办公大楼管理制度

时间:2023-02-07 17:58:28 管理制度 我要投稿

办公大楼管理制度

  在现在的社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的办公大楼管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公大楼管理制度

办公大楼管理制度1

  按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区。

  1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;

  2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;

  3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;

  4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;

  5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;

  6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;

  7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;

  8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;

  9、复印部负责复印部门前的'卫生;

  6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

办公大楼管理制度2

  第一章总 则

  第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

  第三条 办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

  第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。

  第二章文明办公

  第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

  第六条 楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。

  第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

  第八条 禁用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定。

  第九条 未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

  第十条 搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

  第三章 人员与物品管理

  第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

  第十二条 办公室实行定置式布局,不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。

  第十三条 认真执行8小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。

  第十四条 车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。

  第四章安全管理

  第十五条 办公大楼白天的.安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。

  第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。

  第十七条 楼内各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保楼内安全。

  第十八条 办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告,承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。

  第十九条 工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗),防雨、防盗。

  第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全地方。

  第二十一条 严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

  第二十二条 认真执行消防法规,机关结合内部安全开展防火宣传教育,提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、

  火药、液化石油气等易燃易爆物品,并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备,使器材处于良好状态。

  第五章水电管理

  第二十三条 全体员工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向综合管理部申报,综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部门的领导负责。

  第二十四条 加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查,发现问题及时维修。

  第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况,有必要时请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。

  第二十六条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电。

  第六章楼内卫生

  第二十七条 全体职工都要树立文明意识,要讲究卫生,净化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。

  第二十八条 个人垃圾要及时处理,放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。

  第二十九条 禁止在办公区域内吸烟。

  第三十条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,茶叶倒入厕所便池内,使用卫生间后应及时冲洗。

  第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责,每个员工负有保洁责任。

  第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木,不得采摘和毁坏绿化树木。

  第七章保养与修缮

  第三十三条 办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须经综合管理部安排统一处理。

  第三十四条 办公室装饰和设备,各使用部门应保持原样,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,不准自行改造和装潢。

  第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器,严禁私自接拉电线。

  第八章附 则

  第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释。

  第三十八条 本制度自公布之日起生效。

办公大楼管理制度3

  为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度。

  一、安全管理

  (一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班。

  (二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

  (三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全。

  (四)保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器。

  (五)保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留。

  (六)会议室使用要预先登记。各单位使用会议室,应提前1-2天到办公室(文秘室)登记;外单位需借用的.,须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时,应及时报告办公室。

  (七)规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,保证公务用车停放,个人私家车不得停放在地下车库内。

  (八)加强办公楼电梯的维护和保养,电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告,确保电梯的安全;做好中央空调的维护工作,按规定时间清洗管道。

办公大楼管理制度4

  一、办公秩序

  (一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。

  (二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。

  (三)行为规范。干警应严格遵守下列规定:

  1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

  2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

  3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

  4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

  5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

  6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

  7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

  8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

  二、卫生管理

  (一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。

  1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;

  2、法庭卫生由使用部门负责打扫;

  3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;

  4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

  5、2米以上高度的`卫生由行装科安排有关人员打扫;

  6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

  (二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

  (三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

  (四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

  三、水电管理

  (一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

  (二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

  (三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

  (四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。

  四、奖罚

  (一)对卫生管理较好的部门,给予4—10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5—50元的奖励。

  (二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4—10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5—50元目标考核奖。

办公大楼管理制度5

  一、大楼安全管理规定

  (一)值班制度

  1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

  2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

  3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

  4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内:

  (1)推销员、废旧物品收购员。

  (2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

  (3)没有大人携带的小孩。

  (4)其它闲杂人员。

  5门卫应负责搞好门坪及值班室的'卫生,不得随意堆放杂物。

  6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

  (二)安全要求

  1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

  2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

  3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

  4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

  5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

  二、大楼卫生管理规定

  办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

  (一)建立卫生清扫制度

  1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

  2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

  (二)卫生要求

  1各股室卫生应做到:

  (1)杯盘、烟缸光亮洁净。

  (2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

  (3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

  (4)玻璃门面干净明亮。

  2公共卫生应做到:

  (1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

  (2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。

  (3)楼梯扶手干净光亮。

  (4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作:

  (1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。

  (2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

  (3)将玻璃、窗台擦洗干净。

  (4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

  4勤杂工必须做到:

  (1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

  (3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。

  (4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

  (5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。

  5全体干部职工严格遵守以下要求:

  (1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。

  (2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

  (3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

  (4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。

办公大楼管理制度6

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的'卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

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