服务大厅管理制度

时间:2023-09-22 09:50:47 管理制度 我要投稿
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服务大厅管理制度(精选6篇)

  在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的服务大厅管理制度,欢迎大家分享。

服务大厅管理制度(精选6篇)

  服务大厅管理制度 1

  一、考勤制度

  1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。上班后不允许外出吃早点和干私活。短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。

  2、有特殊事情和患病不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由核算中心主任审批。请假应有请假条,经批准签字的请假条由办公室存留。

  3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。

  二、安全保卫制度

  1、工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。

  2、非大厅工作人员不允许进入工作柜台内。

  3、要严格按大厅值班表履行值班义务。因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责。

  4、工作人员要认真保管财物。下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。

  三、岗位责任制度

  1、要服从领导,对安排的`工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。

  2、要按时上下班,坚守工作岗位,遵守工作纪律。

  3、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱吐乱丢和吃零食。

  4、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项,尤其是申报核定数据要与库存数据核对检录。

  5、热情接待,礼貌待人,态度和蔼,服务周到,衣着整洁,语言文明,不准与顾客争吵,不得恶语伤人。

  6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准将本中心的存储介质和数据外传。业务数据要时时备份。

  7、认真履行值班义务,保持大厅安全、整洁、优雅的环境。遇到意外情况及时报告。

  8、加强学习,提高思想和业务水平。熟练掌握业务技能,高效快捷办理业务。

  服务大厅管理制度 2

  一、考勤制定

  (一)大厅实行上班考勤,工作人员必须遵守作息时间,准时上下班,按规定考勤,不得无故缺席、迟到、早退。工作人员超过正常考勤时间到岗的,以及未到下班时间提前离岗的,必须履行考勤及请假手续,其中遇到意外情况不能及时到岗上班的,需及时向窗口负责人说明情况。

  (二)工作人员不得撤离工作岗位,确需请假的,分以下三种情况分别办理请假手续,填写《请假登记表》。

  1、请假1天以内(含半天)的,须经窗口负责人同意。

  2、请假1天以上2天以内(含2天)的,由窗口负责人同意,分管领导批准。

  (三)工作人员按国家规定享受的假期,按有关规定、程序办理请假手续。

  (四)各类请假手续均须事前按规定办理;遇特殊情况需要请假、续假而无法事前办理手续的,事后要及时补办。

  (五)上述各种外出及请假情况,必须安排临时顶岗人员,以保证窗口工作正常开展。

  (六)外出的工作人员,要向同窗口工作人员说明行踪,并且保持通讯工具畅通。

  二、值周制度

  (一)值周检查内容

  1、负责监督检查各窗口对依法行政、工作质量、办事效率、劳动纪律、佩证上岗、着装仪表、接待礼仪、服务言语、服务态度、卫生保洁、资料整理、档案管理、计算机使用和管理、安全防范等规章制度的执行情况。

  2、检查各窗口办件管理规定的执行情况。

  3、协调处理有关事项,保证服务站的'正常运行。

  (二)值周检查人员由村两委干部、党风廉政监督员和窗口负责人组成。

  (三)值周检查方法值班检查采用全面检查与突击检查相结合的方式,全面检查每周不少于一次,突击检查不拘形式,不定期进行。

  (四)值周检查规章要求

  1、值周人员要自觉服从领导的安排,积极参加监督检查,做到认真负责、公正公平,不得无故缺席。

  2、值周的窗口负责人若遇特殊情况外出,须报经村党支部书记同意,并明确落实窗口顶替人员值周检查情况在村两委会上通报,并作为窗口规章人员考核依据之一。服务对象到窗口办理事项时,对窗口及工作人员的服务态度、服务质量、服务效率、廉洁自律等方面不满意,或有异议的,均可投诉。

  (三)投诉形式

  投诉人可以通过约见、信函、电话、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等口头或书面方式进行投诉,但涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。投诉人应当如实反映情况,投诉内容尽可能具体、明确,书面投诉尽可能附上相应的证据材料。

  服务大厅管理制度 3

  某局行政受理服务大厅办公环境及安全管理规定

  第一条 为维护国家食品药品监督管理总局(以下简称“总局”)行政受理服务大厅(以下简称“大厅”)整洁、有序的办公环境及正常工作秩序,保证工作人员生命财产安全,制定本规定。

  第二条 本规定适用于受理大厅和各入驻单位办公区域的环境及安全管理。

  第三条 大厅实行值班制度,由国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务和投诉举报中心(以下简称受理和举报中心)负责每日安排工作人员值班,负责当日环境、安全工作的检查和监督,发现问题应及时告知相关部门纠正,发现重大问题及隐患应及时上报。每月月底,受理和举报中心将检查情况通报各入驻单位。

  第四条 大厅服务窗口工作区域实行当日在岗受理人员和发证人员负责制,大厅其他区域实行前台引导人员负责制;各入驻单位办公区域环境和安全应符合大厅的统一要求,公共办公区域实行各入驻单位驻大厅负责人负责制,个人工作区域实行个人负责制;其他公共区域实行行政许可受理处负责人负责制。

  第五条 大厅服务窗口的管理

  (一)办公桌面应保持整洁,设备、资料车、资料等应摆放整齐,通道应保持畅通;

  (二)工作结束时,应关闭电脑、打印机、条 码机等办公设备,所有文件资料及办公用品均应带离服务窗口工作区域。

  第六条 各入驻单位办公区域的管理

  (一)办公区域应保持安静,严禁聚众聊天、大声喧哗;

  (二)办公区域应保持干净清洁、无杂物、垃圾;

  (三)办公区域内禁止出现吸烟等不文明行为。

  第五条 各工位的管理

  (一)不得随意更换工位、调整桌椅、占用空闲工位;

  (二)办公桌面应保持整洁;不得摆放食品、玩具等杂物;

  (三)私人物品应妥善保管,以免丢失;

  (四)个人用于更换的衣物、鞋帽应放入更衣柜内;

  (五)长时间不在工位时应妥善保管相关文件资料和印章等,保证其安全,防止丢失、失密或损坏;

  (六)各文件柜内资料应摆放整齐有序,便于查找;

  (七)下班后抽屉、文件资料柜、更衣柜等必须上锁。

  第六条 资料室和资料中转室的`管理

  (一)资料室和资料中转室的办公环境及安全实行区域负责制,由各入驻单位负责;

  (二)资料室和资料中转室须保持整洁,所有资料应及时放入资料柜中,并上锁保存,以防丢失和泄密。

  第七条 受理大厅和各入驻单位办公区域内环境及安全情况,由受理和举报中心当日值班人员负责检查并监督,其他工作人员积极配合,发现问题及时纠正。

  第八条 大厅工作人员应注重防火、防盗、防失密,保证大厅安全有序运转。

  第九条 大厅工作人员严禁擅自接驳电源和使用电器;应了解消防器材的位置及使用方法;应保持防火通道通畅,不得堆放任何物品堵塞通道;对配备的灭火器等消防专用器材,不得挪作他用。

  第十条 大厅应配合大厦物业,定期对消防器材进行保养、维护、更换,使之处于良好的备用状态;定期检查电源线路、经常检修用电设备等,发现电线、电器残旧可能造成隐患的,应及时更换。

  第十一条 大厅工作人员应加强门户管理,不得将配发的办公室钥匙、门禁卡转借他人。

  工作人员原则上不应在办公区接待来访者,在办公区域内遇陌生人应主动询问,了解来意,并作相应处理。

  第十二条 受理和举报中心将将定期或不定期对办公环境、安全管理进行检查。

  第十三条 本规定自20xx年5月1日起执行。

  服务大厅管理制度 4

  1、贯彻执行国家、部、省有关机关后勤服务保障的方针、政策,依据相关法律、法规开展工作。

  2、在省局领导下,负责对本局机关后勤服务保障工作方面的'安排部署和具体实施工作;加强内部服务管理,强化服务意识,不断提高机关后勤服务保障能力。

  3、负责承担局机关物业管理,房地产管理,车辆管理,办公用品的购置、保管、核发等后勤保障工作。

  4、负责提供机关及局属单位工作需要的各类劳务和技术性服务工作。

  5、负责就后勤服务方面对外开展经营服务和兴办经济实体。

  6、负责与政府相关部门的沟通联系,协调解决机关后勤保障方面的问题。

  7、完成上级主管部门交办的其他事项。

  服务大厅管理制度 5

  1、根据加强和创新社会管理的工作要求,结合社区实际,制定居家养老服务工作方案,组织开展本社区的居家养老服务工作,做好有关居家养老服务的宣传与咨询。

  2、对社区内有需求老年人调查摸底,并适时为居家养老服务对象建档。

  3、招募护老助理员与关爱长者志愿者,组织对其培训并指导督查服务人员的工作情况,同时建立护老助理与志愿者档案。

  4、及时受理需求居家养老服务老人提出的申请,按照程序进行审批,入户服务。

  5、公开服务项目和服务价格,根据服务对象需求,及时调整或更新服务项目,创造出具有特色的`居家养老服务工作。

  6、协调服务人员与服务对象的关系,抓好日常工作。根据服务对象反映的情况进行核实,有责任监督核查或调整服务人员。

  7、定期对居家养老服务工作进行全方位评估,总结居家养老服务工作经验,进行考核及奖励。

  8、整合社区资源,采取多种形式,广泛开展有偿、无偿相结合式的居家养老院服务工作。

  服务大厅管理制度 6

  (一)服务大厅窗口办公环境整洁、布局合理、标识醒目,桌、柜及工作台上的物件必须存放有序,整洁美观。

  (二)服务大厅人员必须遵守工作纪律,不迟到、早退、旷工,当日值班人员应提前十分钟到岗开门。

  (三)大厅工作人员应着装朴素、整洁,文明上岗。

  (四)在工作时间内,工作人员必须精神饱满、态度和蔼、文明用语,不得高声喧哗、谈笑打闹,干扰他人工作。严禁与前来咨询、办事人吵架,发现一次扣奖金50元;凡因工作作风、服务质量、服务态度等问题被群众投诉,经查实确实违纪的,每人次扣奖金50元。

  (五)服务大厅窗口工作人员严格执行首办负责制度。属于首问人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要一次性告知有关办理的事项以及如何办理等;不属于首问人职责范围,首问人要告知服务对象到经办人处或有关经办科室。

  (六)严格依法办事。服务大厅工作人员违纪违规行为被投诉查实、并被上级有关部门批评或被媒体曝光的,每人次扣奖金100元,情节严重的按有关规定严肃处理。

  (七)服务大厅后门正常工作时间应关闭,非本局人员一律不得进入柜台内。发现一次扣大厅负责人100元,当日值班人50元。

  (八)服务大厅内应上墙张贴《业务办理指南》、文明用语口号以及设置其他便民措施。

  五项机制

  一、公开承诺制。树立“以人为本,服务至上”的理念,提高服务意识,以建设学习型窗口,提高服务队伍的素质为抓手,建立健全学习制度,努力营造不断学习、不断进取、不断创新的良好氛围。不定期组织政治理论和先进事迹学习,进一步提高工作人员思想觉悟,增强服务意识,提高队伍素质,提升中心服务水平。

  二、首办责任制。属于首问人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要一次性告知有关办理的事项、需要补充或携带的材料以及如何办理;不属于首问人职责范围、但属于本机关职责范围的,首问人要主动告知或引导服务对象到经办人处或有关经办科室;不属于本机关职责范围的,首问人应告知服务对象,并尽可能帮助了解承办部门;属于举报或投诉的`,首问人应将服务对象反映的事项、内容、相对人姓名、联系电话等记录下来,并及时书面报告岗位职责管理办公室。

  三、限时办结制。执行上级部门各项重大决策,应当及时安排和落实,不需要制定具体政策的,应当在15个工作日内完成;对上级部门和领导督办、交办的事项,要按照督办、交办规定的时限要求办理。不能在规定时限办结的,应书面向上级部门和领导汇报原因并明确办结时限。对能够缩短时间、当场办理的事项,应当当场办理。对紧急事项,应当急事急办,随到随办。对情况特殊、需要延期的事项,各科室要向分管领导或上级机关申请延期办结时限,并说明原因,经同意后方可延期。

  四、考核评议制。按照武邑县人事劳动和社会保障局机关效能建设考评标准,对服务质量与服务水平、工作作风、遵章守纪及内部管理等诸多方面进行了量化考核。加强日常检查考评,定期公布考评结果,将考评结果与奖惩及评优评先挂钩。提高队伍综合素质,向制度化、规范化方面迈进,推进各项工作顺利开展。

  五、追究问责制。建立机关效能建设长效机制和监督执行管理机制,提高人事劳动保障工作水平,为用人单位和广大群众提更加方便快捷的服务,对工作不负责任、不按程序办事、违反机关效能建设有关制度等十种情形给予相应的责任追究。追究方式依次为教育诫勉、通报批评、取消评优评先资格并扣发年度奖金、追究刑事责任。

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