转库管理制度

时间:2022-12-28 11:43:20 管理制度 我要投稿
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转库管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的转库管理制度,欢迎大家分享。

转库管理制度

转库管理制度1

  1、目的

  规范和控制中转库的物资管理,保证物资帐、卡、物相符,保存库存物资完好、安全。

  2、适用范围

  适用于XX摩托车中转库物资(成车、广宣品、零配件)的计划、入库、储存、发放管理。

  3、职责

  3.1事务所负责中转库的租赁及协议签定(中转库租金由公司承担),控制中转库物资库存搭配结构,对中转库物资的流通性负责,同时对中转库人员的出勤、工作实施管理。

  3.2市场部负责对中转库人员实行远程管理,对中转库物资库存的合理性及物资的入库、储存、发放、盘存等业务管理进行监控。

  3.3售后服务部负责对零配件的计划、发放、盘存等业务管理进行监控。

  3.4财务部负责物资入库、储存、发放记录和盘存的业务指导及检查审核。

  3.5中转库负责物资出入库管理、建立往来帐务,并对所管物资的安全负责。

  4、工作程序

  4.1物资管理原则

  4.1.1实行总量受控的原则,原则上库存成车总量不超过200辆,广宣品不超过1万元,零配件不超过1万元。

  4.1.2执行“先进先出”的原则,避免超期储存,原则上库存成车不得超过三个月。

  4.1.3实施分型号/规格,分区、分层,定置存放的“5S管理”原则。

  4.1.4确保物资安全,防火、防潮、防盗等管理。实施谁管谁负责的责任制原则。

  4.2物资计划

  4.2.1中转库物资要货计划的编制,由华南事务所总经理指定专人负责。

  4.2.2要货计划的制订,必须结合市场情况及库存情况(品种、数量)编制订货计划。

  4.2.3订货计划必须经华南事务所总经理审批同意后,传真至市场部。

  4.3物资入库摩托车零配件

  物资入库,根据市场部传真的《XX摩托送货通知书》、《XX广宣品送货清单》、《XX摩托车零配件送货清单》等的物资数量,结合承运车提供的《XX摩托送货通知书》、《XX广宣品送货清单》、《XX摩托车零配件送货清单》等验收入库物资的数量、质量,办理物资入库手续,建立物资库存台帐明细。

  4.4物资储存

  4.4.1库房环境应满足防火、防潮和防盗等的安全条件,保持空气流通、地面干燥、整洁清洁、严禁烟火、严禁在电器开关处堆放物品,并配备适宜的消防器材。

  4.4.2按物资品种分区域堆放,摩托车最高堆3层,其它物资堆放高度不应超过库管员的举手高度,并保证底层包装不变形。规范堆码,做好明显的.标识。

  4.5物资出库。物资出库,实行“款到发货”,中转库根据市场部相关通知(XX启票通知单及广宣品发放清单)办理出库手续,建立出库台帐明细(销售台帐)。

  4.6物资退库。物资退库必须先经华南事务所总经理审批同意后,才能按照公司有关规定办理退库手续,

  冲抵相关帐目,建立台帐;

  4.7清理盘存

  4.7.1中转库每周对库存物资数量进行盘存一次,并在周二前将相关报表报华南事务所、市场部、售后服务部(零配件)、财务中心;

  4.7.2中转库每月对库存物资数量、品种进行盘存一次,并于每月25日(广宣品每月20日)前将相关报表报华南事务所、市场部、售后服务部(零配件)、财务中心;

  4.7.3报表记录

  建立:《中转库物资出入明细台帐》

  《月物资出入库汇总表》

  《周/月物资库存明细报表》

  《销售台帐》包含发货地址、客户、车型、状态、发动机号、车架号

  5、考核制度

  5.1库管人员作息时间与公司同步,华南事务所负责考勤,对擅自脱岗者处以50元/次的罚款。

  5.2库管人员应根据库房特点,科学陈列,进、出货一律按照“先进先出”的原则。发现3个月未出库的产品不上报,处以库管员20元/辆。

  5.3库管人员在保证物资和资金安全的同时,还必须保证财务安全,各种资料必须妥善保管,严格保密。如发生资料遗失,处以库管员50元/次的罚款。

  5.4严禁已出库物资、已开箱物资未经审批退库,一旦落实,将对责任人重处。

  5.5库管人员必须按时填报各种报表,凡未按规定填报报表者,处以50元/次的罚款。报表不准确,根据情节处以30元―100元/次的罚款。

  5.6中转库库管人员必须严格遵守中转库管理制度,公司将不定期(每月由事务所管理办公室、市场部及财务部对其盘库)对中转库进行检查,一经发现有违规者,立即进行处理,严重的予以除名处理,并保留追究其法律责任的权利。

  注:“物资”指摩托车、广宣品、摩托车零配件。

  本管理办法于签发之日起执行。

转库管理制度2

  一、运送或领取的工作人员,必须遵守安全管理制度规定。

  二、工作人员必须穿好棉布工作服,穿软底鞋。

  三、运药物的工作人员,必须按生产任务需要到药库少量多次运至中转库,使中转库药物按量核定量存放,禁止超量储存。

  四、运送药物的工作人员,必须轻拿轻放,严禁丢、碰、撞、拖,防止摩擦引起事故。

  五、领取药物的工作人员,应按规定领取药物,不可超量领取。

  六、中转库的药物摆放要整齐,药物名称标签显目,不可有混乱现象。

  七、随时打扫中转库的卫生,保持库内整洁干净。

  八、到中转库领取药物只允许单人进出,禁止多员超员同时领取。

  九、用后的剩余药必须及时退回库内。

  十、凡出现与违反上述规定,对当事工作人员按有关条款处理。

转库管理制度3

  一、保持室内干净整洁,堆码整齐、规范,地面撒落亮珠和药尘。

  二、亮珠进出库时应轻拿轻放,严禁拖、抛。

  三、不得超量存放,应及时进行筛选,晾晒。

  四、进出库时单人操作,不得在内逗留。

  五、及时检查库内情况,严防亮珠上潮发烧的现象发生。

  六、及时配备好消防水。

转库管理制度4

  一、车间中转库必须专人管理,专人收发;

  二、中转库管理员责任心要强,工作要认真仔细,要严格遵守安全操作规程;

  三、挑药、发药人员要经常认真地检查生产工具,并坚持经常清扫药尘,保持工具清洁完好;

  四、运药、发药员不得搞错药物。盛装工具上要标明药物名称,药桶要加盖遮掩;

  五、中转库药物要妥善保管,人走必须锁门,存量应不超过规定的药物停滞量,危险药物不准过夜;

  六、对装药、填药、筑药、抹药的余硝,当天必须收回;

  七、中转库必须保持干净整洁,无药尘。下班后必须用水冲洗工房。

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