中应写明客户开工时间和预计完工时间)及工程任务进度表交报装专责以对该客户用电工程进行监督检查,并组织中间检查;施工单位必须做到文明施工、安全施工,并保证施工质量和工程进度。

  第二十条 营销管理部门对用户受电工程施工单位的资质必须进行审查,施工单位必须具备施工资质证及营业执照。

  第二十一条 凡用户委托我公司的所有客户工程,营销部门指定专人对用户工程进行现场勘查,拿出施工规划和材料计划提交施工单位,施工单位根据营销部门提供的资料进一步进行施工前勘查、核实。出现不同意见的,施工单位向营销部门提出施工变更申请,经审查同意。由施工单位负责客户设备的定购,在定购设备前,必须同营销部门联系,确定要定购的设备图纸是否经过审核,同时将定购设备厂家、选型等情况报营销部门,经营销部门认可后方可实施。电器设备的选型、定购必须符合国家统一技术要求标准和规范,生产厂家必须是国家经贸委和电力部门认定合格的厂家,施工单位和客户不得更改已选型设备而使用不符合国家技术规范和没有认定的厂家的`电气设备。

  第二十二条 对施工单位承建的客户工程,在定购设备后,应将定购设备的有关信息(包括:具体的厂家、到货时间等)反馈营销部门,以便进行监督、管理。

  第二十三条 施工单位在施工过程中因客观和特殊原因需要变更已确定的供电、施工方案、图纸等有关事项时,施工单位不得擅自决定,必须与营销部门联系,在接到更改书面通知后,方能更改实施。

  第二十四条 在客户工程施工过程中,分公司营销部门应指派有一定工程管理工作经验的人员到现场进行技术指导和质量监督,尤其对隐蔽工程要严格把关,确保按技术规范和标准要求进行安装施工。

  第二十五条 在客户电气设备安装约2/3时开始,分公司营销部门组织有关专责人员进行中间检查,一般为1-4次,直至验收合格。高压供电的客户按照原批准的设计文件,对客户的电气设备、变压器容量、继电保护、防雷设施、接地装置等方面进行全面检查。用电检查人员采取定期和不定期的检查,应填写中间检查意见书(一式三份),分别交用电客户、施工单位和自存。

  第六章 竣工验收供电

  第二十六条 报装专责(项目经理)应会同用电检查人员开展定期和不定期的检查,填写中间检查意见书(一式三份),分别交用电客户、施工单位和自存。

  第二十七条 客户用电工程竣工后,由客户向供电方案答复部门提出竣工报告和书面供电申请。委托我公司进行建设的工程,竣工后施工单位在3日内向营销部门提出竣工报告申请验收。

  第二十八条 工程验收合格后,营销部门与客户协商确定供电日期,并发出供电通知到各有关部门,组织供电。

  第二十九条 零星居民生活照明客户受电工程竣工验收合格后,在一日内发出装表通知单,营销部门在二日内完善计量装置,实施供电。

  第七章 其 它

  第三十条 客户工程验收合格后,与客户签订《供用电合同》及有关协议后,对客户进行装表、供电。

  第三十一条 供电后一月内,营销部门的用电检查人员应到现场核查计量装置运行状况和客户用电情况。

  第八章 附 则

  第三十二条 本《办法》未尽事宜按有关规定执行。

  第三十三条 本《办法》解释权属********。

  第三十四条 本《办法》与国家和上级文件相抵触时,按国家和上级文件执行。

  第三十五条 本《办法》自下发之日起执行。

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